Các doanh nghiệp tại Mozambique được đăng ký trong Sổ đăng ký pháp nhân (Registo de Entidades Legais), do Cục Đăng ký và Công chứng (Serviço de Registos e Notariado, SRN) trực thuộc Bộ Tư pháp, Các vấn đề Hiến pháp và Tôn giáo quản lý. Các hồ sơ đăng ký được nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin công dân tại utente.srn.gov.mz, và các văn bản pháp lý của doanh nghiệp đã đăng ký được công bố trên công báo chính thức, Boletim da República.

Đăng ký doanh nghiệp tại Mozambique

Mozambique sử dụng một sổ đăng ký duy nhất cho tất cả các pháp nhân thay vì các sổ đăng ký riêng biệt cho công ty và các tổ chức khác. Sổ đăng ký pháp nhân (Registo de Entidades Legais) bao gồm các công ty thương mại ( sociedades comerciais ), quỹ từ thiện ( fundações ), hiệp hội ( associações ) và chi nhánh của các pháp nhân nước ngoài ( sucursais ), tất cả đều được xử lý bởi cùng một cơ quan và cùng một cổng thông tin trực tuyến.

Khung pháp lý đã được cập nhật gần đây: Nghị định-Luật số 1/2024, ngày 8 tháng 3, đã phê duyệt Quy chế về Chế độ Các Thực thể Pháp lý và bãi bỏ Nghị định số 1/2006 trước đó. Luật doanh nghiệp được quy định trong Bộ luật Thương mại (Código Comercial), được phê duyệt theo Nghị định-Luật số 1/2018, và được liệt kê trong danh mục pháp luật của Bộ Công nghiệp và Thương mại.

SRN vận hành hai hệ thống. Người nộp đơn sử dụng cổng thông tin công cộng, nơi nộp các hồ sơ thành lập công ty, quỹ, hiệp hội và chi nhánh dưới dạng điện tử; các cán bộ đăng ký làm việc trên SIREL, Hệ thống Đăng ký Pháp nhân Nội bộ (Sistema de Registo de Entidades Legais) tại central.srn.gov.mz. Dịch vụ này cũng quản lý các sổ đăng ký phương tiện giao thông, dân sự, hình sự, tài sản và các văn bản công chứng, do đó sổ đăng ký pháp nhân là một thành phần của dịch vụ đăng ký tổng hợp thay vì là một cơ quan đăng ký doanh nghiệp độc lập.

Quyền sở hữu thực tế là một nghĩa vụ hiện hành, không phải là một đề xuất. Cổng thông tin SRN hướng dẫn các pháp nhân khai báo beneficiários efectivos (chủ sở hữu thực tế) của họ và cảnh báo rằng việc không tuân thủ sẽ khiến pháp nhân đó phải chịu các hình phạt.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Mozambique

Các hình thức dưới đây là những hình thức đã được xác nhận trên các nguồn chính thức của Mozambique: cổng thông tin SRN về các loại thực thể có thể đăng ký và phân loại khảo sát doanh nghiệp của Instituto Nacional de Estatística về các loại hình công ty đang được sử dụng.

  • Sociedade por quotas, Lda (Công ty trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần) — vốn được chia thành các cổ phần; các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi số tiền cổ phần mà họ đã đăng ký. Đây là hình thức tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp tư nhân.
  • Sociedade unipessoal (Công ty một thành viên) — có cấu trúc tương tự nhưng chỉ có một thành viên duy nhất, cho phép một cá nhân kinh doanh với trách nhiệm hữu hạn.
  • Sociedade anónima, SA (Công ty cổ phần) — vốn được chia thành các cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đối với số cổ phần mà họ đã đăng ký. Được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn và các công ty có nhà đầu tư bên ngoài.
  • Empresário em nome individual (Doanh nghiệp tư nhân) — một cá nhân kinh doanh dưới tên riêng của mình, không có tư cách pháp nhân riêng biệt và chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn.
  • Hợp tác xã (Cooperative) — một tổ chức thuộc sở hữu của các thành viên, được điều chỉnh bởi luật hợp tác xã.
  • Empresa pública ou estatal (Doanh nghiệp công hoặc doanh nghiệp nhà nước) — một thực thể thuộc sở hữu nhà nước, được thành lập theo luật riêng.
  • Fundação (Quỹ) và Associação (Hiệp hội) — là các pháp nhân phi lợi nhuận, được đăng ký trong cùng một Registo de Entidades Legais (Sổ đăng ký pháp nhân) như các công ty thương mại.
  • Chi nhánh của thực thể nước ngoài (Sucursal de entidade estrangeira) — không phải là pháp nhân riêng biệt, nhưng phải đăng ký riêng tại Mozambique.

Danh sách đầy đủ các loại hình công ty theo quy định của Código Comercial, bao gồm các hình thức hợp tác, không thể tra cứu được từ các nguồn chính thức của Mozambique tại thời điểm viết bài: cổng thông tin pháp luật của chính phủ, tệp PDF của Bộ Kinh tế và văn bản Decreto-Lei n.º 1/2024 đều không thể truy cập được, do đó danh sách này nên được coi là đã được xác nhận chứ không phải là danh sách đầy đủ.

Thông tin có sẵn từ cơ quan đăng ký Mozambique

Công khai đăng ký tại Mozambique được thực hiện qua hai kênh. Cơ quan đăng ký lưu giữ hồ sơ pháp nhân: tên công ty, số đăng ký và mã số thuế, trụ sở đăng ký, mục đích kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên hoặc cổ đông, cơ quan quản lý và các cá nhân có quyền đại diện pháp nhân, cùng mọi thay đổi đã đăng ký và tình trạng hiện tại của pháp nhân. Việc truy cập hồ sơ này được thực hiện thông qua đơn xin gửi đến SRN, qua cổng thông tin trực tuyến hoặc tại văn phòng đăng ký.

Kênh thứ hai là “Boletim da República”, do Cơ quan Báo chí Quốc gia Mozambique (Imprensa Nacional de Moçambique) xuất bản. Các văn bản pháp lý của doanh nghiệp được đăng tải trong Phần III của ấn phẩm này, nơi các thông tin về thành lập doanh nghiệp, sửa đổi điều lệ, thay đổi ban quản lý, chuyển nhượng cổ phần, sáp nhập và giải thể được công bố công khai. Các số báo cũ được lập chỉ mục trên trang web của Cơ quan Báo chí Quốc gia, do đó lịch sử hoạt động của một công ty có thể được tái dựng từ ấn phẩm này.

Hai loại thông tin sau đây không được công khai. Danh sách “Beneficiários efectivos” được khai báo với SRN như một nghĩa vụ tuân thủ trong khuôn khổ chống rửa tiền; cổng thông tin không cung cấp tính năng tra cứu công khai về chủ sở hữu thực sự, và các đối tượng được phép tra cứu dữ liệu này không thể xác nhận được từ nguồn thông tin chính thức đã công bố. Báo cáo tài chính hàng năm cũng không thuộc phạm vi công khai của cơ quan đăng ký: báo cáo tài chính được nộp cho Cơ quan Thuế và Cơ quan Thống kê, và cơ quan đăng ký không công bố báo cáo tài chính của công ty.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

  • Certidão de registo (Giấy chứng nhận đăng ký) — giấy chứng nhận của SRN nêu rõ các thông tin đăng ký hiện tại của một thực thể: tên, số đăng ký, trụ sở đăng ký, mục đích, vốn và ban quản lý. Đây là bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại của doanh nghiệp đối với các ngân hàng, các cuộc đấu thầu và các đối tác.
  • Certidão de reserva de nome (Giấy chứng nhận đặt tên) — xác nhận rằng tên công ty được đề xuất còn trống và đã được đặt trước, đây là bước đầu tiên trước khi thành lập công ty.
  • Certidão narrativa ou de teor (Giấy chứng nhận tường thuật hoặc toàn văn) — bản tường thuật đầy đủ hơn, sao chép nội dung hồ sơ của tổ chức, bao gồm lịch sử đăng ký của tổ chức đó.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Điều lệ hoặc hợp đồng công ty) — văn bản hiến pháp đã nộp, kèm theo mọi sửa đổi.
  • Publicação no Boletim da República (Công bố trên Công báo) — thông báo chính thức về một hành vi đã đăng ký, có thể được trích dẫn làm bằng chứng công khai về hành vi đó.
  • Declaração de beneficiários efectivos (Tuyên bố về quyền sở hữu thực tế) — hồ sơ mà một thực thể nộp và có thể lấy ra làm bằng chứng về việc tuân thủ.

Câu hỏi thường gặp

Cơ quan nào đăng ký doanh nghiệp tại Mozambique?

Serviço de Registos e Notariado, trực thuộc Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos, thông qua Registo de Entidades Legais.

Có thể đăng ký doanh nghiệp trực tuyến không?

Có. Việc đăng ký các công ty thương mại, quỹ, hiệp hội và chi nhánh được nộp điện tử thông qua cổng thông tin SRN tại địa chỉ utente.srn.gov.mz.

Các thực thể tại Mozambique có bắt buộc phải khai báo chủ sở hữu thực sự không?

Có. Cổng thông tin SRN yêu cầu các pháp nhân phải khai báo chủ sở hữu thực tế và cảnh báo rằng việc không khai báo sẽ bị phạt. Dữ liệu này không được công bố để công chúng tra cứu.

Các văn bản pháp lý của công ty được công bố ở đâu?

Trên Boletim da República, III Série, do Imprensa Nacional de Moçambique phát hành.

Báo cáo tài chính của các công ty Mozambique có được công khai không?

Không. Báo cáo tài chính được nộp cho các cơ quan thuế và thống kê và không được công bố thông qua sổ đăng ký.

Nguồn

  • Dịch vụ Đăng ký và Công chứng, cổng thông tin người dùng — utente.srn.gov.mz
  • Cục Đăng ký và Công chứng, SIREL — srn.gov.mz
  • Cục Đăng ký và Công chứng Quốc gia — civil.registos.gov.mz
  • Sắc lệnh số 1/2024, Quy định về chế độ pháp nhân, Tòa án Tối cao — ts.gov.mz
  • Nghị định-Luật số 1/2018, Bộ luật Thương mại, Bộ Công nghiệp và Thương mại — mic.gov.mz
  • Nhà in Quốc gia Mozambique, Công báo Cộng hòa — inm.gov.mz
  • Viện Thống kê Quốc gia, phân loại hình thức pháp lý — mozdata.ine.gov.mz
  • Cổng thông tin Chính phủ Mozambique, đăng ký doanh nghiệp — portaldogoverno.gov.mz

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Mozambique, đăng ký doanh nghiệp tại Mozambique, Registo de Entidades Legais, SRN Mozambique, các hình thức pháp lý tại Mozambique, chủ sở hữu thực sự, Boletim da República, tài liệu doanh nghiệp tại Mozambique