Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Slovakia là Obchodný register (Sổ đăng ký thương mại), do các tòa án đăng ký (registrové súdy) trực thuộc Bộ Tư pháp quản lý và được công bố trên trang web orsr.sk, cùng với một cổng thông tin mới của Bộ đang hoạt động song song. Việc nộp hồ sơ chỉ được thực hiện dưới dạng điện tử. Các doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn không có trong sổ đăng ký này: kể từ năm 2020, họ chỉ xuất hiện trong Sổ đăng ký Giấy phép Kinh doanh (Živnostenský register). Slovakia cũng vận hành một sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự công khai riêng biệt dành cho các nhà thầu trong khu vực công.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Slovakia

Sổ đăng ký này được điều chỉnh bởi zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Luật số 530/2003 Coll. về Sổ đăng ký Thương mại), với các quy định thực chất về luật doanh nghiệp được quy định trong Obchodný zákonník (Bộ luật Thương mại). Có tám tòa án đăng ký quản lý sổ đăng ký này. Các đơn đăng ký phải được nộp hoàn toàn bằng phương thức điện tử, sử dụng mẫu đơn điện tử quy định; bất kỳ đơn đăng ký nào được nộp theo cách khác sẽ không được chấp nhận.

Có hai điểm cần làm rõ vì chúng thường bị nhầm lẫn. Thứ nhất, cổng thông tin của Bộ dành cho Đăng ký Thương mại là cổng dịch vụ được liên kết từ orsr.sk; một cổng thông tin tư pháp riêng biệt quản lý đăng ký các thủ tục trước phá sản, thanh lý và phá sản, và không phải là Đăng ký Thương mại. Thứ hai, trang web cũ orsr.sk vẫn chưa bị ngừng hoạt động — các trích lục từ trang này có thông báo rằng chúng chỉ mang tính chất tham khảo và không thể sử dụng cho các hành vi pháp lý, đồng thời trang này liên kết đến cổng thông tin mới để truy cập các tài liệu có giá trị pháp lý.

Các hộ kinh doanh cá thể và sổ đăng ký giấy phép kinh doanh

Sổ đăng ký kinh doanh (Živnostenský register) là một sổ đăng ký riêng biệt do các văn phòng quận quản lý thông qua Hệ thống thông tin cấp phép kinh doanh do Bộ Nội vụ quản lý, theo Luật Cấp phép Kinh doanh (živnostenský zákon). Sổ đăng ký này được chia thành phần công khai và phần không công khai; phần không công khai chứa họ lúc sinh, số sinh, ngày và nơi sinh, cùng với thông tin về tiền án, thuế và bảo hiểm. Các chủ doanh nghiệp cá nhân không còn xuất hiện trong sổ đăng ký thương mại: kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2020, các tòa án đăng ký đã được yêu cầu xóa các cá nhân theo quy định, và các đăng ký chủ doanh nghiệp cá nhân đang chờ xử lý đã bị chấm dứt do thiếu thẩm quyền.

Số nhận dạng IČO do Bộ Nội vụ cấp thông qua sổ đăng ký pháp nhân, doanh nhân và cơ quan công quyền; số này là duy nhất và không bao giờ được cấp lại.

Sổ đăng ký đối tác khu vực công

Sổ đăng ký đối tác khu vực công của Slovakia (Register of Public Sector Partners), được thành lập theo Luật số 315/2016 Z. z., không có mô hình tương tự nào ở nơi khác. Bất kỳ ai nhận kinh phí hoặc tài sản công vượt quá ngưỡng quy định đều phải đăng ký trong suốt thời hạn hợp đồng, và việc đăng ký phải do một oprávnená osoba (người được ủy quyền) — luật sư, công chứng viên, ngân hàng, kiểm toán viên hoặc cố vấn thuế — thực hiện, người này sẽ xác minh cơ cấu sở hữu và nộp tài liệu xác minh. Dữ liệu đăng ký bao gồm danh sách đầy đủ các chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng kèm theo tên, địa chỉ, ngày sinh và quốc tịch của họ, cùng với một dấu hiệu chỉ ra nếu người đó là công chức. Sổ đăng ký này là công khai.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Slovakia

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Hợp danh) — tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm liên đới, riêng rẽ và không giới hạn.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Công ty hợp danh hữu hạn) — các thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm không giới hạn, trong khi các thành viên hợp danh hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp chưa thanh toán của họ.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần góp vốn chưa thanh toán, với số lượng thành viên tối đa là năm mươi. Vốn điều lệ tối thiểu là 5.000 EUR và mức góp vốn tối thiểu cho mỗi thành viên là 750 EUR. Đây là hình thức doanh nghiệp phổ biến nhất tại Slovakia.
  • Công ty cổ phần đơn giản — j.s.a. (Simple joint-stock company) — được ban hành có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2017 và vẫn còn hiệu lực. Vốn điều lệ của công ty này có thể thấp nhất là 1 EUR, cổ phần là cổ phần ghi sổ, và các cổ đông không phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty. Được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp và đầu tư mạo hiểm.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Công ty cổ phần) — các cổ đông không chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty; vốn cổ phần tối thiểu là 25.000 EUR.
  • Družstvo (Hợp tác xã) — một tổ chức dựa trên thành viên được điều chỉnh bởi Bộ luật Thương mại.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Tổ chức Lợi ích Kinh tế Châu Âu), európska spoločnosť — SE (Công ty Châu Âu) và európske družstvo — SCE (Hợp tác xã Châu Âu) — các hình thức theo luật EU.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (Chi nhánh của doanh nghiệp thuộc sở hữu của người nước ngoài) — và chính doanh nghiệp của người nước ngoài đó; không phải là pháp nhân riêng biệt, do đó người sáng lập nước ngoài vẫn phải chịu trách nhiệm. Các chi nhánh của pháp nhân Slovakia cũng được đăng ký tương tự.
  • Doanh nghiệp nhà nước (State enterprise) — và bất kỳ pháp nhân nào khác mà luật định yêu cầu phải đăng ký.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Slovakia

Luật quy định rằng Sổ đăng ký thương mại và bộ sưu tập các văn bản pháp lý đều có thể truy cập công khai. Việc tra cứu và sao chép phải chịu phí tòa án, nhưng việc cấp trích lục và bản sao các văn bản pháp lý dưới dạng điện tử theo yêu cầu điện tử là miễn phí. Không cần phải chứng minh lợi ích pháp lý. Trang web orsr.sk cung cấp thông tin miễn phí nhưng chỉ mang tính tham khảo; các tài liệu có giá trị pháp lý được cấp dưới dạng điện tử kèm theo con dấu điện tử có chứng thực.

Báo cáo tài chính cũng được công khai. Sổ đăng ký báo cáo tài chính (Register of Financial Statements), do Bộ Tài chính quản lý, cung cấp miễn phí các tài liệu trong phần công khai cho tất cả mọi người, với giao diện công khai để truy cập tự động; phần không công khai bao gồm báo cáo của các cá nhân và một số tổ chức tài chính cũng như chi nhánh ngân hàng nước ngoài.

Những thông tin bị hạn chế

Dữ liệu về chủ sở hữu thực sự được lưu trữ trong Sổ đăng ký thương mại không được công khai. Luật về Sổ đăng ký thương mại quy định rõ ràng rằng số sinh của cá nhân và dữ liệu về chủ sở hữu thực sự cuối cùng được ghi trong sổ đăng ký không được tiết lộ, đồng thời loại trừ dữ liệu về chủ sở hữu thực sự khỏi chế độ trích lục và tra cứu, thay vào đó tham chiếu đến Luật về Sổ đăng ký pháp nhân. Theo luật đó, hồ sơ về chủ sở hữu thực sự không được công khai. Quyền truy cập tự động từ xa được cấp cho một danh sách cụ thể — cảnh sát tài chính và hình sự, Bộ Tài chính, Ngân hàng Trung ương, cơ quan an ninh, cơ quan cạnh tranh, tòa án, cơ quan thuế và hải quan, các cơ quan thực thi pháp luật và giám sát, các nhà cung cấp quỹ của Liên minh Châu Âu, các cơ quan tình báo và trừng phạt, văn phòng chống rửa tiền, cùng các cơ quan công tố và chống gian lận của Liên minh Châu Âu — cùng với các chủ thể có nghĩa vụ thực hiện quy trình thẩm định khách hàng, và các cơ quan có thẩm quyền cùng các đơn vị tình báo tài chính của các quốc gia thành viên khác thông qua hệ thống kết nối liên minh Châu Âu. Bất kỳ cá nhân nào khác phải nộp đơn lên Bộ Nội vụ, chứng minh oprávnený záujem (lợi ích hợp pháp), kèm theo yêu cầu có chứng từ và đã được xác minh danh tính.

Sự tương phản với sổ đăng ký các đối tác khu vực công là có chủ ý: ở đó, các chủ sở hữu thực sự của bất kỳ ai ký hợp đồng với nhà nước đều được công bố, có thể tra cứu tự do và kèm theo các tài liệu xác minh đã được công bố, và luật quy định rằng việc công bố này không vi phạm bí mật thương mại hoặc ngân hàng.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Trích lục từ Sổ đăng ký thương mại, bản hiện hành (Current extract from the Commercial Register) — toàn bộ dữ liệu đã đăng ký có hiệu lực tại thời điểm cấp: tên doanh nghiệp, mã số đăng ký, trụ sở chính, hình thức pháp lý, lĩnh vực kinh doanh, cơ quan quản lý và phương thức đại diện cho công ty, cùng vốn điều lệ. Được cấp dưới dạng điện tử kèm con dấu điện tử hợp lệ, đây là bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại của doanh nghiệp và quyền ký kết.
  • Tổng quan về dữ liệu đã đăng ký, bản trích lục đầy đủ (Overview of registered data, full extract) — bản tổng quan lịch sử bao gồm cả các mục hiện tại và đã bị thay thế; được sử dụng để tra cứu lịch sử sở hữu và cán bộ quản lý, cũng như thực hiện thẩm định.
  • Các văn bản từ bộ sưu tập văn bản (Documents from the collection of deeds) — văn bản thành lập và điều lệ, tất cả các sửa đổi và văn bản hợp nhất, bằng chứng về giấy phép kinh doanh, các văn bản bổ nhiệm và chấm dứt chức vụ kèm theo mẫu chữ ký công chứng, cùng các dự án sáp nhập và chuyển đổi, kèm theo báo cáo tài chính. Được sử dụng để xác minh các hành vi pháp lý và thẩm quyền của doanh nghiệp.
  • Potvrdenie (Giấy chứng nhận) — xác nhận tiêu cực rằng một mục nhập cụ thể không có trong sổ đăng ký hoặc một tài liệu cụ thể không có trong bộ sưu tập văn bản.
  • Báo cáo tài chính, báo cáo thường niên và báo cáo kiểm toán — từ sổ đăng ký báo cáo tài chính, miễn phí.
  • Trích lục từ phần công khai của Sổ đăng ký kinh doanh (Extract from the public part of the Trade Licensing Register) — có sẵn cho bất kỳ ai; chủ doanh nghiệp cá thể có thể yêu cầu thêm trích lục đầy đủ bao gồm phần không công khai liên quan đến bản thân và tổng quan về dữ liệu đã đăng ký.
  • Trích lục từ Sổ đăng ký đối tác khu vực công (Extract from the Register of Public Sector Partners) — đối tác, các chủ sở hữu thực sự cuối cùng, bất kỳ quan chức công nào trong cơ cấu tổ chức và người được ủy quyền. Được sử dụng để xác định tư cách đủ điều kiện ký kết hợp đồng với khu vực công.

Các dịch vụ điện tử khác bao gồm đặt trước tên công ty, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn đơn giản hóa, nộp hồ sơ chuyển đổi xuyên biên giới và yêu cầu nộp các văn bản pháp lý.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh ở Slovakia được gọi là gì?

Obchodný register (Sổ đăng ký thương mại), được quản lý bởi tám tòa án đăng ký thuộc Bộ Tư pháp và được công bố tại orsr.sk cùng với cổng thông tin dịch vụ mới hơn của bộ.

Các hộ kinh doanh cá thể có được đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại Slovakia không?

Không. Kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2020, các cá nhân đã bị xóa khỏi danh sách này theo quy định; các hộ kinh doanh cá thể tại Slovakia chỉ xuất hiện trong Sổ đăng ký Giấy phép Kinh doanh do Bộ Nội vụ quản lý.

Sổ đăng ký thương mại của Slovakia có miễn phí không?

Sổ đăng ký và bộ sưu tập các văn bản pháp lý đều mở cho mọi người truy cập. Việc cấp trích lục và bản sao các văn bản pháp lý theo yêu cầu điện tử là miễn phí, trong khi việc tra cứu trực tiếp tại quầy và bản sao giấy sẽ phải nộp lệ phí tòa án.

Vốn tối thiểu của một công ty trách nhiệm hữu hạn (s.r.o.) tại Slovakia là bao nhiêu?

5.000 EUR, với mức góp vốn tối thiểu là 750 EUR cho mỗi thành viên. Một công ty cổ phần yêu cầu 25.000 EUR, trong khi công ty cổ phần đơn giản có thể được thành lập với 1 EUR.

Thông tin về chủ sở hữu thực sự có được công khai tại Slovakia không?

Không được công khai trong sổ đăng ký thương mại: luật quy định rõ ràng rằng dữ liệu về chủ sở hữu thực sự được nhập vào sổ đăng ký này sẽ không được tiết lộ, việc truy cập chỉ giới hạn cho các cơ quan có thẩm quyền, các cá nhân có nghĩa vụ và những người nộp đơn chứng minh được lợi ích hợp pháp. Sổ đăng ký riêng biệt về các đối tác khu vực công là công khai.

Báo cáo tài chính của Slovakia được công bố ở đâu?

Trong Sổ đăng ký Báo cáo tài chính thuộc Bộ Tài chính, nơi phần công khai được cung cấp miễn phí cho tất cả mọi người.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Slovakia, Sổ đăng ký công ty Slovakia, Sổ đăng ký thương mại, orsr.sk, Sổ đăng ký kinh doanh cá thể, Các hình thức pháp lý tại Slovakia, Công ty trách nhiệm hữu hạn (s.r.o.) tại Slovakia, Công ty cổ phần đơn giản, Trích lục từ Sổ đăng ký thương mại, Sổ đăng ký báo cáo tài chính, Sổ đăng ký các đối tác khu vực công, Chủ sở hữu thực sự tại Slovakia