Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Hy Lạp là Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Sổ đăng ký thương mại tổng hợp, GEMI), do Υπουργείο Ανάπτυξης (Bộ Phát triển) giám sát và được công bố tại businessportal.gr, với tính năng tìm kiếm công khai miễn phí tại publicity.businessportal.gr. Việc đăng ký và công bố diễn ra trong một thủ tục: việc đăng ký vào GEMI cùng với việc công bố đồng thời trên trang web GEMI là điều mang lại hiệu lực cho các hành vi pháp lý của doanh nghiệp. Các chủ doanh nghiệp tư nhân có hoạt động thương mại được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký với các công ty.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Hy Lạp

Văn bản pháp luật điều chỉnh là ν. 4919/2022 «Thành lập công ty thông qua Dịch vụ Một Cửa (Υ.Μ.Σ.) và việc duy trì Sổ đăng ký thương mại tổng hợp» (Luật 4919/2022 về thành lập công ty thông qua các Dịch vụ Một Cửa và việc duy trì Sổ đăng ký Thương mại Tổng hợp), luật này đã chuyển thể Chỉ thị (EU) 2019/1151 và thay thế chế độ GEMI trước đây. Luật này đã xác định lại đối tượng phải đăng ký, tái cấu trúc các dịch vụ một cửa và quy định việc thành lập công ty trực tuyến cùng các giấy chứng nhận có chữ ký điện tử là tiêu chuẩn.

Sổ đăng ký này được vận hành bởi ba cấp độ. Bộ Phát triển giám sát GEMI và các dịch vụ một cửa, đồng thời trực tiếp quản lý GEMI đối với các doanh nghiệp niêm yết, doanh nghiệp vì lợi ích công cộng, các công ty bảo hiểm và tổ chức tín dụng; trong khi đó, bộ chịu trách nhiệm về sự gắn kết xã hội quản lý GEMI đối với các doanh nghiệp hợp tác xã xã hội. Cơ sở hạ tầng CNTT và tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu do Bộ phận GEMI và dịch vụ một cửa thuộc Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Liên hiệp Trung ương các Phòng Thương mại Hy Lạp) quản lý. Các cơ quan đăng ký thực tế là các dịch vụ GEMI của các phòng thương mại (επιμελητήρια), nơi tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và tính hợp pháp, đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

Dịch vụ một cửa và thành lập doanh nghiệp

Các Dịch vụ Một Cửa — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services) bao gồm dịch vụ GEMI của Bộ Phát triển, dịch vụ GEMI chuyên trách về các doanh nghiệp hợp tác xã, các dịch vụ GEMI của các phòng thương mại — bất kỳ phòng thương mại nào cũng có thể thực hiện, bất kể trụ sở của công ty ở đâu — và các công chứng viên được chứng nhận trong trường hợp cần có văn bản công chứng. Quy trình hoàn toàn điện tử, e-ΥΜΣ, xử lý việc thành lập doanh nghiệp, đăng ký thuế tự động và đăng ký bảo hiểm xã hội trong một thủ tục duy nhất; quy trình này không áp dụng cho các trường hợp thành lập phát sinh từ việc chuyển đổi hoặc các thực thể yêu cầu sự chấp thuận hành chính trước đó. Số nhận dạng thuế (ΑΦΜ) được cơ quan thuế cấp tự động thông qua quy trình một cửa và là một trong các khóa tìm kiếm trong hệ thống tra cứu công khai GEMI.

Có một loại hình nằm ngoài phạm vi của GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (các công ty vận tải biển cho tàu du lịch) được lưu giữ trong một sổ đăng ký chuyên dụng tại cơ quan hàng hải thay vì trong GEMI.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Hy Lạp

  • Công ty Cổ phần — Α.Ε. (Société anonyme, công ty cổ phần) — Luật số 4548/2018. Trách nhiệm của cổ đông giới hạn trong số vốn góp; đây là hình thức tiêu chuẩn dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn và niêm yết trên sàn chứng khoán.
  • Công ty Trách nhiệm Hữu hạn — Ε.Π.Ε. (Limited liability company) — Luật số 3190/1955. Các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp; hình thức truyền thống dành cho doanh nghiệp quy mô trung bình.
  • Công ty vốn tư nhân — Ι.Κ.Ε. (Private Capital Company) — Luật số 4072/2012. Trách nhiệm hữu hạn với vốn điều lệ có thể thấp nhất là một euro; hình thức hiện đại mặc định dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Hợp danh thông thường) — ν. 4072/2012. Tất cả các thành viên hợp danh đều chịu trách nhiệm liên đới, riêng rẽ và không giới hạn.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (Công ty hợp danh có giới hạn) — ν. 4072/2012. Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm không giới hạn trong khi các thành viên hợp danh có giới hạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi khoản góp vốn của mình.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Hợp danh hữu hạn theo cổ phần) — một biến thể trong đó lợi ích của các thành viên hữu hạn có hình thức là cổ phần.
  • Hợp tác xã dân sự (Civil cooperative) — Luật số 1667/1986. Là một tổ chức thuộc sở hữu của các thành viên, trong đó trách nhiệm của các thành viên tuân theo điều lệ của tổ chức.
  • Doanh nghiệp hợp tác xã xã hội — Κοιν.Σ.Επ. và Hợp tác xã người lao động (Social cooperative enterprise and workers’ cooperative) — Luật số 4430/2016. Các hình thức kinh tế xã hội với trách nhiệm hữu hạn của thành viên.
  • Hợp tác xã xã hội có trách nhiệm hữu hạn — Κοι.Σ.Π.Ε. (Hợp tác xã xã hội có trách nhiệm hữu hạn) — Luật số 2716/1999, được sử dụng để hỗ trợ hòa nhập lao động trong lĩnh vực sức khỏe tâm thần.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Công ty dân sự có mục đích kinh tế) — theo Bộ luật Dân sự; các thành viên thường chịu trách nhiệm không giới hạn.
  • Liên doanh (Joint venture or consortium) — Luật số 4072/2012; là một nhóm hợp tác theo hợp đồng nhưng vẫn phải đăng ký.
  • Công ty châu Âu — SE (European Company), Hợp tác xã châu Âu — SCE (European Cooperative Society) và Nhóm lợi ích kinh tế châu Âu — E.O.O.S. (European Economic Interest Grouping) — các hình thức theo luật EU; trong nhóm này, các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới.
  • Chi nhánh của các công ty nước ngoài (Branches of foreign companies) — được phân loại riêng biệt cho các công ty có trụ sở tại một quốc gia thành viên EU khác và cho các công ty từ các quốc gia thứ ba, cùng với các chi nhánh hoặc đại lý của cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài. Một chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng biệt và công ty mẹ vẫn phải chịu trách nhiệm.
  • Doanh nghiệp cá nhân (Sole trader) — có thể đăng ký nếu hoạt động mang tính thương mại, được kiểm tra dựa trên công cụ tra cứu mã ngành nghề chính thức; chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân và vô hạn.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Hy Lạp

Tìm kiếm công khai miễn phí không yêu cầu tài khoản và cung cấp số GEMI, mã số thuế, tên công ty và tên gọi đặc trưng, hình thức pháp lý, tình trạng, trụ sở và địa chỉ, mã ngành nghề, ngày thành lập, cơ quan GEMI có thẩm quyền và các cá nhân giữ chức vụ trong doanh nghiệp, cùng với các thông báo GEMI và các văn bản đã nộp. Các tìm kiếm có thể được lọc theo hình thức pháp lý, tình trạng, văn phòng GEMI, hoạt động, ngày thành lập hoặc giải thể và địa điểm, với số lượng kết quả được giới hạn cho mỗi truy vấn.

Việc công bố thông tin tại Hy Lạp mang tính chất cấu thành chứ không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin. Việc đăng ký trên GEMI kết hợp với việc công bố trên trang web GEMI là bắt buộc để có được tư cách pháp nhân, để sửa đổi điều lệ, để sáp nhập, chia tách và chuyển đổi, cũng như để giải thể, thanh lý, phục hồi và xóa tên; trong trường hợp văn bản được công bố khác với thực tế, phiên bản được công bố sẽ có hiệu lực đối với các bên thứ ba. Báo cáo tài chính hàng năm được nộp và công bố trên GEMI và có thể được công chúng tra cứu. Bất kỳ bên thứ ba nào cũng có thể yêu cầu cấp giấy chứng nhận và xác minh tính xác thực của giấy chứng nhận đó trực tuyến.

Những gì bị hạn chế

Sổ đăng ký trung ương về chủ sở hữu thực tế (Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων), được thành lập theo Luật số 4557/2018 và vận hành trên cơ sở hạ tầng của cơ quan quản lý thuế, không mở cửa cho công chúng. Theo phán quyết của Tòa án Công lý ngày 22 tháng 11 năm 2022 trong các vụ kiện ghép C-37/20 và C-601/20, quyền truy cập công khai đã bị đình chỉ theo quyết định chung của các bộ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2022. Nghĩa vụ đăng ký và cập nhật vẫn tiếp tục, và các cơ quan có thẩm quyền cũng như các tổ chức có nghĩa vụ chống rửa tiền thực hiện thẩm định khách hàng vẫn được tiếp cận. Không có thông báo chính thức nào về việc khôi phục quyền truy cập của công chúng hoặc các bên có lợi ích hợp pháp, do đó, quyền truy cập của công chúng nói chung nên được coi là không khả dụng.

Dữ liệu cá nhân của các cá nhân — mã số thuế, số chứng minh nhân dân, địa chỉ và ngày sinh — không được công khai trong kết quả tìm kiếm công khai trên GEMI ngoài tên và chức danh của người đó.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

Tất cả các chứng chỉ đều được cấp dưới dạng điện tử, được ký điện tử và bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu đối với bất kỳ công ty nào; tính xác thực của chúng có thể được xác minh thông qua cùng một nền tảng.

  • Γενικό Πιστοποιήτικό (Giấy chứng nhận chung) — hồ sơ tổng hợp của thực thể: dữ liệu nhận dạng, tất cả các hành vi và thay đổi đã đăng ký, cũng như tình trạng hiện tại của thực thể. Đây là tài liệu đa năng dành cho ngân hàng, đấu thầu, công chứng viên và sử dụng ở nước ngoài.
  • Giấy chứng nhận tổng hợp về tình trạng pháp lý (General Certificate of Legal Status) — xác nhận thực thể đang hoạt động, đang trong quá trình thanh lý, đã giải thể, bị xóa sổ hoặc có các mục liên quan đến phá sản. Đây là tài liệu được sử dụng thay thế cho giấy chứng nhận không giải thể hoặc không phá sản riêng biệt.
  • Giấy chứng nhận đại diện chung (General Certificate of Representation) — lịch sử đầy đủ về quản lý và đại diện của thực thể.
  • Giấy chứng nhận đại diện hợp lệ (Certificate of Valid Representation) — ai hiện đang đại diện cho công ty, với tư cách nào và trong thời hạn bao lâu. Đây là tài liệu cần yêu cầu khi cần chứng minh quyền ký tên.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Giấy chứng nhận tình trạng hoạt động tốt) — thông tin đầy đủ về tình trạng và hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bản sao và trích lục các văn bản và dữ liệu (Copies and excerpts of acts and data) — Điều lệ (articles of association) và các phiên bản được hệ thống hóa, các nghị quyết của công ty và báo cáo tài chính đã nộp.
  • Thông báo của GEMI (GEMI announcements) — các thông báo đăng ký đã được công bố, có thể tra cứu miễn phí trong hệ thống tìm kiếm công khai.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Giấy chứng nhận và chứng chỉ định dạng tự do) — dành cho các thông tin không thuộc các loại chứng chỉ tiêu chuẩn, bao gồm các chứng chỉ liên quan đến cá nhân.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp ở Hy Lạp được gọi là gì?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Sổ đăng ký thương mại chung, GEMI), do Bộ Phát triển giám sát và được vận hành thông qua các dịch vụ GEMI của các phòng thương mại.

Việc tra cứu sổ đăng ký doanh nghiệp Hy Lạp có miễn phí không?

Có. Việc tra cứu công khai không yêu cầu tài khoản và hiển thị số GEMI, mã số thuế, tên, hình thức pháp lý, tình trạng, trụ sở, hoạt động, ngày thành lập, cá nhân và chức vụ, cùng với các thông báo và văn bản đã nộp.

Các hộ kinh doanh cá thể có được đăng ký trong GEMI không?

Có, nếu hoạt động đó mang tính thương mại. Tính chất thương mại được kiểm tra dựa trên công cụ kiểm tra mã hoạt động chính thức, và chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân và không giới hạn.

Giấy chứng nhận nào chứng minh ai có quyền ký tên cho một công ty Hy Lạp?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Giấy chứng nhận đại diện hợp lệ), trong đó nêu rõ các đại diện hiện tại, chức năng và nhiệm kỳ của họ.

Báo cáo tài chính của Hy Lạp có được công khai không?

Có. Báo cáo tài chính hàng năm được nộp và công bố trên GEMI và có thể được công chúng xem qua sổ đăng ký.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của các công ty Hy Lạp không?

Không. Quyền truy cập công khai vào Sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế Trung ương đã bị đình chỉ kể từ ngày 1 tháng 12 năm 2022 theo phán quyết của Tòa án Công lý, và quyền truy cập hiện chỉ giới hạn cho các cơ quan có thẩm quyền và các thực thể có nghĩa vụ.

Nguồn

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Hy Lạp, sổ đăng ký doanh nghiệp tại Hy Lạp, GEMI Hy Lạp, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, các hình thức pháp lý tại Hy Lạp, IKE tại Hy Lạp, AE tại Hy Lạp, EPE tại Hy Lạp, giấy chứng nhận GEMI, chủ sở hữu thực sự tại Hy Lạp, tài liệu doanh nghiệp tại Hy Lạp