Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Đan Mạch là Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (Sổ đăng ký doanh nghiệp trung ương), do Erhvervsstyrelsen (Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Đan Mạch) quản lý và được công bố trên trang web datacvr.virk.dk. Đây là một trong những sổ đăng ký minh bạch nhất ở châu Âu: dữ liệu về doanh nghiệp, cơ cấu sở hữu, ban lãnh đạo và báo cáo thường niên đều được cung cấp miễn phí, bao gồm cả dưới dạng dữ liệu mở số lượng lớn. Các doanh nghiệp tư nhân và công ty đều nằm trong cùng một sổ đăng ký, và việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin doanh nghiệp virk.dk.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Đan Mạch

Sổ đăng ký này được điều chỉnh bởi Luật CVR (Luật về Sổ đăng ký Doanh nghiệp Trung ương). Luật này quy định rằng Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Đan Mạch chịu trách nhiệm quản lý sổ đăng ký, với mục đích lưu trữ dữ liệu cốt lõi về tất cả các đơn vị pháp nhân hoạt động kinh doanh hoặc đóng vai trò là người sử dụng lao động, cấp cho mỗi đơn vị một số định danh duy nhất và cung cấp dữ liệu cho các cơ quan nhà nước cũng như các bên tư nhân. Mỗi đơn vị pháp lý nhận được một CVR-nummer (số CVR) gồm tám chữ số, và mỗi địa điểm kinh doanh nhận được một P-nummer (số đơn vị sản xuất).

Định nghĩa về đơn vị pháp lý chính là yếu tố làm cho sổ đăng ký này trở nên toàn diện: nó bao gồm cả cá nhân với tư cách là người sử dụng lao động hoặc người tự kinh doanh — do đó, một doanh nghiệp cá thể (enkelmandsvirksomhed) cũng nằm trong cùng một sổ đăng ký — cũng như các pháp nhân, chi nhánh của pháp nhân nước ngoài, quỹ tín thác và các hình thức tổ chức tương tự, cùng các đơn vị của Nhà nước, vùng và địa phương. Không có danh sách riêng dành cho doanh nghiệp cá thể.

Việc nộp hồ sơ được thực hiện dưới dạng kỹ thuật số. Việc đăng ký được thực hiện thông qua virk.dk và theo quy định đăng ký, việc nộp hồ sơ điện tử là bắt buộc; việc đăng ký trong sổ đăng ký là miễn phí. Báo cáo hàng năm được nộp qua cùng một cổng thông tin và được công bố trong sổ đăng ký, và toàn bộ tập dữ liệu có sẵn dưới dạng dữ liệu mở thông qua tìm kiếm, trích xuất hàng loạt và các dịch vụ liên kết giữa các hệ thống. Các đăng ký của Đan Mạch cũng được công bố thông qua Hệ thống Kết nối Sổ đăng ký Doanh nghiệp của EU.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Đan Mạch

Các hình thức công ty được quy định bởi selskabsloven (Luật Công ty), các hình thức kinh doanh khác được quy định bởi lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (Luật về Một số Doanh nghiệp Thương mại), và các quỹ thương mại được quy định bởi erhvervsfondsloven (Luật Quỹ Thương mại).

  • Enkeltmandsvirksomhed (Doanh nghiệp tư nhân) — một chủ sở hữu duy nhất với trách nhiệm cá nhân không giới hạn và không có yêu cầu về vốn; được đăng ký với tư cách là một thể nhân hoạt động với tư cách là người sử dụng lao động hoặc người tự kinh doanh.
  • Hợp danh — I/S (General partnership) — tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm cá nhân, không giới hạn và liên đới. Việc đăng ký là bắt buộc nếu tất cả các thành viên là các thực thể chịu trách nhiệm hữu hạn, và trong các trường hợp khác thì việc đăng ký phát sinh khi phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc các nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
  • Kommanditselskab — K/S (Hợp danh hữu hạn) — komplementar (thành viên hợp danh chung) chịu trách nhiệm vô hạn trong khi kommanditister (thành viên hợp danh hữu hạn) chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của họ.
  • Partnerselskab — P/S (Hợp danh cổ phần) — là một hợp danhhữu hạn có vốn điều lệ được chia thành các cổ phần; loại hình này được coi là công ty cổ phần, và tên của nó phải chứa ký hiệu P/S.
  • Anpartsselskab — ApS (Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân) — các chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình; vốn tối thiểu là 20.000 DKK, giảm từ mức 40.000 DKK có hiệu lực từ ngày 27 tháng 2 năm 2025. Đây là mô hình kinh doanh chủ đạo tại Đan Mạch.
  • Aktieselskab — A/S (Công ty cổ phần đại chúng) — vốn tối thiểu là 400.000 DKK; cổ phần có thể được chào bán ra công chúng.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (Hợp tác xã có trách nhiệm hữu hạn) — các thành viên đóng vai trò là nhà cung cấp hoặc người mua và bất kỳ khoản thặng dư nào cũng được phân phối theo doanh thu.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Hiệp hội trách nhiệm hữu hạn) — không có thành viên nào phải chịu trách nhiệm cá nhân, không giới hạn và liên đới; số lượng thành viên có thể thay đổi và các quyền không dựa trên vốn. Việc đăng ký là bắt buộc.
  • Erhvervsdrivende fond (Quỹ thương mại) — là một tổ chức tự sở hữu, không có thành viên, được điều chỉnh bởi Luật Quỹ thương mại.
  • Chi nhánh của công ty nước ngoài (Filial af udenlandsk selskab) — không có vốn riêng và công ty mẹ nước ngoài chịu trách nhiệm; chi nhánh phải có giám đốc chi nhánh, được cấp số CVR riêng và không được kinh doanh trước khi đăng ký.
  • SE-selskab (Công ty châu Âu), SCE (Hiệp hội hợp tác xã châu Âu) và europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (Tập đoàn kinh tế châu Âu) — các hình thức theo luật của EU, được đăng ký bởi Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Đan Mạch; trong tập đoàn, các thành viên chịu trách nhiệm liên đới vô hạn.

Các hình thức không còn tồn tại

Hai hình thức đã bị bãi bỏ. Công ty khởi nghiệp — IVS (iværksætterselskab) đã bị bãi bỏ vào tháng 4 năm 2019: không thể thành lập IVS mới, và các công ty hiện có phải chuyển đổi thành ApS thông qua quyết định của đại hội đồng cổ đông trước ngày 15 tháng 10 năm 2021 và nộp hồ sơ trước ngày 29 tháng 10 năm 2021. Các công ty không chuyển đổi đã nhận được thông báo giải thể và, sau bốn tuần, bị chuyển sang thủ tục giải thể bắt buộc tại tòa án thừa kế; hình thức này không còn tồn tại trong sổ đăng ký. Riêng hình thức “selskab med begrænset ansvar” — s.m.b.a. không thể thành lập kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2014, và các công ty hiện có được coi là hiệp hội có trách nhiệm hữu hạn.

Thông tin có sẵn từ Sổ đăng ký doanh nghiệp Đan Mạch

Luật quy định rằng bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào dữ liệu cốt lõi được ghi nhận trong sổ đăng ký. Các dữ liệu cốt lõi này bao gồm mã CVR, loại hình doanh nghiệp, ngày thành lập và ngày chấm dứt hoạt động, tên, địa chỉ, mã ngành, số lượng nhân viên và số đơn vị sản xuất, cùng với tên, địa chỉ, quốc gia cư trú, quốc tịch và số nhận dạng của các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn, người sáng lập, chủ sở hữu và ban quản lý. Các tài liệu do Cơ quan Doanh nghiệp Đan Mạch tiếp nhận là công khai, và báo cáo thường niên cùng dữ liệu sở hữu pháp lý được cung cấp miễn phí.

Sổ đăng ký này cũng là một nguồn dữ liệu mở thực sự: có thể trích xuất, tải xuống hàng loạt và sử dụng các dịch vụ web; việc truy cập thông tin và tài liệu trong sổ đăng ký có thể được sắp xếp theo thỏa thuận với cơ quan có thẩm quyền.

Những gì bị hạn chế

Có ba hạn chế được áp dụng. Số nhận dạng cá nhân tuyệt đối không được tiết lộ cho các bên tư nhân, và cả số nhận dạng lẫn quốc tịch đều không được công bố. Tên của các thành viên, người sáng lập, chủ sở hữu và ban quản lý được công bố vĩnh viễn, áp dụng cho cả các thực thể đang hoạt động và đã ngừng hoạt động, trong khi địa chỉ chỉ được công bố trong vòng năm năm kể từ khi cá nhân đó ngừng hoạt động. Trong trường hợp cá nhân có quyền bảo vệ tên và địa chỉ trong hệ thống đăng ký dân sự, địa chỉ sẽ không được công bố trong sổ đăng ký trong thời gian quyền bảo vệ đó còn hiệu lực; những người không có số nhận dạng cá nhân Đan Mạch có thể nộp đơn xin bảo vệ địa chỉ tới cơ quan này. Các thực thể cũng có thể yêu cầu không cho phép sử dụng dữ liệu của mình cho mục đích tiếp thị trực tiếp.

Hạn chế quan trọng nhất liên quan đến “reelle ejere” (chủ sở hữu thực sự). Theo phán quyết của Tòa án Công lý ngày 22 tháng 11 năm 2022 trong các vụ kiện ghép C-37/20 và C-601/20, quyền truy cập công khai đã bị vô hiệu hóa, và lập trường của Đan Mạch hiện được quy định trong Luật về Sổ đăng ký Doanh nghiệp Trung ương có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, nhằm thực thi gói biện pháp chống rửa tiền của EU. Quyền truy cập chỉ được cấp theo yêu cầu đối với các cơ quan có thẩm quyền và đơn vị tình báo tài chính, các thực thể bắt buộc thực hiện thẩm định khách hàng, cũng như các cá nhân hoặc pháp nhân có thể chứng minh lợi ích hợp pháp trong việc phòng chống rửa tiền, các tội phạm tiền đề và tài trợ khủng bố; cơ quan có thẩm quyền không được cung cấp thông tin về chủ sở hữu thực sự cho bất kỳ ai khác. Việc truy cập được thực hiện thông qua hệ thống nhận dạng điện tử quốc gia hoặc thông qua thỏa thuận giao diện. Do đó, các nhà báo, tổ chức xã hội dân sự và nhà nghiên cứu vẫn có thể truy cập, nhưng chỉ khi có yêu cầu và sau khi qua quá trình sàng lọc. Một số trang hướng dẫn cũ vẫn mô tả dữ liệu về chủ sở hữu thực sự là thông tin công khai và không nên dựa vào những thông tin này.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Årsrapport (Báo cáo thường niên) — báo cáo tài chính đã nộp kèm theo báo cáo của ban quản lý và kiểm toán viên, được cung cấp miễn phí từ sổ đăng ký. Hạn chót nộp hồ sơ là sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính, và bốn tháng đối với các công ty niêm yết và công ty nhà nước. Được sử dụng cho việc thẩm định tài chính và đánh giá tín dụng.
  • Stiftelsesdokument (Văn bản thành lập) — các nhà sáng lập, giá đăng ký, thời hạn đăng ký và thanh toán, ngày có hiệu lực, kỳ kế toán đầu tiên và chi phí thành lập.
  • Vedtægter (Điều lệ công ty) — tên công ty, mục đích hoạt động, vốn, các loại cổ phần, cơ cấu quản lý và quy định về đại hội đồng cổ đông. Cả hai tài liệu này phải được lập bằng tiếng Đan Mạch, tiếng Na Uy hoặc tiếng Thụy Điển, trong khi các tài liệu nộp khác có thể bằng tiếng Anh, và cả hai đều là tài liệu công khai.
  • Bản trích lục từ Sổ đăng ký doanh nghiệp trung ương (Transcripts from the Central Business Register) — các trích lục thông tin đăng ký, có thể được yêu cầu từ cơ quan chức năng; các trích lục được tạo ra dưới dạng kỹ thuật số được công nhận là tài liệu chính thức.
  • Giấy xác nhận đăng ký (Confirmation of registration) — sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, cơ quan chức năng sẽ gửi giấy xác nhận đăng ký kèm theo trích lục các thông tin đã đăng ký. Các quy định về đại diện (tegningsregler) của công ty cũng là thông tin đã đăng ký và được ghi trong hồ sơ, do đó đây là cách thực tế để chứng minh ai có quyền ký thay mặt cho một công ty Đan Mạch.
  • Serviceattest (Giấy chứng nhận dịch vụ) — một giấy chứng nhận chính thức được yêu cầu thông qua virk.dk để sử dụng trong các cuộc đấu thầu mua sắm công.
  • Apostille — Đan Mạch là thành viên của Công ước Apostille La Haye, nhưng apostille được cấp bởi văn phòng hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao, không phải bởi Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp ở Đan Mạch được gọi là gì?

Det Centrale Virksomhedsregister, Sổ đăng ký doanh nghiệp trung ương, do Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Đan Mạch quản lý và được công bố tại datacvr.virk.dk.

Các doanh nghiệp tư nhân có nằm trong cùng một sổ đăng ký với các công ty không?

Có. Luật pháp coi một cá nhân đóng vai trò là chủ doanh nghiệp hoặc người tự kinh doanh là một đơn vị pháp lý, do đó các doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty, quỹ và chi nhánh đều nằm trong cùng một sổ đăng ký.

Vốn tối thiểu của một công ty ApS tại Đan Mạch là bao nhiêu?

20.000 DKK kể từ ngày 27 tháng 2 năm 2025. Một công ty cổ phần đại chúng yêu cầu 400.000 DKK.

Công ty doanh nhân (IVS) vẫn còn tồn tại không?

Không. Loại hình này đã bị bãi bỏ vào năm 2019, với thời hạn chuyển đổi vào tháng 10 năm 2021; các công ty không chuyển đổi sẽ bị chuyển sang giải thể bắt buộc.

Báo cáo thường niên của Đan Mạch có miễn phí không?

Có. Báo cáo thường niên được nộp qua virk.dk, công bố trên sổ đăng ký và có thể truy cập miễn phí, cũng như dữ liệu về quyền sở hữu pháp lý và quản lý.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của các công ty Đan Mạch không?

Không, với tư cách là công dân bình thường. Kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, quyền truy cập sẽ bị giới hạn đối với các cơ quan có thẩm quyền và đơn vị tình báo tài chính, các thực thể có nghĩa vụ, và những người chứng minh được lợi ích hợp pháp.

Nguồn

Từ khóa

đăng ký kinh doanh Đan Mạch, sổ đăng ký doanh nghiệp Đan Mạch, CVR Đan Mạch, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, mã số CVR, các hình thức pháp lý tại Đan Mạch, ApS Đan Mạch, A/S Đan Mạch, báo cáo thường niên Đan Mạch, chủ sở hữu thực sự, tài liệu doanh nghiệp Đan Mạch