Thụy Sĩ không có một cơ quan đăng ký doanh nghiệp quốc gia duy nhất. Các doanh nghiệp được đăng ký vào Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (Sổ đăng ký thương mại), do các bang quản lý — mỗi trong số 26 bang đều điều hành Handelsregisteramt (Văn phòng đăng ký thương mại cấp bang) riêng — dưới sự giám sát của Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Văn phòng Đăng ký Thương mại Liên bang) thuộc Văn phòng Tư pháp Liên bang. Tất cả các sổ đăng ký cấp bang đều được nhập vào một cơ sở dữ liệu trung tâm, được công bố miễn phí dưới tên Zefix (Zentraler Firmenindex, Chỉ mục Tên Doanh nghiệp Trung tâm) tại zefix.ch, và mọi mục đăng ký đều có hiệu lực sau khi được công bố trên Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Công báo Thương mại Thụy Sĩ).

Đăng ký doanh nghiệp tại Thụy Sĩ

Điều 927 của Bộ luật Nghĩa vụ (OR, Code of Obligations) định nghĩa sổ đăng ký thương mại là một mạng lưới các cơ sở dữ liệu do nhà nước quản lý, có mục đích ghi chép và công bố các sự kiện có ý nghĩa pháp lý liên quan đến các pháp nhân, nhằm đảm bảo tính chắc chắn về mặt pháp lý và bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba. Thủ tục chi tiết được quy định trong Nghị định về Sổ đăng ký Thương mại (HRegV, Commercial Register Ordinance), đã được hiện đại hóa và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021.

Việc đăng ký được nộp tại văn phòng bang nơi đặt trụ sở chính (hoặc, đối với chi nhánh, tại nơi chi nhánh đó tọa lạc). EHRA không thu phí — các khoản phí này thuộc thẩm quyền độc quyền của các bang — nhưng cơ quan này vận hành các cơ sở dữ liệu trung tâm về các pháp nhân và các cá nhân được ghi nhận trong sổ đăng ký của các bang, đồng thời phê duyệt các mục đăng ký trước khi chúng có hiệu lực. Mỗi thực thể đã đăng ký cũng nhận được một mã UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, mã số nhận dạng doanh nghiệp), đây là mã nhận dạng duy nhất được sử dụng trong các cơ quan hành chính Thụy Sĩ. Bên cạnh Zefix, Văn phòng Tư pháp Liên bang còn vận hành Regix — dịch vụ kiểm tra xem tên doanh nghiệp đề xuất đã được đăng ký hay có trùng lặp với tên hiện có — và các công ty có thể được thành lập trực tuyến thông qua cổng thông tin liên bang EasyGov.

Thụy Sĩ không duy trì một sổ đăng ký riêng cho các hộ kinh doanh cá thể: hộ kinh doanh cá thể (Einzelunternehmen) được đăng ký trong cùng sổ đăng ký thương mại với các công ty. Điểm khác biệt nằm ở nghĩa vụ đăng ký. Theo Điều 931 Bộ luật Dân sự (OR), một cá nhân điều hành doanh nghiệp có doanh thu ít nhất 100.000 CHF trong năm tài chính gần nhất phải đăng ký doanh nghiệp cá nhân tại địa điểm thành lập; các thành viên của các ngành nghề tự do và nông dân được miễn trừ trừ khi họ điều hành một doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức thương mại, và bất kỳ doanh nghiệp cá nhân hoặc chi nhánh nào không bắt buộc phải đăng ký đều có quyền đăng ký tự nguyện.

Một thay đổi lớn đang diễn ra trong lĩnh vực chủ sở hữu hưởng lợi. Luật Liên bang về Minh bạch của các pháp nhân và Xác định chủ sở hữu thực sự (TJPG), được Quốc hội thông qua vào ngày 26 tháng 9 năm 2025, thiết lập Sổ đăng ký Minh bạch Thụy Sĩ (Swiss Transparency Register) do Văn phòng Tư pháp Liên bang quản lý, với đơn vị kiểm soát thuộc Bộ Tài chính Liên bang. Luật Chống Rửa tiền sửa đổi và TJPG có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, kèm theo các giai đoạn chuyển tiếp dành cho các thực thể phải báo cáo; giai đoạn thử nghiệm đã bắt đầu từ ngày 16 tháng 6 năm 2026 theo Nghị định thử nghiệm có hiệu lực từ ngày 18 tháng 5 năm 2026. Thông tin về sổ đăng ký được công bố tại trang web transpareg.admin.ch.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Thụy Sĩ

Danh sách dưới đây tuân theo phân loại chính thức về các hình thức pháp lý được sử dụng bởi Zefix và các sổ đăng ký thương mại của các bang.

  • Einzelunternehmen (Doanh nghiệp tư nhân) — một thể nhân kinh doanh dưới tên riêng của mình; không có tư cách pháp nhân riêng biệt và chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn. Tên doanh nghiệp phải chứa họ của chủ sở hữu.
  • Kollektivgesellschaft (Hợp danh) — hai hoặc nhiều cá nhân cùng kinh doanh; các thành viên chịu trách nhiệm cá nhân và chung không giới hạn và không có yêu cầu về vốn tối thiểu.
  • Kommanditgesellschaft (Công ty hợp danh hữu hạn) — có ít nhất một thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và ít nhất một thành viên hợp danh chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi số vốn đăng ký (Kommanditsumme).
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (Công ty cổ phần) — hình thức công ty vốn cổ phần tiêu chuẩn; vốn cổ phần tối thiểu là 100.000 CHF, trong đó ít nhất 50.000 CHF phải được góp vốn. Kể từ khi sửa đổi Luật Doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, vốn có thể được định danh bằng EUR, USD, GBP hoặc JPY, và Hội đồng Quản trị có thể hoạt động trong phạm vi “Kapitalband” (băng vốn) trong tối đa năm năm.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (Công ty trách nhiệm hữu hạn) — vốn tối thiểu là 20.000 CHF, đã được nộp đầy đủ, được chia thành các cổ phần có mệnh giá ít nhất là 100 CHF; các cổ đông được ghi tên vào sổ đăng ký thương mại.
  • Kommanditaktiengesellschaft (Công ty hợp danh cổ phần) — một công ty dựa trên cổ phần trong đó ít nhất một thành viên chịu trách nhiệm không giới hạn; hiếm gặp trong thực tế.
  • Genossenschaft (Hợp tác xã) — một tổ chức dựa trên thành viên nhằm thúc đẩy lợi ích kinh tế của các thành viên; không có vốn tối thiểu cố định, trách nhiệm pháp lý được quy định bởi điều lệ.
  • Verein (Hiệp hội) — một tổ chức phi lợi nhuận; tổ chức này phải đăng ký nếu hoạt động kinh doanh thương mại hoặc phải tuân thủ yêu cầu kiểm toán.
  • Stiftung (Quỹ) — tài sản dành cho một mục đích cụ thể, được thành lập bằng văn bản công chứng hoặc di chúc và được cơ quan giám sát có thẩm quyền giám sát.
  • Zweigniederlassung (Chi nhánh) — một cơ sở pháp lý phụ thuộc nhưng tự chủ về kinh tế của một thực thể Thụy Sĩ.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (Chi nhánh của một công ty nước ngoài) — cơ sở tại Thụy Sĩ của một pháp nhân nước ngoài, được đăng ký tại nơi đặt trụ sở.
  • Institut des öffentlichen Rechts (Tổ chức công pháp) — một cơ quan được thành lập theo luật công liên bang, bang hoặc địa phương.
  • Gemeinderschaft (Cộng đồng đồng thừa kế / sở hữu theo phần không chia) — một gia đình hoặc cộng đồng những người thừa kế cùng nhau điều hành một doanh nghiệp.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Công ty đầu tư có vốn cố định) — một phương tiện đầu tư tập thể có vốn cố định, được FINMA giám sát.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (Công ty đầu tư có vốn biến đổi) — tương đương với công ty mở, cũng được FINMA giám sát.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Công ty hợp danh hữu hạn cho các chương trình đầu tư tập thể) — công cụ hợp tác đầu tư tư nhân của Thụy Sĩ.
  • Nichtkaufmännische Prokura (Giấy ủy quyền phi thương mại) — một quyền ký tên có thể đăng ký nhưng bản thân nó không phải là một thực thể kinh doanh.
  • Besondere Rechtsform (Hình thức pháp lý đặc biệt) — phân loại còn lại được sử dụng cho các thực thể được thành lập theo luật cụ thể.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký Thụy Sĩ

Điều 936 OR quy định rằng sổ đăng ký thương mại là công khai, và tính công khai bao gồm các mục đăng ký, đơn đăng ký và các tài liệu kèm theo; chỉ số bảo hiểm AHV là thông tin được giữ bí mật. Các mục đăng ký, Điều lệ (Statuten) và Văn bản thành lập quỹ (Stiftungsurkunden) phải được cung cấp miễn phí trên internet, và các mục đăng ký trực tuyến phải có thể tìm kiếm theo các tiêu chí đã định. Các tài liệu chứng minh khác và chính các đơn đăng ký có thể được tra cứu tại văn phòng cấp bang có thẩm quyền hoặc được cung cấp qua internet theo yêu cầu. Các thay đổi phải được theo dõi theo thứ tự thời gian, đó là lý do tại sao các trích lục Thụy Sĩ hiển thị cả các mục hiện tại và các mục đã bị xóa.

Một bản ghi Zefix thường hiển thị tên doanh nghiệp và các tên trước đây (nếu có), mã UID và số đăng ký, hình thức pháp lý, trụ sở và địa chỉ, ngày đăng ký lần đầu, điều khoản mục đích, vốn và cơ cấu vốn, các thành viên hội đồng quản trị hoặc ban điều hành, các cá nhân có quyền ký kết và hình thức của quyền đó, các kiểm toán viên (nếu được bổ nhiệm), nhà cung cấp địa chỉ đăng ký (nếu có), và trạng thái của thực thể, bao gồm cả việc thanh lý hoặc xóa tên. Mọi thông báo trên SHAB liên quan đến thực thể này đều được liên kết từ cùng một bản ghi, do đó có thể tái tạo toàn bộ chuỗi các thay đổi đã đăng ký.

Luật Thụy Sĩ không yêu cầu công bố báo cáo tài chính hàng năm của một công ty thông thường trên hồ sơ công khai. Theo Điều 958e OR, báo cáo tài chính hàng năm và hợp nhất cùng với báo cáo kiểm toán phải được công bố trên SHAB — hoặc cung cấp cho bất kỳ ai yêu cầu trong vòng một năm kể từ khi được phê duyệt, với chi phí do người đó chịu — chỉ khi doanh nghiệp có trái phiếu hoặc chứng khoán vốn đang lưu hành được niêm yết trên sàn giao dịch. Tất cả các doanh nghiệp khác chỉ cần cho phép các chủ nợ chứng minh được lợi ích được bảo vệ được xem báo cáo thường niên và báo cáo kiểm toán, và tòa án sẽ ra quyết định trong trường hợp có tranh chấp. Quyền sở hữu thực tế cũng không thuộc phạm vi công khai của sổ đăng ký thương mại: thông tin này sẽ được lưu trữ trong Sổ đăng ký minh bạch riêng biệt kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, do Văn phòng Tư pháp Liên bang quản lý thay vì các văn phòng đăng ký cấp bang.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

  • Handelsregisterauszug (Trích lục Đăng ký Thương mại) — bản sao có chứng thực về các thông tin đăng ký hiện tại của một thực thể: tên, mã số thuế (UID), trụ sở, mục đích hoạt động, vốn điều lệ, cơ quan quản lý và người có thẩm quyền ký kết. Đây là bằng chứng tiêu chuẩn về sự tồn tại và đại diện cho các ngân hàng, công chứng viên, đấu thầu và sử dụng xuyên biên giới.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (Trích lục được chứng thực) — phiên bản có chứng thực của văn phòng đăng ký, được yêu cầu trong trường hợp bản in đơn thuần không được chấp nhận; bản này có thể được cấp kèm theo chứng nhận apostille để sử dụng ở nước ngoài.
  • Bản trích lục lịch sử / Bản trích lục có các mục đã bị xóa (Historic extract) — bản trích lục bao gồm các mục đã bị xóa, cho thấy tên, trụ sở, vốn và cán bộ của tổ chức đã thay đổi như thế nào theo thời gian.
  • Statuten (Điều lệ) — văn bản hiến chương của một AG, GmbH hoặc hợp tác xã, có sẵn miễn phí trên internet theo điều 936 OR.
  • Stiftungsurkunde (Giấy chứng nhận thành lập quỹ) — văn bản thành lập quỹ, cũng có thể truy cập miễn phí trực tuyến.
  • Belege (Tài liệu chứng minh) — các văn bản công chứng, biên bản cuộc họp, xác nhận góp vốn và các tuyên bố được nộp kèm theo đơn đăng ký, có thể tra cứu tại văn phòng đăng ký của bang hoặc được văn phòng này cung cấp theo yêu cầu.
  • Anmeldungen (Đơn đăng ký) — chính các đơn đăng ký đã ký, là một phần của hồ sơ công khai.
  • SHAB-Publikationen (Các ấn phẩm SHAB) — các thông báo trên công báo chính thức, trong đó mỗi mục đăng ký có hiệu lực, có thể tra cứu và miễn phí tại shab.ch và qua Zefix.

Câu hỏi thường gặp

Ai là người quản lý sổ đăng ký doanh nghiệp ở Thụy Sĩ?

Các bang. Mỗi bang điều hành văn phòng đăng ký thương mại riêng, dưới sự giám sát liên bang của Eidgenössisches Amt für das Handelsregister tại Văn phòng Tư pháp Liên bang, cơ quan vận hành cơ sở dữ liệu trung tâm đằng sau Zefix.

Có công cụ tìm kiếm doanh nghiệp miễn phí tại Thụy Sĩ không?

Có. Zefix tại zefix.ch là chỉ mục tên doanh nghiệp trung tâm miễn phí, được cập nhật hàng ngày, với giao diện REST để truy cập bằng chương trình và các liên kết đến sổ đăng ký của các bang và các ấn phẩm SHAB.

Doanh nghiệp cá nhân tại Thụy Sĩ có bắt buộc phải đăng ký không?

Chỉ khi doanh nghiệp đó tạo ra doanh thu ít nhất 100.000 CHF trong năm tài chính vừa qua, theo điều 931 của Bộ luật Nghĩa vụ. Các thành viên của các ngành nghề tự do và nông dân được miễn trừ trừ khi họ điều hành một doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức thương mại; việc đăng ký tự nguyện luôn được chấp nhận.

Một công ty Thụy Sĩ cần bao nhiêu vốn?

100.000 CHF đối với Aktiengesellschaft, trong đó ít nhất 50.000 CHF phải được nộp, và 20.000 CHF phải được nộp đầy đủ đối với GmbH. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, vốn cổ phần cũng có thể được tính bằng EUR, USD, GBP hoặc JPY.

Báo cáo tài chính của các công ty Thụy Sĩ có được công khai không?

Nói chung là không. Theo điều 958e của Bộ luật Nghĩa vụ, chỉ những doanh nghiệp có trái phiếu chưa thanh toán hoặc chứng khoán vốn niêm yết mới phải công bố báo cáo tài chính; các công ty khác chỉ cho phép các chủ nợ có lợi ích được bảo vệ xem xét báo cáo tài chính.

Thụy Sĩ có lập sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự không?

Có. Luật Liên bang về Minh bạch của Các Thực thể Pháp lý thành lập Sổ đăng ký Minh bạch Thụy Sĩ, do Văn phòng Tư pháp Liên bang quản lý. Luật này và Luật Chống Rửa tiền (đã được sửa đổi) có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, sau giai đoạn thử nghiệm bắt đầu từ ngày 16 tháng 6 năm 2026.

Nguồn

  • Luật Nghĩa vụ (Obligationenrecht), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Cục Tư pháp Liên bang (Bundesamt für Justiz) — Sổ đăng ký thương mại, Zefix® và Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Chỉ số tên doanh nghiệp trung tâm (Central Business Name Index) — zefix.ch
  • Công báo Thương mại Thụy Sĩ (Swiss Official Gazette of Commerce) — shab.ch
  • Cục Tư pháp Liên bang — Sổ đăng ký minh bạch Thụy Sĩ — bj.admin.ch
  • Sổ đăng ký minh bạch Thụy Sĩ — transpareg.admin.ch
  • Hội đồng Liên bang — Hội đồng Liên bang ban hành các quy định mới chống rửa tiền (Federal Council brings new anti-money-laundering rules into force) — admin.ch
  • Cổng thông tin KMU (Cổng thông tin doanh nghiệp vừa và nhỏ) — Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần (AG) — kmu.admin.ch
  • Cổng thông tin KMU — Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Cổng thông tin KMU — Hình thức pháp lý: Doanh nghiệp cá nhân — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — Cổng thông tin trực tuyến dành cho doanh nghiệp — easygov.swiss

Từ khóa

Sổ đăng ký kinh doanh Thụy Sĩ, Sổ đăng ký doanh nghiệp Thụy Sĩ, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, các hình thức pháp lý tại Thụy Sĩ, tài liệu doanh nghiệp tại Thụy Sĩ, Handelsregisterauszug, chủ sở hữu thực sự tại Thụy Sĩ, Transparenzregister, EHRA