Đăng ký kinh doanh tại Nepal

Các công ty tại Nepal được đăng ký tại Văn phòng Đăng ký Công ty (Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp, OCR) tại Tripureshwar, Kathmandu, một cơ quan trực thuộc Bộ Công nghiệp, Bộ Công nghiệp, Thương mại và Cung ứng (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Việc thành lập công ty, sửa đổi và nộp báo cáo thường niên được xử lý điện tử thông qua hệ thống CAMIS của OCR, hệ thống thông tin quản lý hành chính doanh nghiệp(Hệ thống Thông tin Quản lý Hành chính Doanh nghiệp), tại địa chỉ ocr.gov.np.

Đăng ký doanh nghiệp tại Nepal

Đạo luật điều chỉnh là Đạo luật Công ty 2063 (2006). Điều 6 của Luật này quy định việc thành lập công ty phải được thực hiện tại Văn phòng Đăng ký Công ty do Chính phủ Nepal thành lập, và Cơ quan Đăng ký có trách nhiệm quản lý việc thi hành Luật này cũng như thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp. Nepal chỉ có một cơ quan đăng ký quốc gia: Nepal không vận hành các cơ quan đăng ký công ty cấp tỉnh.

Tuy nhiên, Nepal phân biệt rõ ràng giữa công ty và doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân. OCR chỉ đăng ký các công ty. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp được đăng ký theo Luật Đăng ký Doanh nghiệp Tư nhân năm 2014 (1958) và các quy định năm 2034, còn hợp tác xã được đăng ký theo Luật Hợp tác xã; cả hai loại hình này đều được đăng ký ngoài Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp (OCR) thông qua các cơ quan chuyên trách về công nghiệp, thương mại hoặc cấp địa phương có thẩm quyền đối với hoạt động liên quan. Tại thời điểm viết bài, không thể xác nhận chính xác cơ quan có thẩm quyền đăng ký doanh nghiệp từ trang web chính thức, do cổng thông tin thương mại quốc gia không thể truy cập được.

CAMIS là giao diện vận hành. OCR đã công bố một loạt thông báo trong các năm 2082 và 2083 BS về việc cải tiến hệ thống, về việc nộp phạt và nhận thư qua hệ thống này, cũng như về cơ chế tự động cấp các thư xác nhận “वार्षिक विवरण” (báo cáo hàng năm). Vào năm 2083 BS, cơ quan này cũng đã công bố một thông báo về việc miễn các khoản thuế, lệ phí, phí và tiền phạt phải nộp theo Luật Doanh nghiệp, đồng thời mở một cuộc tham vấn công khai về việc sửa đổi và hợp nhất các chỉ thị liên quan đến doanh nghiệp. Ngoài ra, cơ quan này còn điều hành một Phòng Hành động Doanh nghiệp và công bố công khai các hoạt động của phòng này.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Nepal

• प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (Công ty tư nhân) — hình thức tiêu chuẩn: số lượng cổ đông không được vượt quá năm mươi, công ty không được chào bán cổ phần hoặc trái phiếu ra công chúng, tên công ty phải kết thúc bằng "Private Limited", và Luật không quy định mức vốn tối thiểu.
• Công ty cổ phần đại chúng (Công ty đại chúng) — yêu cầu phải có ít nhất bảy nhà sáng lập và vốn điều lệ tối thiểu là mười triệu rupee, tên công ty phải có từ “Limited”, và công ty được phép phát hành chứng khoán ra công chúng.
• Công ty không phân phối lợi nhuận (Công ty không phân phối lợi nhuận) — được thành lập theo Chương 19 của Luật với mục đích cụ thể; công ty này không được phân phối cổ tức cho các thành viên và được miễn các yêu cầu về tên gọi "Limited" và "Private Limited".
• Công ty tư nhân một cổ đông — một công ty tư nhân có thể được thành lập và sở hữu bởi một người, Luật chỉ quy định giới hạn tối đa là năm mươi cổ đông.
• Chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc của công ty nước ngoài — công ty được thành lập ở nước ngoài và thiết lập địa điểm kinh doanh tại Nepal phải đăng ký với Cục Đăng ký Doanh nghiệp (OCR) theo các quy định về công ty nước ngoài trong Luật; công ty này không phải là pháp nhân riêng biệt tại Nepal.
• प्राइभेट फर्म (Công ty tư nhân, doanh nghiệp tư nhân) — một cá nhân kinh doanh dưới tên công ty đã đăng ký theo Luật Đăng ký Công ty Tư nhân năm 2014, với trách nhiệm cá nhân không giới hạn và không có tư cách pháp nhân riêng biệt. Không được đăng ký tại OCR.
• Doanh nghiệp hợp danh (Partnership firm) — hai hoặc nhiều đối tác theo Luật Hợp danh, với trách nhiệm cá nhân. Cũng không nằm trong danh sách đăng ký của OCR.

Các hợp tác xã được đăng ký theo luật hợp tác xã tại cơ quan đăng ký hợp tác xã có thẩm quyền thay vì tại OCR.

Thông tin có sẵn từ cơ quan đăng ký Nepal

Tại Nepal tồn tại hai cấp độ thông tin doanh nghiệp, và chúng được lưu trữ tại các địa điểm khác nhau. Hồ sơ của OCR ghi lại các thông tin đăng ký của công ty: tên công ty, số đăng ký, ngày thành lập, trụ sở đăng ký, mục đích kinh doanh, vốn điều lệ, vốn phát hành và vốn đã góp, các nhà sáng lập và cổ đông theo hồ sơ đã nộp, các thành viên hội đồng quản trị, cùng với hồ sơ của mọi hồ sơ nộp sau đó, bao gồm các sửa đổi đối với điều lệ và quy chế, thay đổi vốn, thay đổi thành viên hội đồng quản trị và báo cáo thường niên.

Riêng công ty phải lưu giữ sổ đăng ký cổ đông và sổ đăng ký chủ sở hữu trái phiếu tại trụ sở đăng ký. Luật này trao cho cổ đông quyền kiểm tra hồ sơ, và cho phép công ty đại chúng tạm ngừng việc kiểm tra trong tối đa 30 ngày mỗi lần và tổng cộng 45 ngày trong bất kỳ năm nào. Các bản sao của các mục ghi chép sẽ được cung cấp sau khi thanh toán phí quy định.

Quyền truy cập công khai trực tuyến bị hạn chế. Các hồ sơ được nộp qua hệ thống CAMIS, yêu cầu phải có tài khoản; trong khi đó, chức năng tra cứu thông tin công ty trên trang web của Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp (OCR) đã trả về lỗi máy chủ khi thử nghiệm cho bài viết này, do đó không thể xác nhận rằng chức năng tìm kiếm công ty đại chúng miễn phí đang hoạt động. Trên thực tế, các thông tin đăng ký được cung cấp thông qua đơn yêu cầu gửi đến Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp (OCR).

Những thông tin không được công bố qua sổ đăng ký bao gồm cơ cấu sở hữu ngoài danh sách cổ đông đã nộp, và báo cáo tài chính của công ty: báo cáo tài chính đã được kiểm toán được nộp kèm theo báo cáo thường niên và gửi đến Cục Thuế Nội địa thay vì được công bố dưới dạng bộ dữ liệu mở. Tại thời điểm viết bài này, Nepal không có sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự công khai nào có thể được xác nhận từ nguồn chính thức.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

• कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Giấy chứng nhận thành lập) — Giấy chứng nhận của Cơ quan Đăng ký chứng minh rằng công ty tồn tại từ một ngày nhất định, kèm theo tên và số đăng ký của công ty. Bằng chứng chính về sự tồn tại hợp pháp đối với các ngân hàng, các cuộc đấu thầu và các đối tác.
• प्रबन्धपत्र (Bản ghi nhớ thành lập) — tài liệu hiến pháp đã đăng ký nêu rõ mục đích, vốn và trách nhiệm của các thành viên.
• Quy chế công ty (Articles of association) — các quy định nội bộ đã đăng ký của công ty, bao gồm các điều khoản về chuyển nhượng cổ phần và quản trị.
• Báo cáo thường niên (Annual return) — báo cáo hàng năm về cổ đông, vốn, thành viên hội đồng quản trị và báo cáo tài chính; hiện nay, CAMIS tự động cấp thư xác nhận cho các báo cáo này.
• Bản sao có chứng thực của các tài liệu đã nộp — bản sao các tài liệu trong hồ sơ công ty, bao gồm các hồ sơ sửa đổi và thay đổi thành viên hội đồng quản trị, do OCR cung cấp theo yêu cầu.
• शेयरधनीको लगत (Trích lục sổ đăng ký cổ đông) — trích lục từ sổ đăng ký cổ đông, mà công ty phải duy trì và có thể cung cấp bản sao khi nộp phí theo quy định.

Câu hỏi thường gặp

Ai là cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Nepal?

Văn phòng Đăng ký Công ty, trực thuộc Bộ Công nghiệp, Thương mại và Cung ứng. Đây là cơ quan đăng ký duy nhất trên toàn quốc và hoạt động thông qua hệ thống trực tuyến CAMIS.

Có những loại hình công ty nào theo Luật Doanh nghiệp 2063?

Công ty tư nhân, công ty đại chúng và công ty không phân phối lợi nhuận. Công ty tư nhân có giới hạn tối đa là 50 cổ đông; công ty đại chúng cần có ít nhất 7 nhà sáng lập và 10 triệu rupee vốn đã góp.

Các doanh nghiệp cá nhân có được đăng ký tại Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp (OCR) không?

Không. Doanh nghiệp tư nhân được đăng ký dưới dạng công ty tư nhân theo Luật Đăng ký Công ty Tư nhân 2014, còn các công ty hợp danh được đăng ký theo Luật Hợp danh, cả hai đều nằm ngoài hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Có dịch vụ tra cứu công ty đại chúng miễn phí tại Nepal không?

Không có dịch vụ nào được xác nhận là hoạt động: CAMIS yêu cầu có tài khoản và trang chi tiết công ty của OCR trả về lỗi máy chủ khi được kiểm tra. Thông tin chi tiết đăng ký được cung cấp khi nộp đơn đến OCR.

Báo cáo tài chính của các công ty Nepal có được công khai không?

Không. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán được đính kèm trong báo cáo thường niên nộp cho OCR và cơ quan thuế, nhưng chúng không được công bố dưới dạng sổ đăng ký mở.

Nguồn

• Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
• Luật Doanh nghiệp 2063 (2006), văn bản chính thức do Cục Công nghiệp công bố — doind.gov.np
• Luật Công ty, 2063, Ủy ban Pháp luật Nepal — lawcommission.gov.np
• Bộ Công nghiệp, Thương mại và Cung ứng — moics.gov.np
• Quy định về Đăng ký Doanh nghiệp Tư nhân 2034, Cục Công nghiệp — doind.gov.np
• Cổng thông tin thương mại Nepal, đăng ký công ty hoặc doanh nghiệp — nepaltradeportal.gov.np
• Cổng thông tin quốc gia Nepal, Dịch vụ của Văn phòng Đăng ký Công ty — nepal.gov.np

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Nepal, đăng ký công ty tại Nepal, Văn phòng Đăng ký Công ty, CAMIS Nepal, Luật Doanh nghiệp năm 2063, các hình thức pháp lý tại Nepal, tài liệu công ty tại Nepal, công ty trách nhiệm hữu hạn tại Nepal