Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Úc không phải là một cơ sở dữ liệu duy nhất. Các công ty được đăng ký ở cấp liên bang bởi Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC), cơ quan này quản lý Sổ đăng ký doanh nghiệp và tổ chức cũng như Sổ đăng ký tên doanh nghiệp quốc gia tại trang web asic.gov.au. Việc đăng ký thuế và danh tính do Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Úc (ABR) phụ trách, được công bố thông qua ABN Lookup, trong khi các hiệp hội, hợp tác xã và công ty hợp danh được đăng ký bởi các bang và vùng lãnh thổ. Dữ liệu cơ bản về công ty có thể tra cứu miễn phí, còn thông tin đầy đủ hơn có thể được lấy thông qua các bản trích lục có trả phí.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Úc

ASIC là cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp liên bang. Một doanh nghiệp chính thức được thành lập khi được ASIC đăng ký theo Đạo luật Doanh nghiệp năm 2001, cơ quan này cấp Mã Số Doanh Nghiệp Úc (ACN) và Giấy Chứng Nhận Đăng Ký. Sổ đăng ký doanh nghiệp và tổ chức của ASIC bao gồm các doanh nghiệp Úc, các tổ chức Úc đã đăng ký, các doanh nghiệp nước ngoài đăng ký tại Úc và các chương trình đầu tư được quản lý đã đăng ký, và có thể tra cứu theo tên, ACN, ARBN hoặc ARSN.

Hai diễn biến chính định hình tình trạng hiện tại của sổ đăng ký. Thứ nhất, Chương trình Hiện đại hóa Sổ đăng ký Doanh nghiệp, vốn dự kiến sẽ hợp nhất hơn ba mươi sổ đăng ký dưới sự quản lý của một Cơ quan Đăng ký Liên bang duy nhất, đã bị đình chỉ vào năm 2023; ASIC vẫn chịu trách nhiệm về các sổ đăng ký doanh nghiệp và đang triển khai chương trình ổn định và nâng cấp, trong khuôn khổ đó, một phiên bản beta công khai mới cho công cụ tìm kiếm doanh nghiệp đã được phát hành vào năm 2026, với các sản phẩm tìm kiếm có thể mua, giao diện mới và tính năng tìm kiếm theo cá nhân sẽ được triển khai tiếp theo. Đạo luật Sửa đổi Luật Tài chính (Ổn định và Nâng cấp Sổ đăng ký Doanh nghiệp) năm 2026 đã đưa nội dung này vào hiệu lực, bao gồm các quyền hạn mới của ASIC về việc hủy đăng ký, chỉnh sửa thông tin và hạn chế truy cập vào thông tin nhạy cảm. Thứ hai, chế độ số nhận dạng giám đốc vẫn có hiệu lực đầy đủ: mỗi giám đốc phải có được một số nhận dạng giám đốc gồm mười lăm chữ số duy nhất trước khi được bổ nhiệm. Số nhận dạng giám đốc do Dịch vụ Đăng ký Doanh nghiệp Úc thuộc Cục Thuế Úc quản lý, trong khi ASIC thực thi nghĩa vụ này và đã truy tố những giám đốc không có số nhận dạng. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2027, các công ty phải cung cấp số nhận dạng giám đốc cho ASIC thông qua các báo cáo đánh giá hàng năm và thông báo thay đổi người giữ chức vụ.

Các cấp độ khác

Sổ đăng ký Doanh nghiệp Úc, do Cục Thuế Úc quản lý, cấp Mã số Doanh nghiệp Úc (ABN) cho bất kỳ thực thể nào hoạt động kinh doanh và công bố dữ liệu cốt lõi thông qua công cụ tra cứu ABN. Các công ty của người thổ dân và người đảo Torres Strait được đăng ký riêng bởi Văn phòng Đăng ký Công ty Thổ dân (ORIC) theo Đạo luật Công ty (Thổ dân và Người đảo Torres Strait) năm 2006, và được cấp Mã số Công ty Thổ dân. Các hiệp hội có tư cách pháp nhân, hợp tác xã, công ty hợp danh hữu hạn và công ty hợp danh hữu hạn có tư cách pháp nhân được đăng ký bởi các cơ quan quản lý của các bang và vùng lãnh thổ như NSW Fair Trading, Consumer Affairs Victoria, Consumer and Business Services ở Nam Úc và Access Canberra.

Vị trí của các chủ doanh nghiệp cá nhân

Úc không có sổ đăng ký dành riêng cho các hộ kinh doanh cá thể. Hộ kinh doanh cá thể không phải là công ty, không được cấp Mã Số Doanh Nghiệp (ACN) và không có mục ghi nhận trong sổ đăng ký doanh nghiệp. Hộ kinh doanh cá thể xuất hiện trên Sổ Đăng Ký Kinh Doanh Úc với tư cách là cá nhân sở hữu Mã Số Doanh Nghiệp (ABN), và trên sổ đăng ký tên doanh nghiệp của ASIC nếu kinh doanh dưới tên khác với tên cá nhân của họ. Việc đăng ký tên doanh nghiệp không tạo ra pháp nhân và không trao quyền sở hữu tên đó.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Úc

Các cấu trúc doanh nghiệp tại Úc được chia thành ba nhóm: các cấu trúc không thành lập công ty, sáu loại hình công ty được quy định tại Điều 112 của Đạo luật Công ty năm 2001, và các thực thể được thành lập theo luật của Liên bang hoặc các bang khác.

  • Doanh nghiệp tư nhân — cấu trúc đơn giản nhất; cá nhân chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi khía cạnh của doanh nghiệp và tất cả tài sản cá nhân đều có thể bị rủi ro. Đăng ký thông qua ABN và, nếu có, tên doanh nghiệp.
  • Hợp danh (chung) — hai hoặc nhiều người cùng kinh doanh theo các Đạo luật Hợp danh của tiểu bang và vùng lãnh thổ; tất cả các thành viên hợp danh đều chia sẻ trách nhiệm pháp lý không giới hạn đối với các khoản nợ của hợp danh.
  • Hợp danh hữu hạn — có ít nhất một thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm vô hạn và ít nhất một thành viên hợp danh hữu hạn có trách nhiệm được giới hạn ở mức góp vốn đã thỏa thuận; được đăng ký bởi tiểu bang hoặc vùng lãnh thổ.
  • Hợp danh hữu hạn được thành lập — một pháp nhân được đăng ký bởi tiểu bang hoặc vùng lãnh thổ, chủ yếu được sử dụng cho vốn đầu tư mạo hiểm; ngoài ra, nó còn có thể được đăng ký ở cấp liên bang với tư cách là hợp danh hữu hạn vốn đầu tư mạo hiểm hoặc hợp danh hữu hạn vốn đầu tư mạo hiểm giai đoạn đầu.
  • Quỹ tín thác — người quản lý quỹ nắm giữ và điều hành doanh nghiệp vì lợi ích của các bên thụ hưởng; không có sổ đăng ký quỹ tín thác công khai, và người quản lý quỹ, thường là một công ty, chịu trách nhiệm pháp lý.
  • Công ty cổ phần (Pty Ltd) — hình thức phổ biến nhất; thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số tiền chưa thanh toán trên cổ phần của mình. Các công tycổ phần được phân loại là nhỏ hoặc lớn dựa trên các ngưỡng về doanh thu hợp nhất, tổng tài sản và số lượng nhân viên.
  • Công ty tư nhân không giới hạn với vốn cổ phần — các thành viên có thể phải chịu trách nhiệm đối với tất cả các khoản nợ của công ty; hiếm gặp, được sử dụng trong một số cấu trúc chuyên nghiệp và đầu tư.
  • Công ty cổ phần đại chúng (Ltd) — trách nhiệm pháp lý giới hạn trong số tiền chưa thanh toán trên cổ phần; được sử dụng bởi các công ty đại chúng niêm yết và quy mô lớn.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn theo bảo lãnh — các thành viên cam kết đóng góp một số tiền giới hạn khi giải thể; đây là cấu trúc tiêu chuẩn cho các tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện đã đăng ký.
  • Công ty đại chúng không giới hạn với vốn cổ phần — các thành viên có thể phải chịu trách nhiệm đối với tất cả các khoản nợ của công ty; hiếm gặp.
  • Công ty không chịu trách nhiệm (NL) — chỉ áp dụng cho mục đích khai thác mỏ, với điều lệ giới hạn trong lĩnh vực khai thác mỏ; các thành viên không chịu trách nhiệm đối với các khoản gọi vốn trên cổ phần đã thanh toán một phần.
  • Tổ chức Úc đã đăng ký — một tổ chức được thành lập theo luật tiểu bang, chẳng hạn như hiệp hội được thành lập, đăng ký với ASIC để tiến hành hoạt động kinh doanh ngoài phạm vi quyền hạn của tiểu bang nơi tổ chức đó có trụ sở; tổ chức này sẽ nhận được Số đăng ký tổ chức Úc (ARBN).
  • Công ty nước ngoài đăng ký tại Úc — một công ty được thành lập ở nước ngoài phải đăng ký với ASIC trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh tại Úc, nhận được ARBN và phải chỉ định một đại lý địa phương cư trú tại Úc được ủy quyền để nhận các văn bản pháp lý.
  • Hiệp hội được thành lập — được thành lập bởi cơ quan đăng ký của tiểu bang hoặc vùng lãnh thổ; là một pháp nhân riêng biệt với trách nhiệm hữu hạn đối với các thành viên, nhưng chỉ có thể hoạt động trong phạm vi quyền hạn của mình trừ khi hiệp hội này cũng đăng ký với ASIC với tư cách là một tổ chức Úc đã đăng ký.
  • Hợp tác xã — một thực thể thuộc sở hữu của các thành viên theo Luật Quốc gia về Hợp tác xã và luật pháp của tiểu bang, yêu cầu số lượng thành viên tối thiểu; các thành viên không chịu trách nhiệm trực tiếp đối với các khoản nợ của hợp tác xã.
  • Tập đoàn của người thổ dân và người đảo Torres Strait — một pháp nhân được ORIC đăng ký theo Đạo luật CATSI, với các quy tắc quản trị và báo cáo được điều chỉnh phù hợp.
  • Chương trình đầu tư được quản lý đã đăng ký — được ASIC đăng ký theo Chương 5C của Đạo luật Doanh nghiệp và được xác định bằng Số Chương trình Đăng ký Úc (ARSN).

Ngược lại, liên doanh là một thỏa thuận hợp đồng chứ không phải là một hình thức pháp lý có thể đăng ký, và không xuất hiện trên bất kỳ sổ đăng ký nào với tư cách riêng biệt.

Thông tin có sẵn từ các sổ đăng ký doanh nghiệp của Úc

Tính năng tìm kiếm miễn phí về công ty và tổ chức của ASIC cung cấp tên và loại hình pháp nhân, số ABN và ACN, ARBN hoặc ARSN, ngày đăng ký, ngày xem xét tiếp theo, khu vực, tiểu bang và mã bưu chính của trụ sở đăng ký, tình trạng pháp nhân và danh sách các tài liệu đã nộp. Tính năng tra cứu tên doanh nghiệp miễn phí cung cấp thông tin về chủ sở hữu tên, số ABN của chủ sở hữu, địa chỉ nhận thông báo, địa điểm kinh doanh chính, ngày đăng ký, ngày gia hạn tiếp theo và tình trạng hiện tại; đối với chủ sở hữu là cá nhân, địa điểm kinh doanh chính chỉ được hiển thị dưới dạng khu vực, tiểu bang và mã bưu điện.

ABN Lookup, giao diện công khai của Sổ Đăng ký Doanh nghiệp Úc (Australian Business Register), là dịch vụ miễn phí và hiển thị chính mã ABN, tên pháp lý và loại hình pháp nhân, trạng thái ABN kèm ngày có hiệu lực, trạng thái đăng ký GST, địa điểm kinh doanh chính theo tiểu bang và mã bưu điện, các mã ACN, ARBN hoặc ARSN liên quan, tên doanh nghiệp đã đăng ký, tên kinh doanh lịch sử, cùng các xác nhận về tổ chức nhận quà tặng được khấu trừ thuế và trạng thái ưu đãi thuế từ thiện.

Thông tin đầy đủ hơn về công ty có sẵn thông qua các bản trích xuất phải mua thay vì tìm kiếm miễn phí: địa chỉ đầy đủ của văn phòng đăng ký và địa điểm kinh doanh chính, các chức danh hiện tại và trước đây bao gồm giám đốc, thư ký, kiểm toán viên được chỉ định và quản trị viên bên ngoài, cơ cấu cổ phần, thành viên và cổ đông của các công ty tư nhân, công ty mẹ cuối cùng, chi tiết quản trị bên ngoài, các khoản thế chấp đã đăng ký, báo cáo tài chính đã nộp và lịch sử nộp tài liệu đầy đủ.

Những thông tin bị hạn chế

Một số danh mục không được công khai. Số nhận dạng giám đốc không được công bố; khi sổ đăng ký bắt đầu phản ánh số nhận dạng giám đốc, nó sẽ chỉ hiển thị liệu công ty có cung cấp số đó hay không, chứ không hiển thị số cụ thể. Địa chỉ cư trú của các cán bộ công ty đã được loại bỏ khỏi các bản trích lục công ty mua qua trang web của ASIC kể từ tháng 2 năm 2026 như một biện pháp bảo vệ quyền riêng tư và an toàn cá nhân, đồng thời vẫn duy trì quyền truy cập cho các cơ quan thực thi pháp luật, cơ quan chính phủ và những người cần địa chỉ để tuân thủ quy định; riêng biệt, một thành viên hội đồng quản trị mà an toàn của họ có thể bị đe dọa có thể đề nghị ẩn địa chỉ cư trú và thay thế bằng một địa chỉ khác để nhận thông báo. Báo cáo tài chính của các công ty tư nhân quy mô nhỏ thường không được nộp và do đó hoàn toàn không xuất hiện trên sổ đăng ký, trừ khi công ty đó do nước ngoài kiểm soát, có các cổ đông huy động vốn từ cộng đồng với số vốn đáng kể hoặc được ASIC yêu cầu báo cáo. Cuối cùng, Úc không có sổ đăng ký công khai về chủ sở hữu thực sự đối với các công ty chưa niêm yết: sổ đăng ký của ASIC chỉ hiển thị các thành viên pháp lý chứ không phải chủ sở hữu thực sự cuối cùng. Chính phủ đã thông báo vào tháng 10 năm 2025 rằng họ sẽ tiến hành trực tiếp việc thiết lập một sổ đăng ký công khai về chủ sở hữu thực sự do Chính phủ Liên bang quản lý dành cho các công ty chưa niêm yết, với công tác xây dựng chính sách chi tiết bắt đầu từ năm 2027, trong khi một cuộc tham vấn riêng của ASIC vào năm 2026 đã đề xuất việc tăng cường công bố thông tin về chủ sở hữu thực sự đối với các thực thể niêm yết.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Bản trích lục công ty hiện tại — thông tin về tổ chức tại thời điểm mua, bao gồm địa chỉ hiện tại, các chức danh hiện tại, thành viên và cơ cấu cổ phần, tình trạng và chi tiết đăng ký, cùng chỉ mục lưu trữ tài liệu. Được sử dụng để xác minh ai có quyền đại diện cho công ty, cho quá trình tiếp nhận khách hàng mới, kiểm tra “biết khách hàng của bạn” (KYC) và đánh giá tín dụng.
  • Bản trích lục hiện tại và lịch sử của công ty — tất cả thông tin công khai có sẵn trên sổ đăng ký, bao gồm cả địa chỉ trước đây, các chức danh quản lý trước đây và thành viên trước đây, cơ cấu cổ phần lịch sử, các công ty mẹ cuối cùng trước đây, lịch sử quản lý bên ngoài, các khoản thế chấp đã đăng ký và hồ sơ báo cáo hàng năm. Được sử dụng cho công tác thẩm định, xử lý phá sản và tranh tụng, cũng như để truy vết lịch sử giữ chức vụ thành viên hội đồng quản trị.
  • Bản trích xuất vai trò và mối quan hệ — các mối liên kết giữa một cá nhân hoặc tổ chức và các tổ chức mà họ có liên quan; được sử dụng để lập bản đồ mối quan hệ và phân tích mạng lưới giám đốc.
  • Trích xuất thông tin về tổ chức đăng ký tại Úc, công ty nước ngoài và chương trình đầu tư được quản lý — phiên bản hiện tại và lịch sử của cùng một thông tin cho các thực thể có ARBN hoặc ARSN.
  • Trích xuất tên doanh nghiệp — phiên bản hiện tại và phiên bản hiện tại và lịch sử hiển thị chi tiết đăng ký, chủ sở hữu, ABN, địa chỉ nhận thư, trạng thái và ngày gia hạn, cùng với các chủ sở hữu trước đây và chi tiết trước đây trong phiên bản lịch sử. Được sử dụng để xác định ai đang kinh doanh dưới một tên cụ thể và trong bao lâu.
  • Trích xuất chủ sở hữu tên doanh nghiệp — tất cả các tên doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể sở hữu.
  • Trích xuất tên cá nhân — hồ sơ hiện tại và lịch sử về các vai trò của một cá nhân tại các thực thể đăng ký với ASIC, có sẵn dưới dạng bản in.
  • Giấy chứng nhận đăng ký công ty — giấy chứng nhận xác nhận công ty đã được đăng ký và cung cấp thông tin đăng ký. Đây là giấy chứng nhận có sẵn trực tuyến và được sử dụng để chứng minh sự tồn tại của công ty khi mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng và nộp hồ sơ ở nước ngoài.
  • Các giấy chứng nhận được cấp theo đơn yêu cầu — ASIC cũng cấp các giấy chứng nhận liên quan đến việc đảm nhiệm chức vụ của giám đốc, thư ký hoặc giám đốc điều hành chính, việc ghi nhận hoặc chi tiết về khoản thế chấp đã đăng ký, việc đăng ký giảm vốn, việc không có công ty nào được đăng ký dưới tên được chỉ định trong khoảng thời gian cụ thể, và các thông tin khác trong sổ đăng ký. Các đối tác nước ngoài đôi khi yêu cầu Giấy chứng nhận tình trạng hợp lệ; ASIC không cấp tài liệu mang tên đó, và thay vào đó, Giấy chứng nhận đăng ký cùng với bản trích lục hiện hành thể hiện tình trạng đăng ký sẽ được sử dụng.
  • Các tài liệu đăng ký tại ASIC — bản sao các tài liệu nộp cho ASIC, chẳng hạn như đơn đăng ký, thông báo thay đổi thông tin công ty, thông báo về các nghị quyết ảnh hưởng đến vốn cổ phần, báo cáo và báo cáo tài chính, cũng như các tài liệu đăng ký và đại lý địa phương của các công ty nước ngoài. Các bản sao có chứng thực có sẵn để sử dụng làm bằng chứng.
  • Báo cáo tài chính — các báo cáo tài chính hàng năm do các công ty có nghĩa vụ báo cáo nộp, có sẵn dưới dạng đã nộp và, trong một số trường hợp, dưới dạng dữ liệu có cấu trúc.
  • Trích lục quy định — trích lục về người không đủ tư cách, trích lục về đại diện bị cấm và trích lục từ sổ đăng ký chuyên nghiệp của ASIC về các tổ chức được cấp phép dịch vụ tài chính và tín dụng, người thanh lý và kiểm toán viên.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp ở Úc là gì?

Sổ đăng ký doanh nghiệp do Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC) quản lý, cơ quan này cũng điều hành sổ đăng ký tên doanh nghiệp quốc gia. Dữ liệu về thuế và danh tính được lưu trữ trong Sổ đăng ký doanh nghiệp Úc, được công bố thông qua ABN Lookup.

Việc tra cứu sổ đăng ký doanh nghiệp của ASIC có miễn phí không?

Dữ liệu cơ bản về công ty là miễn phí, bao gồm tên, ACN và ABN, loại hình doanh nghiệp, ngày đăng ký, tình trạng, địa chỉ trụ sở đăng ký và danh sách các tài liệu đã nộp. Thông tin về người giữ chức vụ, cổ đông và cơ cấu cổ phần có thể được lấy thông qua các trích xuất đã mua.

Các doanh nghiệp cá nhân có xuất hiện trên sổ đăng ký doanh nghiệp Úc không?

Không. Các doanh nghiệp tư nhân không có ACN và không được ghi vào sổ đăng ký doanh nghiệp. Họ xuất hiện trên ABN Lookup với tư cách là chủ sở hữu ABN cá nhân và, nếu họ kinh doanh dưới một tên khác, thì xuất hiện trên sổ đăng ký tên doanh nghiệp.

ID giám đốc là gì và nó có được công khai không?

Số nhận dạng giám đốc là một mã định danh duy nhất gồm mười lăm chữ số mà mọi giám đốc phải có trước khi được bổ nhiệm. Mã này được quản lý bởi Dịch vụ Đăng ký Doanh nghiệp Úc (Australian Business Registry Services) và được ASIC thực thi, và bản thân số này không được công bố trên sổ đăng ký.

Tôi có thể tìm được chủ sở hữu thực sự của một công ty Úc không?

Hiện tại thì không thể đối với các công ty chưa niêm yết. Các bản trích lục chỉ hiển thị các thành viên hợp pháp chứ không phải chủ sở hữu thực sự cuối cùng, và sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự công khai của Liên bang dành cho các công ty chưa niêm yết hiện đang trong giai đoạn xây dựng chính sách.

Báo cáo tài chính của các công ty Úc có công khai không?

Chỉ khi công ty đó có nghĩa vụ nộp báo cáo tài chính. Các công ty tư nhân quy mô lớn, công ty đại chúng và một số thực thể khác nộp báo cáo tài chính cho ASIC, sau đó báo cáo này có thể được mua; các công ty tư nhân quy mô nhỏ thường không nộp báo cáo tài chính.

Nguồn

Từ khóa

sổ đăng ký doanh nghiệp Úc, cơ quan đăng ký công ty Úc, sổ đăng ký ASIC, tra cứu công ty ASIC, tra cứu ABN, Sổ đăng ký Doanh nghiệp Úc, sổ đăng ký tên doanh nghiệp Úc, các loại hình công ty tại Úc, Pty Ltd tại Úc, ACN ARBN, mã định danh giám đốc tại Úc, trích lục thông tin công ty tại Úc