Samoa vận hành hai sổ đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn riêng biệt, với các cơ quan quản lý, luật lệ và quy định công bố thông tin khác nhau. Sổ đăng ký trong nước là Sổ Đăng ký Công ty Samoa, do Cục Đăng ký Công ty thuộc Bộ Thương mại, Công nghiệp và Lao động (MCIL) quản lý theo Luật Công ty năm 2001, cho phép tra cứu trực tuyến miễn phí. Sổ đăng ký quốc tế do Cơ quan Tài chính Quốc tế Samoa (SIFA) quản lý theo Luật Doanh nghiệp Quốc tế năm 1988, và hoàn toàn không công khai.

Các sổ đăng ký doanh nghiệp tại Samoa

Sổ đăng ký trong nước

MCIL duy trì Sổ đăng ký Doanh nghiệp Samoa theo Luật Doanh nghiệp năm 2001 và Luật Sửa đổi Luật Doanh nghiệp năm 2006, với cổng thông tin nộp hồ sơ và tra cứu tại businessregistries.gov.ws. Cổng thông tin này có hai mô-đun — Công ty và Giao dịch có bảo đảm — trong khi sổ đăng ký tên doanh nghiệp, hiệp hội được thành lập, quỹ từ thiện và hiệp hội hợp tác xã được quản lý bởi cơ quan đăng ký của MCIL nhưng không được công khai dưới dạng các mô-đun tra cứu công khai trực tuyến; việc xác minh những thông tin này yêu cầu phải gửi yêu cầu đến bộ.

Các hộ kinh doanh cá thể được đăng ký dưới dạng tên doanh nghiệp tại MCIL thay vì trong một sổ đăng ký dành riêng cho hộ kinh doanh cá thể.

Sổ đăng ký quốc tế

SIFA, được thành lập theo Đạo luật Cơ quan Tài chính Quốc tế Samoa năm 2005, là Cơ quan Đăng ký các Công ty Quốc tế và Nước ngoài. Một điểm quan trọng cần lưu ý: Đạo luật Công ty Quốc tế năm 1988 chưa bị bãi bỏ và thay thế — đạo luật này vẫn là luật hiện hành trong bản tổng hợp của Tổng chưởng lý và tiếp tục được SIFA trích dẫn, do đã được sửa đổi nhiều lần thay vì bị thay thế. Tất cả các hồ sơ theo luật này phải được nộp thông qua một công ty ủy thác được cấp phép, đây là cửa ngõ bắt buộc để tham gia chế độ quốc tế.

Điều đã thay đổi là cách xử lý thuế. Chế độ “ring-fenced” đã chấm dứt theo Đạo luật Sửa đổi Các Vấn đề Khác (Bãi bỏ Miễn Thuế cho Các Công ty Quốc tế) năm 2026, được ban hành vào tháng 1 năm 2026, và Hội đồng Liên minh Châu Âu đã loại Samoa khỏi danh sách các khu vực pháp lý không hợp tác vào ngày 17 tháng 2 năm 2026.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Samoa

Các hình thức trong nước, được đăng ký bởi MCIL:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn — Luật Doanh nghiệp năm 2001; trách nhiệm của cổ đông được giới hạn trong phần vốn chưa góp, và Luật này phân biệt giữa các công ty tư nhân (có giới hạn số lượng thành viên) và các công ty đại chúng. Đây là hình thức kinh doanh tiêu chuẩn.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn theo bảo lãnh — Luật Công ty năm 2001; các thành viên bảo lãnh một khoản tiền cố định, được các câu lạc bộ và tổ chức phi lợi nhuận sử dụng.
  • Công ty nước ngoài đăng ký tại Samoa — Phần 11 của Luật Doanh nghiệp 2001; một tổ chức nước ngoài có địa điểm kinh doanh tại Samoa phải đăng ký và nộp báo cáo hàng năm. Tổ chức này không có tư cách pháp nhân riêng biệt.
  • Tên doanh nghiệp — đăng ký với MCIL; tên doanh nghiệp không tạo ra lá chắn trách nhiệm pháp lý, do đó, chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc các đối tác vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân.
  • Hội được thành lập — Sắc lệnh về các Hội được thành lập năm 1952; một tổ chức thành viên có tư cách pháp nhân riêng biệt, tuân theo số lượng thành viên tối thiểu theo luật định.
  • Hội đồng quỹ từ thiện — Luật Quỹ từ thiện năm 1965; một hội đồng quỹ được thành lập theo hình thức pháp nhân nhằm mục đích công ích.
  • Hợp danh — Luật Hợp danh năm 1975; trách nhiệm liên đới không giới hạn, thường thấy trong các hoạt động chuyên môn.
  • Hợp tác xã — Sắc lệnh về Hợp tác xã năm 1952; các hợp tác xã sản xuất và thương mại.
  • Quỹ tín thác — Luật Quỹ tín thác năm 2014, luật về quỹ tín thác trong nước.

Các hình thức quốc tế, do SIFA quản lý:

  • Công ty quốc tế — Đạo luật Công ty Quốc tế năm 1988; có giới hạn về cổ phần, bảo lãnh hoặc cả hai. Công ty phải được thành lập thông qua một công ty ủy thác được cấp phép và phải có thư ký thường trú hoặc đại lý thường trú.
  • Công ty quốc tế có thời hạn tồn tại — theo cùng Đạo luật này; chỉ có giới hạn bằng cổ phần, với thời hạn tồn tại nhất định, được sử dụng cho các liên doanh và cấu trúc quỹ.
  • Công ty quốc tế dài hạn — đăng ký với thời hạn cố định nhiều năm theo cùng Đạo luật này.
  • Công ty nước ngoài — đăng ký hoặc chuyển đổi trụ sở của một thực thể nước ngoài hiện có sang chế độ quốc tế.
  • Công ty quốc tế quỹ tách biệt — Đạo luật Công ty Quốc tế Quỹ Tách biệt năm 2000; các đơn vị được bảo vệ theo luật định để sử dụng cho quỹ và bảo hiểm.
  • Công ty quốc tế mục đích đặc biệt — Luật Công ty Quốc tế Mục đích Đặc biệt năm 2012; chứng khoán hóa và tài chính cấu trúc.
  • Công ty ủy thác — Đạo luật Công ty Ủy thác năm 2017; nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp được cấp phép, qua đó tất cả các hồ sơ quốc tế đều phải được xử lý.
  • Hợp danh quốc tế và hợp danh hữu hạn — Đạo luật Hợp danh Quốc tế và Hợp danh Hữu hạn năm 1998; trách nhiệm pháp lý của các thành viên hữu hạn được giới hạn.
  • Quỹ — Luật Quỹ năm 2016; một pháp nhân độc lập được sử dụng cho việc kế thừa và nắm giữ tài sản.
  • Ngân hàng quốc tế, công ty bảo hiểm quốc tế và quỹ tương hỗ quốc tế — theo Luật Ngân hàng Quốc tế năm 2005, Luật Bảo hiểm Quốc tế năm 1988 và Luật Quỹ Tương hỗ Quốc tế năm 2008.

Thông tin có sẵn từ các sổ đăng ký của Samoa

Sổ đăng ký trong nước mở cửa

Cơ quan đăng ký cho biết hầu hết các tra cứu là miễn phí và không yêu cầu đăng nhập hoặc tài khoản đăng ký. Có bốn loại tra cứu được cung cấp: theo công ty, theo giám đốc, theo cổ đông và qua sổ đăng ký giao dịch có bảo đảm. Kết quả tra cứu hiển thị tên, số đăng ký công ty, tình trạng, địa chỉ đăng ký và ngày thành lập, kèm theo các biểu tượng trạng thái cho các tình trạng: đã đăng ký, sáp nhập, bị xóa tên, đang trong quản lý phá sản hoặc đang thanh lý, cùng với màn hình chi tiết công ty hiển thị các cá nhân liên quan, tức là các giám đốc và cổ đông. Nhiều tài liệu được nộp tại Văn phòng Doanh nghiệp có thể được xem trực tuyến dưới dạng tệp PDF. Cơ sở pháp lý nằm trong Luật Doanh nghiệp năm 2001, quy định việc lưu trữ các sổ đăng ký, việc tra cứu, cấp bản sao có chứng thực và việc sử dụng chúng làm bằng chứng, cũng như quy định riêng về việc công khai tra cứu hồ sơ doanh nghiệp và báo cáo hàng năm.

Tên doanh nghiệp, các hiệp hội được thành lập và quỹ từ thiện không có tính năng tra cứu công khai trực tuyến; thông tin chi tiết về các tổ chức này phải được yêu cầu từ MCIL.

Sổ đăng ký quốc tế là sổ đăng ký kín

Luật Công ty Quốc tế năm 1988 hạn chế việc tra cứu tài liệu của công ty chỉ dành cho các cán bộ và thành viên của công ty, yêu cầu thông báo trước khi tiết lộ thông tin cho bên thứ ba và áp đặt nghĩa vụ bảo mật theo luật định. Một công ty quốc tế thậm chí không bắt buộc phải duy trì sổ đăng ký giám đốc và thư ký trừ khi công ty đó tự nguyện làm vậy. Không có chức năng tra cứu công khai trực tuyến đối với sổ đăng ký SIFA; SIFA chỉ công bố danh bạ các công ty quản lý quỹ được cấp phép, chứ không phải danh mục các công ty.

Chủ sở hữu thực sự

Cả hai hình thức thành lập đều không có sổ đăng ký sở hữu thực tế công khai. Thông tin về sở hữu thực tế được lưu giữ ở cấp “người giám sát” theo Luật Phòng chống Rửa tiền năm 2007 cùng các quy định và hướng dẫn đi kèm, dưới sự giám sát của Ngân hàng Trung ương Samoa và đơn vị tình báo tài chính. Đối với các công ty quốc tế, công ty ủy thác được cấp phép sẽ lưu giữ hồ sơ thẩm định khách hàng và hồ sơ sở hữu thực tế; việc truy cập chỉ được thực hiện thông qua yêu cầu từ cơ quan thực thi pháp luật, cơ quan có thẩm quyền hoặc yêu cầu trao đổi thông tin. Luật Doanh nghiệp năm 2001 bản thân không quy định rõ ràng về nghĩa vụ khai báo chủ sở hữu thực tế; các nghĩa vụ này nằm trong khung pháp lý phòng chống rửa tiền chứ không phải trong luật doanh nghiệp.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Giấy chứng nhận thành lập công ty — được cấp khi đăng ký theo Luật Doanh nghiệp năm 2001 và có thể tra cứu từ sổ đăng ký trực tuyến, thể hiện tên công ty, số đăng ký và ngày thành lập. Đây là bằng chứng cơ bản về sự tồn tại hợp pháp của công ty.
  • Bản trích lục công ty hoặc báo cáo tra cứu công ty — được tạo từ sổ đăng ký trực tuyến, hiển thị tên, số đăng ký, tình trạng, địa chỉ đăng ký, ngày thành lập, thành viên Hội đồng Quản trị và cổ đông, kèm theo liên kết đến các tài liệu đã nộp. Đây là tài liệu tiêu chuẩn dùng cho thẩm định và xác minh đối tác.
  • Bản sao có chứng thực của điều lệ và các tài liệu đã nộp — được cấp theo các quy định chứng thực của Luật Doanh nghiệp 2001 và được chấp nhận làm bằng chứng; được sử dụng cho tòa án, công chứng và thủ tục mở tài khoản ngân hàng.
  • Bản sao báo cáo thường niên — thể hiện trụ sở đăng ký, thành viên Hội đồng Quản trị và cơ cấu sở hữu cổ phần tính đến ngày lập báo cáo; là cơ sở để xác minh lịch sử sở hữu và thông tin về các chức danh quản lý.
  • Giấy chứng nhận tình trạng hợp lệ — do Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp cấp để xác nhận rằng công ty vẫn còn trong danh sách đăng ký, không bị xóa tên hoặc đang trong quá trình thanh lý và đã nộp đầy đủ các hồ sơ theo quy định; được sử dụng cho các thủ tục ngân hàng, giao dịch xuyên biên giới và chuỗi hợp pháp hóa. Tài liệu này không được liệt kê là sản phẩm trên các trang web công khai của Bộ, do đó cần xác nhận tính sẵn có với Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp.
  • Giấy chứng nhận tên doanh nghiệp — do MCIL cấp khi đăng ký tên doanh nghiệp, chứng nhận tên giao dịch và chủ sở hữu đằng sau tên đó. Không thể lấy giấy chứng nhận này trực tuyến.
  • Tài liệu công ty quốc tế — chỉ có thể được cấp cho công ty, các cán bộ hoặc thành viên của công ty, hoặc thông qua công ty ủy thác được cấp phép; các bên thứ ba không thể đặt hàng các tài liệu này.

Câu hỏi thường gặp

Samoa có bao nhiêu sổ đăng ký doanh nghiệp?

Hai. Sổ đăng ký công ty trong nước do Cơ quan Đăng ký Công ty thuộc Bộ Thương mại, Công nghiệp và Lao động quản lý, và sổ đăng ký quốc tế do Cơ quan Tài chính Quốc tế Samoa quản lý.

Việc tra cứu sổ đăng ký doanh nghiệp Samoa có miễn phí không?

Sổ đăng ký trong nước thì miễn phí. Hầu hết các thao tác tìm kiếm đều miễn phí và không yêu cầu tài khoản, và bạn có thể tìm kiếm theo tên công ty, giám đốc, cổ đông và trên sổ đăng ký giao dịch có bảo đảm.

Tôi có thể tra cứu các công ty quốc tế của Samoa không?

Không. Chế độ quốc tế áp đặt quy định bảo mật theo luật định, hạn chế việc kiểm tra tài liệu đối với cán bộ và thành viên, và không cung cấp dịch vụ tra cứu công khai trực tuyến. SIFA chỉ công bố danh bạ các công ty ủy thác được cấp phép.

Luật Công ty Quốc tế năm 1988 có bị bãi bỏ không?

Không. Luật này vẫn là luật hiện hành và đã được sửa đổi theo thời gian. Điều đã thay đổi là cách xử lý thuế: miễn trừ cho các công ty quốc tế đã bị bãi bỏ bởi một đạo luật sửa đổi năm 2026, và Samoa đã bị loại khỏi danh sách của EU vào tháng 2 năm 2026.

Các doanh nghiệp tư nhân đăng ký ở đâu tại Samoa?

Thông qua việc đăng ký tên doanh nghiệp tại Bộ Thương mại, Công nghiệp và Lao động. Tên doanh nghiệp không mang lại trách nhiệm hữu hạn và chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân.

Samoa có sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự không?

Không có sổ đăng ký công khai. Thông tin về chủ sở hữu thực sự được lưu giữ bởi các cơ quan giám sát, đặc biệt là các công ty ủy thác được cấp phép cho các thực thể quốc tế, theo luật chống rửa tiền do Ngân hàng Trung ương Samoa giám sát.

Nguồn

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Samoa, sổ đăng ký doanh nghiệp tại Samoa, Sổ đăng ký doanh nghiệp Samoa, businessregistries.gov.ws, MCIL Samoa, SIFA Samoa, Luật Doanh nghiệp Quốc tế năm 1988, các hình thức pháp lý tại Samoa, giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tại Samoa, tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Samoa, tên doanh nghiệp tại Samoa, chủ sở hữu thực sự tại Samoa