Việc đăng ký doanh nghiệp tại Brunei Darussalam do Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp và Tên Thương mại (ROCBN) – một đơn vị trực thuộc Bộ Tài chính và Kinh tế (Kementerian Kewangan dan Ekonomi) – phụ trách. Kể từ khi các dịch vụ đăng ký được chuyển sang Cổng thông tin chung (OCP), các thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký tên thương mại, nộp báo cáo hàng năm và tra cứu công khai miễn phí đều được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến duy nhất này.

Cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Brunei Darussalam

Có hai tên gọi được sử dụng cho cùng một thực thể, do đó cần phân biệt rõ ràng. ROCBN là cơ quan đăng ký; Cổng thông tin chung (One Common Portal) là nền tảng mà cơ quan này vận hành. Cổng thông tin công khai là ocp.mofe.gov.bn, trong khi các dịch vụ giao dịch được thực hiện tại eservices.ocp.mofe.gov.bn. Bộ đã xác nhận lại địa chỉ này trong thông báo công khai ngày 11 tháng 8 năm 2026 sau khi người dùng phản ánh truy cập nhầm URL. Tên miền cũ roc.gov.bn, vẫn còn được in trên một số tài liệu quảng cáo cũ, hiện không còn hoạt động, và các trang ROCBN trước đây trên trang web của Bộ đã bị gỡ bỏ trong quá trình di chuyển trang web — đây là điểm cần lưu ý trước khi tin tưởng bất kỳ hướng dẫn thứ cấp nào vẫn còn liên kết đến các trang đó.

Văn bản pháp luật điều chỉnh là Luật Doanh nghiệp (Chương 39), trong bản hợp nhất năm 2021, được sửa đổi gần đây nhất bởi Sắc lệnh Sửa đổi Luật Doanh nghiệp năm 2020, có hiệu lực từ ngày 31 tháng 10 năm 2020. Không có Luật Công ty hay Nghị định Công ty nào ban hành vào năm 2024 hoặc sau đó: bảng sửa đổi của Văn phòng Tổng chưởng lý kết thúc tại Nghị định năm 2020, và một tài liệu hướng dẫn của bộ ban hành vào tháng 10 năm 2025 vẫn trích dẫn Chương 39 là văn bản pháp luật hiện hành. Tên thương mại do cá nhân và hợp danh sử dụng thuộc phạm vi điều chỉnh của một văn bản pháp luật riêng biệt, đó là Luật Tên Doanh nghiệp (Chương 92).

Một lưu ý về thuật ngữ. Hiện tại, không thể xác minh tên tiếng Mã Lai của cơ quan đăng ký trên bất kỳ trang chính thức nào đang hoạt động, vì các trang ROCBN bằng tiếng Mã Lai đã bị gỡ bỏ trong quá trình chuyển đổi; cổng thông tin này hiện chỉ sử dụng tên viết tắt là ROCBN.

Sổ đăng ký này có quy mô đáng kể đối với một quốc gia có diện tích như Brunei: khi tra cứu vào tháng 8 năm 2026, cơ sở dữ liệu công khai chứa khoảng 156.000 hồ sơ thực thể.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Brunei

Hệ thống phân loại thực thể của cổng thông tin này phân biệt các tên doanh nghiệp, công ty tư nhân, công ty đại chúng, chi nhánh nước ngoài, cơ quan pháp định và hợp tác xã. Về mặt thực tế:

  • Công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — là hình thức kinh doanh tiêu chuẩn theo Chương 39. Trách nhiệm của các thành viên được giới hạn trong số tiền chưa thanh toán trên cổ phần của họ, số lượng thành viên tối đa là 50, và tên công ty phải kết thúc bằng cụm từ “Sdn Bhd ”.
  • Công ty cổ phần đại chúng (Berhad) — có thể có hơn 50 thành viên và được phép phát hành cổ phần ra công chúng. Các công ty đại chúng còn phải tuân thủ Quy tắc Công ty (Quản trị Doanh nghiệp) (Công ty Đại chúng) năm 2016.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn theo bảo lãnh — các thành viên bảo lãnh một khoản tiền cố định phải thanh toán khi giải thể, đây là hình thức thông thường dành cho các hiệp hội và tổ chức phi lợi nhuận. Hướng dẫn về báo cáo thường niên của cơ quan đăng ký coi loại hình này như một công ty đại chúng, và cổng thông tin không cung cấp loại hình pháp nhân riêng biệt cho nó.
  • Chi nhánh công ty nước ngoài — đăng ký một công ty nước ngoài hiện có theo các điều 107 đến 109 của Chương 39. Chi nhánh không phải là một pháp nhân riêng biệt, do đó trách nhiệm pháp lý thuộc về công ty mẹ nước ngoài.
  • Doanh nghiệp tư nhân — đăng ký tên doanh nghiệp theo Chương 92, không phải là thành lập công ty. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn và không sử dụng hậu tố Sdn Bhd.
  • Hợp danh — cũng là đăng ký tên doanh nghiệp, với các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm liên đới và riêng rẽ. ROCBN không cung cấp hình thức hợp danh trách nhiệm hữu hạn.

Có hai điểm nữa cần được làm rõ về giới hạn của hồ sơ này. Công ty không có giới hạn trách nhiệm được quy định tại Chương 39 nhưng không thể xác nhận là loại hình đăng ký hiện đang được cung cấp — nó không xuất hiện trong danh sách thực thể trên cổng thông tin cũng như trong bất kỳ hướng dẫn đăng ký nào hiện hành. Và chế độ Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC) theo Nghị định về Công ty Kinh doanh Quốc tế năm 2000 đã bị thu hẹp trên thực tế: Ngân hàng Trung ương báo cáo rằng 6.292 công ty IBC đã bị xóa tên, 1.486 công ty đã chuyển sang các khu vực pháp lý khác, và chỉ còn lại 13 công ty, tất cả đều thuộc sở hữu nhà nước hoặc có liên kết với chính phủ và đang chuẩn bị đăng ký lại hoặc chuyển sang khu vực pháp lý khác, với 11 đại lý đăng ký đã nộp lại giấy phép. Cơ quan quản lý chỉ cho biết quá trình bãi bỏ luật này đã bắt đầu, và sắc lệnh này vẫn được đăng tải dưới dạng văn bản hiện hành, do đó chưa thể xác nhận việc bãi bỏ chính thức.

Số đăng ký tên doanh nghiệp tuân theo mẫu “P” cộng với tám chữ số, có thể tra cứu trong sổ đăng ký công khai. Không thể xác nhận định dạng số được sử dụng cho các công ty, vì kết quả tìm kiếm miễn phí chỉ hiển thị các hồ sơ tên doanh nghiệp.

Dữ liệu công khai và dữ liệu hạn chế trong sổ đăng ký Brunei

Kết quả tìm kiếm công khai miễn phí cung cấp, cho mỗi hồ sơ, tên thực thể, số đăng ký, ngày đăng ký, trạng thái, loại hình thực thể và địa chỉ đăng ký đầy đủ chi tiết đến cấp làng, mukim, quận và mã bưu điện. Đây là một công cụ xác minh danh tính thực sự hữu ích, và bất kỳ ai cũng có thể truy cập mà không cần đăng nhập.

Tuy nhiên, kết quả tìm kiếm không hiển thị thông tin về cá nhân. Các giám đốc, cổ đông và cán bộ quản lý không được hiển thị trong kết quả tìm kiếm công khai; để có thông tin chi tiết hơn, người dùng cần sử dụng dịch vụ yêu cầu thông tin có trả phí thông qua tài khoản đã đăng nhập. Thông tin về chủ sở hữu thực sự hoàn toàn không được công khai. Văn bản pháp lý liên quan là Quy tắc về Công ty (Sổ đăng ký Người kiểm soát và Giám đốc đại diện) năm 2020, kết hợp với Nghị định sửa đổi Luật Công ty năm 2020 và Phụ lục Thứ mười lăm của Chương 39, trong đó liệt kê các trường hợp miễn trừ như các thực thể thuộc sở hữu nhà nước. Các công ty duy trì và cập nhật sổ đăng ký người kiểm soát thông qua cổng thông tin để Cơ quan Đăng ký xem xét, nhưng không có kênh chính thức nào cho phép dữ liệu này được tra cứu công khai.

Báo cáo tài chính cũng chủ yếu nằm ngoài phạm vi công khai. Đại hội đồng cổ đông thường niên đầu tiên phải được tổ chức trong vòng 18 tháng kể từ ngày thành lập và sau đó hàng năm, với khoảng cách không quá 15 tháng giữa các kỳ, đồng thời báo cáo thường niên phải được nộp trong vòng 28 ngày kể từ ngày họp và trong mọi trường hợp không được vượt quá hạn chót hai tháng theo quy định của pháp luật. Các công ty tư nhân phải được kiểm toán nhưng không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan đăng ký; các công ty đại chúng và chi nhánh nước ngoài thì phải nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Các công ty không hoạt động vẫn phải nộp báo cáo, và không có gia hạn nào cho thời hạn nộp báo cáo hàng năm.

Quy định về cư trú ảnh hưởng đến cơ cấu hội đồng quản trị: một công ty tư nhân cần có ít nhất hai thành viên hội đồng quản trị, và nếu chỉ có đúng hai người, thì một người phải thường trú tại Brunei; nếu có hơn hai người, thì ít nhất hai người phải thường trú tại Brunei.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

  • Giấy chứng nhận thành lập công ty — do cơ quan đăng ký cấp sau khi được phê duyệt và gửi qua cổng thông tin; là bằng chứng về sự tồn tại hợp pháp, tên công ty và ngày thành lập, được sử dụng cho các mục đích ngân hàng, cấp phép và ký kết hợp đồng.
  • Bản trích lục công ty — được cấp cùng với giấy chứng nhận và có sẵn theo yêu cầu sau đó, thể hiện các thông tin đăng ký hiện tại của công ty. Đây là tài liệu thường được gọi là “tra cứu công ty”.
  • Bản trích lục tên doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký — các tài liệu tương đương dành cho doanh nghiệp tư nhân và hợp danh được đăng ký theo Chương 92.
  • Báo cáo thường niên — báo cáo đã nộp, có thể truy xuất từ lịch sử nộp hồ sơ của doanh nghiệp trên cổng thông tin.
  • Xác minh tài liệu — các tài liệu được cấp qua cổng thông tin có thể được xác thực bởi bên thứ ba thông qua trang xác minh công khai, điều này rất quan trọng đối với các bên đối tác nhận chứng chỉ điện tử.

Bất kỳ ai soạn thảo danh sách kiểm tra tài liệu cho Brunei đều cần lưu ý một điểm thiếu sót: Giấy chứng nhận tình trạng hợp lệ và bản sao có chứng thực của bản ghi nhớ và điều lệ công ty không thể xác nhận trên bất kỳ nguồn chính thức nào. Cả hai tài liệu này đều không xuất hiện trong danh mục dịch vụ của cổng thông tin hoặc trong các ấn phẩm đăng ký hiện hành, do đó không nên giả định rằng chúng có sẵn mà không có xác nhận trực tiếp từ ROCBN.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp chính thức tại Brunei là gì?

Cơ quan Đăng ký Công ty và Tên Doanh nghiệp (ROCBN), một bộ phận thuộc Bộ Tài chính và Kinh tế, hoạt động thông qua Cổng thông tin chung tại ocp.mofe.gov.bn.

Tìm kiếm thông tin công ty tại Brunei có miễn phí không?

Có. Tìm kiếm công khai trên cổng thông tin này không yêu cầu đăng nhập và hiển thị tên, số, ngày đăng ký, trạng thái, loại hình và địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp. Để có được bản trích lục chi tiết, bạn cần đăng nhập và gửi yêu cầu trả phí.

Thông tin về giám đốc và cổ đông có được công khai tại Brunei không?

Không. Tìm kiếm công khai miễn phí không hiển thị thông tin về cán bộ, giám đốc hoặc cổ đông; những thông tin cụ thể này chỉ có thể được lấy thông qua yêu cầu thông tin có trả phí.

Brunei có sổ đăng ký sở hữu thực tế công khai không?

Không. Các công ty lưu giữ sổ đăng ký người kiểm soát theo quy định năm 2020 và nộp qua cổng thông tin cho cơ quan đăng ký, nhưng công chúng không được truy cập.

Các công ty ở Brunei có nộp báo cáo tài chính không?

Các công ty tư nhân phải được kiểm toán nhưng không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan đăng ký. Các công ty đại chúng và chi nhánh nước ngoài nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán, và tất cả các thực thể, bao gồm cả những thực thể không hoạt động, phải nộp báo cáo hàng năm.

Các công ty ở Brunei có cần giám đốc địa phương không?

Có. Một công ty tư nhân cần có ít nhất hai giám đốc; nếu có hai giám đốc, thì một trong số đó phải thường trú tại Brunei, và nếu có hơn hai giám đốc, thì ít nhất hai người phải thường trú tại Brunei.

Các công ty kinh doanh quốc tế ở Brunei vẫn còn hoạt động không?

Trên thực tế là không. Chế độ này đã bị bãi bỏ, chỉ còn lại một số ít thực thể liên kết với chính phủ và việc bãi bỏ luật được báo cáo là đã bắt đầu, mặc dù việc bãi bỏ chính thức vẫn chưa thể xác nhận.

Nguồn

Từ khóa

Đăng ký kinh doanh Brunei, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Brunei, ROCBN Brunei, Cổng thông tin chung (OCP) Brunei, Sendirian Berhad, Sdn Bhd Brunei, Chương 39 Luật Doanh nghiệp Brunei, Đăng ký tên doanh nghiệp Brunei, Sổ đăng ký người kiểm soát Brunei, Trích lục đăng ký doanh nghiệp Brunei, Chi nhánh công ty nước ngoài tại Brunei