Guinea Xích Đạo đăng ký doanh nghiệp tại Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — trong tiếng Pháp là Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Quốc gia này là thành viên của OHADA và là quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha duy nhất: nước này đã phê chuẩn hiệp ước vào ngày 16 tháng 4 năm 1999, nộp văn kiện phê chuẩn vào ngày 15 tháng 6 năm 1999, và hiệp ước có hiệu lực đối với nước này vào ngày 14 tháng 8 năm 1999.

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại Guinea Xích Đạo

Cần có một điểm khởi đầu trung thực. Guinea Xích Đạo hầu như không có sự hiện diện chính thức trên mạng về sổ đăng ký doanh nghiệp của mình. Không có hệ thống tra cứu doanh nghiệp trực tuyến quốc gia, không có trang web đăng ký chính thức và không có danh sách các cơ quan đăng ký tòa án được công bố. Trang web của Bộ Kế hoạch đã bị ngừng hoạt động khi kiểm tra, và cổng thông tin “một cửa” được liên kết từ Bộ Tài chính đã trả về lỗi nguồn sau nhiều lần thử. Khi các nguồn quốc gia không đề cập, cơ sở pháp lý áp dụng là luật OHADA, có hiệu lực trực tiếp và ưu tiên hơn các quy định quốc gia trái ngược — và bài viết này nêu rõ điều đó ở mọi trường hợp áp dụng.

Các văn bản pháp lý điều chỉnh là Luật Thống nhất về Luật Thương mại Tổng quát (AUDCG), được thông qua tại Lomé vào ngày 15 tháng 12 năm 2010 và có hiệu lực từ ngày 15 tháng 5 năm 2011, cùng với Luật Thống nhất về Các Công ty Thương mại và Nhóm Lợi ích Kinh tế (AUSCGIE), được thông qua tại Ouagadougou vào ngày 30 tháng 1 năm 2014 và có hiệu lực từ ngày 5 tháng 5 năm 2014.

Theo quy định của OHADA, Sổ đăng ký thương mại và doanh nghiệp (RCCM) được lưu giữ tại văn phòng đăng ký (greffe) của tòa án có thẩm quyền, dưới sự giám sát của chánh án tòa án đó hoặc một thẩm phán được ủy quyền. Hiện không thể xác nhận thông tin về các tòa án cụ thể nào tại Guinea Xích Đạo đang quản lý các văn phòng đăng ký này từ bất kỳ nguồn chính thức nào.

Trên các văn phòng đăng ký địa phương là hai cấp tổng hợp. Fichier National, theo các Điều 73 đến 75 của OHADA, tập trung tất cả các mục đăng ký RCCM của từng quốc gia thành viên dưới sự giám sát của Bộ Tư pháp — tại Guinea Xích Đạo là Bộ Tư pháp, Tôn giáo và Các Cơ sở Giam giữ — và có nhiệm vụ trả lời các yêu cầu thông tin công khai ngay lập tức hoặc trong vòng 48 giờ, bao gồm cả hình thức điện tử. Việc cơ sở này có thực sự hoạt động hay không hiện chưa thể xác nhận. Fichier Régional, theo các điều 76 đến 78, được lưu trữ tại Tòa án Tư pháp và Trọng tài Chung ở Abidjan và tập trung các hồ sơ quốc gia với nghĩa vụ cung cấp thông tin công khai tương tự.

Một cơ quan một cửa thực sự tồn tại: Ventanilla Única Empresarial(VUE), được thành lập theo Sắc lệnh số 67/2017 ngày 12 tháng 9 năm 2017 và được Bộ Tài chính mô tả là cơ chế đơn giản hóa các thủ tục hành chính để thành lập doanh nghiệp. Cơ quan này cấp Giấy chứng nhận đăng ký tại VUE (Certificado de Registro en la VUE). Trang web của cơ quan này không truy cập được tại thời điểm kiểm tra.

Mã số thuế ( NIF) là yêu cầu bắt buộc trong suốt quá trình thành lập và đăng ký doanh nghiệp, theo Luật Thuế số 4/2004 ngày 28 tháng 10.

Các thương nhân cá nhân được phân thành hai loại trạng thái riêng biệt. Thương nhân cá nhân (comerciante persona física ) được đăng ký trong cùng hệ thống RCCM. Doanh nhân ( emprendedor), tức là doanh nhân theo OHADA, thì hoàn toàn không được đăng ký: theo điều 30 của AUDCG, họ chỉ cần nộp tờ khai hoạt động thay vì đăng ký kinh doanh.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Guinea Xích Đạo

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, tương đương với SARL của OHADA) — công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân và là hình thức pháp lý tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình, và công ty có thể chỉ có một thành viên duy nhất.
  • Sociedad Anónima (SA) — công ty cổ phần. Các cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình; có thể có một cổ đông duy nhất; công ty được quản lý bởi một giám đốc điều hành hoặc một hội đồng quản trị.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — công ty cổ phần đơn giản hóa, với trách nhiệm pháp lý giới hạn trong số vốn góp và tổ chức nội bộ được quy định tự do trong điều lệ.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — công ty hợp danh; tất cả các thành viên đều là thương nhân và chịu trách nhiệm vô thời hạn và liên đới. Không có vốn tối thiểu.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — công ty hợp danh hữu hạn; các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, các thành viên hợp danh hữu hạn chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình. Không có vốn tối thiểu.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — nhóm lợi ích kinh tế, hỗ trợ cho hoạt động của các thành viên, có tư cách pháp nhân khi đăng ký tại RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — chi nhánh của công ty nước ngoài, phải đăng ký trong vòng một tháng kể từ ngày thành lập và không có tư cách pháp nhân riêng.
  • Empresa individual — thương nhân cá nhân, đăng ký với tư cách là comerciante hoặc chỉ đơn thuần được công bố là emprendedor.

Có hai trường hợp ngoại lệ cần lưu ý. Các hợp tác xã không được đăng ký trong RCCM: chúng được quản lý trong sổ đăng ký riêng về các hợp tác xã do cơ quan hành chính địa phương quản lý. Và " sociedad en participación " không có tư cách pháp nhân và không được đăng ký theo quy định.

Về vốn, một quy định quốc gia khác biệt so với quy định mặc định của OHADA và dễ gây nhầm lẫn. Đối với Công ty Cổ phần (SA), mức vốn tối thiểu là 10.000.000 FCFA, tăng lên 100.000.000 FCFA trong trường hợp phát hành cổ phiếu ra công chúng. Đối với SRL, quy định mặc định của OHADA là 1.000.000 FCFA, nhưng bản sửa đổi năm 2014 cho phép các nhà lập pháp quốc gia điều chỉnh mức này, và Guinea Xích Đạo đã thực hiện điều đó: Nghị định số 45/2020 ngày 24 tháng 4 năm 2020 quy định mức vốn điều lệ tối thiểu của sociedad de responsabilidad limitada là 100.000 FCFA. Do đó, con số áp dụng là 100.000, không phải 1.000.000.

Dữ liệu công khai và dữ liệu hạn chế trong sổ đăng ký của Guinea Xích Đạo

OHADA vận hành một cổng thông tin khu vực với các giao diện tìm kiếm dành cho cá nhân, pháp nhân và hợp tác xã. Khi tra cứu trực tiếp vào tháng 8 năm 2026, hệ thống này ghi nhận 43.113 pháp nhân và 96 hợp tác xã — trong đó Guinea Xích Đạo không có bất kỳ bản ghi nào. Các tìm kiếm theo mã quốc gia của Guinea Xích Đạo không trả về kết quả nào cho cả cá nhân, pháp nhân hay hợp tác xã, trong khi Togo, Niger, Gabon, Chad và Congo chiếm phần lớn dữ liệu. Do đó, mặc dù Guinea Xích Đạo có trang quốc gia trên cổng thông tin, nhưng không thể truy xuất dữ liệu công ty nào của nước này tại đây. Một nghịch lý nữa đối với thành viên duy nhất nói tiếng Tây Ban Nha: phiên bản tiếng Tây Ban Nha của cổng thông tin này hiển thị nội dung trống trên các trang chính.

Cũng không có giải pháp thay thế quốc gia nào. Không thể xác nhận được bất kỳ công báo trực tuyến chính thức nào về đăng ký doanh nghiệp. Công báo chính thức của nhà nước chỉ được xuất bản dưới dạng các tệp PDF rời rạc trên trang thông tin báo chí chính thức của chính phủ, vốn là nguồn tin cập nhật và xác thực nhưng không phải là kênh xuất bản của cơ quan đăng ký.

Về chủ sở hữu thực tế, không tồn tại sổ đăng ký nào có thể xác nhận được trên bất kỳ nguồn chính thức nào. Một trang trên trang web của Bộ Tài chính có tiêu đề “beneficiarios finales” là một lần công bố duy nhất về các chủ sở hữu thực tế của các hợp đồng mua sắm khẩn cấp liên quan đến COVID-19, liệt kê thực thể, tên công ty, mã số nhận dạng và giá trị hợp đồng — thông tin này có giá trị riêng, nhưng không phải là sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế của doanh nghiệp. Dữ liệu này nên được coi là không có sẵn.

Về báo cáo tài chính, AUSCGIE yêu cầu các công ty SA và SARL phải nộp báo cáo tài chính hàng năm lên cơ quan đăng ký tòa án, sau đó về nguyên tắc, các báo cáo này có thể truy cập được. Có hai lưu ý quan trọng: không thể xác minh chính xác nội dung điều luật từ nguồn chính thức đang hoạt động, vì liên kết tải xuống chính thức duy nhất trả về lỗi và bản sao tại thư viện là bản quét không thể tìm kiếm; và trên thực tế , các báo cáo tài chính đã nộp của các công ty Equatorial Guinea không thể truy cập trực tuyến.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

Các tài liệu này có thể được lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký tòa án có thẩm quyền hoặc thông qua trung tâm dịch vụ một cửa.

  • Extracto del RCCM — trích lục sổ đăng ký, thể hiện số đăng ký, tên, hình thức pháp lý, mục đích hoạt động, địa chỉ, vốn điều lệ, giám đốc hoặc người quản lý và các chi nhánh. Đây là bằng chứng về sự tồn tại pháp lý của công ty và những người có quyền đại diện cho công ty.
  • Certificado de inscripción — giấy chứng nhận đăng ký xác nhận rằng thực thể đó đã được đăng ký và đang hoạt động. AUDCG bắt buộc cơ quan đăng ký phải cung cấp, bất cứ lúc nào, các tài liệu chứng minh rằng một đối tượng đã hoàn thành các thủ tục quy định.
  • Bản sao điều lệ — bản sao có chứng thực của văn bản thành lập và điều lệ đã nộp, được sử dụng để xác minh cơ cấu quản trị, cơ cấu cổ phần và quyền hạn.
  • Estado de inscripciones de garantías — bảng kê khai các quyền thế chấp đã đăng ký: cầm cố, quyền lưu giữ, đặc quyền và cho thuê. Điều này rất quan trọng vì RCCM đồng thời là cơ quan đăng ký thế chấp tài sản cá nhân, do đó đây là nơi để kiểm tra các gánh nặng tài chính trước khi cho vay hoặc ký kết hợp đồng.
  • NIF — số nhận dạng thuế và giấy chứng nhận số này, cần thiết cho hầu hết các thủ tục đăng ký của doanh nghiệp.
  • Certificado de Registro en la VUE — giấy chứng nhận đăng ký tại cơ quan một cửa.
  • Certificado Conciso — một tài liệu quốc gia thường xuyên được Bộ Tài chính yêu cầu trong các thủ tục đăng ký. Nội dung chính xác của tài liệu này không được quy định rõ ràng trên bất kỳ nguồn chính thức nào.

Các tổ chức tín dụng tuân theo quy trình khu vực thay vì quốc gia: giấy phép ngân hàng được cấp theo quyết định của Thống đốc Ngân hàng các Quốc gia Trung Phi, thông báo cho người nộp đơn kèm bản sao gửi Bộ Tài chính, Ủy ban Ngân hàng Khu vực và Ủy ban Kinh tế và Tài chính Quốc gia, với các yêu cầu hồ sơ được quy định bởi hướng dẫn khu vực.

Để đảm bảo tính đầy đủ, những thông tin sau đây không thể được xác nhận từ bất kỳ nguồn chính thức nào: danh tính và địa điểm của các cơ quan đăng ký tòa án có thẩm quyền; liệu Fichier National có đang hoạt động hay không; bất kỳ công cụ tìm kiếm công ty trực tuyến nào của Equatorial Guinea; nội dung của Certificado Conciso; bất kỳ sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự nào; quyền truy cập vào các báo cáo tài chính đã nộp; và tình trạng hiện tại của cổng thông tin một cửa.

Các câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp ở Guinea Xích Đạo là gì?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, hay RCCM của OHADA, do cơ quan đăng ký của tòa án có thẩm quyền quản lý dưới sự giám sát của chánh án.

Equatorial Guinea có phải là thành viên của OHADA không?

Có, và đây là thành viên duy nhất nói tiếng Tây Ban Nha. Hiệp ước này có hiệu lực đối với nước này từ ngày 14 tháng 8 năm 1999, và các đạo luật thống nhất của OHADA được áp dụng trực tiếp.

Tôi có thể tra cứu các công ty của Guinea Xích Đạo trực tuyến không?

Không. Không có hệ thống tra cứu trực tuyến quốc gia, và cổng thông tin khu vực OHADA không chứa bất kỳ hồ sơ nào về Guinea Xích Đạo mặc dù có trang dành riêng cho quốc gia này.

Vốn tối thiểu để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Guinea Xích Đạo là bao nhiêu?

100.000 FCFA đối với một sociedad de responsabilidad limitada theo Decreto nº 45/2020, khác với quy định mặc định của OHADA. Đối với một sociedad anónima, mức vốn tối thiểu là 10.000.000 FCFA, hoặc 100.000.000 FCFA nếu có phát hành cổ phiếu ra công chúng.

Guinea Xích Đạo có sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự không?

Không có thông tin nào được xác nhận. Một ấn phẩm của Bộ Tài chính về chủ sở hữu thực sự liên quan đến các hợp đồng mua sắm trong bối cảnh COVID-19, chứ không liên quan đến các công ty nói chung.

Các hợp tác xã có được đăng ký trong RCCM không?

Không. Các hợp tác xã được đăng ký trong một sổ đăng ký riêng dành cho các hợp tác xã do cơ quan hành chính địa phương quản lý.

Người kinh doanh cá thể có phải đăng ký không?

Người kinh doanh cá nhân được đăng ký trong RCCM. Người khởi nghiệp thay vào đó phải nộp bản khai hoạt động và không được đăng ký.

Nguồn

Từ khóa

Đăng ký kinh doanh tại Guinea Xích Đạo, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Guinea Xích Đạo, RCCM Guinea Xích Đạo, Cơ quan Đăng ký Thương mại và Tín dụng Động sản, OHADA Guinea Xích Đạo, Công ty trách nhiệm hữu hạn tại Guinea Xích Đạo, Cửa sổ Một Cửa cho Doanh nghiệp, Mã số thuế (NIF) Guinea Xích Đạo, AUDCG, AUSCGIE, Vốn điều lệ tối thiểu cho công ty trách nhiệm hữu hạn tại Guinea Xích Đạo