Đăng ký kinh doanh tại Yemen

Sổ đăng ký kinh doanh của Yemen là “السجل التجاري” (Sổ đăng ký thương mại), một sổ đăng ký nhà nước dành cho các thương nhân cá nhân và công ty thương mại, được quản lý theo Sắc lệnh Cộng hòa số 33 năm 1991 về Sổ đăng ký thương mại. Việc đăng ký do Bộ Thương mại quản lý thông qua trụ sở chính và các văn phòng tỉnh; trên cổng thông tin chính thức moit.gov.ye, bộ này hiện hoạt động với tên gọi وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Bộ Kinh tế, Công nghiệp và Đầu tư) và cung cấp các dịch vụ đăng ký điện tử cũng như tra cứu tên thương mại công khai.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Yemen

Yemen duy trì một Sổ đăng ký thương mại duy nhất — السجل التجاري (Sổ đăng ký thương mại) — dành cho cả pháp nhân và doanh nhân cá nhân. Luật số 33 năm 1991 định nghĩa sổ đăng ký này là một cuốn sổ chuyên dụng, trong đó mỗi thương nhân được mở một trang riêng; định nghĩa về “thương nhân” trong luật này bao gồm rõ ràng cả cá nhân lẫn các loại hình công ty, các cơ quan công quyền tham gia hoạt động thương mại, và các hợp tác xã có mục đích thương mại. Do đó, không có sổ đăng ký riêng cho các thương nhân cá nhân: các cơ sở kinh doanh cá nhân (المنشآت الفردية) và các công ty được đăng ký vào cùng một sổ đăng ký, trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày mở cửa kinh doanh hoặc thành lập công ty.

Sổ đăng ký này do Bộ Thương mại quản lý. Luật số 33 năm 1991 ban đầu giao nhiệm vụ này cho Bộ Cung ứng và Thương mại (وزارة التموين والتجارة); chức năng này sau đó được chuyển giao cho Bộ Công nghiệp và Thương mại (وزارة الصناعة والتجارة), và bộ có trụ sở tại Sana'a hiện đang vận hành cổng thông tin chính thức www.moit.gov.ye nay được gọi là Bộ Kinh tế, Công nghiệp và Đầu tư (وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار). Các dịch vụ điện tử của bộ này được tập hợp trên cổng thông tin và trên cổng dịch vụ điện tử e-moit.gov.ye, bao gồm Sổ đăng ký thương mại, các công ty thương mại, tên thương mại, đại lý thương mại, chi nhánh của các công ty nước ngoài và nhãn hiệu.

Do sự phân chia thể chế hiện nay ở Yemen, các cơ quan thuộc bộ này cũng hoạt động tại thủ đô tạm thời Aden dưới sự điều hành của chính phủ được quốc tế công nhận với tên gọi Bộ Công nghiệp và Thương mại (Ministry of Industry and Trade), với các văn phòng đăng ký thương mại tại các tỉnh thuộc quyền kiểm soát của bộ. Tại thời điểm viết bài, không thể xác nhận được cổng thông tin trực tuyến chính thức nào của bộ có trụ sở tại Aden từ các nguồn tin chính phủ, do đó các dịch vụ của bộ chỉ có sẵn tại các văn phòng thực tế.

Các hình thức pháp lý của công ty tại Yemen

Các hình thức của doanh nghiệp thương mại được quy định bởi Luật Doanh nghiệp Thương mại số 22 năm 1997, được sửa đổi bởi Luật số 28 năm 2004. Mọi doanh nghiệp phải lựa chọn một trong các hình thức dưới đây; các hoạt động kinh doanh cũng có thể do cá nhân kinh doanh độc lập thực hiện mà không cần thành lập doanh nghiệp.

شركة التضامن (Hợp danh) — tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm liên đới và riêng rẽ đối với các nghĩa vụ của công ty bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình; hình thức này thường thấy ở các doanh nghiệp thương mại gia đình nhỏ.
شركة التوصية البسيطة (Công ty hợp danh hữu hạn) — kết hợp giữa các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi số vốn góp của họ; quyền quản lý thuộc về các thành viên hợp danh.
شركة المحاصة (Hợp tác đặc biệt / Liên doanh) — một liên doanh hợp đồng không có tư cách pháp nhân dành cho một hoặc nhiều giao dịch; không có tư cách pháp nhân và không được đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại.
Công ty cổ phần (Joint-Stock Company) — vốn được chia thành các cổ phần có thể chuyển nhượng, tối thiểu năm cổ đông và một Hội đồng quản trị; được sử dụng cho các doanh nghiệp quy mô lớn, ngân hàng và công ty bảo hiểm. Một biến thể đóng, Công ty cổ phần đóng (Closed Joint-Stock Company), không chào bán cổ phần ra công chúng.
شركة التوصية بالأسهم (Hợp danh hữu hạn bằng cổ phần) — một mô hình hỗn hợp với ít nhất một thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và ít nhất năm cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi giá trị cổ phần của họ; hiếm khi được sử dụng trong thực tế.
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Company, LLC) — có từ 2 đến 25 thành viên, mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi giá trị cổ phần của mình; là hình thức phổ biến nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty này không được phép kinh doanh bảo hiểm, ngân hàng hoặc tiết kiệm.
Doanh nghiệp cá thể (Individual Establishment / Sole Trader) — là cá nhân được đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại theo Luật số 33 năm 1991; chủ sở hữu chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn. Các loại hình đăng ký bao gồm nhập khẩu, xuất khẩu, bán buôn, bán lẻ, thầu xây dựng và dịch vụ.
Chi nhánh của công ty nước ngoài (Branch of a Foreign Company) — các công ty và nhà buôn nước ngoài hoạt động thông qua các chi nhánh hoặc đại lý đã đăng ký; các chi nhánh của các công ty nước ngoài (فروع البيوت الأجنبية) được đăng ký tại Bộ, còn các đại lý thương mại được ghi vào sổ đăng ký đại lý riêng biệt.

Thông tin nào có sẵn từ Sổ đăng ký Yemen

Đối với mỗi thương nhân đã đăng ký, Sổ đăng ký Thương mại ghi lại số đăng ký, tên thương nhân và الاسم التجاري (tên thương mại), hình thức pháp lý, mục đích hoạt động, vốn, trụ sở chính và các chi nhánh, cũng như những người được ủy quyền quản lý và ký tên — đối với các công ty, đó là các giám đốc hoặc thành viên hội đồng quản trị. Các công ty nộp bản sao có chứng thực của عقد التأسيس (bản ghi nhớ thành lập) và النظام الأساسي (điều lệ công ty) kèm theo đơn đăng ký, và các sửa đổi sau này, sáp nhập, giải thể và thanh lý cũng phải được ghi vào sổ đăng ký. Các phán quyết phá sản và lệnh giám hộ hoặc lệnh phong tỏa được ghi chú trong sổ đăng ký, nhưng sẽ bị loại bỏ khỏi các trích lục được cấp sau khi doanh nghiệp được phục hồi hoặc lệnh được dỡ bỏ.

Sổ đăng ký là công khai. Theo Điều 6 của Luật số 33 năm 1991, bất kỳ cá nhân nào cũng có thể, sau khi nộp lệ phí quy định, nhận được bản trích lục có chứng thực về các mục đăng ký liên quan đến bất kỳ doanh nghiệp đã đăng ký nào và có thể tra cứu dữ liệu và tài liệu của bất kỳ doanh nghiệp nào tại văn phòng đăng ký. Dịch vụ tra cứu miễn phí về tên thương mại đã đăng ký, الاستعلام عن الأسماء التجارية (tra cứu tên thương mại), có sẵn trên cổng thông tin của Bộ; cổng thông tin này lưu ý rằng kết quả trực tuyến chỉ mang tính chất thông tin chung và chỉ các tài liệu chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp mới có giá trị pháp lý.

Một số thông tin vẫn chưa được công khai. Yemen không có sổ đăng ký công khai về chủ sở hữu thực sự: Luật số 33 năm 1991 chỉ yêu cầu đăng ký thương nhân, người quản lý và người có quyền ký tên, và cả cổng thông tin của Bộ lẫn các văn bản pháp luật đều không cung cấp quyền truy cập công khai vào dữ liệu về chủ sở hữu cuối cùng. Báo cáo tài chính hàng năm cũng không nằm trong hồ sơ công khai — sổ đăng ký chỉ công bố các chi tiết đăng ký và các tài liệu thành lập đã nộp, chứ không công bố báo cáo tài chính. Ngoài ra, cũng không có cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí trên toàn quốc về hồ sơ đầy đủ của các công ty; dữ liệu chi tiết có thể được lấy thông qua các văn phòng đăng ký.

Các tài liệu có sẵn từ Sổ đăng ký thương mại Yemen

Các tài liệu sau đây có thể được yêu cầu từ các dịch vụ đăng ký của Bộ; một số tài liệu trong số đó có thể được xin qua cổng thông tin dịch vụ điện tử.

شهادة القيد في السجل التجاري (Giấy chứng nhận đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại) — xác nhận rằng một thương nhân hoặc công ty đã được ghi vào sổ đăng ký, kèm theo số đăng ký; mọi thương nhân phải treo giấy chứng nhận này tại cơ sở kinh doanh và ghi số đăng ký trên các giấy tờ kinh doanh.
Trích lục từ Đăng ký Thương mại (Extract from the Commercial Register) — bản sao có chứng thực các thông tin về thương nhân đã đăng ký: tên, tên thương mại, hình thức pháp lý, lĩnh vực hoạt động, vốn, địa chỉ và người quản lý. Được sử dụng để xác minh đối tác, mở tài khoản ngân hàng và trong các thủ tục tố tụng.
Giấy chứng nhận không có đăng ký (Negative Certificate) — văn bản xác nhận chính thức được cấp khi tra cứu không tìm thấy thông tin đăng ký, chứng minh rằng một cá nhân hoặc tên cụ thể không được đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại.
Bản sao có chứng thực của Điều lệ thành lập và Điều lệ công ty (Certified Copy of the Memorandum and Articles of Association) — các bản sao có chứng thực của các tài liệu thành lập do công ty nộp, thể hiện mục đích kinh doanh, vốn và cơ cấu quản trị; có thể lấy được vì các tài liệu đã nộp được phép tra cứu công khai.
Trích lục thông tin chi nhánh nước ngoài (Data Extract on a Foreign Branch) — trích lục chính thức về các thông tin đăng ký của chi nhánh công ty nước ngoài tại Yemen, được cung cấp dưới dạng dịch vụ điện tử của Bộ.
Trích xuất dữ liệu về đại lý thương mại (Data Extract on a Commercial Agency) — bản trích xuất chính thức từ sổ đăng ký đại lý thương mại, nêu rõ đại lý đã đăng ký và bên ủy quyền nước ngoài được đại diện.
شهادة حجز اسم تجاري (Giấy chứng nhận đặt trước tên thương mại) — xác nhận việc đặt trước một tên thương mại trước khi đăng ký, được cấp thông qua các dịch vụ tên thương mại của Bộ.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh ở Yemen được gọi là gì?

Đó là السجل التجاري (Sổ đăng ký thương mại), được Bộ Thương mại quản lý theo Nghị định số 33 năm 1991 — hiện đang hoạt động trên cổng thông tin chính thức moit.gov.ye với tên gọi وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Bộ Kinh tế, Công nghiệp và Đầu tư).

Các công ty và thương nhân cá nhân có được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký tại Yemen không?

Có. Yemen duy trì một Sổ đăng ký thương mại duy nhất cho các thương nhân cá nhân và các công ty thuộc mọi loại hình; một trang riêng biệt được mở cho mỗi người đăng ký. Chỉ có hình thức hợp tác kinh doanh không thành lập công ty (شركة المحاصة) là không được đăng ký.

Tôi có thể tra cứu các công ty Yemen trực tuyến không?

Có thể, nhưng chỉ một phần. Cổng thông tin của Bộ cung cấp dịch vụ tra cứu tên thương mại công khai (الاستعلام عن الأسماء التجارية) và dịch vụ nộp đơn điện tử, nhưng không có cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí trên toàn quốc về hồ sơ đầy đủ của các công ty; thông tin được chứng nhận chỉ có thể lấy dưới dạng trích lục từ các văn phòng đăng ký.

Bất kỳ ai cũng có thể lấy trích lục từ Sổ đăng ký thương mại Yemen không?

Có. Theo Điều 6 của Luật số 33 năm 1991, bất kỳ ai cũng có thể lấy bản trích lục được chứng nhận về bất kỳ thương nhân đã đăng ký nào và kiểm tra các tài liệu đã nộp sau khi nộp lệ phí quy định; nếu không có đăng ký nào, sẽ được cấp giấy chứng nhận không có đăng ký.

Luật nào điều chỉnh các công ty tại Yemen?

Luật Doanh nghiệp Thương mại số 22 năm 1997, được sửa đổi bởi Luật số 28 năm 2004, quy định về các hình thức doanh nghiệp; Luật Đăng ký Thương mại số 33 năm 1991 (được sửa đổi vào các năm 1997, 1999 và 2002) quy định về việc đăng ký; Luật Thương mại số 32 năm 1991 định nghĩa hoạt động thương mại và thương nhân.

Thông tin về chủ sở hữu thực sự có được công khai tại Yemen không?

Không. Sổ đăng ký thương mại ghi nhận thông tin về chủ thể kinh doanh, hình thức pháp lý, vốn và người quản lý được ủy quyền, nhưng pháp luật Yemen không quy định về sổ đăng ký công khai các chủ sở hữu thực sự cuối cùng, và báo cáo tài chính hàng năm không được công bố công khai.

Nguồn

Bộ Kinh tế, Công nghiệp và Đầu tư (Ministry of Economy, Industry and Investment) — cổng thông tin chính thức: https://www.moit.gov.ye
Dịch vụ điện tử của Bộ (Sổ đăng ký thương mại, doanh nghiệp, chi nhánh nước ngoài, đại lý): https://www.moit.gov.ye/electronic-services và https://e-moit.gov.ye
Tra cứu tên thương mại (Trade Name Inquiry): https://www.moit.gov.ye/commercial-name-search
Trung tâm Thông tin Quốc gia (National Information Center) — Nghị định Luật Cộng hòa số 33 năm 1991 về Sổ đăng ký thương mại: yemen-nic.info
Trung tâm Thông tin Quốc gia (National Information Center) — Luật Công ty Thương mại số 22 năm 1997: yemen-nic.info; Luật Sửa đổi số 28 năm 2004: yemen-nic.info
Các văn bản gia nhập WTO — bản văn tiếng Anh chính thức của Luật số 22 năm 1997 về các công ty thương mại: wto.org

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Yemen, đăng ký công ty tại Yemen, sổ đăng ký thương mại tại Yemen, السجل التجاري اليمن, tra cứu công ty tại Yemen, các hình thức pháp lý tại Yemen, tài liệu công ty tại Yemen, trích lục sổ đăng ký thương mại tại Yemen, công ty TNHH tại Yemen, luật doanh nghiệp tại Yemen, tra cứu tên thương mại tại Yemen