Các doanh nghiệp tại Malaysia được đăng ký bởi Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Ủy ban Doanh nghiệp Malaysia, cơ quan này quản lý song song ba sổ đăng ký: Sổ đăng ký doanh nghiệp (ROC), Sổ đăng ký kinh doanh (ROB) dành cho doanh nghiệp tư nhân và hợp danh truyền thống, cùng với sổ đăng ký các hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Dữ liệu công ty và các tài liệu đã nộp, bao gồm báo cáo tài chính, có thể được mua thông qua các dịch vụ thông tin của SSM. SSM cũng lưu giữ thông tin về chủ sở hữu thực sự, nhưng thông tin này rõ ràng không được công khai. Các công ty ở Labuan hoàn toàn không thuộc phạm vi quản lý của SSM và được đăng ký bởi Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan.

Sổ đăng ký doanh nghiệp chính thức tại Malaysia

Cơ quan đăng ký là Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Ủy ban Doanh nghiệp Malaysia), tại ssm.com.my. Cơ quan này quản lý Luật Doanh nghiệp năm 2016 và Luật Sửa đổi Doanh nghiệp năm 2024, Luật Đăng ký Kinh doanh năm 1956, Luật Hợp tác xã Trách nhiệm Hữu hạn năm 2012 và bản sửa đổi năm 2024, Luật Công ty Quản lý Tài sản, Luật Chương trình Đầu tư và Luật Ủy ban Doanh nghiệp Malaysia.

Do đó, Malaysia có các sổ đăng ký riêng biệt cho các công ty và các doanh nhân cá nhân, do cùng một ủy ban quản lý:

  • Đăng ký Doanh nghiệp (ROC) — các công ty được thành lập theo Luật Công ty năm 2016 và các công ty nước ngoài đăng ký hoạt động kinh doanh tại Malaysia. Việc thành lập công ty được thực hiện thông qua cổng thông tin MyCoID.
  • Đăng ký Doanh nghiệp (ROB) — các doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã truyền thống theo Luật Đăng ký Doanh nghiệp năm 1956, được đăng ký thông qua cổng thông tin ezBiz. Một hợp tác xã chỉ có thể đăng ký dưới tên thương mại, trong khi chủ doanh nghiệp cá nhân có thể sử dụng tên cá nhân hoặc tên thương mại. Luật này không áp dụng cho Sabah và Sarawak, nơi tên doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh được điều chỉnh bởi luật của từng bang, do đó chủ doanh nghiệp cá nhân tại Sabah hoặc Sarawak có thể không xuất hiện trong sổ đăng ký ROB.
  • Hợp danh trách nhiệm hữu hạn — được đăng ký theo Đạo luật Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn năm 2012 thông qua cổng thông tin MyLLP.

Việc nộp hồ sơ sau khi đăng ký được thực hiện thông qua MBRS (Hệ thống Báo cáo Doanh nghiệp Malaysia), nền tảng nộp hồ sơ kỹ thuật số của SSM dành cho báo cáo hàng năm và báo cáo tài chính, trong khi thông tin được cung cấp thông qua e-Search, e-Info, e-Query và dịch vụ số lượng lớn MyDATA SSM. Các mục đăng ký và thông báo theo luật định được công bố thông qua e-Advertisement.

Cần lưu ý một ngoại lệ quốc gia. Các công ty được thành lập tại lãnh thổ liên bang Labuan theo Luật Công ty Labuan năm 1990, được sửa đổi gần đây nhất bởi Luật Sửa đổi Công ty Labuan năm 2025, được thành lập và quản lý không phải bởi SSM mà bởi Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan (Labuan FSA), cơ quan này duy trì hệ thống tra cứu công ty Labuan riêng của mình. Một thực thể Labuan sẽ không xuất hiện trong các sổ đăng ký của SSM, điều này thường gây nhầm lẫn trong quá trình thẩm định các cấu trúc tại Malaysia.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Malaysia

Tiếng Anh là ngôn ngữ làm việc chính thức của cơ quan hành chính Malaysia và Luật Doanh nghiệp 2016 được ban hành bằng tiếng Malay và tiếng Anh, do đó các hình thức dưới đây được ghi bằng tên tiếng Anh theo quy định của pháp luật kèm theo tên tiếng Malay trong trường hợp luật quy định.

Các công ty theo Luật Công ty 2016:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — là hình thức công ty tiêu chuẩn tại Malaysia. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số tiền chưa thanh toán trên cổ phần của họ; công ty có thể có một cổ đông duy nhất và một giám đốc duy nhất; số lượng thành viên bị giới hạn; và tên công ty phải kết thúc bằng “Sendirian Berhad” hoặc “Sdn. Bhd.”. Việc có thư ký công ty đủ tiêu chuẩn là bắt buộc.
  • Công ty cổ phần đại chúng — Berhad (Bhd.) — có thể chào bán cổ phần ra công chúng và niêm yết trên Bursa Malaysia; tên công ty phải kết thúc bằng “Berhad” hoặc “Bhd.”.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn theo bảo lãnh (CLBG) — không có vốn cổ phần; các thành viên bảo lãnh đóng góp khi giải thể. Được sử dụng cho các quỹ, tổ chức nghề nghiệp, tổ chức giáo dục và từ thiện, và tuân theo các hướng dẫn riêng của SSM.
  • Công ty không giới hạn trách nhiệm — là công ty mà các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của công ty; được Luật cho phép nhưng hiếm khi được áp dụng trong thực tế.
  • Công ty nước ngoài — công ty được thành lập bên ngoài Malaysia muốn kinh doanh tại Malaysia phải đăng ký với SSM theo Luật Công ty 2016 và chỉ định một đại lý tại Malaysia; công ty này hoạt động dưới dạng chi nhánh đã đăng ký chứ không phải là một pháp nhân Malaysia riêng biệt.

Các hình thức hợp tác:

  • Hợp danh trách nhiệm hữu hạn — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — một pháp nhân kết hợp tính linh hoạt của hợp danh với trách nhiệm hữu hạn: mức độ chịu trách nhiệm của thành viên chỉ giới hạn trong khoản góp vốn đã thỏa thuận và thành viên không phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của hợp danh, trừ trường hợp hành vi sai trái của chính thành viên đó. Yêu cầu tối thiểu hai thành viên và phải chỉ định một cán bộ tuân thủ. Tên gọi phải kết thúc bằng “PLT”.
  • Hợp danh truyền thống — được đăng ký theo Đạo luật Đăng ký Doanh nghiệp năm 1956 với từ hai đến hai mươi thành viên, tất cả đều chịu trách nhiệm liên đới không giới hạn, bao gồm cả tài sản cá nhân của họ.
  • Doanh nghiệp tư nhân — một chủ sở hữu duy nhất được đăng ký theo cùng Đạo luật này, chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn; đăng ký được gia hạn hàng năm thay vì được cấp vô thời hạn.

Các cấu trúc pháp lý tại Labuan được đăng ký với Cơ quan Quản lý Tài chính Labuan (Labuan FSA) thay vì SSM bao gồm: công ty Labuan, công ty tế bào bảo vệ Labuan, quỹ Labuan, hợp tác xã trách nhiệm hữu hạn Labuan và quỹ tín thác Labuan; các công ty quỹ tín thác Labuan và các nhà cung cấp dịch vụ khác được cấp phép bởi cùng cơ quan này.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký

SSM hoạt động như một nhà cung cấp thông tin có thu phí thay vì là sổ đăng ký mở: dữ liệu doanh nghiệp và các tài liệu đã nộp là công khai theo nghĩa bất kỳ ai cũng có thể mua chúng, nhưng không có tính năng tìm kiếm toàn văn miễn phí như ở châu Âu. Thông tin công ty được truy cập qua e-Search và e-Info, trích xuất có cấu trúc qua e-Query, và truy cập hàng loạt hoặc lặp lại qua MyDATA SSM.

Đối với công ty được đăng ký theo Luật Doanh nghiệp, dữ liệu có sẵn bao gồm tên đăng ký và mã số doanh nghiệp, ngày và địa điểm thành lập, loại hình và tình trạng công ty, trụ sở đăng ký và địa chỉ kinh doanh, loại hình kinh doanh, vốn cổ phần đã phát hành và đã góp cùng các loại cổ phần, cổ đông và số cổ phần nắm giữ, các thành viên Hội đồng Quản trị, thư ký công ty và kiểm toán viên kèm thông tin chi tiết, các khoản thế chấp được đăng ký trên tài sản của công ty, và hồ sơ báo cáo thường niên cùng báo cáo tài chính đã nộp. Đối với doanh nghiệp đăng ký theo Luật Đăng ký Kinh doanh, hồ sơ thể hiện tên doanh nghiệp, chủ sở hữu hoặc các đối tác, địa chỉ và chi nhánh, loại hình kinh doanh và thời hạn hiệu lực của đăng ký.

Báo cáo tài chính được nộp và có thể truy cập. Các công ty nộp báo cáo hàng năm và báo cáo tài chính đã được kiểm toán của mình cho SSM thông qua MBRS, và cả hai đều có thể được mua đối với bất kỳ công ty nào, điều này khiến Malaysia trở nên minh bạch hơn đáng kể về kế toán so với hầu hết các nước láng giềng. Giấy chứng nhận thành lập và bản sao có chứng thực của các tài liệu đã nộp được cấp theo yêu cầu.

Những thông tin mà sổ đăng ký không tiết lộ

Thôngtin về chủ sở hữu thực sự là thông tin bí mật. SSM lưu giữ thông tin về chủ sở hữu thực sự theo khung báo cáo được đưa ra bởi Đạo luật Công ty (Sửa đổi) năm 2024, nhưng quyền truy cập vào thông tin này bị hạn chế rõ ràng. Yêu cầu chỉ có thể được thực hiện bởi chính chủ sở hữu thực sự đối với thông tin của chính họ, bởi đại diện được ủy quyền của chủ sở hữu thực sự, bởi Ngân hàng Quốc gia Malaysia (Bank Negara Malaysia), bởi các cơ quan thi hành pháp luật Malaysia đang điều tra các tội phạm nghiêm trọng, bởi các tổ chức báo cáo theo luật chống rửa tiền, và bởi Bộ Tài chính cho mục đích mua sắm công. Một cá nhân trong công chúng, một nhà báo hoặc một đối tác nước ngoài không thể truy cập thông tin này, và các yêu cầu không đến từ các cơ quan chức năng phải có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu thực sự.

Sổ đăng ký này cũng không miễn phí. Mọi bản trích lục, chứng nhận và bản sao tài liệu đều là sản phẩm phải trả phí, do đó việc rà soát danh mục các đối tác Malaysia sẽ phát sinh chi phí mà điều này không xảy ra ở các khu vực pháp lý có sổ đăng ký mở. Các hộ kinh doanh cá thể và hợp danh tại Sabah và Sarawak nằm ngoài phạm vi của ROB liên bang, các thực thể tại Labuan hoàn toàn nằm ngoài phạm vi quản lý của SSM, và việc cấp phép cho các hoạt động được quy định — ngân hàng, bảo hiểm, thị trường vốn, dịch vụ chuyên nghiệp — do các cơ quan quản lý ngành nắm giữ thay vì được SSM ghi nhận.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Giấy chứng nhận thành lập công ty — bằng chứng chứng minh công ty tồn tại dưới dạng pháp nhân, nêu rõ tên, số và ngày thành lập. Yêu cầu bắt buộc đối với hoạt động ngân hàng, đấu thầu và giao dịch xuyên biên giới.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh — tương đương với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh truyền thống theo Đạo luật Đăng ký Kinh doanh, ghi rõ tên doanh nghiệp, chủ sở hữu và thời hạn hiệu lực.
  • Hồ sơ công ty (trích xuất từ e-Info / e-Search) — mục đăng ký tổng hợp: thông tin nhận dạng, tình trạng, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh, vốn, cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, thư ký, kiểm toán viên và các khoản thế chấp. Đây là tài liệu thẩm định cốt lõi.
  • Điều lệ — văn bản điều lệ của công ty (nếu có), quy định mục đích hoạt động, quyền lợi cổ đông, quyền hạn của thành viên Hội đồng Quản trị và quy trình họp. Theo Luật Công ty năm 2016, công ty cũng có thể hoạt động mà không cần điều lệ, dựa trên quy định của Luật.
  • Báo cáo thường niên — báo cáo hàng năm về các thông tin chi tiết của công ty, cổ đông, thành viên hội đồng quản trị và vốn tại thời điểm kỷ niệm ngày thành lập, được nộp qua MBRS.
  • Báo cáo tài chính và báo cáo đã được kiểm toán — bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo của ban giám đốc và báo cáo của kiểm toán viên đã được nộp; cơ sở tiêu chuẩn để đánh giá tín dụng và đối tác.
  • Các mẫu đơn theo luật định ghi lại các thay đổi — thông báo về thay đổi trụ sở đăng ký, thành viên Hội đồng quản trị, thư ký, kiểm toán viên, vốn cổ phần và cơ cấu sở hữu cổ phần, cùng với báo cáo phân phối cổ phần.
  • Sổ đăng ký các khoản thế chấp và văn bản thế chấp — các quyền thế chấp được thiết lập đối với tài sản của công ty và việc thanh toán các khoản thế chấp đó; rất cần thiết cho các bên cho vay và người mua tài sản.
  • Các hồ sơ của công ty nước ngoài — các tài liệu hiến pháp của công ty mẹ nước ngoài, thông tin chi tiết về các thành viên hội đồng quản trị và đại diện tại Malaysia, cũng như các báo cáo tài chính đã nộp cho chi nhánh đã đăng ký.
  • Các hồ sơ về giải thể, xóa tên và quản lý tài sản — các tài liệu chứng minh rằng một công ty đã bị giải thể, xóa tên hoặc bị đặt dưới sự quản lý tài sản hoặc thanh lý, và thời điểm xảy ra.
  • Thông tin về chủ sở hữu thực sự — chỉ được cấp cho các đối tượng đủ điều kiện theo khung báo cáo, không công khai cho công chúng.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh chính thức tại Malaysia là gì?

Các sổ đăng ký do Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Ủy ban Công ty Malaysia) quản lý: Đăng ký Công ty dành cho các công ty được thành lập theo Luật Công ty năm 2016, Đăng ký Kinh doanh dành cho các doanh nghiệp tư nhân và hợp danh, và sổ đăng ký các công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn.

Việc tra cứu sổ đăng ký công ty Malaysia có miễn phí không?

Không. SSM cung cấp hồ sơ công ty, trích lục, chứng chỉ và bản sao tài liệu dưới dạng các sản phẩm có tính phí thông qua e-Search, e-Info, e-Query và MyDATA SSM. Không có dịch vụ tra cứu toàn bộ sổ đăng ký miễn phí cho công chúng.

Báo cáo tài chính của các công ty Malaysia có công khai không?

Có, nhưng phải trả phí. Các công ty nộp báo cáo thường niên và báo cáo tài chính đã được kiểm toán cho SSM thông qua nền tảng MBRS, và các hồ sơ này có thể được mua cho bất kỳ công ty nào.

Tôi có thể tìm được chủ sở hữu thực sự của một công ty Malaysia không?

Không thể với tư cách là người dân thường. Thông tin về chủ sở hữu thực sự do SSM lưu giữ theo khung pháp lý được đưa ra bởi Đạo luật Công ty (Sửa đổi) năm 2024 chỉ được cung cấp cho chủ sở hữu thực sự và người đại diện được ủy quyền của họ, Ngân hàng Trung ương Malaysia (Bank Negara Malaysia), các cơ quan thực thi pháp luật đang điều tra các hành vi phạm tội nghiêm trọng, các tổ chức báo cáo theo luật chống rửa tiền và Bộ Tài chính cho mục đích mua sắm.

Sự khác biệt giữa Sdn. Bhd. và Berhad là gì?

Cả hai đều là các công ty trách nhiệm hữu hạn. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) là một công ty tư nhân có số lượng thành viên giới hạn và cổ phiếu của công ty này không được chào bán ra công chúng; Berhad (Bhd.) là một công ty đại chúng có thể chào bán cổ phiếu ra công chúng và niêm yết trên sàn chứng khoán.

Tại sao tôi không thể tìm thấy một công ty Labuan tại SSM?

Bởi vì các công ty Labuan được thành lập theo Đạo luật Công ty Labuan 1990 và đăng ký bởi Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan, cơ quan này có hệ thống tìm kiếm công ty riêng. Chúng là các thực thể của Malaysia nhưng không nằm trong sổ đăng ký của SSM.

Nguồn

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Malaysia, đăng ký công ty tại Malaysia, SSM, Ủy ban Quản lý Doanh nghiệp Malaysia, Ủy ban Doanh nghiệp Malaysia, Sendirian Berhad, các hình thức pháp lý tại Malaysia, LLP Malaysia, PLT, tài liệu công ty tại Malaysia, MBRS, chủ sở hữu thực sự tại Malaysia, tra cứu công ty tại Labuan