Các doanh nghiệp tại Litva được đăng ký trong Juridinių asmenų registras (Sổ đăng ký pháp nhân), sổ đăng ký nhà nước chính thức của quốc gia này, do doanh nghiệp nhà nước Registrų centras (Trung tâm Đăng ký) trực thuộc Bộ Tư pháp quản lý. Một pháp nhân chỉ tồn tại kể từ thời điểm được đăng ký tại đây, và Bộ luật Dân sự quy định rằng dữ liệu, tài liệu và mọi thông tin khác được nộp vào sổ đăng ký này đều là thông tin công khai. Dữ liệu cơ bản về công ty có thể được tra cứu miễn phí, trong khi dữ liệu chi tiết, bản trích lục và bản sao có chứng thực là các dịch vụ có thu phí.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Litva

Sổ đăng ký chính thức là Juridinių asmenų registras (Sổ đăng ký pháp nhân). Điều 2.62 của Bộ luật Dân sự (Civilinis kodeksas ) quy định rằng một pháp nhân phải được đăng ký trong sổ đăng ký này, rằng sổ đăng ký lưu giữ cả dữ liệu và tài liệu về các pháp nhân, và rằng đây là sổ đăng ký nhà nước chính; khoản 3 quy định nguyên tắc công khai, theo đó các pháp nhân phải nộp mọi thông tin mà pháp luật yêu cầu về bản thân và hoạt động của mình. Theo Điều 2.63, pháp nhân được coi là đã thành lập kể từ thời điểm được ghi vào sổ đăng ký. Sổ đăng ký này do doanh nghiệp nhà nước Registrų centras (Trung tâm Đăng ký) quản lý, đơn vị này cũng vận hành sổ đăng ký bất động sản, sổ đăng ký địa chỉ, sổ đăng ký ủy quyền và các hệ thống được mô tả dưới đây.

Điều 2.66 của Bộ luật Dân sự quy định các thông tin mà sổ đăng ký phải thể hiện: tên, hình thức pháp lý, mã số và trụ sở đăng ký của pháp nhân; địa chỉ nhận thông báo điện tử; các cơ quan quản lý và thành viên của các cơ quan này kèm theo dữ liệu nhận dạng cá nhân; các cá nhân có quyền ký kết giao dịch thay mặt pháp nhân cùng giới hạn quyền hạn của họ; các chi nhánh và văn phòng đại diện; các hạn chế đối với hoạt động; tình trạng pháp lý; năm tài chính; và các ngày mà dữ liệu và tài liệu của pháp nhân được thay đổi. Đơn đăng ký được nộp thông qua hệ thống tự phục vụ của Registrų centras, được ký bằng chữ ký điện tử có chứng thực như chữ ký di động hoặc LT ID, hoặc thông qua công chứng viên; việc thành lập công ty bằng các mẫu văn bản thành lập có sẵn trực tuyến áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp cá thể, hợp tác xã nhỏ, hiệp hội, cơ quan công lập, quỹ từ thiện và quỹ tài trợ, cũng như chi nhánh của công ty nước ngoài.

Một sổ đăng ký duy nhất cho các công ty, doanh nghiệp cá thể và tổ chức phi lợi nhuận

Litva không duy trì sổ đăng ký riêng cho các doanh nghiệp cá nhân. Hình thức tương đương với doanh nghiệp cá nhân tại Litva, tức là “individuali įmonė” (doanh nghiệp cá nhân), bản thân là một pháp nhân với trách nhiệm vô hạn của chủ sở hữu, và được đăng ký trong cùng Sổ đăng ký pháp nhân như công ty, hợp danh, hiệp hội hoặc quỹ từ thiện. Điều này cũng áp dụng cho “mažoji bendrija” (hợp danh nhỏ), hình thức được các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn nhiều nhất kể từ năm 2012.

Có một loại hình hoạt động nằm ngoài phạm vi của sổ đăng ký này: một cá nhân hoạt động theo chế độ " individuali veikla " (hoạt động cá nhân) mà không thành lập pháp nhân sẽ không xuất hiện trong Sổ đăng ký pháp nhân, vì tình trạng này được đăng ký tại Cục Thuế Nhà nước ( Valstybinė mokesčių inspekcija ) cho mục đích thuế. Tất cả các pháp nhân — tư nhân hoặc công cộng, thương mại hoặc phi lợi nhuận — đều có trong sổ đăng ký, cùng với các chi nhánh và văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Litva

Luật Litva phân loại pháp nhân thành tư nhân và công cộng, và mỗi hình thức được điều chỉnh bởi luật riêng quy định việc đăng ký trong Sổ đăng ký pháp nhân. Các hình thức sau đây có thể được đăng ký trong sổ này:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Đây là hình thức phổ biến nhất. Các cổ đông không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ của công ty, cổ phần của công ty không được chào bán công khai và vốn điều lệ không được thấp hơn 1.000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — công ty cổ phần đại chúng. Là công ty trách nhiệm hữu hạn mà cổ phần có thể được chào bán và giao dịch công khai theo luật chứng khoán; vốn điều lệ phải ít nhất là 25.000 euro.
  • Mažoji bendrija (MB) — hợp tác xã nhỏ. Là pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn không có yêu cầu về vốn tối thiểu, các thành viên chỉ có thể là cá nhân và không được vượt quá mười người; được quản lý bởi hội nghị thành viên hoặc bởi một người quản lý duy nhất.
  • Individuali įmonė (IĮ) — doanh nghiệp cá nhân. Một pháp nhân có một chủ sở hữu duy nhất, người này chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản cá nhân — tương đương gần nhất với hình thức kinh doanh cá thể tại Litva.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — hợp tác xã chung. Một hợp tác xã mà các thành viên kinh doanh dưới một tên chung và chịu trách nhiệm liên đới bằng toàn bộ tài sản của họ.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — công ty hợp danh hữu hạn. Một công ty hợp danh có ít nhất một thành viên chịu trách nhiệm vô hạn và ít nhất một thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn, trong đó trách nhiệm của thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ giới hạn trong số vốn góp; thường được sử dụng cho các quỹ đầu tư.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — hợp tác xã. Một tổ chức dựa trên thành viên phục vụ lợi ích kinh tế của các thành viên, phổ biến trong nông nghiệp, lâm nghiệp và tín dụng.
  • Žemės ūkio bendrovė — công ty nông nghiệp. Một hình thức đặc biệt dành cho sản xuất và dịch vụ nông nghiệp, trong đó các thành viên nắm giữ cổ phần trong vốn của công ty.
  • Europos bendrovė (SE) — Công ty châu Âu. Hình thức công ty đại chúng trên toàn EU, được đăng ký trong Sổ đăng ký pháp nhân trên cơ sở tương tự như AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — Hợp tác xã châu Âu. Hình thức hợp tác xã của EU, được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — Nhóm lợi ích kinh tế châu Âu. Một nhóm xuyên biên giới hỗ trợ hoạt động kinh tế của các thành viên, những người chịu trách nhiệm liên đới không giới hạn.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — tổ chức công. Một pháp nhân phi lợi nhuận có trách nhiệm hữu hạn, cung cấp các dịch vụ vì lợi ích công cộng, được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa và thể thao.
  • Asociacija — hiệp hội. Một tổ chức thành viên điều phối hoạt động của các thành viên và đại diện cho lợi ích của họ; các đảng chính trị và công đoàn được đăng ký dưới dạng các loại hình pháp lý riêng.
  • Labdaros ir paramos fondas — quỹ từ thiện và tài trợ. Một pháp nhân phi lợi nhuận không có thành viên, được thành lập để quản lý tài sản cho mục đích từ thiện hoặc tài trợ.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — hiệp hội người làm vườn và hiệp hội chủ sở hữu chung cư. Các pháp nhân dựa trên thành viên quản lý tài sản chung về làm vườn hoặc nhà ở.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — cộng đồng, hiệp hội và trung tâm tôn giáo. Các cộng đồng tôn giáo truyền thống và các cộng đồng tôn giáo khác được pháp luật công nhận, có tư cách pháp nhân thông qua việc đăng ký.
  • Doanh nghiệp nhà nước và địa phương, cơ quan ngân sách — doanh nghiệp nhà nước và địa phương, cơ quan ngân sách. Các pháp nhân công qua đó nhà nước và các địa phương thực hiện hoạt động kinh tế hoặc cung cấp dịch vụ công.
  • Chi nhánh và văn phòng đại diện — chi nhánh và văn phòng đại diện. Các đơn vị cấu thành của một thực thể Litva hoặc nước ngoài không phải là pháp nhân độc lập; chúng được cấp mã số riêng và được đăng ký cùng với người quản lý của mình.

Thông tin có sẵn từ Sổ đăng ký pháp nhân

Điều 2.71 của Bộ luật Dân sự quy định rõ ràng: dữ liệu của Sổ đăng ký pháp nhân, các tài liệu được lưu trữ trong đó và bất kỳ thông tin nào khác được nộp vào sổ đăng ký đều là thông tin công khai. Mỗi pháp nhân được mở một hồ sơ riêng, trong đó lưu trữ các tài liệu đã nộp cho sổ đăng ký, bản sao của chúng và các dữ liệu liên quan. Các trích lục do sổ đăng ký cấp có dấu “išrašas tikras” và bản sao tài liệu có dấu “kopija tikra”, và chúng có giá trị chứng cứ sơ bộ.

Việc truy cập được tổ chức theo các cấp độ. Tìm kiếm công khai miễn phí trên trang web của sổ đăng ký sẽ trả về các thông tin nhận dạng của bất kỳ pháp nhân nào tại Litva — tên, mã số, trụ sở đăng ký, hình thức pháp lý và tình trạng — với giới hạn số lượng truy vấn miễn phí hàng ngày. Dữ liệu đăng ký chi tiết hơn, trích lục từ sổ đăng ký và bản sao các tài liệu trong hồ sơ công ty là các dịch vụ tính phí, có thể đặt hàng thông qua hệ thống tự phục vụ hoặc theo thỏa thuận cung cấp dữ liệu với Registrų centras. Các thông báo công khai theo quy định pháp luật về pháp nhân, chẳng hạn như thông báo về tái cơ cấu hoặc giải thể, được sổ đăng ký công bố trên kênh thông báo công khai riêng của mình.

Đối với các công việc quy mô lớn, cơ quan đăng ký công bố dữ liệu mở theo giấy phép Creative Commons Attribution 4.0, được cập nhật hàng ngày và có thể tải xuống dưới định dạng CSV và XLSX. Các bộ dữ liệu này bao gồm các pháp nhân đã đăng ký và đã hủy đăng ký, trụ sở đăng ký của họ, các cơ quan quản lý và giám sát, dữ liệu theo vốn điều lệ, cũng như dữ liệu bảng cân đối kế toán từ các báo cáo tài chính hàng năm đã nộp cho cơ quan đăng ký kể từ năm 2016. Bản thân báo cáo tài chính hàng năm được nộp cho Cơ quan đăng ký pháp nhân, không phải cơ quan thuế, và các tài liệu này có thể được yêu cầu từ cơ quan này.

Những gì bị hạn chế

Chủ sở hữu thực sự là giới hạn rõ ràng nhất. Dữ liệu về chủ sở hữu thực sự được thu thập trong JANGIS, hệ thống con về chủ sở hữu thực sự của hệ thống thông tin thành viên, và bản trích xuất danh sách chủ sở hữu thực sự của một pháp nhân chỉ được cấp cho các pháp nhân đã tự nộp danh sách chủ sở hữu thực sự hiện hành và cho các cá nhân đã ký kết thỏa thuận cung cấp dữ liệu với Registrų centras. Không có tính năng tra cứu công khai về chủ sở hữu thực sự như đối với dữ liệu nhận dạng của sổ đăng ký; các tổ chức tài chính, công chứng viên, chấp hành viên và kiểm toán viên sử dụng hệ thống này để thực hiện nghĩa vụ phòng chống rửa tiền của mình.

Danh sách cổ đông được xử lý theo cách tương tự thông qua JADIS, hệ thống thông tin thành viên, từ đó các trích lục và danh sách được đặt hàng dưới dạng dịch vụ riêng biệt thay vì hiển thị trong công cụ tra cứu công khai miễn phí. Mã số nhận dạng cá nhân và các dữ liệu cá nhân khác của các cá nhân được thể hiện trong sổ đăng ký được bảo vệ theo luật bảo vệ dữ liệu và không được tiết lộ trong các bộ dữ liệu được công bố công khai, mặc dù chính những cá nhân đó — giám đốc, thành viên hội đồng quản trị, đại diện — là một phần của dữ liệu sổ đăng ký công khai.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Trích lục Sổ đăng ký pháp nhân (extract of the Register of Legal Entities). Bản xác nhận chính thức về thông tin đăng ký hiện tại của phápnhân — tên, mã số, trụ sở đăng ký, hình thức pháp lý, các cơ quan, người quản lý và quyền hạn của họ — được cấp dưới dạng điện tử hoặc bản giấy và được xác nhận là trích lục chính xác.
  • Bản trích lục điện tử được chứng nhận (ESI). Bản trích lụcđiện tử được chứng nhận có thể xem và xác minh trực tuyến, được sử dụng trong các trường hợp mà nếu không có bản trích lục này thì phải có văn bản giấy có chữ ký.
  • Bản trích lục mở rộng kèm dữ liệu lịch sử (extended extract with historical data). Dãy các mục đăng ký và thay đổi trước đây, được sử dụng trong quá trình thẩm định, tranh tụng và tái hiện lịch sử hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bản sao các tài liệu của pháp nhân (copies of a legal person's documents). Bản sao các tài liệu trong hồ sơ đăng ký — các văn bản thành lập, điều lệ, các quyết định của các cơ quan — được đánh dấu là bản sao chính xác.
  • Điều lệ hoặc quy chế (articles of association or regulations). Văn bản hiến chương hiện hành, nêu rõ cơ cấu quản trị, thẩm quyền của các cơ quan và các quy tắc đại diện.
  • Tài liệu báo cáo tài chính (financial statement documents). Các báo cáo tài chính hàng năm được nộp cho cơ quan đăng ký, dùng để đánh giá tình hình tài chính của đối tác và việc tuân thủ nghĩa vụ nộp báo cáo.
  • Trích lục dữ liệu về chủ sở hữu thực sự (JANGIS). Danh sách các chủ sở hữu thực sự cuối cùng của pháp nhân và toàn bộ cấu trúc kiểm soát, được cung cấp bằng tiếng Litva hoặc tiếng Anh cho các đối tượng nhận thông tin nêu trên.
  • Bản trích lục và danh sách các thành viên (JADIS). Hồ sơ về các cổ đông hoặc thành viên của một pháp nhân và các thay đổi trong tỷ lệ sở hữu của họ.
  • Bản trích lục sổ đăng ký ủy quyền (extract of the register of powers of attorney). Xác nhận các ủy quyền và giấy ủy quyền đã đăng ký cho một cá nhân, dưới dạng tóm tắt hoặc chi tiết.
  • Giấy chứng nhận tổng hợp (Jungtinė pažyma). Một giấy chứng nhận duy nhất kết hợp dữ liệu từ nhiều sổ đăng ký về cùng một thực thể, được sử dụng khi đối tác hoặc cơ quan chức năng yêu cầu xác nhận tổng hợp.

Câu hỏi thường gặp

Sổ đăng ký doanh nghiệp ở Litva được gọi là gì?

Đó là Juridinių asmenų registras (Sổ đăng ký pháp nhân), sổ đăng ký chính của nhà nước. Sổ đăng ký này do doanh nghiệp nhà nước Registrų centras (Trung tâm Đăng ký) quản lý, đơn vị này công bố dữ liệu trên trang registrucentras.lt.

Việc sử dụng sổ đăng ký doanh nghiệp Litva có miễn phí không?

Một phần. Tìm kiếm công khai miễn phí sẽ trả về dữ liệu nhận dạng của bất kỳ pháp nhân nào, trong giới hạn số lượng truy vấn hàng ngày, và sổ đăng ký công bố các tập dữ liệu mở hàng ngày theo giấy phép Creative Commons. Dữ liệu đăng ký chi tiết, trích lục sổ đăng ký và bản sao các tài liệu từ hồ sơ công ty là các dịch vụ có tính phí.

Các hộ kinh doanh cá thể có được đăng ký riêng biệt tại Litva không?

Không. Đối tác của doanh nghiệp tư nhân tại Litva, tức là “individuali įmonė”, là một pháp nhân và được đăng ký trong cùng Sổ đăng ký pháp nhân với các công ty. Ngược lại, một cá nhân thực hiện “individuali veikla” mà không thành lập pháp nhân sẽ được đăng ký với Cục Thuế Nhà nước và không xuất hiện trong sổ đăng ký.

Vốn điều lệ tối thiểu của một công ty trách nhiệm hữu hạn (UAB) tại Litva là bao nhiêu?

Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân không được dưới 1.000 euro, mức ngưỡng này đã được giảm từ 2.500 euro có hiệu lực từ ngày 1 tháng 5 năm 2023. Công ty cổ phần cần có ít nhất 25.000 euro, trong khi hợp tác xã nhỏ không có mức vốn tối thiểu theo quy định.

Tôi có thể tìm báo cáo tài chính của một công ty Litva ở đâu?

Báo cáo tài chính hàng năm được nộp trực tiếp tại Cơ quan Đăng ký Pháp nhân. Các tài liệu này có thể được yêu cầu từ Registrų centras, và dữ liệu bảng cân đối kế toán của các báo cáo được nộp hàng năm được công bố dưới dạng dữ liệu mở ở định dạng CSV và XLSX.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của một công ty Litva không?

Không thể tra cứu thông qua hệ thống tìm kiếm công khai. Dữ liệu về chủ sở hữu thực sự được lưu trữ trong hệ thống con JANGIS, và các bản trích lục chỉ được cấp cho các pháp nhân đã nộp danh sách chủ sở hữu thực sự hiện tại của mình cũng như cho những cá nhân đã ký kết thỏa thuận cung cấp dữ liệu với Registrų centras; bản trích lục có sẵn bằng tiếng Litva hoặc tiếng Anh.

Nguồn

Từ khóa

Business Register Lithuania, Sổ đăng ký pháp nhân, Trung tâm Đăng ký, Sổ đăng ký doanh nghiệp Litva, đăng ký doanh nghiệp tại Litva, các hình thức pháp lý tại Litva, UAB Litva, Hợp tác xã nhỏ (MB), Doanh nghiệp tư nhân, Chủ sở hữu thực sự JANGIS, JADIS, Trích lục đăng ký doanh nghiệp Litva