Đăng ký kinh doanh tại Thụy Điển

Các công ty tại Thụy Điển được đăng ký tại Bolagsverket (Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Thụy Điển), một cơ quan nhà nước có trụ sở tại Sundsvall. Bolagsverket quản lý các sổ đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hiệp hội và chi nhánh; sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự; sổ đăng ký thế chấp kinh doanh; và Công báo chính thức; đồng thời là cơ quan cấp tư cách pháp nhân và số đăng ký tổ chức (organisationsnummer) cho các công ty trách nhiệm hữu hạn của Thụy Điển. Dữ liệu đăng ký của hơn một triệu công ty và hiệp hội Thụy Điển có thể được tra cứu thông qua dịch vụ Sök företagsinformation (Tìm kiếm thông tin công ty) của cơ quan này.

Sổ đăng ký doanh nghiệp ở Thụy Điển

Bolagsverket không lưu trữ một danh sách duy nhất mà là một hệ thống các sổ đăng ký, mỗi sổ đăng ký được điều chỉnh bởi một quy chế riêng. Các công ty trách nhiệm hữu hạn được đăng ký trong " aktiebolagsregistret " (sổ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn) theo " aktiebolagslagen" (Luật Công ty); các hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã thương mại và hợp tác xã trách nhiệm hữu hạn được đăng ký trong " handelsregistret" (sổ đăng ký thương mại); các hiệp hội kinh tế và hiệp hội chủ nhà-thuê nhà được đăng ký trong " föreningsregistret" (sổ đăng ký hiệp hội); và các chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài được đăng ký trong " filialregistret" (sổ đăng ký chi nhánh). Bên cạnh đó còn có Sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế (Registret över verkliga huvudmän), Sổ đăng ký thế chấp doanh nghiệp (Företagsinteckningsregistret), các sổ đăng ký phá sản từ đó cấp Giấy chứng nhận không phá sản (Konkursfrihetsbevis), và Công báo Thụy Điển (Post- och Inrikes Tidningar - PoIT), nơi công bố các thông báo pháp lý của doanh nghiệp.

Do đó, Thụy Điển không duy trì các cơ quan riêng biệt cho công ty và chủ doanh nghiệp cá nhân — cả hai đều do Bolagsverket quản lý — nhưng sử dụng các sổ đăng ký riêng biệt. Một công ty trách nhiệm hữu hạn phải được đăng ký và chỉ trở thành pháp nhân sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký. Ngược lại, một enskild näringsidkare (doanh nghiệp cá thể) không phải là một pháp nhân riêng biệt; việc đăng ký trong sổ đăng ký thương mại thường là tự nguyện và chủ yếu được sử dụng để bảo vệ tên doanh nghiệp, trong đó phạm vi bảo hộ tên doanh nghiệp đối với doanh nghiệp cá thể hoặc hợp danh chỉ áp dụng trong phạm vi tỉnh (län) liên quan, trong khi tên của công ty trách nhiệm hữu hạn được bảo hộ trên toàn quốc.

Việc đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn tuân theo trình tự cố định do Bolagsverket quy định: soạn thảo stiftelseurkund (bản ghi nhớ thành lập) và bolagsordning (điều lệ công ty); đăng ký mua và thanh toán cổ phần; cấp bankintyg (giấy chứng nhận ngân hàng); ký kết bản ghi nhớ; nộp đơn và thanh toán lệ phí cho Bolagsverket; đăng ký; và cuối cùng là đăng ký thông tin về chủ sở hữu thực sự. Các công ty và hiệp hội mới đăng ký phải nộp thông báo về chủ sở hữu thực sự trong vòng bốn tuần kể từ ngày đăng ký.

Việc truy cập dữ liệu về chủ sở hữu thực tế đang có sự thay đổi. Bolagsverket đã thông báo rằng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, các quy định về việc truy cập thông tin từ sổ đăng ký chủ sở hữu thực tế sẽ được điều chỉnh do khung pháp lý chống rửa tiền mới của Liên minh Châu Âu, với các điều kiện nghiêm ngặt hơn về việc thu thập dữ liệu qua hình thức điện tử và những thay đổi tương ứng đối với dịch vụ tra cứu trực tuyến vào mùa thu năm 2026.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Thụy Điển

Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Doanh nghiệp tư nhân) — một cá nhân kinh doanh dưới tên riêng của mình; không có tư cách pháp nhân riêng biệt, trách nhiệm cá nhân không giới hạn, không có yêu cầu về vốn.
Handelsbolag (Hợp danh thương mại) — hai hoặc nhiều đối tác; là một pháp nhân, nhưng các đối tác chịu trách nhiệm liên đới và vô hạn đối với các nghĩa vụ của hợp danh.
Kommanditbolag (Công ty hợp danh hữu hạn) — một công ty hợp danh có ít nhất một đối tác chung chịu trách nhiệm không giới hạn và ít nhất một đối tác hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số tiền đã góp.
Enkelt bolag (Hợp danh đơn giản) — hai hoặc nhiều bên thỏa thuận hợp tác mà không thành lập pháp nhân; mỗi bên ký kết hợp đồng dưới danh nghĩa riêng của mình.
Privat aktiebolag (Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân) — hình thức công ty tiêu chuẩn; vốn điều lệ tối thiểu 25.000 SEK (hoặc tương đương bằng euro), ít nhất một thành viên hội đồng quản trị (có phó chủ tịch nếu hội đồng quản trị có một hoặc hai thành viên), giám đốc điều hành là tùy chọn.
Publikt aktiebolag (Công ty cổ phần đại chúng) — có thể chào bán cổ phần ra công chúng; vốn cổ phần tối thiểu là 500.000 SEK, có ít nhất ba thành viên hội đồng quản trị cùng một chủ tịch, và bắt buộc phải có giám đốc điều hành và kiểm toán viên.
Filial (Chi nhánh) — chi nhánh đã đăng ký của một doanh nghiệp nước ngoài; không phải là một pháp nhân riêng biệt, nhưng có đăng ký riêng tại Thụy Điển và giám đốc điều hành riêng.
Ekonomisk förening (Hiệp hội kinh tế) — hình thức hợp tác xã của Thụy Điển; các thành viên tham gia vào hoạt động của hiệp hội và trách nhiệm của họ giới hạn trong mức đóng góp của họ.
Bostadsrättsförening (Hiệp hội chủ sở hữu nhà ở) — một hiệp hội kinh tế đặc biệt sở hữu bất động sản nhà ở và cấp quyền sở hữu nhà ở cho các thành viên.
Europabolag, SE (Công ty châu Âu) — hình thức công ty cổ phần đại chúng của EU, được đăng ký tại Thụy Điển với Bolagsverket.
Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (Tổ chức lợi ích kinh tế châu Âu) — cơ chế hợp tác xuyên biên giới cho các hoạt động của các thành viên, những người chịu trách nhiệm vô hạn.
Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (Tổ chức hợp tác lãnh thổ châu Âu) — một cơ quan hợp tác xuyên biên giới giữa các cơ quan công quyền.
Các tổ chức ngân hàng, bảo hiểm và quỹ hưu trí nghề nghiệp (Banks, insurance and occupational pension undertakings) — các tổ chức được quy định, đăng ký tại Bolagsverket và được Cơ quan Giám sát Tài chính (Finansinspektionen) cấp phép riêng biệt.

Các hiệp hội phi lợi nhuận (ideell förening) và quỹ từ thiện (stiftelse) không nằm trong danh sách này: các quỹ từ thiện được đăng ký và giám sát bởi các hội đồng hành chính cấp huyện, còn hiệp hội phi lợi nhuận có tư cách pháp nhân thông qua điều lệ riêng của mình chứ không phải thông qua việc đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin có sẵn từ Cơ quan Đăng ký Thụy Điển

Dịch vụ “Sök företagsinformation” — phiên bản kế thừa của giao diện “Näringslivsregistret” — cung cấp thông tin mới nhất về hơn một triệu doanh nghiệp và hiệp hội Thụy Điển. Thông tin cơ bản và số liệu thống kê được cung cấp miễn phí; các tài liệu và chứng chỉ phải mua riêng và được cung cấp dưới dạng kỹ thuật số. Một dịch vụ song song cung cấp thông tin về cá nhân, bao gồm các chức vụ đã đăng ký của họ, và cấp trích lục từ sổ đăng ký phá sản.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, sổ đăng ký thường hiển thị tên đăng ký và các tên phụ (nếu có), mã số tổ chức, hình thức pháp lý, ngày đăng ký, trụ sở chính (säte) và địa chỉ, mục đích kinh doanh như được nêu trong điều lệ, vốn điều lệ và số lượng cổ phần, đơn vị tiền tệ kế toán (SEK hoặc EUR), các thành viên hội đồng quản trị, thành viên dự khuyết, giám đốc điều hành, quyền ký tên (firmateckning), kiểm toán viên (nếu có), năm tài chính và tình trạng của công ty — đang hoạt động, đang thanh lý, đang phá sản hoặc đã bị xóa tên. Các vụ việc đang diễn ra và việc nộp báo cáo thường niên có thể được theo dõi thông qua cùng dịch vụ này.

Báo cáo tài chính là thông tin công khai. Một công ty trách nhiệm hữu hạn phải nộp årsredovisning (báo cáo thường niên) cho Bolagsverket trong vòng bảy tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính — nghĩa vụ này cũng áp dụng cho các công ty ngừng hoạt động và các công ty đang trong quá trình giải thể — và việc nộp trễ sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật. Báo cáo thường niên có thể được nộp dưới dạng điện tử. Một số công ty lớn và chi nhánh còn phải nộp thêm báo cáo thuế thu nhập công khai.

Chủ sở hữu thực sự là lĩnh vực duy nhất bị hạn chế rõ ràng. Cơ sở dữ liệu về chủ sở hữu thực sự (registret över verkliga huvudmän) chỉ có thể được tra cứu sau khi đăng nhập bằng phương tiện xác thực điện tử như Mobilt BankID, và người tra cứu phải nêu rõ mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân; kết quả chỉ hiển thị đối với các thực thể đã thực sự nộp thông báo. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, các quy định truy cập này sẽ trở nên nghiêm ngặt hơn nữa theo các quy định chống rửa tiền mới của EU.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

Giấy chứng nhận đăng ký (Registreringsbevis) — bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại của công ty và các thông tin đăng ký hiện tại: tên, mã số tổ chức, trụ sở đăng ký, hội đồng quản trị, quyền ký tên và mục đích kinh doanh. Được sử dụng cho các giao dịch ngân hàng, đấu thầu và giao dịch xuyên biên giới.
Bolagsordning (Điều lệ công ty) — hiến chương đã đăng ký của một công ty trách nhiệm hữu hạn, bao gồm mục đích hoạt động, giới hạn vốn cổ phần và bất kỳ hạn chế chuyển nhượng nào.
Stadgar (Điều lệ hiệp hội) — văn bản hiến chương tương đương đã đăng ký dành cho hiệp hội kinh tế hoặc hiệp hội chủ nhà và người thuê nhà.
Årsredovisning (Báo cáo thường niên) — báo cáo tài chính đã nộp cho một năm tài chính nhất định, kèm theo báo cáo của kiểm toán viên và, nếu được yêu cầu, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Stiftelseurkund (Bản ghi nhớ thành lập) — văn bản thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, nêu rõ các nhà sáng lập và các điều khoản đăng ký.
Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Bản sao có chứng thực, bản sao và trích lục) — bản sao có chứng thực của các tài liệu lưu trong hồ sơ công ty, được sử dụng trong trường hợp không thể xuất trình bản gốc.
Konkursfrihetsbevis (Giấy chứng nhận không phá sản) — trích đoạn từ sổ đăng ký phá sản xác nhận rằng một cá nhân hoặc công ty không đang trong quá trình phá sản; thường được yêu cầu trong các cuộc đấu thầu và để xin giấy phép hành nghề.
Företagsinteckningsbrev (Giấy chứng nhận thế chấp doanh nghiệp) — bằng chứng về khoản thế chấp linh hoạt đã đăng ký đối với một doanh nghiệp, được sử dụng làm tài sản đảm bảo cho khoản tín dụng.
Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (Thông báo trên Công báo Thụy Điển) — các thông báo được công bốchính thức, chẳng hạn như sáp nhập, giảm vốn cổ phần và yêu cầu thanh toán của các chủ nợ, có thể tra cứu miễn phí.
Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Trích lục từ sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự) — danh sách các chủ sở hữu thực sự của một thực thể được ghi nhận, chỉ có thể truy cập thông qua dịch vụ tra cứu được xác định và giới hạn mục đích.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp chính thức ở Thụy Điển là gì?

Bolagsverket, Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp Thụy Điển. Cơ quan này quản lý sổ đăng ký các công ty trách nhiệm hữu hạn, sổ đăng ký thương mại, sổ đăng ký hiệp hội, sổ đăng ký chi nhánh, sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự và Công báo Thụy Điển.

Một công ty Thụy Điển cần có vốn điều lệ là bao nhiêu?

25.000 SEK đối với công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân và 500.000 SEK đối với công ty cổ phần đại chúng, hoặc số tiền tương đương bằng euro. Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh không có yêu cầu về vốn.

Các hộ kinh doanh cá thể có phải đăng ký tại Thụy Điển không?

Việc đăng ký vào sổ đăng ký thương mại đối với cá nhân kinh doanh độc lập thường là tự nguyện và chủ yếu nhằm bảo đảm tên doanh nghiệp, với phạm vi bảo hộ mở rộng đến tỉnh nơi doanh nghiệp được đăng ký. Việc đăng ký với Cơ quan Thuế Thụy Điển cho mục đích thuế là một vấn đề riêng biệt.

Báo cáo tài chính của các công ty Thụy Điển có được công khai không?

Có. Các công ty TNHH phải nộp báo cáo thường niên cho Bolagsverket trong vòng bảy tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, bao gồm cả các công ty không hoạt động và các công ty đang trong quá trình thanh lý, và các báo cáo đã nộp có thể được yêu cầu từ cơ quan đăng ký.

Bất kỳ ai cũng có thể tra cứu chủ sở hữu thực sự của một công ty Thụy Điển không?

Chỉ thông qua một cuộc tìm kiếm được xác định danh tính. Người dùng phải đăng nhập bằng thông tin nhận dạng điện tử và nêu rõ mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân, và từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, các quy tắc truy cập sẽ được thắt chặt hơn nữa theo khung pháp lý chống rửa tiền mới của EU.

Một công ty nước ngoài có bao lâu để đăng ký chi nhánh?

Một doanh nghiệp nước ngoài muốn kinh doanh tại Thụy Điển thông qua một cơ sở thường trú phải đăng ký chi nhánh với Bolagsverket; chi nhánh này sẽ nhận được số đăng ký riêng tại Thụy Điển và phải nộp báo cáo tài chính hàng năm riêng, nhưng vẫn là một phần của pháp nhân nước ngoài.

Nguồn

Bolagsverket (Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Thụy Điển) — bolagsverket.se
Bolagsverket — Loại hình doanh nghiệp — bolagsverket.se
Bolagsverket — Các hình thức doanh nghiệp khác (More business forms) — bolagsverket.se
Bolagsverket — Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân và công ty cổ phần — bolagsverket.se
Bolagsverket — Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn — bolagsverket.se
Bolagsverket — Báo cáo thường niên và năm tài chính của các công ty trách nhiệm hữu hạn — bolagsverket.se
Bolagsverket — Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp — bolagsverket.se
Bolagsverket — Chủ sở hữu thực sự (Beneficial owner) — bolagsverket.se
Bolagsverket — Tìm kiếm chủ sở hữu thực sự — bolagsverket.se
Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp — foretagsinfo.bolagsverket.se
Post- och Inrikes Tidningar (Công báo Thụy Điển) — poit.bolagsverket.se

Từ khóa

Sổ đăng ký doanh nghiệp Thụy Điển, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Thụy Điển, Bolagsverket, Sổ đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần, các hình thức pháp lý tại Thụy Điển, tài liệu công ty tại Thụy Điển, giấy chứng nhận đăng ký, chủ sở hữu thực sự, quyền sở hữu thực tế tại Thụy Điển, báo cáo tài chính hàng năm của Bolagsverket, Công báo Thụy Điển