Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Singapore do Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp (ACRA) – cơ quan đăng ký duy nhất cho các thực thể kinh doanh – quản lý; việc nộp hồ sơ và tra cứu được thực hiện thông qua Bizfile, cổng thông tin đã được nâng cấp và ra mắt vào ngày 9 tháng 12 năm 2024. ACRA quản lý Luật Doanh nghiệp năm 1967, Luật Đăng ký Tên Doanh nghiệp năm 2014, Luật Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn năm 2005, Luật Hợp danh Hữu hạn năm 2008, Luật Công ty Vốn Biến động năm 2018 và Luật Nhà cung cấp Dịch vụ Doanh nghiệp năm 2024. Mỗi thực thể đã đăng ký đều có một Số Nhận dạng Thực thể Duy nhất (UEN), là mã nhận dạng tiêu chuẩn áp dụng trên toàn bộ hệ thống chính phủ.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Singapore

Singapore tập trung mọi thủ tục tại một nơi duy nhất. Các công ty, hợp tác xã trách nhiệm hữu hạn, hợp tác xã hữu hạn, công ty vốn biến động và — đặc biệt — doanh nghiệp cá thể và hợp tác xã thông thường đều được đăng ký với ACRA; hai loại sau được đăng ký theo Luật Đăng ký Tên Doanh nghiệp năm 2014, được mô tả trong tiêu đề đầy đủ của luật này là “Luật quy định việc đăng ký các cá nhân kinh doanh tại Singapore”. Các công ty vốn biến động được đăng ký thông qua một cổng thông tin riêng biệt, và ACRA cũng cung cấp một chương trình cho phép thực thể lựa chọn Mã Số Thực Thể Duy Nhất theo ý muốn.

Hai đạo luật gần đây đã định hình lại các quy định về tính minh bạch và cả hai hiện đều đã có hiệu lực. Đạo luật ACRA (Cải tiến Đăng ký và Quản lý) năm 2024 có hiệu lực từ ngày 9 tháng 12 năm 2024, còn Đạo luật về Công ty và Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn (Sửa đổi Khác) năm 2024 cùng với Đạo luật về Nhà cung cấp Dịch vụ Doanh nghiệp năm 2024 có hiệu lực từ tháng 6 năm 2025. Các tác động của chúng được nêu ra dưới đây.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Singapore

  • Doanh nghiệp tư nhân — Đạo luật Đăng ký Tên Doanh nghiệp năm 2014. Không phải là một pháp nhân riêng biệt; chủ sở hữu chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn. Đăng ký có thể gia hạn.
  • Hợp danh thông thường — Luật Đăng ký Tên Doanh nghiệp năm 2014. Có từ hai đến hai mươi thành viên, không có tư cách pháp nhân riêng biệt, và các thành viên chịu trách nhiệm liên đới và vô hạn.
  • Hợp danh hữu hạn — Luật Hợp danh Hữu hạn năm 2008. Có ít nhất một thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm không giới hạn và một thành viên hợp danh hữu hạn có trách nhiệm được giới hạn ở mức vốn góp đã thỏa thuận; không có tư cách pháp nhân riêng biệt.
  • Hợp danh trách nhiệm hữu hạn — Luật Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn năm 2005. Là một pháp nhân riêng biệt với sự tồn tại vĩnh viễn, các thành viên không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của hợp danh hoặc các hành vi sai trái của thành viên khác.
  • Công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn cổ phần — Luật Công ty năm 1967. Là một pháp nhân riêng biệt với tối đa năm mươi thành viên, trong đó trách nhiệm của các thành viên được giới hạn ở phần vốn cổ phần chưa thanh toán. Đây là hình thức phổ biến nhất tại Singapore.
  • Công ty tư nhân được miễn trừ — là công ty tư nhân có không quá hai mươi thành viên, trong đó không có công ty nào là pháp nhân nắm giữ quyền lợi thực tế đối với cổ phần của công ty đó. Công ty tư nhân được miễn trừ có khả năng thanh toán được miễn trừ việc nộp báo cáo tài chính.
  • Công ty đại chúng trách nhiệm hữu hạn — Luật Công ty năm 1967. Có hơn năm mươi thành viên, có thể chào bán cổ phần ra công chúng, với bản cáo bạch được nộp cho cơ quan quản lý tài chính.
  • Công ty đại chúng có giới hạn bảo lãnh — không có vốn cổ phần; các thành viên bảo lãnh một khoản tiền cố định khi giải thể. Đây là cấu trúc thông thường của các tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận.
  • Công ty không giới hạn, tư nhân hoặc đại chúng — các thành viên có trách nhiệm pháp lý không giới hạn và vốn cổ phần là tùy chọn.
  • Chi nhánh công ty nước ngoài — đăng ký theo Phần 11 của Luật Doanh nghiệp 1967; không phải là pháp nhân riêng biệt, do đó công ty mẹ nước ngoài chịu trách nhiệm pháp lý.
  • Công ty vốn biến đổi — Luật Công ty Vốn Biến Đổi năm 2018, do ACRA quản lý. Đây là cấu trúc pháp lý dành cho các quỹ đầu tư có các quỹ con với tài sản và nợ phải trả được tách biệt.

Có một loại hình tổ chức không được đăng ký với ACRA: văn phòng đại diện do Enterprise Singapore quản lý và là một cơ cấu tạm thời không có tư cách pháp nhân, không được tham gia vào các hoạt động sinh lời.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Singapore

Bizfile cung cấp các tìm kiếm miễn phí mà không cần đăng nhập hoặc thanh toán: tìm kiếm thực thể theo tên hoặc Số Nhận Dạng Thực Thể Duy Nhất (UEN) để hiển thị trạng thái hiện tại và địa chỉ đăng ký, tìm kiếm theo ngành, tìm kiếm theo cá nhân và tìm kiếm tên đã đăng ký. Thông tin chi tiết hơn được cung cấp dưới dạng sản phẩm thông tin: hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ tuân thủ và tài chính của công ty, hồ sơ nhân sự, trích lục các hồ sơ nộp trước đây, chứng chỉ và sổ đăng ký.

Hồ sơ doanh nghiệp hiển thị Số định danh duy nhất (UEN), tên thực thể, ngày thành lập hoặc đăng ký, địa chỉ đăng ký, tình trạng, các hoạt động chính, các chức danh như thành viên Hội đồng quản trị và thư ký, cùng các cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp kèm tỷ lệ sở hữu; đối với công ty vốn biến động, hồ sơ này còn hiển thị các quỹ con, người quản lý và kiểm toán viên. Hồ sơ này được chứng nhận điện tử bởi trợ lý đăng ký và được chấp nhận làm bằng chứng tại tòa án.

Tất cả các công ty thành lập tại Singapore, ngoại trừ các công ty không hoạt động có liên quan và các công ty tư nhân được miễn trừ do có khả năng thanh toán, đều phải nộp báo cáo tài chính theo định dạng XBRL, dưới dạng đầy đủ hoặc đơn giản hóa tùy thuộc vào quy mô, với các mẫu dành riêng cho từng ngành đối với ngân hàng và công ty bảo hiểm, và định dạng tài liệu di động đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn bảo đảm.

Những gì bị hạn chế

Có ba điểm quan trọng ở đây, và mỗi điểm thường bị hiểu sai.

Thứ nhất, sổ đăng ký các chủ thể kiểm soát phải đăng ký không phải là thông tin công khai. ACRA cho biết thông tin này hỗ trợ các cơ quan thực thi pháp luật điều tra tội phạm tài chính nhưng không được công khai; công chúng không thể xem hoặc mua thông tin này; quyền truy cập bị giới hạn cho các cán bộ công ty, nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước thực thi pháp luật. Kể từ tháng 6 năm 2025, sổ đăng ký phải được duy trì kể từ ngày thành lập mà không có thời gian ân hạn, được xác minh hàng năm và cập nhật trong vòng bảy ngày lịch, với mức phạt tối đa tăng đáng kể.

Thứ hai, địa chỉ cư trú không còn được hiển thị. Quy định về địa chỉ thay thế trước đây đã được thay thế từ ngày 9 tháng 12 năm 2024 bằng địa chỉ liên hệ, đây là địa chỉ công khai mặc định; các địa chỉ thay thế hiện có đã được chuyển đổi tự động. Địa chỉ cư trú vẫn được nộp nhưng không được hiển thị công khai.

Thứ ba, về người đại diện, cải cách có hiệu lực từ tháng 6 năm 2025 đã công khai trạng thái “người đại diện” của giám đốc đại diện hoặc cổ đông đại diện, do đó thông tin này xuất hiện trong hồ sơ doanh nghiệp, trong khi danh tính của người chỉ định được lưu trữ trong sổ đăng ký trung tâm của ACRA về giám đốc đại diện và cổ đông đại diện và chỉ được truy cập bởi các cơ quan nhà nước quản lý hoặc thi hành pháp luật. Các thực thể hiện có có thời hạn đến hết năm 2025 để nộp hồ sơ; các thực thể mới phải nộp ngay khi thành lập. Không có đạo luật nào ở Singapore có tên là “Đạo luật về tính minh bạch của sổ đăng ký doanh nghiệp”, và các tham chiếu đến đạo luật này nên được hiểu là đề cập đến hai Đạo luật năm 2024 nêu trên.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Hồ sơ doanh nghiệp — các thông tin đăng ký hiện tại của thực thể, như đã mô tả ở trên. Đây là tài liệu tiêu chuẩn dùng cho các thủ tục xác minh khách hàng (KYC), thẩm định, mở tài khoản ngân hàng, đấu thầu và làm bằng chứng tại tòa án.
  • Hồ sơ tuân thủ và tài chính của công ty — hồ sơ doanh nghiệp cùng với các chỉ số sức khỏe tài chính, tỷ lệ tài chính và ý kiến kiểm toán và ý kiến của ban giám đốc. Được sử dụng để đánh giá tín dụng và đối tác.
  • Hồ sơ nhân sự — các doanh nghiệp đã đăng ký của một cá nhân, các chức vụ hiện tại và trước đây, số lượng cổ phần sở hữu, cùng với tư cách kế toán công cộng (nếu có). Được sử dụng để kiểm tra lý lịch thành viên Hội đồng quản trị và cổ đông.
  • Trích lục — bản sao các tài liệu đã được thực thể nộp trước đó, chẳng hạn như báo cáo thường niên và báo cáo tài chính đã được kiểm toán; là nguồn để nghiên cứu lịch sử và làm bằng chứng trong các vụ kiện tụng.
  • Giấy chứng nhận — xác nhận có chứng thực về thông tin kinh doanh hoặc tình trạng pháp lý của tổ chức. Theo mặc định, Singapore cấp xác nhận điện tử thay vì giấy chứng nhận thành lập công ty trên giấy, và những giấy chứng nhận này được sử dụng cho việc đăng ký và hợp pháp hóa ở nước ngoài.
  • Sổ đăng ký — danh sách chính thức các thành viên, giám đốc, giám đốc điều hành, thư ký hoặc kiểm toán viên của công ty.
  • Báo cáo tài chính định dạng XBRL — có thể mua đối với các thực thể không được miễn nộp.

Các sản phẩm của ACRA được chứng nhận điện tử và tính xác thực của chúng có thể được xác minh thông qua dịch vụ xác minh của cơ quan này; có thể truy cập hàng loạt thông qua thị trường giao diện lập trình ứng dụng (API) của cơ quan này.

Câu hỏi thường gặp

Ai là cơ quan quản lý sổ đăng ký doanh nghiệp tại Singapore?

Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp (ACRA), cơ quan đăng ký các công ty, công ty hợp danh, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, công ty vốn biến đổi, doanh nghiệp tư nhân và tên doanh nghiệp, đồng thời lưu trữ và tra cứu thông tin qua cổng thông tin Bizfile.

Các doanh nghiệp tư nhân có được đăng ký với ACRA không?

Có. Doanh nghiệp tư nhân và hợp danh thông thường đăng ký với ACRA theo Đạo luật Đăng ký Tên Doanh nghiệp 2014, trong cùng một hệ thống với các công ty.

UEN là gì?

Số Nhận dạng Đơn vị Duy nhất (UEN) là mã nhận dạng vĩnh viễn tiêu chuẩn được cấp cho mọi đơn vị đã đăng ký và được sử dụng thống nhất trên tất cả các cơ quan nhà nước.

Thông tin về chủ sở hữu thực sự có được công khai tại Singapore không?

Không. Sổ đăng ký các bên kiểm soát phải đăng ký không được công khai; quyền truy cập chỉ giới hạn cho các cán bộ của thực thể, các nhà cung cấp dịch vụ và các cơ quan nhà nước thực thi pháp luật bằng văn bản.

Địa chỉ cư trú của các giám đốc có được hiển thị không?

Không. Kể từ tháng 12 năm 2024, địa chỉ liên lạc được hiển thị làm địa chỉ công khai mặc định, thay thế cho cách sắp xếp địa chỉ thay thế trước đây; địa chỉ cư trú vẫn được lưu trữ nhưng không được công bố.

Tôi có thể biết liệu một thành viên hội đồng quản trị tại Singapore có phải là người được chỉ định hay không?

Có. Kể từ tháng 6 năm 2025, tư cách người được chỉ định là công khai và xuất hiện trong hồ sơ doanh nghiệp, nhưng danh tính của người chỉ định được lưu giữ trong sổ đăng ký trung tâm của ACRA và chỉ các cơ quan công quyền mới có quyền truy cập.

Nguồn

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Singapore, cơ quan đăng ký doanh nghiệp Singapore, ACRA, Bizfile Singapore, mã số doanh nghiệp (UEN) Singapore, Luật Doanh nghiệp năm 1967, hồ sơ doanh nghiệp ACRA, danh sách các chủ thể phải đăng ký, giám đốc đại diện tại Singapore, VCC Singapore, doanh nghiệp tư nhân tại Singapore, tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Singapore