Các doanh nghiệp tại Iceland được đăng ký tại Fyrirtækjaskrá (Sổ đăng ký doanh nghiệp), một sổ đăng ký quốc gia duy nhất do Skatturinn (Cục Thuế và Hải quan Iceland) quản lý theo Luật số 17/2003 về Sổ đăng ký doanh nghiệp (Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003). Sổ đăng ký này bao gồm các công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, hợp tác xã, chi nhánh của các công ty nước ngoài và thương nhân tự kinh doanh, do đó Iceland không vận hành một sổ đăng ký riêng cho các doanh nhân cá nhân. Dữ liệu đăng ký cơ bản có thể được tra cứu miễn phí trên trang web của cơ quan này, trong khi các giấy chứng nhận và bản sao của các tài liệu đã nộp được Fyrirtækjaskrá cấp theo yêu cầu.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Iceland

Sổ đăng ký chính thức là Fyrirtækjaskrá (Sổ đăng ký doanh nghiệp), do Skatturinn (Cục Thuế và Hải quan Iceland) quản lý – cơ quan do ríkisskattstjóri (Giám đốc Thuế nội địa) đứng đầu. Các trang web của cơ quan này được đăng tải tại skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, và công cụ tra cứu công khai về sổ đăng ký có tại skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Điều 1 của Luật số 17/2003 quy định sổ đăng ký thuộc thẩm quyền của ríkisskattstjóri và giao cho cơ quan này trách nhiệm cấp mã số nhận dạng (kennitala) cho các đối tượng không phải là cá nhân. Điều 2 định nghĩa phạm vi áp dụng của sổ đăng ký: sổ đăng ký này lưu trữ thông tin về các cá nhân, công ty và các bên khác tham gia hoạt động kinh doanh, về các tổ chức và doanh nghiệp thuộc sở hữu của nhà nước và chính quyền địa phương, về các hiệp hội và các cơ quan khác có nghĩa vụ thuế, cũng như về bất kỳ hoạt động nào khác mà Cục trưởng Cục Thuế Nội địa cho là phù hợp để đăng ký.

Có một sổ đăng ký chung cho cả pháp nhân và hộ kinh doanh cá thể. Cho đến cuối năm 2013, tên thương mại của các doanh nghiệp cá nhân (einstaklingsfirma), các công ty hợp danh (sameignarfélög) và các công ty hợp tác (samlagsfélög) được đăng ký bởi các ủy viên quận (sýslumenn) trong Sổ đăng ký doanh nghiệp (firmaskrá) theo Luật số 42/1903 về Sổ đăng ký thương mại, doanh nghiệp và đại diện pháp lý (Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð). Từ ngày 1 tháng 1 năm 2014, chức năng này đã được chuyển giao cho Fyrirtækjaskrá, cơ quan này từ đó đến nay chịu trách nhiệm đăng ký tất cả các hình thức kinh doanh tại một nơi duy nhất.

Iceland là một nhà nước thống nhất: không có cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp vùng và không có khu vực tự do với hệ thống đăng ký riêng. Tuy nhiên, một số sổ đăng ký phụ theo quy định pháp luật vẫn do cùng một cơ quan quản lý — hlutafélagaskrá (Sổ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn) và samvinnufélagaskrá (Sổ đăng ký hợp tác xã), được nêu trong Quy định số 162/2006; ársreikningaskrá (Sổ đăng ký Báo cáo Tài chính Hàng năm) theo Luật về Báo cáo Tài chính Hàng năm số 3/2006 (Lög um ársreikninga nr. 3/2006); và almannaheillafélagaskrá (Sổ đăng ký các hiệp hội vì lợi ích công cộng) theo Luật về các hiệp hội vì lợi ích công cộng số 110/2021 (Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021). Chức năng đăng ký duy nhất được thực hiện bên ngoài Skatturinn liên quan đến các quỹ và tổ chức tự quản hoạt động theo điều lệ đã được phê duyệt (sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá) theo Luật số 19/1988, được đăng ký bởi Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Ủy viên Hạt Westfjords). Các thông báo theo quy định pháp luật liên quan đến các công ty được công bố trên Lögbirtingablað (Công báo Pháp luật) theo Luật số 15/2005.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Iceland

Các hình thức được sử dụng cho hoạt động kinh doanh

  • Einkahlutafélag (ehf.) — công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Được điều chỉnh bởi Luật số 138/1994; trách nhiệm pháp lý giới hạn trong vốn cổ phần đã đăng ký, với mức tối thiểu theo luật định là 500.000 ISK. Đây là hình thức tiêu chuẩn dành cho một hoặc một vài chủ sở hữu.
  • Hlutafélag (hf.) — công ty cổ phần đại chúng. Được điều chỉnh bởi Luật số 2/1995; yêu cầu ít nhất hai người sáng lập và vốn cổ phần tối thiểu là 4.000.000 ISK. Được sử dụng cho các công ty quy mô lớn và những công ty có nhiều cổ đông.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp. Là hình thức công ty theo vốn góp theo Luật số 2/1995, trong đó ít nhất một thành viên chịu trách nhiệm vô hạn, trong khi các thành viên còn lại chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình.
  • Sameignarfélag (sf.) — công ty hợp danh thông thường. Được điều chỉnh bởi Luật số 50/2007; các thành viên chịu trách nhiệm trực tiếp, liên đới và vô hạn đối với các nghĩa vụ của công ty. Thường thấy ở các doanh nghiệp nhỏ dựa trên sự hợp tác cá nhân.
  • Samlagsfélag (slf.) — công ty hợp danh hữu hạn. Cũng được điều chỉnh bởi Luật số 50/2007; ít nhất một thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, trong khi các thành viên hợp danh hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp đã thỏa thuận.
  • Samvinnufélag — hợp tác xã. Được điều chỉnh bởi Luật số 22/1991; thuộc sở hữu của các thành viên, những người chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình, và yêu cầu tối thiểu mười lăm người sáng lập.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — tổ chức tự sở hữu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Được điều chỉnh bởi Luật số 33/1999; tổ chức này không có chủ sở hữu và vận hành tài sản của chính mình nhằm mục đích được nêu trong điều lệ.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp hoạt động dưới mã số cá nhân (kennitala) của mình và chịu trách nhiệm cá nhân vô hạn; tên thương mại được đăng ký theo Luật số 42/1903 về sổ đăng ký thương mại, tên doanh nghiệp và quyền đại diện.
  • Útibú erlends félags — chi nhánh của công ty nước ngoài. Là cơ sở được đăng ký tại Iceland của một công ty được thành lập ở nước ngoài; chi nhánh không phải là pháp nhân riêng biệt và công ty nước ngoài vẫn phải chịu trách nhiệm.
  • Evrópufélag (SE) — công ty trách nhiệm hữu hạn công khai châu Âu. Được điều chỉnh bởi Luật số 26/2004 về các công ty châu Âu; trách nhiệm hữu hạn và việc đăng ký tuân theo các quy định dành cho hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Hợp tác xã châu Âu. Được điều chỉnh bởi Đạo luật số 92/2006 về các hợp tác xã châu Âu.

Các tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức khác có thể đăng ký

  • Almenn félagasamtök (hiệp hội chung) và almannaheillafélög (hiệp hội vì lợi ích công cộng, đăng ký tự nguyện trong almannaheillafélagaskrá theo Luật số 110/2021).
  • Hiệp hội nhà ở (Húsfélög ), hiệp hội người lao động ( starfsmannafélög ), tổ chức chính trị ( stjörnmálasamtök ), tổ chức tôn giáo và triết lý sống ( trú- og lífsskoðunarfélög ) và hiệp hội khu vực giải trí ( félög í frístundabyggð ).
  • Các tổ chức tự quảnvà quỹ khôngtham gia hoạt động kinh doanh (theo Luật số 19/1988) — được đăng ký bởi Sýslumaðurinn á Vestfjörðum thay vì bởi Fyrirtækjaskrá.

Thông tin có sẵn trong sổ đăng ký

Điều 4 của Luật số 17/2003 liệt kê các thông tin được ghi nhận cho mỗi chủ thể đã đăng ký: tên, số định danh (kennitala), địa chỉ, hình thức pháp lý, ngày thành lập, tên các thành viên Hội đồng quản trị, người quản lý và người được ủy quyền (prókúruhafar), mã phân loại ngành nghề theo hệ thống ÍSAT, thông tin về việc giải thể hoặc thanh lý, thông tin về chủ sở hữu thực tế, và các nội dung khác phải đăng ký theo quy định của các văn bản pháp luật khác.

Điều 8 quy định Cục Thuế Nhà nước (ríkisskattstjóri) có nghĩa vụ cung cấp thông tin từ sổ đăng ký cho các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và công chúng, đồng thời quy định rằng việc truy cập điện tử vào sổ đăng ký là miễn phí. Công cụ tra cứu công khai bao quát ba sổ đăng ký cùng lúc — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá và VSK-skrá (sổ đăng ký thuế GTGT) — và có thể tra cứu theo tên, địa chỉ, kennitala hoặc mã số thuế GTGT. Danh sách kết quả hiển thị mã số cá nhân (kennitala), tên đăng ký và địa chỉ đăng ký; các thông tin chi tiết hơn, chẳng hạn như thành viên hội đồng quản trị và người được ủy quyền, được cung cấp trong Giấy chứng nhận đăng ký có thể tải xuống qua cửa hàng trực tuyến của cơ quan này, bằng tiếng Iceland hoặc tiếng Anh.

Báo cáo tài chính là công khai tại Iceland. Báo cáo tài chính hàng năm được nộp theo Đạo luật số 3/2006 được lưu trữ tại ársreikningaskrá, nơi chức năng tìm kiếm hiển thị các báo cáo tài chính mà công ty đã nộp, và các báo cáo đã nộp có thể được truy xuất dưới dạng điện tử; bản sao giấy được cung cấp theo yêu cầu bởi Fyrirtækjaskrá.

Những thông tin không được công bố công khai

Thông tin về raunverulegir eigendur (chủ sở hữu thực sự) được đăng ký tại Fyrirtækjaskrá, nhưng việc công bố thông tin này được điều chỉnh bởi Luật số 82/2019 về Đăng ký Chủ sở hữu Thực sự (Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019), chứ không phải thông qua hệ thống tra cứu công khai về doanh nghiệp. Theo Điều 7, các cơ quan có thẩm quyền — bao gồm đơn vị tình báo tài chính, các cơ quan giám sát, cảnh sát và cơ quan thuế — có quyền truy cập đầy đủ mà không cần thông báo cho các bên liên quan, và các thực thể có nghĩa vụ thực hiện thẩm định khách hàng theo luật chống rửa tiền được cấp quyền truy cập cần thiết; công chúng chỉ được quyền truy cập vào một bộ dữ liệu hạn chế bao gồm tên, tháng và năm sinh, quốc gia cư trú, quốc tịch, cũng như bản chất và mức độ sở hữu cổ phần. Điều 9 cho phép hạn chế việc truy cập thông tin về cổ phần của người chưa thành niên. Tờ khai thuế và dữ liệu đánh giá thuế không thuộc phạm vi của sổ đăng ký công khai, và Fyrirtækjaskrá không công bố danh sách cổ đông: quyền sở hữu cổ phần được ghi nhận trong hluthafaskrá (sổ đăng ký cổ đông) của chính công ty.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

Fyrirtækjaskrá cấp các chứng nhận và bản sao của các tài liệu lưu trữ. Các loại tài liệu có sẵn được nêu rõ trong danh mục dịch vụ do cơ quan này công bố và có thể được đặt hàng qua cửa hàng trực tuyến hoặc yêu cầu từ sổ đăng ký qua email, bằng tiếng Iceland hoặc tiếng Anh.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (giấy chứng nhận đăng ký có chứng thực). Xác nhận các thông tin đăng ký của công ty — tên, kennitala, địa chỉ, hình thức pháp lý, hội đồng quản trị, người quản lý và người được ủy quyền. Đây là bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại và đại diện dành cho các ngân hàng, công chứng viên, các cuộc đấu thầu và cơ quan nước ngoài.
  • Sérútbúið vottorð (giấy chứng nhận được lập riêng). Giấy chứng nhận được lập để xác nhận các thông tin đăng ký cụ thể theo yêu cầu của người nộp đơn, trong trường hợp giấy chứng nhận tiêu chuẩn không bao gồm nội dung liên quan.
  • Bản sao hoặc bản chụp Điều lệ công ty (transcript hoặc photocopy of the articles of association). Văn bản điều lệ của công ty đã được nộp, thể hiện mục đích, vốn điều lệ, cơ cấu quản trị và các quyền đặc biệt (nếu có).
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (bản sao hoặc bản chụp các tài liệu thành lập). Các tài liệu thành lập được nộp khi đăng ký, dùng để chứng minh cách thức và người thành lập công ty.
  • Bản sao hoặc bản chụp các thông báo bổ sung. Các thông báo sau đó về những thay đổi — thay đổi ban giám đốc, thay đổi vốn, sửa đổi điều lệ — như được ghi nhận trong sổ đăng ký.
  • Bản sao hoặc bản chụp các tài liệu khác. Bất kỳ tài liệu nào khác được lưu giữ trong hồ sơ của công ty tại cơ quan đăng ký.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (báo cáo tài chính hàng năm kèm theo bảng tổng hợp), từ ársreikningaskrá. Các báo cáo tài chính đã nộp kèm theo bảng tổng hợp, được sử dụng để đánh giá tín dụng, thẩm định và phân tích.
  • Rafrænt afrit af gögnum (bản sao điện tử của các tài liệu) từ ársreikningaskrá. Bản sao kỹ thuật số của các tài liệu kế toán đã nộp.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (trích lục từ cơ quan đăng ký). Danh sách tổng hợp các bên đã đăng ký, được ríkisskattstjóri ủy quyền cho các mục đích như khảo sát và dự án nghiên cứu, và được lập thông qua các nhà cung cấp dịch vụ được chỉ định.

Câu hỏi thường gặp

Sổ đăng ký doanh nghiệp của Iceland có tên là gì?

Nó được gọi là Fyrirtækjaskrá (Sổ đăng ký doanh nghiệp) và được quản lý bởi Skatturinn (Cục Thuế và Hải quan Iceland) theo Đạo luật số 17/2003.

Các công ty và thương nhân cá nhân có được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký tại Iceland không?

Có. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2014, khi firmaskrá được chuyển từ các ủy viên quận sang Fyrirtækjaskrá, tất cả các hình thức kinh doanh — bao gồm cả tên doanh nghiệp của các thương nhân độc lập — đều được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký.

Việc tra cứu sổ đăng ký doanh nghiệp Iceland có miễn phí không?

Tìm kiếm cơ bản là miễn phí: Điều 8 của Luật số 17/2003 quy định rằng việc truy cập điện tử vào thông tin từ sổ đăng ký là miễn phí, và tính năng trực tuyến cho phép tìm kiếm đồng thời trên Fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá và sổ đăng ký thuế giá trị gia tăng (VAT). Các giấy chứng nhận và bản sao của tài liệu đã nộp được cấp theo mức phí do cơ quan có thẩm quyền công bố.

Báo cáo tài chính hàng năm của các công ty Iceland có được công khai không?

Có. Báo cáo tài chính hàng năm được nộp theo Luật số 3/2006 được lưu trữ trong ársreikningaskrá; sổ đăng ký cho biết công ty đã nộp những báo cáo tài chính nào và các báo cáo đã nộp có thể được lấy dưới dạng điện tử.

Tôi có thể xem danh sách các chủ sở hữu thực sự của một công ty Iceland không?

Chủ sở hữu thực sự phải được đăng ký tại Fyrirtækjaskrá, nhưng quyền truy cập được phân cấp theo Điều 7 của Luật số 82/2019: các cơ quan chức năng và các thực thể có nghĩa vụ được cung cấp thông tin đầy đủ, trong khi công chúng chỉ được quyền truy cập vào một bộ dữ liệu hạn chế (tên, tháng và năm sinh, quốc gia cư trú, quốc tịch và bản chất cũng như mức độ sở hữu).

Làm thế nào để tôi có thể nhận được giấy chứng nhận công ty bằng tiếng Anh từ Iceland?

Fyrirtækjaskrá cấp giấy chứng nhận đăng ký có chứng thực bằng tiếng Anh cũng như tiếng Iceland; giấy chứng nhận tiếng Anh được yêu cầu trực tiếp từ cơ quan đăng ký, và giấy chứng nhận này nêu rõ các thông tin đăng ký của công ty, bao gồm ban giám đốc và những người được ủy quyền.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Iceland, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Iceland, Fyrirtækjaskrá, Sổ đăng ký doanh nghiệp của Skatturinn, Đăng ký doanh nghiệp Iceland, các hình thức pháp lý tại Iceland, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, tài liệu công ty tại Iceland, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Iceland, Sổ đăng ký báo cáo tài chính hàng năm Iceland, chủ sở hữu thực sự tại Iceland