Slovenia quản lý việc đăng ký doanh nghiệp trên hai cấp độ liên kết với nhau. Sổ đăng ký doanh nghiệp Slovenia — PRS (Poslovni register Slovenije), do AJPES quản lý, là sổ đăng ký trung tâm của tất cả các chủ thể kinh doanh có trụ sở tại Slovenia. Sổ đăng ký tòa án (sodni register) là nơi các công ty được đăng ký, với quyết định do các tòa án đăng ký đưa ra — mặc dù kể từ ngày 1 tháng 2 năm 2008, về mặt kỹ thuật, AJPES đã quản lý sổ đăng ký tòa án và bộ sưu tập tài liệu của nó như một phần của sổ đăng ký doanh nghiệp. Cả hai đều có thể tra cứu miễn phí, và Slovenia công bố báo cáo hàng năm một cách công khai.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Slovenia

AJPES mô tả sổ đăng ký doanh nghiệp là cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm tất cả các thực thể kinh doanh có trụ sở tại Slovenia: các công ty và đơn vị kinh doanh của họ, chi nhánh của các công ty nước ngoài, hộ kinh doanh cá thể, hiệp hội, viện nghiên cứu, đảng chính trị và cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh đã đăng ký. Các trang web chính thức của tòa án cũng xác nhận cơ chế này từ phía khác, khẳng định rằng mọi người đều phải được cấp quyền truy cập miễn phí vào dữ liệu về mọi thực thể được đăng ký tại tòa án thông qua AJPES.

Việc đăng ký được thực hiện thông qua hệ thống điểm SPOT, hệ thống kế thừa của mô hình một cửa trước đây, có thể thực hiện trực tuyến hoặc tại các điểm đăng ký thực tế, và việc đăng ký này hoàn toàn miễn phí. Việc có công chứng viên là bắt buộc trong các trường hợp cụ thể: công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên hoặc phức tạp, góp vốn bằng tài sản không phải tiền mặt hoặc góp vốn bằng tiền mặt vượt quá ngưỡng quy định, vợ chồng là đồng sở hữu, hợp danh thông thường và hợp danh hữu hạn, công ty cổ phần, nhóm lợi ích kinh tế và chi nhánh của các công ty nước ngoài. Công chứng viên nộp hồ sơ điện tử lên tòa án đăng ký.

Các hộ kinh doanh cá thể cũng được áp dụng: samostojni podjetnik — s.p. (hộ kinh doanh cá thể) được đăng ký trong sổ đăng ký kinh doanh thay vì sổ đăng ký tòa án, và có thể đăng ký miễn phí qua cổng thông tin SPOT hoặc tại các điểm SPOT, với quyết định đăng ký được ban hành trong vòng vài ngày. Mỗi thực thể sẽ nhận được một “matična številka” (số đăng ký) khi được ghi vào sổ đăng ký kinh doanh, và “davčna številka” (số thuế) của thực thể đó cũng được ghi lại tại đó; cả hai đều là các khóa tìm kiếm.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Slovenia

Các hình thức công ty được quy định trong Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (Luật Doanh nghiệp) và được ghi vào sổ đăng ký tòa án:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — các thành viên không chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty; vốn điều lệ tối thiểu là 7.500 EUR với mức góp vốn tối thiểu của mỗi cá nhân là 50 EUR. Đây là hình thức phổ biến nhất tại Slovenia.
  • Delniška družba — d.d. (Công ty cổ phần) — các cổ đông không phải chịu trách nhiệm cá nhân; vốn cổ phần tối thiểu là 25.000 EUR với mệnh giá tối thiểu là 1 EUR/cổ phiếu. Bắt buộc phải có công chứng viên.
  • Komanditna družba — k.d. (Công ty hợp danh hữu hạn) — thành viên hợp danh chịu trách nhiệm hoàn toàn bằng toàn bộ tài sản, trong khi thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp; không có vốn tối thiểu.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Công ty hợp danh toàn phần) — tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm liên đới, riêng rẽ và không giới hạn.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (Công ty hợp danh hữu hạn cổ phần) — có ít nhất một thành viên chịu trách nhiệm hoàn toàn cùng với các cổ đông.
  • Evropska delniška družba — SE (Công ty châu Âu) — hình thức công ty cổ phần theo luật EU, với trách nhiệm pháp lý như đối với công ty cổ phần trong nước.
  • Hiệp hội lợi ích kinh tế — GIZ (Hiệp hội lợi ích kinh tế) — được thành lập mà không cần vốn cổ phần; các thành viên chịu trách nhiệm liên đới và riêng rẽ bằng toàn bộ tài sản của mình; phải có công chứng viên và đăng ký tại tòa án.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (Tổ chức lợi ích kinh tế châu Âu) — tương đương với hình thức của EU, với cùng mức trách nhiệm vô hạn của các thành viên.
  • Podružnica tujega podjetja (Chi nhánh của công ty nước ngoài) — không có tư cách pháp nhân riêng; công ty nước ngoài chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Yêu cầu công chứng và đăng ký tại tòa án.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Doanh nghiệp cá nhân) — một cá nhân chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn, được đăng ký trong sổ đăng ký kinh doanh thông qua SPOT.

Các thực thể khác được đăng ký trong sổ đăng ký kinh doanh theo điều lệ riêng của mình thay vì theo Luật Doanh nghiệp: zadruga (hợp tác xã) với các hình thức trách nhiệm khác nhau và Hợp tác xã Châu Âu, zavod (viện), bao gồm các viện công lập, društvo (hội) và liên hiệp các hội, và ustanova (quỹ).

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký kinh doanh Slovenia

Quyền truy cập rộng rãi và chủ yếu miễn phí. Tìm kiếm trong Sổ đăng ký doanh nghiệp bao gồm tên, số đăng ký và mã số thuế, địa chỉ, mã ngành nghề, hình thức pháp lý, người đại diện và người sáng lập; đồng thời, tính năng tìm kiếm bổ sung cho phép tra cứu các thực thể mà một cá nhân cụ thể là người sáng lập hoặc người đại diện. AJPES cấp bản trích lục có chữ ký điện tử dưới định dạng tài liệu di động (PDF) miễn phí, có nội dung và giá trị pháp lý tương đương bản giấy, có thể sử dụng cho đấu thầu công, ngân hàng và các cơ quan nhà nước.

Bộ sưu tập tài liệu của sổ đăng ký tòa án và các ấn phẩm đăng ký của nó có thể truy cập miễn phí, với các quyết định của tòa án được ẩn danh. Báo cáo thường niên thực sự là thông tin công khai: javna objava letnih poročil (công bố công khai báo cáo thường niên) bao gồm các công ty, hợp tác xã, thương nhân cá nhân, pháp nhân theo luật công, các hiệp hội và đảng chính trị, và miễn phí sau khi đăng ký miễn phí. AJPES cũng công bố sổ đăng ký doanh nghiệp dưới dạng dữ liệu mở với các bản tải xuống được cập nhật thường xuyên, các tệp tin số lượng lớn và dịch vụ web công cộng để tái sử dụng.

Những gì bị hạn chế

Trường hợp ngoại lệ là thông tin về chủ sở hữu thực sự. Sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự — RDL (Register of Beneficial Owners), do AJPES quản lý theo Luật phòng chống rửa tiền, đã được công khai cho đến ngày 9 tháng 8 năm 2025, khi một sửa đổi đối với luật này bãi bỏ quyền truy cập công khai. AJPES khẳng định rõ ràng rằng việc truy cập công khai vào dữ liệu về chủ sở hữu thực sự hiện không còn khả thi. Hiện nay, quyền truy cập được cấp theo yêu cầu cho các thực thể phải tuân thủ nghĩa vụ chống rửa tiền, các cơ quan thực thi pháp luật, tòa án và các ủy ban điều tra của Quốc hội, các cơ quan giám sát, cũng như các cá nhân chứng minh được lợi ích hợp pháp theo luật; một thực thể luôn có thể xem dữ liệu của chính mình. Sổ đăng ký ghi lại tên, địa chỉ cư trú, ngày sinh, mã số thuế, quốc tịch và tỷ lệ sở hữu của chủ sở hữu thực tế, đó là lý do tại sao việc đóng cửa này có ý nghĩa thực tiễn.

Một điểm cần làm rõ: AJPES cho rằng việc đóng cửa này là do chính sửa đổi năm 2025 và không trích dẫn phán quyết của Tòa án Công lý về sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự công khai, do đó, thay đổi này nên được mô tả dựa trên sửa đổi quốc gia chứ không phải dựa trên phán quyết.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Trích lục từ Sổ đăng ký Doanh nghiệp Slovenia) — các mã định danh, tên, trụ sở, lĩnh vực hoạt động, hình thức pháp lý và đại diện; bằng chứng chung về sự tồn tại và tình trạng pháp lý, có sẵn miễn phí dưới dạng tài liệu được ký điện tử.
  • Bản trích lục hiện hành từ Sổ đăng ký Tòa án (Redni izpis iz sodnega registra) — các mục hiện đang có hiệu lực, bao gồm vốn, thành viên, người đại diện và quyền hạn của họ, cũng như các chi nhánh. Đây là bằng chứng tiêu chuẩn dành cho ngân hàng, đấu thầu và các bên liên quan.
  • Trích lục lịch sử (Historical extract) — trình tự thời gian của tất cả các mục và thay đổi kể từ khi sổ đăng ký được tập trung hóa vào năm 2008, với dữ liệu trước đó có sẵn thông qua công cụ tìm kiếm lịch sử chuyên dụng. Được sử dụng cho công việc xác minh chuỗi quyền sở hữu và thẩm định.
  • Bản trích lục kết hợp (Combined extract) — bản trích lục dựa trên cá nhân được tạo ra từ việc tìm kiếm các nhà sáng lập và đại diện.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Tài liệu từ bộ sưu tập tài liệu đăng ký tòa án) — điều lệ hoặc quy chế, biên bản, quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm giám đốc, kế hoạch sáp nhập và chia tách, chứng từ vốn, tài liệu chuyển nhượng và các quyết định của tòa án.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Giấy chứng nhận đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp) — giấy chứng nhận đăng ký được cấp theo yêu cầu.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Báo cáo thường niên và báo cáo tài chính) — các bảng dữ liệu, bản quét và tài liệu từ dịch vụ công bố công khai.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Dữ liệu từ Sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự) — chỉ dành cho các đối tượng thuộc các nhóm hạn chế nêu trên, theo yêu cầu bằng văn bản hoặc điện tử.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh ở Slovenia được gọi là gì?

Poslovni register Slovenije (Sổ đăng ký doanh nghiệp Slovenia), do AJPES quản lý, cùng với sổ đăng ký tòa án, nơi các công ty được đăng ký bởi các tòa án đăng ký.

Các doanh nghiệp cá nhân có được đăng ký tại Slovenia không?

Có. Samostojni podjetnik được đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp thay vì sổ đăng ký tòa án, và việc đăng ký thông qua hệ thống SPOT point là miễn phí.

Vốn tối thiểu của một công ty d.o.o. tại Slovenia là bao nhiêu?

7.500 EUR, với mức góp vốn tối thiểu của mỗi cá nhân là 50 EUR. Công ty cổ phần yêu cầu 25.000 EUR.

Các báo cáo thường niên của Slovenia có được công bố công khai không?

Có. Báo cáo thường niên của các công ty, hợp tác xã, doanh nghiệp tư nhân, pháp nhân theo luật công, các hiệp hội và đảng phái chính trị được công bố miễn phí thông qua dịch vụ công bố công khai.

Bản trích lục đăng ký có miễn phí không?

Có. AJPES cấp miễn phí bản trích lục có chữ ký điện tử ở định dạng tài liệu di động (PDF), với nội dung và giá trị pháp lý tương đương với bản trích lục giấy.

Tôi có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của các công ty Slovenia không?

Không thể với tư cách là công dân bình thường. Quyền truy cập công khai đã bị bãi bỏ vào ngày 9 tháng 8 năm 2025; hiện nay, quyền truy cập chỉ được cấp theo yêu cầu đối với các thực thể có nghĩa vụ, cơ quan thực thi pháp luật, tòa án, cơ quan giám sát và những người chứng minh được lợi ích hợp pháp.

Nguồn

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Slovenia, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Slovenia, AJPES, Sổ đăng ký doanh nghiệp Slovenia, Sổ đăng ký tòa án, ePRS, các hình thức pháp lý tại Slovenia, d.o.o. tại Slovenia, doanh nghiệp tư nhân, báo cáo thường niên JOLP, sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế, SPOT Slovenia