Đăng ký kinh doanh tại New Caledonia

Các doanh nghiệp tại New Caledonia được đăng ký vào Sổ đăng ký thương mại và doanh nghiệp (Registre du commerce et des sociétés, RCS), do Cục Doanh nghiệp, Tiêu dùng, Khả năng thu hút và Viễn thông (Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT) phối hợp với Tòa án thương mại hỗn hợp (Tribunal mixte de commerce) quản lý. Dữ liệu đăng ký được công bố miễn phí trong danh bạ doanh nghiệp của chính phủ tại địa chỉ annuaire-entreprises.gouv.nc.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại New Caledonia

New Caledonia là một đơn vị hành chính hải ngoại của Pháp có thẩm quyền riêng về luật thương mại và hệ thống đăng ký doanh nghiệp riêng, do đó sổ đăng ký của vùng này tách biệt với Sổ đăng ký Thương mại và Doanh nghiệp Quốc gia (RCS) của Pháp và mạng lưới Infogreffe. DECAT mô tả RCS là dịch vụ của cục chuyên trách thu thập các hồ sơ bắt buộc và lưu trữ các văn bản do doanh nghiệp ban hành, ghi nhận danh tính của từng doanh nghiệp cùng tình trạng pháp lý chính xác của doanh nghiệp đó.

Việc đăng ký vào RCS là bắt buộc đối với các công ty thương mại và dân sự, các nhóm lợi ích kinh tế (GIE), các nhóm theo luật phong tục địa phương (GDPL) và các doanh nghiệp cá nhân thương mại. Do đó, New Caledonia không duy trì các sổ đăng ký riêng biệt cho công ty và doanh nghiệp cá nhân: một doanh nghiệp cá nhân thương mại ( entreprise individuelle ) được đăng ký trong cùng một RCS với các công ty.

Bên cạnh RCS còn có một sổ đăng ký thống kê thứ hai: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements - Sổ đăng ký nhận dạng doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh), do Viện Thống kê và Nghiên cứu Kinh tế (ISEE) quản lý. Mỗi doanh nghiệp và mỗi cơ sở kinh doanh đều được cấp một mã số RIDET, đóng vai trò là mã nhận dạng được sử dụng thống nhất trong toàn bộ hệ thống hành chính của New Caledonia.

Các thủ tục đăng ký được thực hiện thông qua mạng lưới các trung tâm thủ tục doanh nghiệp (CFE) thay vì tại một quầy dịch vụ duy nhất. CFE dành cho doanh nghiệp thương mại là Phòng Thương mại và Công nghiệp (Chambre de commerce et d'industrie); dành cho doanh nghiệp thủ công là Phòng Nghề nghiệp và Thủ công mỹ nghệ (Chambre des métiers et de l'artisanat) với các chi nhánh địa phương tại La Foa, Koné, Koumac và Poindimié; và dành cho hoạt động nông nghiệp là Phòng Nông nghiệp (Chambre d'agriculture). Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận RCS của DECAT, và các thủ tục điện tử được tập trung trên cổng thông tin guichet-entreprises.nc.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại New Caledonia

Danh sách dưới đây phản ánh các danh mục và hình thức được nêu trong các nguồn chính thức của chính phủ New Caledonia. Danh mục thống kê đầy đủ về các hình thức pháp lý do ISEE công bố không thể tải xuống tại thời điểm viết bài, do đó danh sách này nên được xem là đã được xác nhận chứ không phải là danh sách đầy đủ.

Entreprise individuelle, EI (Doanh nghiệp tư nhân) — một thể nhân kinh doanh dưới tên riêng của mình; không có tư cách pháp nhân riêng biệt và chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn. Một EI thương mại phải được đăng ký vào RCS.
Société à responsabilité limitée, SARL (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — hình thức công ty tiêu chuẩn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: vốn được chia thành các phần xã hội, các đối tác chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi khoản góp vốn của mình.
Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Công ty hành nghề tự do trách nhiệm hữu hạn) — một biến thể của SARL dành riêng cho các ngành nghề tự do được quy định.
Société civile (Công ty dân sự) — một loại hình công ty phi thương mại chủ yếu được sử dụng để nắm giữ và quản lý tài sản cũng như thực hành nghề nghiệp; các thành viên thường chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ.
Société commerciale (Công ty thương mại) — danh mục chung bao gồm các hình thức công ty cổ phần và công ty hợp danh, tất cả đều phải đăng ký tại RCS.
Groupement d'intérêt économique, GIE (Tổ chức lợi ích kinh tế) — một tổ chức được thành lập để tập hợp các nguồn lực phục vụ cho hoạt động kinh tế của các thành viên, những người vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của tổ chức.
Groupement de droit particulier local, GDPL (Tổ chức theo luật tục địa phương) — một pháp nhân đặc thù của New Caledonia được công nhận dành cho các nhóm sở hữu đất theo tập quán của người Kanak và các cấu trúc gia tộc, có thể sở hữu tài sản và tham gia vào các dự án kinh tế.

Thông tin có sẵn từ cơ quan đăng ký New Caledonia

Quyền truy cập công khai được chia thành hai cấp độ. Cấp độ miễn phí là danh bạ doanh nghiệp của chính phủ annuaire-entreprises.gouv.nc, do Cục Số hóa và Hiện đại hóa (Direction du Numérique et de la Modernisation) vận hành, nơi tập trung dữ liệu hành chính về các doanh nghiệp và người lao động tự do. Đối với mỗi doanh nghiệp, danh bạ hiển thị thông tin nhận dạng và địa chỉ, mã định danh RIDET, mã ngành nghề NAF hoặc APE, thông tin trụ sở chính và danh sách các cơ sở kinh doanh; đối với người lao động tự do, danh bạ có thể hiển thị địa chỉ cá nhân. Danh bạ này dựa trên cả hai sổ đăng ký: ưu tiên sử dụng dữ liệu RCS do Cục Kinh tế cung cấp, và chuyển sang sử dụng dữ liệu RIDET từ ISEE trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký RCS.

Cấp độ thứ hai là chính tệp RCS, từ đó các tài liệu được cung cấp theo yêu cầu. Đáng chú ý, và khác với nhiều khu vực pháp lý khác, RCS của New Caledonia lưu trữ và cấp phát báo cáo tài chính hàng năm: có thể lấy bản sao báo cáo tài chính lên đến bốn năm trước, cùng với bản sao các văn bản do công ty nộp, như biên bản đại hội đồng cổ đông và điều lệ công ty. Cơ quan đăng ký cũng cấp các bản tóm tắt về các khoản nợ được ghi nhận đối với một doanh nghiệp.

Điều mà sổ đăng ký này không cung cấp là thông tin công khai về chủ sở hữu thực sự. Không có sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự nào của New Caledonia có thể tìm kiếm công khai và được xác nhận từ nguồn chính thức, và dữ liệu cá nhân về người lao động tự do chỉ xuất hiện trong danh bạ trong phạm vi được mô tả ở trên.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

Extrait Kbis (Trích lục Kbis) — trích lục chính thức của mục đăng ký trên RCS, được DECAT mô tả là tài liệu chính thức có hiệu lực pháp lý trong ba tháng. Tài liệu này nêu rõ danh tính, hình thức pháp lý, vốn điều lệ, trụ sở đăng ký, ban quản lý và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là bằng chứng đăng ký tiêu chuẩn cho các giao dịch với ngân hàng, đấu thầu và hợp đồng.
Copies d'actes (Bản sao các văn bản công ty) — bản sao các tài liệu nộp cho cơ quan đăng ký, bao gồm statuts (điều lệ công ty) và procès-verbaux d'assemblée (biên bản đại hội đồng cổ đông).
Comptes annuels (Báo cáo tài chính hàng năm) — bản sao các báo cáo tài chính do doanh nghiệp nộp, có sẵn cho tối đa bốn năm gần nhất.
État d'endettement (Báo cáo nợ) — hồ sơ về privilèges et nantissements, các quyền thế chấp và cầm cố được đăng ký đối với doanh nghiệp; rất cần thiết cho các bên cho vay và để thẩm định tài sản.
Fiche RIDET (Hồ sơ RIDET) — hồ sơ nhận dạng ISEE của doanh nghiệp và các cơ sở của doanh nghiệp, kèm theo số RIDET và mã ngành nghề.

Câu hỏi thường gặp

Ai là cơ quan quản lý sổ đăng ký doanh nghiệp tại New Caledonia?

DECAT, Cục Doanh nghiệp, Tiêu dùng, Sức hấp dẫn và Viễn thông, phối hợp với Tòa án thương mại hỗn hợp. Hồ sơ cũng có thể được nộp thông qua CFE tại các phòng thương mại, thủ công và nông nghiệp.

Sổ đăng ký của New Caledonia có giống với RCS của Pháp không?

Không. New Caledonia có Sổ đăng ký thương mại và công ty riêng, cũng như sổ đăng ký thống kê riêng là RIDET, do ISEE quản lý.

Tôi có thể tra cứu thông tin về các doanh nghiệp ở New Caledonia miễn phí không?

Có. Danh bạ chính phủ annuaire-entreprises.gouv.nc công bố thông tin về danh tính, địa chỉ, số RIDET, mã ngành nghề, trụ sở chính và dữ liệu cơ sở kinh doanh được trích xuất từ RCS và RIDET.

Có thể truy cập báo cáo tài chính của các doanh nghiệp không?

Có. RCS cấp bản sao báo cáo tài chính hàng năm do các doanh nghiệp nộp, bao gồm dữ liệu trong vòng tối đa bốn năm.

GDPL là gì?

Groupement de droit particulier local là một pháp nhân được công nhận theo luật tục địa phương và được các nhóm tục Kanak sử dụng để sở hữu đất đai và tham gia vào các hoạt động kinh tế. Tổ chức này phải được đăng ký trong RCS.

Nguồn

DECAT, Sổ đăng ký thương mại và doanh nghiệp — decat.gouv.nc
DECAT, Nơi thực hiện các thủ tục (RCS) — decat.gouv.nc
Danh bạ doanh nghiệp New Caledonia — annuaire-entreprises.gouv.nc
Viện Thống kê và Nghiên cứu Kinh tế (ISEE), RIDET và danh mục phân loại — isee.nc
Cổng thông tin doanh nghiệp New Caledonia — guichet-entreprises.nc
Phòng Thương mại và Công nghiệp New Caledonia, thủ tục doanh nghiệp — cci.nc
Tòa phúc thẩm Nouméa, Tòa án thương mại hỗn hợp — cours-appel.justice.fr

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp New Caledonia, RCS New Caledonia, DECAT, danh bạ doanh nghiệp, RIDET, bản trích lục Kbis, các hình thức pháp lý tại New Caledonia, tài liệu công ty tại New Caledonia