Các sổ đăng ký doanh nghiệp của Na Uy được tập trung tại một cơ quan duy nhất, đó là Brønnøysundregistrene (Trung tâm Đăng ký Brønnøysund), nơi quản lý Enhetsregisteret (Sổ đăng ký điều phối trung ương về các pháp nhân), Foretaksregisteret (Sổ đăng ký doanh nghiệp), Regnskapsregisteret (Sổ đăng ký báo cáo tài chính) và hơn một chục sổ đăng ký khác. Dữ liệu cốt lõi về công ty được công bố dưới dạng dữ liệu mở miễn phí theo Giấy phép Dữ liệu Chính phủ Mở của Na Uy, kèm theo các API và bản tải xuống đầy đủ. Phần duy nhất không được công khai là thông tin về chủ sở hữu thực sự: sổ đăng ký này được miễn trừ khỏi việc công khai và quyền truy cập chỉ được cấp cho các nhóm người dùng cụ thể chứ không phải cho công chúng.

Sổ đăng ký doanh nghiệp chính thức tại Na Uy

Cơ quan đăng ký là Brønnøysundregistrene (Trung tâm Đăng ký Brønnøysund), tại địa chỉ brreg.no. Đây là một cơ quan chính phủ quản lý một hệ thống lớn các sổ đăng ký quốc gia, và đây cũng là nơi mọi tổ chức Na Uy nhận được organisasjonsnummer — mã số tổ chức gồm chín chữ số dùng để nhận diện tổ chức đó trên tất cả các hồ sơ công khai. Việc nộp hồ sơ được thực hiện bằng phương thức điện tử, trên thực tế là thông qua cổng thông tin quốc gia Altinn.

Điều đầu tiên cần hiểu là cấu trúc của các sổ đăng ký:

  • Enhetsregisteret (Sổ đăng ký điều phối trung tâm cho các pháp nhân) — sổ đăng ký cơ sở ghi nhận mọi tổ chức có mã số tổ chức Na Uy, bất kể tổ chức đó có hoạt động kinh doanh hay không. Sổ đăng ký này lưu trữ dữ liệu nhận dạng mà các cơ quan công quyền khác sau đó sẽ tái sử dụng.
  • Foretaksregisteret (Sổ đăng ký doanh nghiệp) — sổ đăng ký thương mại chính thức. Tất cả các công ty trách nhiệm hữu hạn và các doanh nghiệp khác phải được đăng ký trong sổ này, và việc đăng ký tại đây — chứ không phải trong sổ đăng ký cơ sở — mới là điều mang lại cho doanh nghiệp quyền kinh doanh và làm cho các thông tin đăng ký của doanh nghiệp có hiệu lực đối với các bên thứ ba.
  • Regnskapsregisteret (Sổ đăng ký báo cáo tài chính công ty) — sổ đăng ký nơi lưu trữ các báo cáo tài chính hàng năm.
  • Konkursregisteret (Sổ đăng ký phá sản) — các thủ tục phá sản và thanh lý bắt buộc cùng các hạn chế phát sinh từ đó.
  • Løsøreregisteret (Sổ đăng ký tài sản động sản thế chấp) — các khoản phí và quyền thế chấp đối với tài sản động sản, bao gồm sổ đăng ký quyền thế chấp đối với phương tiện giao thông được tra cứu rộng rãi, cùng với các khoản khấu trừ do tịch thu tài sản và hồ sơ “không có tài sản để cầm cố”.
  • Frivillighetsregisteret (Sổ đăng ký các tổ chức phi lợi nhuận) — các câu lạc bộ, hiệp hội và quỹ từ thiện tự nguyện đăng ký.
  • Register over reelle rettighetshavere (Sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự) — sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự được mô tả dưới đây.

Na Uy duy trì một hệ thống duy nhất áp dụng cho cả pháp nhân và doanh nhân cá nhân. Một enkeltpersonforetak (doanh nghiệp tư nhân) sẽ nhận được một số đăng ký tổ chức và được đăng ký giống như một công ty, trong Sổ đăng ký doanh nghiệp nếu được yêu cầu hoặc trong sổ đăng ký cơ sở nếu không, do đó, một doanh nghiệp tư nhân Na Uy có thể được tra cứu giống hệt như một công ty TNHH.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Na Uy

  • Aksjeselskap, AS (Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân) — hình thức phổ biến nhất tại Na Uy. Vốn điều lệ được chia thành cổ phần, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp, chỉ cần một cổ đông và một thành viên hội đồng quản trị là đủ, và áp dụng mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định khá thấp. Được sử dụng cho hầu hết các doanh nghiệp tư nhân.
  • Allmennaksjeselskap, ASA (Công ty cổ phần đại chúng) — hình thức dành cho các công ty huy động vốn từ công chúng hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán, với mức vốn tối thiểu cao hơn đáng kể, hội đồng quản trị lớn hơn và các nghĩa vụ quản trị và công bố thông tin đầy đủ hơn.
  • Enkeltpersonforetak, ENK (Doanh nghiệp tư nhân) — một chủ sở hữu kinh doanh dưới tên riêng của mình, chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ của doanh nghiệp bằng tài sản cá nhân; đây là hình thức phổ biến nhất về số lượng.
  • Ansvarlig selskap, ANS (Công ty hợp danh chịu trách nhiệm liên đới) — gồm hai hoặc nhiều thành viên, mỗi thành viên chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với toàn bộ nghĩa vụ của công ty hợp danh.
  • Selskap med delt ansvar, DA (Hợp danh có trách nhiệm chia sẻ) — có cấu trúc tương tự, ngoại trừ việc mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm đối với phần nghĩa vụ đã cam kết của mình, đó là lý do tại sao hình thức này được lựa chọn thay vì ANS.
  • Công ty hợp danh hữu hạn, KS (Limited partnership) — kết hợp giữa thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm vô hạn và các thành viên hợp danh hữu hạn, trong đó mức độ chịu trách nhiệm của họ được giới hạn ở mức vốn góp cam kết; thường được sử dụng trong các cấu trúc vận tải biển và đầu tư.
  • Samvirkeforetak, SA (Hợp tác xã) — là doanh nghiệp thuộc sở hữu của các thành viên, hoạt động vì lợi ích kinh tế của các thành viên, với trách nhiệm pháp lý giới hạn trong mức góp vốn của các thành viên; phổ biến trong lĩnh vực nông nghiệp, nhà ở và bán lẻ.
  • Stiftelse (Quỹ) — một tổ chức được tài trợ không có chủ sở hữu, được Cơ quan Quỹ Na Uy giám sát và đăng ký trong sổ đăng ký quỹ cũng như trong sổ đăng ký cơ sở.
  • Forening, lag eller innretning (Hiệp hội, câu lạc bộ hoặc tổ chức) — một tổ chức thành viên theo đuổi mục đích phi thương mại, có số đăng ký tổ chức và có thể đăng ký vào Sổ đăng ký các tổ chức phi lợi nhuận.
  • Borettslag và boligbyggelag (Hợp tác xã nhà ở và hợp tác xã xây dựng nhà ở) — các hình thức hợp tác xã nhà ở của Na Uy, mỗi hình thức có chế độ pháp lý và đăng ký riêng.
  • Interkommunalt selskap, IKS (Công ty liên chính quyền địa phương) — doanh nghiệp do các chính quyền địa phương hoặc tỉnh sở hữu chung nhằm thực hiện các nhiệm vụ công.
  • Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF (Công ty nước ngoài đăng ký tại Na Uy) — chi nhánh tại Na Uy của một công ty nước ngoài, được đăng ký với mã số tổ chức riêng; chi nhánh này không phải là một pháp nhân riêng biệt và các nghĩa vụ của nó vẫn thuộc về công ty mẹ nước ngoài.
  • Europeisk selskap (SE) và europeisk samvirkeforetak (SCE) — các hình thức công ty đại chúng và hợp tác xã của EU, có thể áp dụng tại Na Uy thông qua Hiệp định Khu vực Kinh tế Châu Âu.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký

Na Uy coi dữ liệu đăng ký là cơ sở hạ tầng công cộng. Trung tâm Đăng ký Brønnøysund công bố nội dung cốt lõi dưới dạng dữ liệu mở theo Giấy phép Dữ liệu Chính phủ Mở của Na Uy, miễn phí sử dụng và không cần đăng ký tài khoản, thông qua các API hỗ trợ tìm kiếm đơn giản và phức tạp cũng như tải xuống toàn bộ bộ dữ liệu. Các bộ dữ liệu được công bố bao gồm thông tin tổ chức, vai trò trong tổ chức, quyền ký tên và quyền đại diện, dữ liệu doanh nghiệp Bắc Âu, nghĩa vụ báo cáo của chính quyền địa phương và các khoản trợ cấp doanh nghiệp.

Đối với mỗi tổ chức, sổ đăng ký hiển thị số đăng ký, tên đăng ký và các tên phụ (nếu có), hình thức pháp lý, ngày đăng ký và các sổ đăng ký mà thực thể đó được ghi danh, địa chỉ kinh doanh và địa chỉ bưu chính, phân loại ngành nghề, vốn điều lệ (nếu có), các thành viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc, kiểm toán viên và kế toán viên, cùng các cá nhân nắm giữ quyền ký tên và quyền đại diện với các kết hợp cụ thể mà họ có thể đại diện cho tổ chức — mức độ chi tiết về đại diện mà ít sổ đăng ký nào công bố và giúp loại bỏ hầu hết sự phỏng đoán trong việc ký kết hợp đồng tại Na Uy.

Báo cáo tài chính hàng năm được nộp và công khai. Các thực thể Na Uy phải tuân thủ nghĩa vụ kế toán nộp báo cáo tài chính hàng năm của họ lên Sổ đăng ký Kế toán (Regnskapsregisteret), từ đó có thể truy cập các báo cáo này; sổ đăng ký này cũng công bố thông báo về việc nộp hồ sơ và các đăng ký khác, do đó cả nội dung lẫn thời điểm báo cáo của một công ty đều có thể theo dõi được. Tình trạng mất khả năng thanh toán cũng được công khai: Sổ đăng ký Phá sản ghi lại các thủ tục phá sản và thanh lý bắt buộc cùng các biện pháp cấm tham gia hoạt động kinh doanh sau đó, còn Sổ đăng ký Tài sản Di động Thế chấp hiển thị các khoản thế chấp đối với tài sản di động, các khoản khấu trừ do thi hành án và ghi nhận rằng người nợ không có tài sản để thế chấp.

Những thông tin mà sổ đăng ký không công bố

Quyền sở hữu thực tế được miễn trừ khỏi việc công khai. Tất cả các tổ chức có nghĩa vụ phải đăng ký thông tin về các cá nhân cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát tổ chức đó — bao gồm cả các tổ chức không có chủ sở hữu thực tế, đang giải thể, không có hoạt động kinh doanh hoặc là công ty niêm yết — nhưng công chúng không thể xác minh các đăng ký này. Một cá nhân có thể kiểm tra qua mục “Trang của tôi” trên chính sổ đăng ký để xem liệu bản thân mình có được đăng ký là chủ sở hữu thực sự hay không, và ban quản lý, kế toán hoặc kiểm toán viên của một tổ chức có thể xác nhận việc nộp hồ sơ thông qua hộp thư đến Altinn của tổ chức đó.

Quyền truy cập vào dữ liệu được cấp theo từng nhóm đối tượng chứ không phải cho tất cả mọi người. Dữ liệu này có sẵn qua giao diện máy tính, có thể tìm kiếm theo số đăng ký tổ chức, dành cho các thực thể chịu sự điều chỉnh của Luật Chống Rửa tiền đang thực hiện quy trình thẩm định khách hàng, cho các cơ quan nhà nước cụ thể bao gồm cảnh sát, cơ quan thuế, đơn vị tình báo tài chính và các cơ quan giám sát, cũng như — với phạm vi khá rộng so với tiêu chuẩn châu Âu — cho các tổ chức truyền thông, các tổ chức phi chính phủ hoạt động nhằm ngăn chặn việc lạm dụng các công ty, và các cơ sở giáo dục đại học. Chỉ các cơ quan công quyền mới được truy cập toàn bộ danh mục của sổ đăng ký hoặc tìm kiếm theo số định danh quốc gia. Các đơn đăng ký được nộp cho Trung tâm Đăng ký kèm theo cơ sở pháp lý của người nộp đơn.

Có hai hạn chế khác đáng lưu ý. Cổ đông của một công ty cổ phần (aksjeselskap) không được đăng ký tại Brønnøysund: sổ đăng ký cổ đông do chính công ty quản lý, và dữ liệu về sở hữu cổ phần được báo cáo hàng năm cho cơ quan thuế, do đó việc sở hữu một công ty AS Na Uy không thể tra cứu trực tiếp từ sổ đăng ký doanh nghiệp, mặc dù thông tin về các thành viên hội đồng quản trị và người đại diện pháp luật thì có. Và việc được ghi vào sổ đăng ký cơ sở không có nghĩa là một tổ chức có quyền kinh doanh — điều này chỉ có hiệu lực sau khi đăng ký vào Sổ đăng ký Doanh nghiệp, đó là lý do tại sao danh sách trong bản trích lục sổ đăng ký quan trọng không kém dữ liệu trên đó.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Firmaattest (Giấy chứng nhận đăng ký) — trích lục chính thức từ Sổ đăng ký Doanh nghiệp: mã số tổ chức, tên, hình thức pháp lý, địa chỉ đăng ký, mục đích hoạt động, vốn điều lệ, hội đồng quản trị, giám đốc điều hành, kiểm toán viên cùng chữ ký và quyền đại diện. Đây là tài liệu tiêu chuẩn dành cho ngân hàng, công chứng viên, đấu thầu và các giao dịch xuyên biên giới.
  • Registerutskrift fra Enhetsregisteret (Bản trích lục từ Sổ đăng ký Điều phối Trung ương) — mục đăng ký cơ bản, được sử dụng cho các thực thể không có trong Sổ đăng ký Doanh nghiệp.
  • Vedtekter (Điều lệ công ty) — văn bản hiến chương đã nộp, nêu rõ mục đích hoạt động, vốn cổ phần, các hạn chế chuyển nhượng cổ phần và quyền hạn của hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.
  • Stiftelsesdokument (Bản ghi nhớ thành lập) — văn bản thành lập nêu rõ các nhà sáng lập, vốn đăng ký và các cán bộ điều hành đầu tiên.
  • Årsregnskap med årsberetning og revisjonsberetning (Báo cáo tài chính hàng năm kèm theo báo cáo của ban giám đốc và báo cáo kiểm toán) — các báo cáo tài chính đã nộp vào Sổ đăng ký Báo cáo Tài chính Doanh nghiệp; cơ sở để phân tích tín dụng và đối tác.
  • Kunngjøringer (Thông báo) — các thông báo đã được công bố về việc đăng ký và nộp hồ sơ, ghi lại ngày tháng của từng sự kiện trong lịch sử của thực thể.
  • Các hồ sơ ghi nhận các thay đổi — các thông báo và nghị quyết đằng sau mỗi thay đổi đã đăng ký về tên, địa chỉ, mục đích, vốn, hội đồng quản trị, tổng giám đốc, kiểm toán viên hoặc quyền ký tên.
  • Utskrift fra Løsøreregisteret (Trích lục từ Sổ đăng ký tài sản động sản thế chấp) — các khoản phí và quyền thế chấp được đăng ký đối với tài sản động sản, các khoản khấu trừ do tịch thu tài sản và hồ sơ “không có tài sản để cầm cố”; một kiểm tra cần thiết về cho vay và mua lại.
  • Utskrift fra Konkursregisteret (Trích lục từ Sổ đăng ký Phá sản) — các thủ tục phá sản và thanh lý bắt buộc cùng các biện pháp cấm tham gia hoạt động kinh doanh được áp dụng.
  • Bộ dữ liệu mở và API — dữ liệu tổ chức, vai trò, quyền ký tên và quyền đại diện cùng các bộ dữ liệu liên quan, được sử dụng miễn phí theo Giấy phép Dữ liệu Chính phủ Mở của Na Uy mà không cần đăng ký.
  • Dữ liệu về chủ sở hữu thực sự — được cung cấp thông qua giao diện máy tính cho các đối tượng người nộp đơn đủ điều kiện, chứ không phải cho công chúng nói chung.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh chính thức ở Na Uy là gì?

Các sổ đăng ký của Brønnøysundregistrene (Trung tâm Đăng ký Brønnøysund), chủ yếu là Enhetsregisteret (Sổ đăng ký đơn vị) làm sổ đăng ký cơ sở cho tất cả các tổ chức và Foretaksregisteret (Sổ đăng ký doanh nghiệp) làm sổ đăng ký thương mại cho các doanh nghiệp, cùng với các sổ đăng ký về báo cáo tài chính công ty, phá sản, tài sản động sản thế chấp, các tổ chức phi lợi nhuận và chủ sở hữu thực sự.

Organisasjonsnummer là gì?

Số tổ chức gồm chín chữ số do Cơ quan Đăng ký Điều phối Trung ương cho các Thực thể Pháp lý cấp cho mọi tổ chức Na Uy. Số này giúp xác định thực thể trong các hồ sơ công khai và là chìa khóa để tìm kiếm trong các sổ đăng ký và API dữ liệu mở.

Dữ liệu sổ đăng ký Na Uy có miễn phí không?

Phần lớn là có. Trung tâm Đăng ký công bố dữ liệu tổ chức, vai trò, quyền ký tên và quyền đại diện pháp lý cùng các tập dữ liệu liên quan dưới dạng dữ liệu mở theo Giấy phép Dữ liệu Chính phủ Mở của Na Uy, miễn phí sử dụng và không cần đăng ký, kèm theo các API và khả năng tải xuống toàn bộ.

Báo cáo tài chính của các công ty Na Uy có công khai không?

Có. Các thực thể phải tuân thủ nghĩa vụ kế toán phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho Cơ quan Đăng ký Báo cáo Tài chính Doanh nghiệp, và các báo cáo tài chính đã nộp cùng với báo cáo của ban giám đốc và kiểm toán viên có thể được lấy từ cơ quan đăng ký này.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của một công ty Na Uy không?

Không thể với tư cách là một thành viên của công chúng — sổ đăng ký này được miễn trừ khỏi việc công khai. Dữ liệu được cung cấp thông qua giao diện máy tính cho các thực thể phải tuân thủ Luật Chống rửa tiền, cho các cơ quan công quyền được chỉ định và, đáng chú ý, cho các tổ chức truyền thông, các tổ chức phi chính phủ hoạt động chống lại việc lạm dụng các công ty và các cơ sở giáo dục đại học. Chỉ các cơ quan công quyền mới có thể truy cập toàn bộ danh mục hoặc tìm kiếm theo số nhận dạng quốc gia.

Sổ đăng ký có hiển thị ai là chủ sở hữu của một AS không?

Không. Sổ đăng ký cổ đông của một aksjeselskap do chính công ty đó quản lý và thông tin về sở hữu cổ phần được báo cáo cho cơ quan thuế, do đó sổ đăng ký doanh nghiệp chỉ hiển thị ban giám đốc, tổng giám đốc và quyền ký tên, chứ không hiển thị danh sách cổ đông.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Na Uy, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Na Uy, Brønnøysundregistrene, Sổ đăng ký doanh nghiệp, Sổ đăng ký đơn vị, mã số tổ chức, các hình thức pháp lý tại Na Uy, công ty cổ phần (AS), ASA Na Uy, tài liệu công ty tại Na Uy, báo cáo tài chính hàng năm tại Na Uy, chủ sở hữu thực sự tại Na Uy