Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Pháp đã được tái cơ cấu vào năm 2023. Sổ đăng ký doanh nghiệp quốc gia — RNE (Registre National des Entreprises), do INPI quản lý, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023 đã trở thành sổ đăng ký duy nhất ghi nhận mọi doanh nghiệp đang hoạt động tại Pháp, và dữ liệu công khai của sổ đăng ký này được cung cấp miễn phí dưới dạng dữ liệu mở. Sổ đăng ký Thương mại và Công ty (Registre du Commerce et des Sociétés — RCS) vẫn do thư ký các tòa án thương mại quản lý, những người này xác nhận các hồ sơ đăng ký và cấp giấy chứng nhận Kbis. Tất cả các thủ tục hiện nay đều được thực hiện thông qua một cổng thông tin điện tử duy nhất do INPI vận hành.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Pháp

Sổ đăng ký doanh nghiệp quốc gia được thành lập theo Luật PACTE năm 2019 và được điều chỉnh bởi Bộ luật Thương mại (Code de commerce). Sổ đăng ký này thay thế một loạt sổ đăng ký riêng biệt: Sổ đăng ký thương mại và doanh nghiệp quốc gia, Danh bạ nghề nghiệp (Répertoire des métiers), Sổ đăng ký nông dân đang hoạt động (Registre des actifs agricoles) và Sổ đăng ký đặc biệt dành cho đại lý thương mại; đồng thời, nó cũng bao gồm các ngành nghề tự do, vốn trước đây hoàn toàn không có sổ đăng ký nào. Mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, thủ công, nông nghiệp hoặc tự do tại Pháp đều phải đăng ký trong sổ đăng ký này.

Cổng thông tin điện tử duy nhất về thủ tục doanh nghiệp (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), do INPI vận hành kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, là kênh duy nhất để thực hiện các thủ tục thành lập, sửa đổi, nộp hồ sơ và chấm dứt hoạt động; hệ thống này đã thay thế sáu mạng lưới trung tâm thủ tục doanh nghiệp và hàng chục mẫu đơn giấy, hiện không còn giá trị.

Hai mã định danh và kênh khác hoàn thiện bức tranh tổng thể. Các mã SIREN và SIRET xuất phát từ danh mục SIRENE do Viện Thống kê Quốc gia quản lý và là dữ liệu công khai tham chiếu. BODACC — Công báo Chính thức về Thông báo Dân sự và Thương mại (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) công bố các thông báo thương mại dưới dạng dữ liệu mở.

Doanh nghiệp cá nhân và sự chấm dứt của EIRL

Một doanh nghiệp cá nhân (entrepreneur individuel), bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ, đăng ký vào Sổ đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia thông qua Cổng thông tin duy nhất, và đăng ký bổ sung vào Sổ đăng ký Thương mại và Doanh nghiệp nếu hoạt động có tính chất thương mại. Luật năm 2022 về hoạt động nghề nghiệp độc lập đã đưa ra một quy chế duy nhất cho doanh nghiệp cá nhân, theo đó tài sản nghề nghiệp được tách biệt khỏi tài sản cá nhân theo quy định của pháp luật. Luật này cũng bãi bỏ chế độ EIRL: không thể thành lập thêm doanh nghiệp cá nhân có trách nhiệm hữu hạn ( EIRL) mới, mặc dù các doanh nghiệp hiện có vẫn tiếp tục hoạt động.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Pháp

  • Doanh nghiệp cá nhân (Entreprise individuelle), bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ — về nguyên tắc là chịu trách nhiệm không giới hạn, nhưng từ tháng 5 năm 2022, tài sản nghề nghiệp và tài sản cá nhân đã được tách biệt.
  • Doanh nghiệp một thành viên trách nhiệm hữu hạn — EURL (Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) — là công ty trách nhiệm hữu hạn có một thành viên, trong đó trách nhiệm pháp lý của thành viên được giới hạn trong số vốn góp.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn — SARL (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — hình thức truyền thống của Pháp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; trách nhiệm pháp lý giới hạn trong số vốn góp.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Công ty cổ phần đơn giản hóa) và phiên bản chỉ có một cổ đông là SASU — cơ cấu tổ chức chủ yếu được quy định bởi điều lệ, điều này đã khiến nó trở thành hình thức phổ biến nhất cho các công ty mới thành lập; trách nhiệm pháp lý được giới hạn trong số vốn góp.
  • Société anonyme — SA (Công ty cổ phần đại chúng) — hình thức doanh nghiệp cổ điển với cơ cấu hội đồng quản trị hoặc hội đồng quản lý và giám sát.
  • Société en nom collectif — SNC (Công ty hợp danh) — các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới đối với các khoản nợ của công ty.
  • Société en commandite simple (Hợp danh hữu hạn) và société en commandite par actions — SCA (Hợp danh hữu hạn bằng cổ phần) — các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn ( commandités) trong khi các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn (commanditaires) chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp hoặc cổ phần của họ.
  • Société civile (Công ty dân sự), bao gồm SCI cho bất động sản, SCP cho hoạt động nghề nghiệp và SCM cho phương tiện chung — được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự; trách nhiệm là vô hạn nhưng không liên đới, và mục đích phải là phi thương mại.
  • Société d’exercice libéral (Công ty hành nghề chuyên môn) — với các biến thể SELARL, SELAS, SELAFA và SELCA, dành cho các nghề nghiệp được quy định.
  • Société coopérative de production — SCOP (Hợp tác xã sản xuất) — một hợp tác xã có hình thức pháp lý là SARL, SA hoặc SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Tập đoàn lợi ích kinh tế) — các thành viên chịu trách nhiệm liên đới và riêng rẽ đối với các khoản nợ của tập đoàn.
  • Société européenne — SE (Công ty châu Âu) — hình thức pháp nhân theo luật của Liên minh châu Âu.
  • Chi nhánh của công ty nước ngoài (Succursale de société étrangère) — được đăng ký trong Sổ đăng ký quốc gia và Sổ đăng ký thương mại và doanh nghiệp; chi nhánh này không có tư cách pháp nhân riêng biệt.

Các hiệp hội theo Luật 1901 tuân theo chế độ riêng: chúng được đăng ký tại sở hành chính tỉnh, nhận mã số hiệp hội quốc gia và có tư cách pháp nhân khi được công bố trên Công báo về các hiệp hội. Chúng không có trong Sổ đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Pháp

Bất kỳ ai cũng có thể tra cứu miễn phí dữ liệu công khai của Sổ đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia, và dữ liệu này được công bố dưới dạng dữ liệu mở với quyền truy cập hàng loạt và lập trình thông qua nền tảng dữ liệu của INPI. Các thông báo trên BODACC cũng là dữ liệu công khai và mở, và danh bạ thống kê doanh nghiệp là dữ liệu công khai tham chiếu với các giao diện mở riêng.

Báo cáo tài chính hàng năm nộp cho Thư ký Tòa án Thương mại về nguyên tắc là công khai, nhưng luật pháp Pháp quy định một ngoại lệ đáng kể. Theo Bộ luật Thương mại, các doanh nghiệp siêu nhỏ có thể tuyên bố toàn bộ báo cáo tài chính hàng năm của mình là bí mật; các doanh nghiệp nhỏ có thể giữ bí mật báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; trong khi các doanh nghiệp vừa có thể công bố bảng cân đối kế toán đơn giản và các chú thích. Lựa chọn này không áp dụng cho một số thực thể nhất định, đặc biệt là các công ty mẹ và công ty quản lý danh mục đầu tư cũng như các công ty thuộc một tập đoàn. Các cơ quan tư pháp và hành chính, ngân hàng trung ương và một số cơ quan tài chính vẫn được quyền truy cập đầy đủ.

Những gì bị hạn chế

Sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế (registre des bénéficiaires effectifs), được lưu trữ trong Sổ đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia, đã bị đóng cửa đối với công chúng kể từ ngày 31 tháng 7 năm 2024, theo phán quyết của Tòa án Công lý ngày 22 tháng 11 năm 2022 trong các vụ kiện ghép C-37/20 và C-601/20. Quyền truy cập hiện nay chỉ giới hạn đối với các cơ quan giám sát được liệt kê trong Bộ luật Tiền tệ và Tài chính, các thực thể phải tuân thủ nghĩa vụ chống rửa tiền, và các cá nhân hoặc tổ chức chứng minh được “lợi ích hợp pháp” (intérêt légitime). Người nộp đơn có lợi ích hợp pháp chỉ được cung cấp họ, tên thường dùng, biệt danh và tên đệm, tháng và năm sinh, quốc gia cư trú và quốc tịch, cùng với bản chất và phạm vi của lợi ích mà họ nắm giữ. Một nghị định ban hành vào tháng 4 năm 2026 đã mở rộng danh sách các cơ quan có quyền truy cập, quy định thời hạn trả lời và các căn cứ từ chối, đồng thời giới thiệu các chứng chỉ truy cập có hiệu lực nhiều năm; các quy định về thời hạn áp dụng đối với lợi ích hợp pháp sẽ có hiệu lực từ tháng 11 năm 2026.

Địa chỉ cá nhân cũng đang được xử lý một cách hạn chế hơn: các thông báo của INPI ghi nhận các biện pháp bảo mật đối với ngày và nơi sinh cũng như địa chỉ cá nhân của các thể nhân, và một chương trình ẩn danh hóa các hành vi và dữ liệu cá nhân, mặc dù các nghĩa vụ khai báo và đăng ký cơ bản vẫn được duy trì.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Extrait Kbis (Trích lục Kbis) — do Thư ký Tòa án Thương mại cấp cho các công ty đã đăng ký trong Sổ đăng ký Thương mại và Doanh nghiệp. Đây là tài liệu xác nhận thông tin đăng ký: tên, số SIREN, mã ngành nghề, hình thức pháp lý, vốn điều lệ, trụ sở chính, các cơ sở kinh doanh, ngày thành lập, hoạt động kinh doanh, các thành viên ban quản trị và các quyết định về phá sản (nếu có). Đây là bằng chứng chính thức về sự tồn tại pháp lý.
  • Trích lục K (K extract) — tài liệu tương tự dành cho các chủ doanh nghiệp cá nhân và doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia hoạt động thương mại; các chi nhánh phụ có các phiên bản riêng.
  • Trích lục hoặc Giấy chứng nhận đăng ký trong Sổ đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia (RNE) — được Cục Sở hữu Trí tuệ Quốc gia (INPI) cấp miễn phí và có thể tải xuống từ nền tảng dữ liệu của cơ quan này cũng như từ Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Tài liệu này bao quát tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả thợ thủ công và các ngành nghề tự do, ghi rõ các hoạt động đã đăng ký, và hiện được chấp nhận thay thế cho trích lục Kbis trong nhiều thủ tục, bao gồm cả đấu thầu công.
  • Statuts et copies d’actes (Điều lệ và bản sao các văn bản pháp lý) — các tài liệu thành lập và các quyết định của cổ đông và ban quản lý được nộp cho thư ký.
  • Comptes annuels (Báo cáo tài chính hàng năm) — bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các ghi chú kèm theo biên bản phân phối lợi nhuận và, nếu có, báo cáo của kiểm toán viên, tuân theo các tùy chọn bảo mật được mô tả ở trên.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Báo cáo về các chứng khoán và khoản thế chấp đã đăng ký) — các khoản thế chấp và khoản phí đã đăng ký đối với doanh nghiệp, được sử dụng để kiểm tra tín dụng và thẩm định.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Giấy chứng nhận không đăng ký hoặc không phản đối) — chứng nhận việc không có mục đăng ký hoặc không có bất kỳ sự phản đối nào đối với một giao dịch.
  • Trích lục về chủ sở hữu thực sự (Beneficial ownership extract) — chỉ có sẵn trong khuôn khổ chế độ truy cập hạn chế được mô tả ở trên.

Các giám đốc công ty có thể lấy bản sao Kbis hoặc K của chính họ miễn phí thông qua dịch vụ nhận dạng kỹ thuật số do thư ký tòa án vận hành.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp ở Pháp được gọi là gì?

Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, đó là Registre National des Entreprises (Sổ đăng ký doanh nghiệp quốc gia), do INPI điều hành. Registre du Commerce et des Sociétés tiếp tục được lưu giữ bởi thư ký tòa án thương mại, những người cấp bản trích lục Kbis.

Các thủ tục công ty ở Pháp được nộp như thế nào?

Chỉ thông qua cổng thông tin điện tử duy nhất do INPI vận hành, từ năm 2023 đã thay thế các trung tâm thủ tục doanh nghiệp và các mẫu đơn giấy cũ.

EIRL vẫn còn tồn tại không?

Không thể thành lập EIRL mới. Luật năm 2022 đã đưa ra một quy chế duy nhất cho các doanh nghiệp tư nhân, tách biệt tài sản kinh doanh và tài sản cá nhân theo quy định của pháp luật, đồng thời bãi bỏ EIRL; các EIRL hiện có vẫn tiếp tục tồn tại.

Báo cáo tài chính hàng năm của Pháp có công khai không?

Về nguyên tắc là có, nhưng các doanh nghiệp siêu nhỏ có thể tuyên bố toàn bộ báo cáo tài chính của mình là bí mật và các doanh nghiệp nhỏ có thể giữ bí mật báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, trừ các trường hợp ngoại lệ đối với các công ty mẹ và các thành viên trong tập đoàn.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của một công ty Pháp không?

Không thể với tư cách là một cá nhân bình thường. Quyền truy cập công khai đã chấm dứt vào ngày 31 tháng 7 năm 2024; hiện tại, quyền truy cập chỉ giới hạn cho các cơ quan giám sát, các tổ chức có nghĩa vụ chống rửa tiền và những người chứng minh được lợi ích hợp pháp, những người này sẽ nhận được một bộ dữ liệu hạn chế.

Sự khác biệt giữa bản trích lục Kbis và RNE là gì?

Bản trích lục Kbis do thư ký tòa án thương mại cấp cho các thực thể trong sổ đăng ký thương mại và doanh nghiệp, trong khi bản trích lục RNE do INPI cấp miễn phí và bao gồm tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả thợ thủ công và các nghề tự do, và hiện được chấp nhận thay thế cho bản trích lục Kbis trong nhiều thủ tục.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Pháp, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Pháp, Sổ đăng ký doanh nghiệp quốc gia (RNE), INPI, Sổ đăng ký thương mại (RCS) Pháp, bản trích lục Kbis, Cổng thông tin một cửa cho doanh nghiệp, các hình thức pháp lý tại Pháp, SAS và SARL tại Pháp, BODACC, báo cáo tài chính hàng năm tại Pháp, chủ sở hữu thực sự tại Pháp