Đăng ký kinh doanh tại Papua New Guinea

Các công ty tại Papua New Guinea được đăng ký bởi Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp thuộc Văn phòng Doanh nghiệp của Cơ quan Xúc tiến Đầu tư (IPA). IPA vận hành một nền tảng đăng ký hoàn toàn điện tử duy nhất, bao gồm cả Sổ đăng ký Thực thể Kinh doanh và Sổ đăng ký Bảo đảm Tài sản Cá nhân, cho phép công chúng tra cứu miễn phí và hoạt động 24 giờ mỗi ngày tại địa chỉ ipa.gov.pg.

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại Papua New Guinea

Văn phòng Doanh nghiệp quản lý bốn đạo luật đăng ký, do đó một cơ quan duy nhất phụ trách hầu hết mọi hình thức kinh doanh có tổ chức trong nước: Luật Doanh nghiệp năm 1997 dành cho các công ty, Luật Tên Doanh nghiệp dành cho tên doanh nghiệp, Luật Thành lập Nhóm Doanh nghiệp dành cho các nhóm doanh nghiệp, và Luật Thành lập Hiệp hội năm 2023 dành cho các hiệp hội. IPA cũng là nơi đặt Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của Papua New Guinea.

Do đó, Papua New Guinea không duy trì các sổ đăng ký riêng biệt cho công ty và hộ kinh doanh cá thể, nhưng phân biệt chúng thông qua cơ sở pháp lý: hộ kinh doanh cá thể hoặc hợp tác xã hoạt động dưới một tên gọi phải đăng ký tên đó theo Luật Tên Doanh nghiệp – đây là việc đăng ký tên chứ không phải việc thành lập pháp nhân – trong khi việc thành lập pháp nhân chỉ diễn ra theo Luật Công ty.

Cục Đăng ký Doanh nghiệp duy trì một sổ đăng ký duy nhất bao gồm cả các công ty được thành lập tại Papua New Guinea và các pháp nhân được thành lập ở nước ngoài nhưng đã đăng ký theo Đạo luật này. Nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thêm một bước ngoài quy trình đăng ký: một doanh nghiệp nước ngoài phải được IPA cấp chứng nhận theo Đạo luật Khuyến khích Đầu tư năm 1992 trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.

Việc đăng ký và nộp hồ sơ hiện được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến của IPA, hỗ trợ tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến; IPA đã lưu ý rằng việc chuyển đổi các tài khoản hiện có sang nền tảng mới đang được tiến hành.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Papua New Guinea

Papua New Guinea áp dụng mô hình của New Zealand với khái niệm công ty duy nhất, thống nhất thay vì danh sách các loại hình công ty. Theo Phần II của Luật Công ty năm 1997, bất kỳ cá nhân hoặc nhóm cá nhân nào cũng có thể nộp đơn đăng ký thành lập công ty, và công ty phải có tên, một hoặc nhiều cổ phần, một hoặc nhiều cổ đông và một hoặc nhiều thành viên Hội đồng Quản trị.

Công ty — hình thức pháp lý duy nhất, là công ty trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần, có thể do một cổ đông sở hữu và được quản lý bởi một thành viên hội đồng quản trị. Trách nhiệm của cổ đông bị giới hạn trong số tiền chưa thanh toán trên các cổ phần mà họ nắm giữ.
Công ty nước ngoài — một pháp nhân được thành lập bên ngoài Papua New Guinea, đăng ký theo Phần XX của Luật này nhằm mục đích kinh doanh tại quốc gia này hoặc bảo vệ tên gọi của mình. Công ty này phải chỉ định một đại diện được ủy quyền để nhận thông báo, nộp báo cáo hàng năm, tuân thủ các yêu cầu báo cáo tài chính áp dụng cho các công ty tại PNG, và thông báo cho Cơ quan Đăng ký khi ngừng hoạt động kinh doanh.
Tên thương mại — tên kinh doanh được đăng ký theo Luật Tên Thương mại bởi một cá nhân hoặc một hợp danh. Tên thương mại không mang lại tư cách pháp nhân riêng biệt và không giới hạn trách nhiệm.
Tập đoàn kinh doanh — một pháp nhân được thành lập theo Luật Thành lập Tập đoàn Kinh doanh, được thiết kế cho các nhóm và bộ tộc theo phong tục để sở hữu tài sản và thực hiện các hoạt động kinh tế tập thể. Đây là một hình thức đặc trưng của Papua New Guinea.
Hiệp hội được thành lập — một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập theo Đạo luật Thành lập Hiệp hội năm 2023, thay thế cho luật về hiệp hội trước đó.
Doanh nghiệp nước ngoài được chứng nhận — không phải là một hình thức pháp lý riêng biệt, mà là tư cách mà một doanh nghiệp thuộc sở hữu nước ngoài phải xin từ IPA theo Đạo luật Xúc tiến Đầu tư năm 1992, ngoài việc đăng ký công ty hoặc công ty nước ngoài của mình.

Thông tin có sẵn từ cơ quan đăng ký của Papua New Guinea

Sổ đăng ký được thiết kế để công khai. Luật Doanh nghiệp quy định việc công chúng được kiểm tra hồ sơ công ty và tra cứu cũng như lấy bằng chứng từ các sổ đăng ký; đồng thời, IPA khẳng định hệ thống đăng ký của họ cho phép công chúng tra cứu miễn phí và luôn sẵn sàng. Cổ đông có quyền kiểm tra riêng đối với hồ sơ công ty.

Sổ đăng ký lưu giữ một hồ sơ đầy đủ cho mỗi công ty: tên và chi tiết đăng ký, các thành viên Hội đồng Quản trị và thư ký, trụ sở đăng ký và địa chỉ nhận thông báo, thông báo về việc phát hành cổ phần và các điều kiện kèm theo cổ phần, Điều lệ (nếu công ty đã ban hành), các khoản thế chấp đã đăng ký, báo cáo hàng năm và báo cáo tài chính của một số công ty. Vì các khoản thế chấp đã được đăng ký và sổ đăng ký tài sản cá nhân nằm trên cùng một nền tảng, nên các quyền lợi bảo đảm đối với tài sản của một công ty PNG có thể được kiểm tra tại cùng một nơi với hồ sơ doanh nghiệp của công ty đó.

Điều không được công bố là thông tin về chủ sở hữu thực sự. Cơ quan đăng ký chỉ hiển thị các cổ đông và thành viên hội đồng quản trị đã đăng ký, chứ không phải các cá nhân thực sự đứng sau các cổ đông pháp nhân, và tại thời điểm viết bài này, chưa thể xác nhận có bất kỳ sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự công khai nào cho Papua New Guinea từ nguồn chính thức. Báo cáo tài chính chỉ được lưu trữ trên cơ quan đăng ký đối với các loại hình công ty bắt buộc phải nộp báo cáo, do đó không phải mọi thực thể đều có báo cáo tài chính sẵn có.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

Giấy chứng nhận thành lập công ty — do Cơ quan Đăng ký cấp khi đăng ký và được Luật coi là bằng chứng quyết định rằng các yêu cầu về thành lập công ty đã được đáp ứng và công ty đã được thành lập. Đây là bằng chứng chính về sự tồn tại hợp pháp.
Giấy chứng nhận thay đổi tên — được cấp khi một công ty thay đổi tên hoặc trải qua thay đổi về cơ cấu, liên kết danh tính cũ và mới.
Bản trích lục có chứng thực của các tài liệu đã đăng ký — bản sao có chứng thực được trích từ các tài liệu trong sổ đăng ký, do Cơ quan Đăng ký cung cấp theo yêu cầu để sử dụng làm bằng chứng.
Trích lục công ty hoặc kết quả tra cứu — các thông tin đăng ký hiện tại được trích xuất từ Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp, miễn phí.
Điều lệ — điều lệ công ty đã được đăng ký, nếu công ty đã thông qua điều lệ.
Báo cáo thường niên — báo cáo hàng năm xác nhận danh sách thành viên hội đồng quản trị, cổ đông, địa chỉ và, đối với các công ty bắt buộc phải nộp, báo cáo tài chính.
Các mục đăng ký thế chấp — thông tin chi tiết về các khoản thế chấp đã đăng ký đối với công ty, có thể kiểm tra cùng với Cơ quan Đăng ký Bảo đảm Tài sản Cá nhân trên cùng một nền tảng.
Giấy chứng nhận đăng ký tên doanh nghiệp, tập đoàn và hiệp hội — các tài liệu đăng ký tương đương cho các sổ đăng ký phi công ty do Văn phòng Công ty quản lý.

Câu hỏi thường gặp

Ai là cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Papua New Guinea?

Cơ quan đăng ký công ty tại Văn phòng Công ty thuộc Cơ quan Xúc tiến Đầu tư, cơ quan quản lý Luật Công ty, Luật Tên doanh nghiệp, Luật Thành lập Tập đoàn kinh doanh và Luật Thành lập Hiệp hội năm 2023.

Việc tra cứu sổ đăng ký công ty PNG có miễn phí không?

Có. IPA cho biết rằng công chúng có thể tra cứu Sổ đăng ký thực thể kinh doanh và Sổ đăng ký bảo đảm tài sản cá nhân miễn phí và liên tục.

Có những loại hình công ty nào theo Luật Công ty năm 1997?

Một loại. Papua New Guinea chỉ áp dụng một hình thức công ty duy nhất: một công ty phải có tên, một hoặc nhiều cổ phần, một hoặc nhiều cổ đông và một hoặc nhiều giám đốc, do đó có thể thành lập công ty có một cổ đông và một giám đốc.

Các công ty nước ngoài có cần đăng ký không?

Có. Một pháp nhân được thành lập ở nước ngoài phải đăng ký với tư cách là công ty nước ngoài theo Phần XX của Luật, chỉ định một đại lý được ủy quyền để nhận thông báo và nộp báo cáo hàng năm; một doanh nghiệp nước ngoài cũng phải được IPA chứng nhận theo Luật Xúc tiến Đầu tư năm 1992.

Tập đoàn kinh doanh là gì?

Là một pháp nhân được thành lập theo Luật Thành lập Tập đoàn Kinh doanh, được các nhóm và dòng họ truyền thống sử dụng để sở hữu tài sản và tiến hành hoạt động kinh tế tập thể.

Nguồn

Cơ quan Xúc tiến Đầu tư, Dịch vụ Đăng ký Papua New Guinea — ipa.gov.pg
Luật Doanh nghiệp năm 1997, bản văn hợp nhất do IPA xuất bản — ipa.gov.pg
Cơ quan Xúc tiến Đầu tư, cổng thông tin cũ — legacy.ipa.gov.pg
Cổng thông tin Thương mại Quốc gia, đăng ký kinh doanh, quy định và chứng nhận của IPA — nto.gov.pg
Cổng thông tin Thương mại Quốc gia, các chức năng của IPA — nto.gov.pg
Cổng thông tin Thương mại Quốc gia, chứng nhận doanh nghiệp nước ngoài — nto.gov.pg
Ủy ban Thuế nội địa, đăng ký người nộp thuế — irc.gov.pg

Từ khóa

Đăng ký kinh doanh tại Papua New Guinea, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp PNG, Cơ quan Xúc tiến Đầu tư, Cơ quan đăng ký IPA, Luật Doanh nghiệp năm 1997, Tên doanh nghiệp tại PNG, Tập đoàn doanh nghiệp tại PNG, Tài liệu doanh nghiệp tại PNG