Đăng ký kinh doanh tại Gruzia bao gồm các doanh nghiệp thương mại và phi thương mại (không thương mại) Sổ đăng ký các chủ thể pháp lý kinh doanh và phi kinh doanh (phi thương mại) (Register of Entrepreneurs and Non-Entrepreneurial (Non-Commercial) Legal Entities), được quản lý bởi Cơ quan Đăng ký Quốc gia (Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia) trực thuộc Bộ Tư pháp. Đây là một trong những sổ đăng ký công khai nhất trong khu vực: dữ liệu đăng ký được công khai theo luật định, các tài liệu nộp khi đăng ký có thể truy cập miễn phí dưới dạng điện tử, và cổng thông tin tra cứu tại enreg.reestri.gov.ge không yêu cầu đăng nhập. Các doanh nhân cá nhân được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký với các công ty, và việc đăng ký đồng thời bao gồm cả đăng ký thuế.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Gruzia

Hệ thống đăng ký này được quy định bởi Luật Đăng ký Công cộng của Gruzia và được điều hành bởi Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia, một pháp nhân theo luật công thuộc Bộ Tư pháp. Các đơn đăng ký có thể được nộp tại bất kỳ “იუსტი씨의 სახლი” (Trung tâm Dịch vụ Công), tại Trung tâm Dịch vụ Công lưu động hoặc tại bất kỳ văn phòng địa phương nào của Cơ quan này, trong khi quyết định đăng ký do Cơ quan này với tư cách là cơ quan đăng ký ban hành.

Một đặc điểm nổi bật là việc đăng ký được hợp nhất với đăng ký thuế. Luật Doanh nhân của Gruzia quy định rằng việc đăng ký doanh nhân là bắt buộc và bao gồm cả đăng ký nhà nước và đăng ký thuế, và Cơ quan này truyền dữ liệu đăng ký, thay đổi và hủy bỏ bằng phương thức điện tử đến Cục Thuế. Không cần nộp đơn riêng để xin số nhận dạng thuế.

Luật mới về Doanh nhân

Georgia đã sửa đổi Luật Doanh nghiệp. Luật Mới của Georgia về Doanh nhân, được thông qua vào ngày 2 tháng 8 năm 2021, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2022 và bãi bỏ Luật năm 1994 kể từ ngày đó. Luật này cũng yêu cầu mọi doanh nghiệp được đăng ký trước ngày đó (trừ doanh nghiệp cá nhân) phải điều chỉnh thông tin đăng ký cho phù hợp với luật mới trước ngày 1 tháng 4 năm 2026. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến những hậu quả thực tế: đăng ký bị đình chỉ, một ghi chú sẽ được đưa vào sổ đăng ký và không có bản trích lục nào được cấp cho doanh nghiệp đó, đồng thời thông tin nhận dạng của doanh nghiệp sẽ được chuyển đến Bộ Tài chính. Do đó, bất kỳ ai kiểm tra một công ty ở Georgia cũng nên coi việc không thể lấy được bản trích lục là một tín hiệu có ý nghĩa chứ không phải là một lỗi kỹ thuật.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Gruzia

  • ინდივიდუალური მეწარმე (Doanh nhân cá nhân) — không phải là pháp nhân; doanh nhân hoạt động với tư cách là cá nhân và chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của doanh nghiệp.
  • სოლიდარული პασуخისმგებლობის საზოგა— SP (Hợp danh) — là pháp nhân trong đó các thành viên chịu trách nhiệm liên đới và cá nhân đối với các nghĩa vụ của hợp danh.
  • Hợp danh có giới hạn — KS (Hợp danh hữu hạn) — là pháp nhân mà trong đó các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm cá nhân, trong khi các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình.
  • Công ty hợp danh có trách nhiệm hữu hạn— Ҷҹҹ (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — các thành viên không chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty. Đây là hình thức phổ biến nhất ở Gruzia.
  • სააქციო საზოგადოება — სს (Công ty cổ phần) — vốn được chia thành các cổ phần và các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần mà họ sở hữu.
  • Hợp tác xã (Cooperative) — một tổ chức thành viên phục vụ lợi ích kinh tế của các thành viên.
  • Chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài (Branch of a foreign enterprise) — luật pháp đề cập đến chi nhánh của một doanh nghiệp được đăng ký ở nước ngoài. Chi nhánh này không phải là pháp nhân và doanh nghiệp nước ngoài vẫn phải chịu trách nhiệm; ngược lại, chi nhánh của một doanh nghiệp đã đăng ký tại Gruzia thì bản thân chi nhánh đó không được đăng ký.
  • ar (Không thương mại) Chủ thể pháp lý — A(A)IP (Thực thể pháp lý phi doanh nghiệp, phi thương mại) — được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký nhưng được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự thay vì Luật Doanh nghiệp.

Danh sách các hình thức pháp lý của sổ đăng ký còn bao gồm các pháp nhân công, chi nhánh của các pháp nhân phi thương mại nước ngoài và chi nhánh của các doanh nghiệp đã đăng ký tại khu công nghiệp tự do.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Gruzia

Luật Doanh nhân quy định nguyên tắc này một cách trực tiếp: dữ liệu được đăng ký trong sổ đăng ký là công khai. Bất kỳ cá nhân nào cũng có thể tra cứu dữ liệu đã đăng ký và nhận bản trích lục. Ngoài ra, các bản sao điện tử của tài liệu được nộp trong quá trình đăng ký được đăng tải trên cổng thông tin điện tử thống nhất của Cơ quan và có sẵn miễn phí cho bất kỳ cá nhân nào — chính yêu cầu đăng ký của người nộp đơn đã được coi là sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan. Dữ liệu đã đăng ký và công bố được giả định là chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Cổng thông tin tra cứu công khai không yêu cầu đăng nhập và cho phép tra cứu theo số nhận dạng hoặc số cá nhân, theo tên, theo hình thức pháp lý, theo địa chỉ pháp lý và theo địa chỉ email, cũng như theo số đơn đăng ký, thời gian, loại dịch vụ và trạng thái, và theo người nộp đơn hoặc người tham gia. Các loại dịch vụ hiển thị bao gồm đăng ký chủ thể mới, đăng ký thay đổi, tái tổ chức, giải thể, phá sản, chuyển đổi trụ sở và đăng ký thế chấp cổ phần; do đó, các gánh nặng đối với quyền sở hữu chính nó là các sự kiện đăng ký.

Bản trích lục từ sổ đăng ký này không chỉ được tổng hợp từ chính sổ đăng ký mà còn từ một cơ sở dữ liệu tổng hợp, trong đó cũng bao gồm sổ đăng ký các hạn chế theo luật công, sổ đăng ký các quyền thế chấp và thế chấp thuế, sổ đăng ký các quyền đối với tài sản động sản và tài sản vô hình, cũng như sổ đăng ký các con nợ. Do đó, một bản trích lục của Gruzia chứa nhiều thông tin về các gánh nặng hơn so với bản trích lục công ty thông thường.

Những gì bị hạn chế

Hạn chế cơ bản về mặt cấu trúc liên quan đến các công ty cổ phần. Luật Doanh nghiệp quy định rằng chỉ các thành viên hoặc người sáng lập của các công ty hợp danh, công ty hợp danh hữu hạn và công ty trách nhiệm hữu hạn mới được đăng ký trong sổ đăng ký này, do đó quyền sở hữu của một công ty cổ phần không được thể hiện trong đó; các cổ đông được ghi nhận trong sổ đăng ký cổ phần thay vì trong sổ đăng ký này.

Về quyền sở hữu thực tế, không thể xác định được sổ đăng ký quyền sở hữu thực tế tại Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia từ bất kỳ nguồn chính thức nào. Thuật ngữ này không xuất hiện trong Luật Doanh nhân hoặc Luật Đăng ký Công cộng, và danh mục dịch vụ của sổ đăng ký cũng không bao gồm việc đăng ký chủ sở hữu thực sự. Do đó, việc xác định chủ sở hữu thực sự tại Georgia nên được hiểu, ít nhất, là nghĩa vụ báo cáo của các thực thể theo quy định chống rửa tiền chứ không phải là một sổ đăng ký công khai; bất kỳ ai cần xác nhận tình trạng hiện tại nên kiểm tra với cơ quan giám sát tài chính.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • ამონაწერი (Trích lục từ sổ đăng ký) — tài liệu chính, phản ánh dữ liệu có hiệu lực tại thời điểm lập: tên, mã số đăng ký, hình thức pháp lý, địa chỉ, cơ cấu quản lý và đại diện, các thành viên (trừ trường hợp công ty cổ phần), tình trạng pháp lý, các hạn chế và thế chấp. Được sử dụng làm bằng chứng về sự tồn tại và thẩm quyền ký kết, cho các giao dịch ngân hàng, kiểm tra “biết khách hàng của bạn” (KYC) và đấu thầu. Dữ liệu lịch sử và lưu trữ có sẵn thông qua tính năng tìm kiếm lưu trữ của sổ đăng ký, và có thể cung cấp bản trích lục bằng tiếng Anh nếu tên công ty đã được đăng ký bằng tiếng Anh.
  • Điều lệ và Thỏa thuận thành lập (Điều lệ và thỏa thuận thành lập) — cùng với các quyết định của người sáng lập và sự đồng ý của giám đốc, có sẵn dưới dạng bản sao điện tử miễn phí trên cổng thông tin, và dưới dạng bản sao có chứng thực từ kho lưu trữ của Cơ quan, có hiệu lực chính thức và xác nhận tính xác thực với bản gốc.
  • Quyết định đăng kýა (Quyết định đăng ký) — quyết định của cơ quan đăng ký, có hiệu lực khi được đăng tải trên cổng thông tin điện tử thống nhất của Cơ quan.
  • Giấy chứng nhận (Certificate) — các giấy chứng nhận và thông tin được cấp từ sổ đăng ký và các sổ đăng ký liên quan về các hạn chế, thế chấp và cho thuê, được sử dụng để kiểm tra các gánh nặng pháp lý đối với cổ phần và tài sản động sản.
  • Tài liệu có chứng nhận Apostille — các tài liệu do Cơ quan cấp để sử dụng ở nước ngoài được chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa thông qua hệ thống của Bộ Tư pháp.

Câu hỏi thường gặp

Sổ đăng ký doanh nghiệp ở Georgia được gọi là gì?

Sổ đăng ký Doanh nhân và Pháp nhân phi doanh nghiệp (phi thương mại), do Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia trực thuộc Bộ Tư pháp quản lý.

Các doanh nhân cá nhân có được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký không?

Có. Các doanh nghiệp cá nhân được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký với các công ty, và việc đăng ký bao gồm cả đăng ký nhà nước và đăng ký thuế.

Thông tin về các công ty ở Georgia có miễn phí không?

Có. Dữ liệu đăng ký là công khai, cổng thông tin tìm kiếm không yêu cầu đăng nhập và bất kỳ ai cũng có thể truy cập miễn phí các bản sao điện tử của các tài liệu nộp khi đăng ký.

Tôi có thể xem danh sách cổ đông của một công ty cổ phần Georgia không?

Không. Chỉ các thành viên của công ty hợp danh, công ty hợp danh hữu hạn và công ty trách nhiệm hữu hạn mới được đăng ký; các cổ đông của công ty cổ phần được ghi nhận bởi cơ quan đăng ký cổ phần.

Điều gì đã thay đổi với Luật Doanh nhân mới?

Luật này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, thay thế luật năm 1994, và yêu cầu các công ty đã đăng ký trước đó phải điều chỉnh dữ liệu đăng ký của mình cho phù hợp trước ngày 1 tháng 4 năm 2026. Nếu không thực hiện, việc đăng ký sẽ bị đình chỉ và không được cấp bản trích lục.

Georgia có sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự không?

Không có nguồn chính thức nào xác nhận sự tồn tại của sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự tại Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia. Việc xác định chủ sở hữu thực sự dường như là nghĩa vụ của các đơn vị báo cáo chứ không phải là một sổ đăng ký công khai.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký kinh doanh Georgia, Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Georgia, Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia, napr.gov.ge, enreg.reestri.gov.ge, Luật Doanh nhân Georgia, các hình thức pháp lý tại Georgia, Công ty TNHH tại Georgia, Doanh nghiệp cá nhân tại Georgia, Trích lục sổ đăng ký tại Georgia, Hồ sơ doanh nghiệp tại Georgia, Trung tâm Dịch vụ Công cộng