Đăng ký kinh doanh tại Vương quốc Anh

Các công ty tại Vương quốc Anh được đăng ký tại Companies House, một cơ quan hành chính trực thuộc Bộ Kinh doanh và Thương mại. Cơ quan này thực hiện việc thành lập và giải thể các công ty trách nhiệm hữu hạn, lưu trữ thông tin doanh nghiệp và công khai thông tin này cho công chúng; hiện cơ quan này quản lý hơn năm triệu công ty trách nhiệm hữu hạn với hơn 800.000 trường hợp thành lập mới mỗi năm. Bên cạnh sổ đăng ký doanh nghiệp, cơ quan này còn duy trì Sổ đăng ký các thực thể nước ngoài. Việc tra cứu sổ đăng ký này hoàn toàn miễn phí thông qua Dịch vụ Companies House tại địa chỉ gov.uk/get-information-about-a-company.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Vương quốc Anh

Luật điều chỉnh chính là Đạo luật Doanh nghiệp năm 2006, hiện đã được sửa đổi đáng kể bởi Đạo luật Tội phạm Kinh tế và Minh bạch Doanh nghiệp năm 2023. Mặc dù trên thực tế Vương quốc Anh chỉ có một sổ đăng ký duy nhất, nhưng về mặt chính thức có ba cơ quan đăng ký — dành cho Anh và xứ Wales, cho Scotland và cho Bắc Ireland — và Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) hoạt động tại Cardiff, Edinburgh và Belfast với hơn 2.000 nhân viên.

Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) không đăng ký các cá nhân kinh doanh độc lập hoặc các hợp tác xã thông thường. Một cá nhân kinh doanh độc lập tại Vương quốc Anh đăng ký với Cục Thuế và Hải quan Hoàng gia (HM Revenue and Customs) để nộp thuế thay vì với Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp, và một hợp tác xã thông thường cũng không có yêu cầu đăng ký. Những đối tượng mà Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp đăng ký bao gồm các pháp nhân được thành lập, một tập hợp nhất định các hình thức hợp tác xã, cùng với các chi nhánh tại Vương quốc Anh của các công ty nước ngoài.

Hệ thống đăng ký này đang trong giai đoạn cải cách lớn nhất trong lịch sử của mình. Đợt thay đổi đầu tiên theo Đạo luật Tội phạm Kinh tế và Minh bạch Doanh nghiệp có hiệu lực vào ngày 4 tháng 3 năm 2024, đưa ra yêu cầu về địa chỉ email đăng ký phù hợp và quy định nghiêm ngặt hơn về trụ sở đăng ký, đồng thời trao cho cơ quan đăng ký quyền hạn mới để thẩm tra và từ chối thông tin. Thay đổi then chốt diễn ra vào ngày 18 tháng 11 năm 2025, khi việc xác minh danh tính trở thành yêu cầu pháp lý. Tất cả những ai thành lập, điều hành, sở hữu hoặc kiểm soát một công ty tại Vương quốc Anh hiện nay đều phải xác minh danh tính: các thành viên hội đồng quản trị phải cung cấp mã cá nhân của Companies House kèm theo bản khai xác nhận tiếp theo của công ty; những người có quyền kiểm soát đáng kể phải xác minh và cung cấp mã cá nhân của họ trong khoảng thời gian 14 ngày được quy định, dựa trên tháng sinh, ngày nộp bản khai xác nhận hoặc ngày họ được thêm vào sổ đăng ký; và bất kỳ ai nộp hồ sơ thay mặt cho người khác đều phải được đăng ký là Nhà cung cấp Dịch vụ Doanh nghiệp Được ủy quyền (ACSP). Các công ty không còn lưu giữ sổ đăng ký nội bộ về thành viên hội đồng quản trị, địa chỉ cư trú của thành viên hội đồng quản trị, thư ký và những người có quyền kiểm soát đáng kể — thông tin này hiện được lưu trữ tập trung tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House). Phí của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp đã được điều chỉnh vào ngày 1 tháng 2 năm 2026.

Các thay đổi tiếp theo đang được lên kế hoạch chứ chưa được thực hiện. Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2028, báo cáo tài chính phải được nộp thông qua phần mềm thương mại theo định dạng iXBRL; các kênh nộp trực tuyến và bằng giấy sẽ ngừng áp dụng cho báo cáo tài chính nhưng vẫn mở cho các hồ sơ khác; các công ty quy mô nhỏ và siêu nhỏ phải nộp báo cáo lãi lỗ, báo cáo tóm tắt bị bãi bỏ đối với các công ty nhỏ, và các công ty yêu cầu miễn kiểm toán phải cung cấp bản tuyên bố mở rộng của ban giám đốc nêu rõ cơ sở miễn trừ được áp dụng. Một công ty cũng có thể rút ngắn kỳ kế toán tham chiếu của mình chỉ một lần trong năm năm mà không cần nêu lý do kinh doanh.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Vương quốc Anh

• Công ty tư nhân hữu hạn bằng cổ phần (Ltd) — hình thức công ty tiêu chuẩn tại Vương quốc Anh; trách nhiệm của các thành viên được giới hạn ở số tiền chưa thanh toán trên cổ phần của họ, không có vốn tối thiểu, và chỉ cần một giám đốc và một cổ đông là đủ.
• Công ty tư nhân hữu hạn theo bảo lãnh — không có vốn cổ phần; các thành viên bảo lãnh một số tiền danh nghĩa cho các khoản nợ của công ty khi giải thể. Được sử dụng bởi các tổ chức từ thiện, câu lạc bộ, tổ chức nghề nghiệp và công ty quản lý.
• Công ty tư nhân không giới hạn — các thành viên chịu trách nhiệm không giới hạn, đổi lại, công ty thường được miễn nộp báo cáo tài chính tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House).
• Công ty cổ phần đại chúng (PLC) — có thể phát hành cổ phần ra công chúng; yêu cầu vốn cổ phần được phân bổ tối thiểu là 50.000 bảng Anh với ít nhất một phần tư đã được thanh toán, ít nhất hai giám đốc và một thư ký công ty, đồng thời phải nộp báo cáo tài chính trong thời hạn ngắn hơn so với công ty tư nhân.
• Hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) — là một pháp nhân theo Đạo luật Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn năm 2000 với ít nhất hai thành viên được chỉ định; các thành viên có trách nhiệm hữu hạn nhưng LLP bị đánh thuế theo nguyên tắc minh bạch. Được các công ty chuyên nghiệp sử dụng rộng rãi.
• Hợp danh hữu hạn (LP) — được đăng ký theo Đạo luật Hợp danh Hữu hạn năm 1907 với ít nhất một thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm không giới hạn và các thành viên hợp danh hữu hạn chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của họ. Các hợp danh hữu hạn của Scotland có tư cách pháp nhân riêng biệt.
• Công ty vì lợi ích cộng đồng (CIC) — một công ty trách nhiệm hữu hạn, theo hình thức cổ phần hoặc bảo lãnh, có quy định khóa tài sản và mục đích vì cộng đồng, được Cơ quan Quản lý CIC phê duyệt và giám sát ngoài việc đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp.
• Thành lập công ty nước ngoài tại Vương quốc Anh — chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh tại Vương quốc Anh của một công ty được thành lập ở nước ngoài; công ty này được đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) nhưng không phải là một pháp nhân riêng biệt.
• Thực thể nước ngoài được đăng ký theo Sổ đăng ký thực thể nước ngoài — một thực thể nước ngoài sở hữu hoặc muốn mua đất tại Vương quốc Anh phải đăng ký và công bố chủ sở hữu thực sự của mình để có thể giao dịch với mảnh đất đó.
• Doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã thông thường — các hình thức không có tư cách pháp nhân; các hình thức này mang trách nhiệm cá nhân không giới hạn và hoàn toàn không được đăng ký tại Companies House.

Thông tin có sẵn từ cơ quan đăng ký của Vương quốc Anh

Sổ đăng ký của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) là một trong những sổ đăng ký công khai nhất trên thế giới: việc tìm kiếm, xem và tải xuống tài liệu đều miễn phí, không cần đăng ký. Đối với mỗi công ty, dịch vụ này hiển thị tên và số đăng ký công ty, địa chỉ trụ sở đăng ký và yêu cầu về địa chỉ email phù hợp, loại hình và trạng thái công ty, ngày thành lập, mã SIC mô tả bản chất hoạt động kinh doanh, ngày tham chiếu kế toán và các hạn chót tiếp theo cho báo cáo tài chính và bản khai xác nhận, danh sách cán bộ hiện tại và đã từ chức kèm ngày sinh (đến tháng và năm), các cá nhân có quyền kiểm soát đáng kể và bản chất quyền kiểm soát của họ, bảng kê vốn, các khoản thế chấp đã đăng ký đối với công ty, và lịch sử nộp hồ sơ đầy đủ với mọi tài liệu đã nộp đều có thể tải xuống.

Hai loại thông tin được bảo mật phía sau quầy. Địa chỉ cư trú và ngày tháng năm sinh đầy đủ của các thành viên hội đồng quản trị và các cá nhân có quyền kiểm soát đáng kể (PSCs) được cung cấp cho Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) nhưng không được hiển thị trên sổ đăng ký công khai, và những cá nhân có nguy cơ cao bị bạo lực hoặc đe dọa có thể nộp đơn xin bảo vệ thêm. Dữ liệu xác minh danh tính được cung cấp theo Đạo luật năm 2023 hỗ trợ tính toàn vẹn của sổ đăng ký nhưng các tài liệu chứng minh danh tính cơ bản không được công bố.

Báo cáo tài chính là thông tin công khai. Mọi công ty, trừ công ty trách nhiệm vô hạn, đều phải nộp báo cáo tài chính hàng năm — công ty tư nhân thường trong vòng chín tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính và công ty đại chúng trong vòng sáu tháng — đồng thời phải nộp bản tuyên bố xác nhận ít nhất một lần mỗi năm để xác nhận rằng thông tin của công ty vẫn còn cập nhật. Do các hồ sơ được công bố đầy đủ, báo cáo tài chính, các khoản nợ và lịch sử sở hữu của một công ty tại Vương quốc Anh có thể được tái lập từ sổ đăng ký mà không tốn chi phí. Các cải cách nêu trên sẽ mở rộng phạm vi này hơn nữa, bằng cách yêu cầu các công ty nhỏ và siêu nhỏ phải nộp báo cáo lãi lỗ từ tháng 4 năm 2028.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập — giấy chứng nhận của cơ quan đăng ký xác nhận rằng công ty tồn tại dưới dạng pháp nhân kể từ một ngày cụ thể, kèm theo tên và số đăng ký của công ty. Đây là bằng chứng cơ bản về sự tồn tại của công ty.
• Giấy chứng nhận công ty kèm thông tin được xác nhận — giấy chứng nhận có thể được cấp kèm thông tin được xác nhận bổ sung, chẳng hạn như tên các thành viên Hội đồng quản trị, ngày sinh và quốc tịch của họ, tên các thư ký, địa chỉ trụ sở đăng ký, mục đích kinh doanh của công ty và bản tóm tắt. Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) không thể xác nhận thông tin về các cá nhân có quyền kiểm soát đáng kể, cổ đông, tỷ lệ sở hữu cổ phần hoặc bản kê khai vốn.
• Bản tóm tắt — trước đây gọi là bản tuyên bố tình trạng hợp lệ: xác nhận rằng công ty đã tồn tại liên tục, không gián đoạn kể từ khi thành lập và không có bất kỳ hành động nào đang được thực hiện để xóa tên công ty khỏi danh sách. Thường được yêu cầu cho các giao dịch xuyên biên giới.
• Bản sao có chứng thực của tài liệu lưu trữ trong sổ đăng ký — bản sao có chứng thực chính thức của bất kỳ tài liệu nào đã nộp, được sử dụng trong trường hợp bản sao tải xuống không được chấp nhận.
• Báo cáo tài chính hàng năm — bảng cân đối kế toán đã nộp và, nếu có, báo cáo lãi lỗ, báo cáo của ban giám đốc và báo cáo của kiểm toán viên cho mỗi năm tài chính, có thể tải xuống miễn phí từ lịch sử nộp hồ sơ.
• Tờ khai xác nhận — báo cáo hàng năm về các cổ đông, vốn cổ phần, mã SIC và vị trí PSC của công ty.
• Điều lệ và các tài liệu thành lập — điều lệ công ty đã nộp, cùng với mọi sửa đổi.
• Sổ đăng ký các khoản thế chấp và tài liệu thế chấp — chi tiết về các khoản thế chấp do công ty thiết lập và các văn bản tạo ra chúng, cần thiết cho quá trình thẩm định của bên cho vay.

Các tài liệu do Companies House cấp có thể được hợp pháp hóa để sử dụng ở nước ngoài thông qua Bộ Ngoại giao, Khối thịnh vượng chung và Phát triển; bản thân Companies House không cấp chứng thực apostille cho các tài liệu.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký doanh nghiệp tại Vương quốc Anh được gọi là gì?

Đăng ký công ty, do Companies House, một cơ quan hành pháp thuộc Bộ Kinh doanh và Thương mại, quản lý. Có thể tra cứu miễn phí thông qua Dịch vụ Companies House trên GOV.UK.

Tôi có phải xác minh danh tính tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) không?

Có, nếu bạn thành lập, điều hành, sở hữu hoặc kiểm soát một công ty tại Vương quốc Anh. Việc xác minh danh tính đã trở thành yêu cầu pháp lý kể từ ngày 18 tháng 11 năm 2025; các giám đốc cung cấp mã cá nhân của họ trong bản tuyên bố xác nhận tiếp theo, và những người có quyền kiểm soát đáng kể phải xác minh trong khoảng thời gian 14 ngày đã định.

Có thể xem báo cáo tài chính của các công ty tại Vương quốc Anh miễn phí không?

Có. Báo cáo tài chính đã nộp, bản tuyên bố xác nhận, các khoản phí và tài liệu điều lệ đều có thể tải xuống miễn phí từ lịch sử nộp hồ sơ của công ty trên Dịch vụ Companies House.

Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) có đăng ký các hộ kinh doanh cá thể không?

Không. Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh thông thường không được đăng ký tại Companies House; doanh nghiệp tư nhân đăng ký với Cục Thuế và Hải quan Hoàng gia (HM Revenue and Customs) cho mục đích thuế.

Tôi có thể xem ai là chủ sở hữu thực sự của một công ty tại Vương quốc Anh không?

Có, trong phạm vi của chế độ kiểm soát đáng kể: sổ đăng ký hiển thị các PSC của công ty và bản chất quyền kiểm soát của họ. Địa chỉ cư trú và ngày tháng năm sinh đầy đủ không được công khai.

Có những thay đổi gì đối với báo cáo tài chính của các công ty tại Anh?

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2028, báo cáo tài chính phải được nộp qua phần mềm thương mại ở định dạng iXBRL; các công ty quy mô nhỏ và siêu nhỏ phải nộp báo cáo lãi lỗ; báo cáo tài chính tóm tắt bị bãi bỏ đối với các công ty quy mô nhỏ; và các công ty được miễn kiểm toán phải cung cấp bản tuyên bố chi tiết của ban giám đốc.

Nguồn

• Companies House — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
• Cục Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) — Giới thiệu về cơ quan và các sổ đăng ký — gov.uk
• Tra cứu thông tin về một công ty (Dịch vụ của Companies House) — gov.uk/get-information-about-a-company
• Những thay đổi trong luật doanh nghiệp Vương quốc Anh — Trang web chiến dịch Đạo luật Tội phạm Kinh tế và Minh bạch Doanh nghiệp — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
• Những thay đổi trong luật doanh nghiệp của Vương quốc Anh — những thay đổi về báo cáo tài chính — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
• GOV.UK — Khi bạn cần xác minh danh tính với Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp — gov.uk
• GOV.UK — Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) xác nhận việc triển khai xác minh danh tính từ ngày 18 tháng 11 năm 2025 — gov.uk
• GOV.UK — Đặt hàng bản sao có chứng thực và giấy chứng nhận từ Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies House) — gov.uk

Từ khóa

sổ đăng ký kinh doanh Vương quốc Anh, cơ quan đăng ký doanh nghiệp Vương quốc Anh, Companies House, Dịch vụ của Companies House, Luật Doanh nghiệp năm 2006, các hình thức pháp lý tại Vương quốc Anh, tài liệu doanh nghiệp tại Vương quốc Anh, giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tại Vương quốc Anh, các cá nhân có quyền kiểm soát đáng kể, Sổ đăng ký các thực thể nước ngoài, xác minh danh tính tại Companies House, bản tuyên bố xác nhận