Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Serbia là Registar privrednih subjekata (Sổ đăng ký các chủ thể kinh doanh), do Agencija za privredne registre — APR (Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Serbia) quản lý. Đây là một cơ sở dữ liệu điện tử tập trung duy nhất, bao gồm các chủ doanh nghiệp tư nhân, công ty, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, doanh nghiệp nhà nước, chi nhánh và văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài; dữ liệu trong cơ sở dữ liệu này được công khai trên internet cho bất kỳ ai, mà không cần phải chứng minh tư cách pháp lý. Hiện nay, việc đăng ký thành lập công ty chỉ được thực hiện qua hình thức điện tử.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Serbia

Cơ quan này có điểm đặc biệt là tập trung quản lý nhiều loại sổ đăng ký tại một nơi. Bên cạnh Sổ đăng ký các thực thể kinh doanh, APR còn quản lý các sổ đăng ký về báo cáo tài chính, thế chấp và cho thuê tài chính, các hiệp hội và hiệp hội nước ngoài, quỹ từ thiện và quỹ tài trợ, các hiệp hội thể thao, du lịch, các hiệp hội thương mại, tài sản phá sản, các lệnh của tòa án, các nhà thầu, và sổ đăng ký trung tâm về chủ sở hữu thực sự. Khung pháp lý về thủ tục là Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (Luật về Thủ tục Đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp), và luật thực chất về công ty là Zakon o privrednim društvima (Luật Doanh nghiệp).

Việc đăng ký được thực hiện theo mô hình "một cửa": khi được ghi vào sổ đăng ký, thực thể sẽ nhận được số đăng ký thống kê từ cơ quan thống kê, mã số thuế từ cơ quan thuế, cùng với mã bảo hiểm hưu trí và bảo hiểm y tế. Việc nộp hồ sơ điện tử là bắt buộc đối với việc thành lập các loại hình doanh nghiệp — hợp danh thông thường, hợp danh trách nhiệm hữu hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần — kể từ ngày 17 tháng 5 năm 2023, trong khi các doanh nhân, hợp tác xã, doanh nghiệp nhà nước và chi nhánh của các công ty nước ngoài vẫn có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng giấy hoặc điện tử.

Các doanh nhân được xử lý tại một bộ phận riêng của cùng cơ quan này. Một preduzetnik (doanh nhân) là một thể nhân, chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh, và trách nhiệm đó vẫn tồn tại ngay cả sau khi bị xóa khỏi sổ đăng ký.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Serbia

Luật Doanh nghiệp công nhận bốn hình thức công ty; các thực thể còn lại dưới đây được đăng ký trong cùng một Sổ đăng ký thực thể kinh doanh theo điều lệ riêng của chúng.

  • Ortačko društvo — o.d. (Hợp danh) — gồm hai hoặc nhiều thành viên chịu trách nhiệm liên đới không giới hạn đối với các nghĩa vụ của công ty, bằng toàn bộ tài sản của họ; bất kỳ giới hạn hợp đồng nào cũng không có hiệu lực đối với bên thứ ba.
  • Komanditno društvo — k.d. (Hợp danh hữu hạn) — ít nhất một komplementar chịu trách nhiệm vô hạn và ít nhất một komanditor chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi khoản góp vốn đã thỏa thuận.
  • Društvo s ograničenom odgovornošću — d.o.o. (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — các thành viên nắm giữ cổ phần và không phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty, trừ các trường hợp pháp luật quy định về việc xóa bỏ rào cản trách nhiệm. Vốn đăng ký tối thiểu là 100 RSD. Đây là hình thức phổ biến nhất tại Serbia.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Công ty cổ phần) — vốn được chia thành cổ phần và cổ đông không phải chịu trách nhiệm trừ các trường hợp pháp luật quy định; vốn đăng ký tối thiểu là 3.000.000 RSD. Lưu ý rằng cổ đông được đăng ký tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Trung ương, không phải tại APR.
  • Preduzetnik (Doanh nhân, thương nhân cá nhân) — một thể nhân kinh doanh với trách nhiệm cá nhân không giới hạn.
  • Ogranak stranog privrednog društva (Chi nhánh của công ty nước ngoài) — không có tư cách pháp nhân; chi nhánh này hoạt động nhân danh và thay mặt cho công ty nước ngoài, công ty này vẫn chịu trách nhiệm.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài) — không có tư cách pháp nhân và chỉ được thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh hiện tại của mình; việc đăng ký là bắt buộc.
  • Zadruga (Hợp tác xã) — được đăng ký trong Sổ đăng ký các thực thể kinh doanh theo Luật Hợp tác xã chứ không phải theo Luật Doanh nghiệp.
  • Javno preduzeće (Doanh nghiệp công) — là thực thể thuộc sở hữu của nhà nước hoặc chính quyền địa phương, được đăng ký trong cùng sổ đăng ký theo Luật về doanh nghiệp công.

Thông tin có sẵn từ Sổ đăng ký doanh nghiệp Serbia

Luật đăng ký quy định nguyên tắc: dữ liệu và tài liệu đã đăng ký là công khai và có sẵn cho mọi người thông qua trang web của cơ quan này và bằng cách tra cứu trực tiếp, trừ khi việc công khai bị hạn chế theo luật. APR cung cấp dịch vụ tra cứu thống nhất miễn phí các thực thể theo số đăng ký, mã số thuế hoặc tên.

Registar finansijskih izveštaja (Sổ đăng ký báo cáo tài chính) là nguồn thông tin công khai quan trọng thứ hai: các báo cáo tài chính được công bố miễn phí và có thể tìm kiếm bằng các thông tin nhận dạng tương tự, với các ứng dụng riêng biệt bao gồm các ngày kết toán cũ và gần đây hơn.

Những gì bị hạn chế

Serbia gần đây đã tái cấu trúc chế độ sở hữu thực tế. Một luật mới về sổ đăng ký trung ương về chủ sở hữu thực tế đã được thông qua vào năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, bãi bỏ luật năm 2018. Sổ đăng ký này được mô tả trong luật là công khai, và dữ liệu được ghi nhận phải được công bố trên cổng thông tin của cơ quan ngay tại thời điểm ghi nhận, có hiệu lực đối với bên thứ ba vào ngày hôm sau — nhưng quyền truy cập được phân cấp. Dữ liệu đầy đủ và các tài liệu liên quan chỉ có thể được tra cứu và tải xuống qua cổng thông tin bởi các cơ quan nhà nước, cơ quan giám sát và các thực thể phải tuân thủ nghĩa vụ chống rửa tiền. Các thông tin nhận dạng cá nhân — bao gồm số chứng minh nhân dân, số hộ chiếu hoặc số giấy tờ tùy thân nước ngoài cùng quốc gia cấp, số đăng ký của người nước ngoài, số nhận dạng người tị nạn — và các tài liệu hỗ trợ bao gồm bản sao hộ chiếu chỉ được truy cập bởi những người chứng minh được lợi ích chính đáng. Tóm lại, danh tính của chủ sở hữu thực sự được công khai, trong khi các thông tin nhận dạng cá nhân đằng sau đó thì không. Hồ sơ này bao gồm các công ty ngoài các công ty cổ phần đại chúng, hợp tác xã, chi nhánh của các công ty nước ngoài, hiệp hội, quỹ, tổ chức, văn phòng đại diện và quỹ tín thác.

Một lưu ý thực tế: khi kiểm tra, trang giải thích của cơ quan này vẫn trích dẫn luật năm 2018 đã bị bãi bỏ, do đó, cần lấy văn bản luật chứ không phải trang web làm căn cứ.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

Cơ quan đăng ký cấp các tài liệu sau đây theo yêu cầu, trong thời hạn ngắn theo quy định của pháp luật:

  • Izvod o registrovanim podacima (Trích lục dữ liệu đăng ký) — tài liệu công khai thể hiện dữ liệu đăng ký của một thực thể tại thời điểm cấp: tên, mã số đăng ký và mã số thuế, hình thức pháp lý, trụ sở, lĩnh vực hoạt động, vốn, đại diện và quyền hạn của họ. Đây là bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại của thực thể và về người có quyền hành động thay mặt thực thể.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Bản sao tài liệu làm cơ sở đăng ký) — văn bản thành lập, điều lệ và các quyết định của doanh nghiệp, được cấp dưới dạng bản sao hoặc bản sao có chứng thực. Dùng cho việc thẩm định và chứng minh chuỗi pháp lý của doanh nghiệp.
  • Giấy chứng nhận (Certificate) — văn bản công chứng xác nhận liệu một dữ liệu hoặc tài liệu cụ thể đã được đăng ký, ghi chép hoặc công bố hay chưa; liệu sổ đăng ký có lưu giữ tài liệu đó hay không; liệu các sự kiện nhất định có xuất hiện trong các tài liệu đã đăng ký hay không; hoặc xác nhận các trạng thái pháp lý và hậu quả của việc đăng ký, ví dụ như việc một thực thể chưa bao giờ bị xóa tên.
  • Rešenje o registraciji (Quyết định đăng ký) — quyết định của cơ quan đăng ký chấp thuận việc đăng ký, được công bố trên trang web của cơ quan và gửi cho người nộp đơn, bao gồm cả địa chỉ email đã đăng ký.
  • Báo cáo tài chính và giấy chứng nhận từ Sổ đăng ký báo cáo tài chính (Financial statements and certificates from the Register of Financial Statements) — chính các báo cáo tài chính đã được công bố và bản sao có chứng thực của các giấy chứng nhận từ sổ đăng ký đó.
  • Trích lục và chứng nhận từ Cơ sở dữ liệu trung tâm về chủ sở hữu thực tế (Excerpt and certificates from the central record of beneficial owners) — trích lục về các chủ sở hữu thực tế hiện tại, chứng nhận về dữ liệu lịch sử về quyền sở hữu thực tế, và chứng nhận rằng một cá nhân cụ thể đã hoặc đang được ghi nhận là chủ sở hữu thực tế, được cấp cho bên quan tâm theo yêu cầu điện tử hoặc bằng văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Sổ đăng ký doanh nghiệp ở Serbia được gọi là gì?

Registar privrednih subjekata (Sổ đăng ký các chủ thể kinh doanh), do Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Serbia quản lý cùng với hơn chục sổ đăng ký khác.

Thông tin về các công ty tại Serbia có được truy cập miễn phí không?

Có. Dữ liệu và tài liệu đã đăng ký là công khai và mọi người đều có thể truy cập thông qua trang web của cơ quan này và bằng cách tra cứu trực tiếp, với tính năng tìm kiếm thực thể thống nhất miễn phí.

Công ty tại Serbia có bắt buộc phải đăng ký thành lập bằng hình thức điện tử không?

Có. Kể từ ngày 17 tháng 5 năm 2023, các đơn đăng ký thành lập công ty chỉ được nộp dưới dạng điện tử. Các doanh nhân, hợp tác xã, doanh nghiệp nhà nước và chi nhánh của các công ty nước ngoài vẫn có thể nộp đơn trên giấy.

Báo cáo tài chính có được công bố tại Serbia không?

Có. Cơ quan Đăng ký Báo cáo Tài chính công bố các báo cáo này miễn phí, có thể tra cứu theo số đăng ký, số thuế hoặc tên.

Tôi có thể xem danh sách cổ đông của một công ty cổ phần Serbia không?

Không thể tra cứu từ APR. Danh sách cổ đông của công ty cổ phần được lưu trữ tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán chứ không phải tại cơ quan đăng ký.

Hồ sơ sở hữu thực tế tại Serbia có công khai không?

Một phần. Danh tính của các chủ sở hữu thực tế được công bố, nhưng dữ liệu đầy đủ và các tài liệu chứng minh chỉ được cung cấp cho các cơ quan chức năng và các tổ chức có nghĩa vụ, và các thông tin nhận dạng cá nhân như số nhận dạng quốc gia yêu cầu phải có lý do chính đáng.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Serbia, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Serbia, APR Serbia, Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Agencija za privredne registre), Sổ đăng ký các thực thể kinh doanh, các hình thức pháp lý tại Serbia, d.o.o. tại Serbia, chủ doanh nghiệp, bản sao APR, báo cáo tài chính tại Serbia, chủ sở hữu thực sự tại Serbia, mã số đăng ký PIB