Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Hungary là “cégjegyzék” (sổ đăng ký công ty), do các “cégbíróságok” (tòa án doanh nghiệp) – là các đơn vị tổ chức trực thuộc các tòa án khu vực – quản lý. Thông tin từ sổ đăng ký này được cung cấp bởi “Céginformációs Szolgálat” (Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp), một đơn vị tổ chức trực thuộc Bộ Tư pháp, thông qua hệ thống tra cứu công khai miễn phí. Các doanh nghiệp tư nhân là trường hợp ngoại lệ: họ không được đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp mà được đăng ký trong một sổ đăng ký riêng dành cho doanh nghiệp tư nhân do cơ quan thuế quản lý.

Sổ đăng ký doanh nghiệp ở Hungary

Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp luật: Luật số V năm 2006 về công khai thông tin doanh nghiệp, thủ tục tòa án liên quan đến doanh nghiệp và thanh lý tự nguyện (Luật V năm 2006), thường được gọi tắt là Ctv., và Luật số V năm 2013 về Bộ luật Dân sự (Luật V năm 2013 , Bộ luật Dân sự ). évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Luật số V năm 2013, Bộ luật Dân sự). Các tòa án doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký và thay đổi đăng ký, nhập và xóa dữ liệu, cung cấp thông tin về dữ liệu đăng ký và tài liệu doanh nghiệp, cũng như tiến hành các thủ tục giám sát tính hợp pháp.

Công bố thông tin doanh nghiệp tại Hungary dựa trên ba trụ cột: tòa án doanh nghiệp, Cégközlöny (Công báo Doanh nghiệp) – nơi đăng tải các thông báo của tòa án và là cơ sở để dữ liệu đăng ký có hiệu lực đối với bên thứ ba – và Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp, đơn vị cung cấp thông tin doanh nghiệp chính xác từ sổ đăng ký bằng tiếng Hungary, tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Pháp, vận hành dịch vụ thông tin trực tuyến miễn phí và quản lý kho lưu trữ báo cáo tài chính.

Nộp hồ sơ điện tử

Các thủ tục liên quan đến công ty chỉ dành cho luật sư và không sử dụng giấy tờ: việc có luật sư hoặc cố vấn pháp lý nội bộ đại diện là bắt buộc trong các thủ tục đăng ký và thay đổi, và đơn đăng ký phải được nộp dưới dạng điện tử. Các công ty liên lạc với các cơ quan chức năng thông qua Cégkapu (cổng thông tin doanh nghiệp).

Doanh nghiệp cá nhân

Doanh nghiệp cá nhân (egyéni vállalkozó) được đăng ký theo Luật CXV năm 2009 về doanh nghiệp cá nhân và doanh nghiệp tư nhân trong Sổ đăng ký doanh nghiệp cá nhân (Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása), do Cục Thuế và Hải quan Quốc gia (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) quản lý, kèm theo dịch vụ tra cứu công khai. Ngược lại, công ty tư nhân (sole proprietorship company) theo cùng đạo luật này là một thực thể được đăng ký trong Sổ đăng ký doanh nghiệp.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Hungary

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — các thành viên không phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty; vốn đăng ký tối thiểu là 3.000.000 HUF với mức góp vốn tối thiểu là 100.000 HUF. Đây là hình thức tiêu chuẩn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Công ty cổ phần tư nhân) — cổ đông không phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty; vốn cổ phần tối thiểu là 5.000.000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Công ty cổ phần đại chúng) — cổ phiếu có thể được niêm yết giao dịch công khai; vốn cổ phần tối thiểu là 20.000.000 HUF.
  • Közkereseti társaság — kkt. (Công ty hợp danh) — các thành viên chịu trách nhiệm liên đới, riêng rẽ và không giới hạn đối với các nghĩa vụ của công ty hợp danh.
  • Betéti társaság — bt. (Công ty hợp danh hữu hạn) — beltag (thành viên hợp danh) chịu trách nhiệm không giới hạn trong khi kültag (thành viên hữu hạn) chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi khoản góp vốn đã thỏa thuận.
  • Egyesülés (Tổ chức hợp tác) — một tổ chức phi lợi nhuận điều phối hoạt động kinh doanh của các thành viên.
  • Szövetkezet (Hợp tác xã) — là một doanh nghiệp thuộc sở hữu của các thành viên, trong đó các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình.
  • Egyéni cég (Công ty tư nhân) — được thành lập bởi một cá nhân duy nhất và được đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp, khác với thương nhân cá nhân.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (Chi nhánh tại Hungary của một doanh nghiệp nước ngoài) — không có tư cách pháp nhân riêng; công ty mẹ nước ngoài chịu trách nhiệm.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (Văn phòng đại diện thương mại của một thực thể nước ngoài tại Hungary) — chỉ thực hiện các hoạt động quảng bá và liên lạc, không có hoạt động kinh doanh riêng.
  • Công ty cổ phần châu Âu — SE (European Company), Nhóm lợi ích kinh tế châu Âu (European Economic Interest Grouping) và Hợp tác xã châu Âu — SCE (European Cooperative Society) — các hình thức theo luật EU, bao gồm việc thành lập tại Hungary của một nhóm có trụ sở ở nước ngoài.
  • Hiệp hội quản lý nước (Water management association) và hiệp hội chủ rừng (Forest holders’ association) — các hình thức ngành dành cho các công trình thủy lợi và sở hữu rừng chung.
  • Văn phòng thi hành án (Végrehajtói iroda) và văn phòng công chứng (közjegyzői iroda) — các cơ quan thực thi pháp luật và công chứng.
  • Vállalat (Doanh nghiệp nhà nước) — một hình thức truyền thống vẫn được giữ lại trong danh mục các hình thức công ty của sổ đăng ký.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Hungary

Luật Ctv. quy định sổ đăng ký được mở rộng công khai. Dữ liệu đăng ký hiện có và đã bị xóa cùng các tài liệu của doanh nghiệp, bao gồm cả những tài liệu được nộp dưới dạng điện tử, đều được công khai hoàn toàn; sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thuế, ngay cả các đơn đăng ký đang chờ xử lý và các phụ lục kèm theo cũng trở thành thông tin công khai. Bất kỳ ai cũng có thể tra cứu tài liệu doanh nghiệp tại tòa án doanh nghiệp miễn phí và ghi chép; Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp cung cấp việc tra cứu dữ liệu hiện có, đã xóa và chưa đăng ký miễn phí và không giới hạn, đồng thời công bố dữ liệu đăng ký cốt lõi miễn phí trên trang web của mình. Không áp dụng tiêu chí lợi ích pháp lý.

Báo cáo tài chính hàng năm được nộp dưới dạng điện tử cho Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp và, theo luật định, sẽ được công bố ngay lập tức và miễn phí trên trang web của dịch vụ này, có thể tìm kiếm theo tên công ty hoặc số đăng ký. Quyền truy cập xuyên biên giới được cung cấp thông qua Hệ thống Kết nối Sổ đăng ký Doanh nghiệp của Liên minh Châu Âu (EU Business Registers Interconnection System).

Những gì bị hạn chế

Dữ liệu cá nhân là giới hạn đầu tiên. Nơi cư trú (lakóhely) đã đăng ký của một cá nhân không được công bố tự do: các cơ quan thực hiện nhiệm vụ công — tòa án, viện kiểm sát, cơ quan điều tra và cơ quan hành chính — nhận được thông tin này mà không cần yêu cầu riêng, trong khi bất kỳ ai khác phải nộp yêu cầu riêng kèm theo bằng chứng về lợi ích pháp lý. Tên mẹ và thông tin ngày tháng năm sinh được lưu giữ trong hồ sơ nhưng không thuộc phần thông tin công ty được công bố tự do. Các hồ sơ giám sát tính hợp pháp chỉ được công khai trong các trường hợp mà Luật Ctv. quy định.

Giới hạn thứ hai là chủ sở hữu thực tế. Sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế (tényleges tulajdonosi nyilvántartás) được cơ quan thuế và hải quan lưu giữ theo luật chống rửa tiền, thông qua các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán giữ sổ sách. Đây rõ ràng không phải là sổ đăng ký công khai. Các cơ quan nhà nước, cơ quan thuế địa phương, các hiệp hội, Viện Kiểm sát, tòa án và các cơ quan giám sát có quyền truy cập không hạn chế; các nhà cung cấp dịch vụ bắt buộc được tra cứu miễn phí để thực hiện thẩm định khách hàng; và các chủ thể dữ liệu cùng các thực thể báo cáo có thể truy cập dữ liệu của chính mình.

Một đặc điểm riêng biệt của Hungary là chỉ số TT (chỉ số độ tin cậy) được gắn với dữ liệu chủ sở hữu thực sự của mỗi thực thể. Chỉ số này bắt đầu từ mười điểm; một báo cáo sai lệch từ cơ quan chức năng sẽ trừ hai điểm và một báo cáo từ nhà cung cấp dịch vụ sẽ trừ một điểm. Khi chỉ số dưới 8, dữ liệu sẽ được đánh dấu là không chắc chắn, và khi dưới 6, sau thời gian khắc phục không thành công, thực thể đó sẽ được đánh dấu là không đáng tin cậy; trong trường hợp này, các nhà cung cấp dịch vụ phải coi thực thể đó là rủi ro cao và từ chối các giao dịch vượt quá ngưỡng quy định. Các thực thể không đáng tin cậy, và các thực thể không chắc chắn sau một khoảng thời gian tiếp theo, sẽ được cơ quan thuế công bố; việc xác nhận hoặc chỉnh sửa sẽ khôi phục chỉ số.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Cégkivonat (Trích lục công ty) — tất cả dữ liệu đăng ký hiện đang có hiệu lực, kèm theo ngày mỗi mục được nhập. Đây là bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại, trụ sở, đại diện và quyền sở hữu, được sử dụng cho các ngân hàng, đấu thầu và các văn bản công chứng.
  • Cégmásolat (Bản sao đầy đủ của công ty) — tất cả dữ liệu đăng ký hiện có và đã bị xóa cùng với ngày nhập và ngày xóa; tài liệu dùng để tra cứu lịch sử công ty và thẩm định.
  • Cégbizonyítvány (Giấy chứng nhận doanh nghiệp) — chỉ bao gồm các dữ liệu cụ thể hiện có hoặc đã bị xóa theo yêu cầu, hoặc xác nhận rằng một mục cụ thể không tồn tại và chưa từng tồn tại trong sổ đăng ký; được sử dụng để kiểm tra tên và xác nhận mục tiêu.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (Phiên bản có chứng thực và không có chứng thực) — phiên bản có chứng thực là tài liệu công có giá trị chứng cứ, phiên bản không có chứng thực mang tính chất thông tin. Cả ba loại tài liệu này đều có ghi chú xác nhận bất kỳ thủ tục đăng ký thay đổi nào đang chờ xử lý đối với dữ liệu đó.
  • Cégiratok (Tài liệu trong hồ sơ công ty) — điều lệ công ty, nghị quyết công ty, mẫu chữ ký và phụ lục, có thể tra cứu miễn phí tại tòa án doanh nghiệp, với bản sao có sẵn theo yêu cầu.
  • Beszámoló (Báo cáo tài chính hàng năm) — bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các ghi chú, kèm theo báo cáo hoạt động kinh doanh và báo cáo kiểm toán (nếu có), có thể lấy miễn phí từ kho lưu trữ báo cáo tài chính.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Lịch sử và giám sát công ty) — các sản phẩm thông tin bổ sung do Dịch vụ Thông tin Công ty cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp ở Hungary được gọi là gì?

Cégjegyzék (sổ đăng ký doanh nghiệp), do các tòa án doanh nghiệp thuộc các tòa án khu vực quản lý, với thông tin do Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp thuộc Bộ Tư pháp cung cấp.

Sổ đăng ký doanh nghiệp Hungary có miễn phí không?

Có. Dữ liệu hiện có và đã xóa cũng như các tài liệu của công ty đều là thông tin công khai, việc tra cứu tại tòa án doanh nghiệp là miễn phí, và Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp cung cấp thông tin miễn phí và không có hạn chế.

Các hộ kinh doanh cá thể có được ghi vào sổ đăng ký doanh nghiệp không?

Không. Các doanh nghiệp tư nhân được đăng ký trong Sổ đăng ký doanh nghiệp tư nhân riêng biệt do Cơ quan Quản lý Thuế và Hải quan Quốc gia quản lý. Doanh nghiệp tư nhân là một loại hình khác và là một thực thể được đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp.

Vốn tối thiểu của một công ty Kft. tại Hungary là bao nhiêu?

3.000.000 HUF, với hạn mức tối thiểu là 100.000 HUF. Một công ty cổ phần tư nhân yêu cầu 5.000.000 HUF và một công ty cổ phần đại chúng yêu cầu 20.000.000 HUF.

Báo cáo tài chính của Hungary được công bố ở đâu?

Trong kho lưu trữ báo cáo tài chính do Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp vận hành, nơi các báo cáo này có sẵn ngay lập tức và miễn phí, có thể tìm kiếm theo tên hoặc số đăng ký.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của các công ty Hungary không?

Không thể với tư cách là công dân bình thường. Sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự do cơ quan thuế và hải quan quản lý rõ ràng không phải là sổ đăng ký công khai; quyền truy cập thuộc về các cơ quan chức năng, các nhà cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ thực hiện thẩm định và chính các chủ thể dữ liệu.

Nguồn

Từ khóa

sổ đăng ký doanh nghiệp Hungary, cơ quan đăng ký doanh nghiệp Hungary, sổ đăng ký doanh nghiệp, e-cegjegyzek.hu, Dịch vụ Thông tin Doanh nghiệp, các hình thức pháp lý tại Hungary, công ty trách nhiệm hữu hạn (Kft) tại Hungary, công ty cổ phần (Zrt) tại Hungary, trích lục đăng ký doanh nghiệp, Công báo Doanh nghiệp, báo cáo tài chính điện tử, chủ sở hữu thực sự tại Hungary