Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Cộng hòa Séc là Obchodní rejstřík (Sổ đăng ký thương mại), do các rejstříkové soudy (tòa án đăng ký) trực thuộc Bộ Tư pháp quản lý và được công bố tại or.justice.cz. Đây là một trong sáu sổ đăng ký công khai dành cho pháp nhân và thể nhân, và có tính công khai đặc biệt cao: các mục đăng ký, sbírka listin (tập hợp các văn bản pháp lý) và báo cáo tài chính được nộp vào sổ này đều có thể truy cập miễn phí trực tuyến. Các hộ kinh doanh cá thể thường không được đăng ký tại đây mà được đăng ký trong sổ đăng ký giấy phép kinh doanh riêng biệt.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Cộng hòa Séc

Sổ đăng ký này được điều chỉnh bởi zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob (Luật số 304/2013 Coll. về các sổ đăng ký công khai của pháp nhân và cá nhân), trong đó liệt kê sáu sổ đăng ký công khai: sổ đăng ký hiệp hội, sổ đăng ký quỹ từ thiện, sổ đăng ký viện nghiên cứu, sổ đăng ký hiệp hội chủ sở hữu căn hộ, sổ đăng ký thương mại và sổ đăng ký các tổ chức vì lợi ích công cộng. Bảy tòa án đăng ký quản lý sổ đăng ký này, và một cổng thông tin mới của Bộ Tư pháp đang hoạt động song song trong giai đoạn thử nghiệm xác minh, trong khi or.justice.cz vẫn là giao diện công khai chính thức.

Việc đăng ký không phải lúc nào cũng phải thông qua tòa án. Các mục đăng ký cũng có thể được thực hiện trực tiếp bởi một công chứng viên trong trường hợp các thông tin đăng ký xuất phát từ một văn bản công chứng có chứa tuyên bố về tính hợp pháp của công chứng viên và người nộp đơn nộp các tài liệu cần thiết.

Các hộ kinh doanh cá thể và sổ đăng ký giấy phép kinh doanh

Sổ đăng ký giấy phép kinh doanh (Živnostenský rejstřík) là một công cụ hoàn toàn khác. Đây không phải là một trong các sổ đăng ký công khai mà là danh sách công khai và hệ thống thông tin của cơ quan hành chính nhà nước, do cơ quan cấp phép kinh doanh thuộc Bộ Công Thương quản lý theo Luật Giấy phép Kinh doanh (živnostenský zákon), và chỉ một phần nội dung của nó là phần công khai. Một cá nhân kinh doanh độc lập tại Cộng hòa Séc — “podnikající fyzická osoba” (cá nhân tự kinh doanh) — sở hữu giấy phép kinh doanh và được ghi danh trong sổ đăng ký này. Trong Sổ đăng ký thương mại, một cá nhân chỉ được ghi danh trong những trường hợp ngoại lệ: theo đơn đăng ký của chính họ, khi họ là doanh nhân có nơi cư trú tại Cộng hòa Séc hoặc thuộc nhóm đối tượng người nước ngoài theo quy định của pháp luật, hoặc khi luật pháp yêu cầu phải ghi danh.

Cả hai sổ đăng ký này, cùng với sổ đăng ký thuế, thống kê, phá sản và các sổ đăng ký nhà nước khác, đều được tổng hợp trong ARES — Administrativní registr ekonomických subjektů (Sổ đăng ký hành chính các chủ thể kinh tế), do Bộ Tài chính quản lý, cơ quan này cũng cung cấp một giao diện công khai để truy cập bằng máy tính.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Cộng hòa Séc

Các hình thức pháp nhân được quy định tại Luật số 90/2012 Sb., về các công ty thương mại (Act No. 90/2012 Coll. on business corporations) và tại Luật số 89/2012 Sb., Bộ luật Dân sự (Act No. 89/2012 Coll., the Civil Code).

  • Veřejná obchodní společnost — v.o.s. (Công ty hợp danh) — tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm liên đới, riêng rẽ và không giới hạn; thường thấy ở các doanh nghiệp nhỏ do chủ sở hữu điều hành.
  • Công ty hợp danh có trách nhiệm hữu hạn — k.s. (Limited partnership) — thành viên chịu trách nhiệm vô hạn ( komplementář) trong khi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn (komanditista) chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn — s.r.o. (Limited liability company) — các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp chưa thanh toán của mình. Mức vốn góp tối thiểu theo luật định là 1 CZK trừ khi điều lệ quy định con số cao hơn, điều này khiến đây trở thành hình thức doanh nghiệp phổ biến nhất tại Cộng hòa Séc.
  • Akciová společnost — a.s. (Công ty cổ phần) — vốn được chia thành các cổ phần; các cổ đông không chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty.
  • Družstvo (Hợp tác xã) — một tổ chức thành viên mà các thành viên không chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của tổ chức, trừ khi điều lệ quy định nghĩa vụ góp vốn.
  • Hợp tác xã xã hội (Sociální družstvo) — một hợp tác xã thực hiện các hoạt động vì lợi ích công cộng nhằm tạo việc làm và hội nhập xã hội cho những người có hoàn cảnh khó khăn; tên của hợp tác xã này phải chứa cụm từ “sociální družstvo”.
  • Evropská společnost — SE (Công ty châu Âu), evropské hospodářské zájmové sdružení — EHZS (Nhóm lợi ích kinh tế châu Âu) và evropská družstevní společnost — SCE (Hợp tác xã châu Âu) — các hình thức theo luật EU; trong nhóm này, các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn.
  • Odštěpný závod zahraniční osoby (Chi nhánh của một pháp nhân nước ngoài) — được đăng ký cho cả pháp nhân nước ngoài và thể nhân nước ngoài; không phải là một pháp nhân riêng biệt, do đó người sáng lập nước ngoài vẫn phải chịu trách nhiệm.
  • Spolek và pobočný spolek (Hiệp hội và chi nhánh hiệp hội) — các tổ chức thành viên phi lợi nhuận được đăng ký trong sổ đăng ký hiệp hội.
  • Nadace và nadační fond (Quỹ và quỹ tài trợ) — các tổ chức dựa trên tài sản, có mục đích cụ thể trong sổ đăng ký quỹ.
  • Ústav (Viện) — một thực thể cung cấp các dịch vụ hữu ích về mặt xã hội hoặc kinh tế, được đăng ký trong sổ đăng ký các viện.
  • Svěřenský fond (Quỹ ủy thác) — được thành lập theo Bộ luật Dân sự; quỹ này không có tư cách pháp nhân và được quản lý bởi người được ủy thác. Quỹ này không được ghi nhận trong sổ đăng ký công khai mà trong sổ đăng ký riêng biệt svěřenských fondů (sổ đăng ký quỹ ủy thác), vốn chỉ được công khai một phần.

Bên cạnh đó, danh sách các hình thức pháp lý của sổ đăng ký bao gồm các công ty vì lợi ích công cộng hiện có, hiệp hội chủ sở hữu đơn vị, sàn giao dịch hàng hóa, các nhóm hợp tác lãnh thổ châu Âu, các doanh nghiệp nhà nước và một loạt các hình thức theo luật công.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Séc

Quy định này được nêu tại Điều 3 của Luật số 304/2013: tòa án đăng ký công bố dữ liệu về chủ thể được đăng ký và các tài liệu lưu trữ trong bộ sưu tập văn bản theo cách cho phép truy cập từ xa, đồng thời cho phép lấy bản sao điện tử được chứng nhận chính thức. Không cần nêu lý do và việc truy cập là miễn phí.

Bộ sưu tập văn bản chính là yếu tố khiến Sổ đăng ký Doanh nghiệp Séc trở nên đặc biệt phong phú về thông tin. Nó bao gồm các văn bản thành lập và điều lệ, các quyết định về việc bổ nhiệm và bãi nhiệm thành viên các cơ quan quản lý, người thanh lý và quản tài viên phá sản, cũng như — một cách rõ ràng — các báo cáo thường niên, các báo cáo tài chính thường kỳ, bất thường và hợp nhất (účetní závěrky), đề xuất phân phối lợi nhuận và báo cáo của kiểm toán viên. Do đó, các báo cáo tài chính của Séc thực sự là các tài liệu công khai, có thể truy xuất miễn phí từ hồ sơ của chính công ty.

Những gì bị hạn chế

Một hạn chế đáng kể là mới đây và đã được áp dụng hoàn toàn. Sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự (Evidence skutečných majitelů), được thành lập theo Luật số 37/2021 Sb., từng có phần công khai với dữ liệu mở. Vào ngày 17 tháng 12 năm 2025, Bộ Tư pháp đã ngừng cung cấp quyền truy cập công khai vào phần công khai của sổ đăng ký và dữ liệu mở, viện dẫn phán quyết của Tòa án Công lý trong các vụ kiện ghép C-37/20 và C-601/20 cùng với tiền lệ pháp lý của Tòa án Tối cao và Tòa án Hành chính Tối cao Cộng hòa Séc, cho rằng việc truy cập công khai không giới hạn là sự can thiệp không tương xứng vào quyền riêng tư. Không còn bản trích lục công khai một phần nào nữa. Quyền truy cập vẫn được duy trì đối với chính thực thể đã đăng ký, thông qua hộp dữ liệu của họ; đối với người dùng được ưu tiên có quyền truy cập từ xa, tức là các cơ quan công quyền và các cá nhân có nghĩa vụ chống rửa tiền theo yêu cầu, những người này đã được triển khai một quy trình đăng ký tự động cùng thời điểm; và đối với các chủ thể khác được pháp luật quy định có quyền truy cập theo yêu cầu. Các quyền truy cập từ xa được cấp trước ngày đó vẫn có hiệu lực.

Sổ đăng ký quỹ ủy thác được công khai một phần: có thể tra cứu theo tên hoặc số nhận dạng, trong khi để xem hồ sơ đầy đủ thì phải chứng minh được lợi ích pháp lý, tư cách người được ủy thác hoặc tư cách đặc quyền.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Trích lục từ Sổ đăng ký thương mại — hiện hành (Current extract from the Commercial Register) — các dữ liệu hiện đang có hiệu lực: tên doanh nghiệp, số định danh, trụ sở, hình thức pháp lý, lĩnh vực kinh doanh, cơ quan quản lý theo quy định và cách thức đại diện cho công ty, vốn và các thành viên hoặc cổ đông. Đây là bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại và quyền đại diện.
  • Trích lục từ Sổ đăng ký thương mại — đầy đủ (Full extract) — tất cả dữ liệu từng được ghi chép, bao gồm các mục đã bị xóa và mục lịch sử. Được sử dụng cho việc thẩm định, lịch sử sở hữu và tranh tụng.
  • Bản trích lục một phần và bản sao được chứng thực chính thức — Tòa án đăng ký sẽ cấp theo yêu cầu bản sao được chứng thực(một phần hoặc toàn bộ) của một mục đăng ký hoặc văn bản trong bộ sưu tập văn bản, cũng như xác nhận rằng một mục cụ thể trong sổ đăng ký công khai không tồn tại. Bản sao điện tử được chứng nhận chính thức có sẵn trực tuyến.
  • Các văn bản từ bộ sưu tập văn bản (Listiny ze sbírky listin) — các văn bản thành lập, điều lệ, quyết định bổ nhiệm và bãi nhiệm, cùng tài liệu sáp nhập, được sử dụng để xác minh các văn bản cơ bản và thẩm quyền.
  • Báo cáo tài chính, báo cáo thường niên và báo cáo của kiểm toán viên — được lưu trữ trong bộ sưu tập văn bản và được sử dụng cho các mục đích tín dụng, đấu thầu và phân tích đối tác.
  • Ověřený výpis přes Czech POINT (Bản trích lục được chứng thực tại quầy Czech POINT) — bản trích lục từ sổ đăng ký thương mại và sổ đăng ký giấy phép kinh doanh được cấp tại quầy dưới dạng tài liệu được chứng thực.
  • Trích lục từ Sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế (Extract from the Register of Beneficial Owners) — trích lục đầy đủ có sẵn cho thực thể được đăng ký thông qua hộp dữ liệu của họ và cho người dùng có quyền truy cập đặc biệt; thường được yêu cầu cho các đơn xin trợ cấp và quy trình đăng ký khách hàng mới tại ngân hàng. Hiện tại, công chúng không còn có thể truy cập được tài liệu này.
  • Bản trích lục từ phần công khai của Sổ đăng ký giấy phép kinh doanh — do cơ quan cấp giấy phép kinh doanh cấp, bao gồm tên hoặc tên doanh nghiệp, trụ sở, mã số đăng ký và, nếu có yêu cầu, lĩnh vực kinh doanh và địa điểm cơ sở kinh doanh, có hiệu lực tính đến ngày xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh ở Cộng hòa Séc được gọi là gì?

Obchodní rejstřík (Sổ đăng ký thương mại), một trong sáu sổ đăng ký công khai về pháp nhân và thể nhân do các tòa án đăng ký thuộc Bộ Tư pháp quản lý.

Sổ đăng ký của Cộng hòa Séc có miễn phí và công khai không?

Có. Tòa án đăng ký công bố cả các mục đăng ký và các tài liệu trong bộ sưu tập văn bản với quyền truy cập từ xa, miễn phí và không cần nêu lý do.

Báo cáo tài chính của các công ty Séc có công khai không?

Có. Báo cáo thường niên, báo cáo tài chính thông thường, báo cáo tài chính bất thường và báo cáo tài chính hợp nhất, đề xuất phân phối lợi nhuận và báo cáo của kiểm toán viên được lưu trữ trong bộ sưu tập văn bản và có thể tải xuống từ hồ sơ của công ty.

Các hộ kinh doanh cá thể được đăng ký ở đâu?

Trong Sổ đăng ký Giấy phép Kinh doanh, một danh sách công khai riêng biệt do Bộ Công Thương quản lý. Một cá nhân chỉ được đăng ký vào Sổ đăng ký thương mại khi có yêu cầu hoặc khi luật pháp yêu cầu.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của các công ty Séc không?

Không thể với tư cách là một cá nhân. Phần công khai của Sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự đã bị đóng vào ngày 17 tháng 12 năm 2025; chỉ có chính thực thể đó, các cơ quan chức năng và những người có nghĩa vụ chống rửa tiền mới có quyền truy cập.

Vốn tối thiểu của một công ty s.r.o. tại Cộng hòa Séc là bao nhiêu?

Số vốn góp tối thiểu là 1 CZK, trừ khi điều lệ công ty quy định một số tiền cao hơn, đó là lý do tại sao công ty trách nhiệm hữu hạn là hình thức doanh nghiệp phổ biến nhất tại Séc.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Cộng hòa Séc, Sổ đăng ký công ty Cộng hòa Séc, Sổ đăng ký thương mại, or.justice.cz, ARES, Sổ đăng ký kinh doanh cá thể, Các hình thức pháp lý tại Cộng hòa Séc, s.r.o. tại Cộng hòa Séc, a.s. tại Cộng hòa Séc, Trích lục từ Sổ đăng ký thương mại, Bộ sưu tập văn bản, Danh sách chủ sở hữu thực sự