阿尔巴尼亚的企业登记系统称为“Regjistri Tregtar”（商业登记），这是一个由“Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB”（国家商业中心）维护的全国统一数据库，可通过qkb.gov.al 在线查询。QKB 的管辖范围覆盖阿尔巴尼亚共和国全境，是唯一负责企业活动登记的机构，因此公司、分支机构和个体经营者均登记在同一登记簿中。 注册数据可免费查询，每个注册主体都会获得一个唯一的识别号（NIPT），该识别号同时作为其税务和社会保险识别码。

阿尔巴尼亚的公司注册

阿尔巴尼亚实行单一、集中的商业登记制度。《商业登记册》（Regjistri Tregtar） 由国家商业中心（Qendra Kombëtare e Biznesit）负责维护，该中心是根据第131/2015号法律《关于国家商业中心》（Ligji nr. 131/2015 《关于国家商业中心》）设立的、具有法人资格的国家行政机构，该机构合并了原国家登记中心和国家许可中心。QKB隶属于负责贸易事务的部长领导，目前隶属于Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit（经济与创新部）。 关于登记的实体规则载于2007年5月3日第9723号《关于企业登记的法律》（Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 “Për regjistrimin e biznesit”），该法律现已修订。

公司与个体经营者共用一个登记册

阿尔巴尼亚没有针对个体经营者的单独登记册。第9723号法第22条规定，商业公司、从事独立经济活动或自由职业的自然人、普通合伙企业、国内外公司的分支机构和代表处、储蓄信贷公司、互助合作社以及任何其他根据特别法律要求进行登记的主体，均应登记在同一个登记册中。第18条规定建立一个单一的电子数据库，为每个主体建立独立的电子档案。 公众可通过该登记册的专用门户网站format.qkb.gov.al 进行查询。

相关登记册

QKB还管理另外两个登记册：根据第112/2020号法律 （第112/2020号法律）设立的《实际受益人登记册》（Regjistri i Pronarëve Përfitues），以及《国家许可证、授权和许可登记册》（Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve）。 非营利实体——fondacione（基金会）、shoqata（协会） 和qendra（中心） ——不列入商业登记册：根据Ligji nr. 80/2021（第80/2021号法律），这些实体由地拉那普通管辖权初审法院负责登记，但仍需向QKB报告其实益所有人信息。 阿尔巴尼亚没有地区注册机构，也没有单独的自由区注册处；市镇和商会的服务柜台仅作为文件递交点。

可在阿尔巴尼亚注册的法律形式

商业实体受《2008年4月14日第9901号法律“关于个体经营者和商业公司”》（经修订）管辖，并辅以针对合作社和金融机构形式的特别法规。 登记处接受以下主体：

  • 自然人/个体经营者（Person fizik / Tregtar）——第9901号法第2条。以全部现有及未来个人资产承担无限责任；这是自雇商人、专业人士和农业企业最常见的经营形式。
  • Shoqëri e thjeshtë（普通合伙企业）——依据第9723号法第22条注册的《民法典》合伙企业；合伙人出资并承担个人连带责任；适用于非商业性合资企业及专业团体。
  • Shoqëri kolektive — SHK（普通合伙企业）——第9901号法律第22条。所有合伙人对其债权人承担无限责任；通常用于小型家族企业和专业企业。
  • 有限合伙（Shoqëri komandite — SHKM）——依据第9901号法律第56条设立。至少有一名无限责任合伙人，且有一名仅以其出资额为限承担责任的合伙人；通常用于将积极管理者与被动投资者相结合。
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK（有限责任公司）——第9901号法律第68条。成员对公司债务不承担责任，仅以未缴认缴出资额为限承担损失；资本分为kuota（份额）。这是阿尔巴尼亚最主要的商业组织形式。
  • 私募股份公司（SHA）——第9901号法律第105条和第107条。资本划分为股份；股东仅以认购股份中未缴付的部分承担风险；适用于规模较大的非公开上市公司。
  • 公开发行股份的股份公司（Shoqëri aksionare me ofertë publike）——根据第105条注册的独立形式，此外还须遵守证券法规且最低注册资本要求更高；适用于向公众募集资金的公司。
  • Degë e shoqërisë së huaj（外国公司分支机构）——第9901号法第9条及第9723号法第37条。不具有独立法人资格；外国母公司对分支机构在阿尔巴尼亚的固定营业场所承担责任。
  • Zyrë përfaqësimi（代表处）——第9901号法第9条。具有其所代表公司的法律人格；旨在促进所代表公司的业务活动，而非自行创收。
  • 储蓄信贷公司及其联盟（Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre）——第9723号法第22条及第52/2016号法。受金融监管的会员所有制合作金融机构。
  • 互助合作社（Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë）——第9723号法律第22条及第8088/1996号法律。成员在规定区域内集资以实现互利。
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB（农业合作社） ——第38/2012号法律。阿尔巴尼亚农业合作社，与其他主体一样在QKB注册。

根据现行第9901号法律文本，尚未废除任何商业公司形式；制度上的变化在于，原国家登记中心（Qendra Kombëtare e Regjistrimit）已于2015年停止运作，其职能移交给了QKB，因此以往提及的“QKR”应理解为QKB。

阿尔巴尼亚企业注册处提供的信息

阿尔巴尼亚运营着该地区最为开放的登记系统之一。根据第9723号法律第66条，任何感兴趣的人士均可免费在电子数据库中查询所有注册数据，唯个人居住地址除外。第70条明确规定，在无需其他身份验证的情况下，无需电子身份验证即可通过电子服务窗口获取查询结果、摘录及随附文件的副本。

免费的公众查询服务可返回以下信息，并支持按以下条件进行筛选：主体的NIPT、注册名称和商号、法律形式、注册日期、经营范围、所有权类型（纯阿尔巴尼亚所有、纯外国所有、合资或国有）、县和市，以及管理人员、合伙人和股东的姓名。 此外，每项登记信息均须在一天内公布于QKB网站上的《官方登记公告公报》（Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit）；根据第61条规定，该公布即为该条目的官方公布。

该登记处还保存企业必须提交的文件：附有管理层报告和审计报告的年度财务报表、法定审计师和清算人的任命文件，以及解散、转型、合并、分立和重组的决议（第43条）。股份公司须随同年度资产负债表一并提交注册股东完整名单。 财务报表必须在会计年度结束后的七个月内提交（第46条）。这些备案文件虽不属于保密文件，但根据第67条和第68条规定，需作为随附文件的副本获取，而非通过免费检索获取。

受限制的内容

有两类信息属于封闭信息。首先，根据第66条规定，自然人的居住地址不属于免费查询范围，仅在根据第67条提出经身份核实的请求时方可披露。其次，实际受益人数据仅部分公开：第112/2020号法第7条规定，实际受益人的姓名、国籍、出生年月、指定日期以及直接或间接持股的类型和比例可自由查阅。 其余所有实际受益人数据仅限报告主体本身、主管国家机关及负有反洗钱义务的实体查阅；任何其他人员必须证明其具有合法利益，且若实际受益人为未成年人或无行为能力人，或披露信息将使其面临不成比例的欺诈、绑架、勒索、骚扰或暴力风险，QKB可拒绝披露。 电话号码和电子邮件地址等自愿提供的联系方式被视为个人数据，不予公开。

可从登记册获取的文件

  • Ekstrakt i thjeshte i regjistrit tregtar（商业登记簿简明摘录）——主体的当前注册数据：NIPT、名称和商号、法律形式、成立日期、注册地和营业地点、经营范围、资本、合伙人或股东及其持股情况、管理人及其职权和任期，以及状态。 这是用于银行、招标、公证文件和合同的标准存续证明及公司签字授权证明。
  • 商业登记簿历史摘录（Historical extract of the commercial register）——自首次登记以来所有登记条目的完整时间序列，包括名称、注册地、经营范围、资本、所有权及管理层的全部变更，以及已存档的文件和资产负债表。用于尽职调查、诉讼及所有权链的追溯。
  • 注册证书（Certifikatë e regjistrimit）——根据第62条签发，载明公司名称、法律形式、NIPT编号、初始注册日期及营业场所地址。每个营业场所均需签发单独的证书并须在该处展示；如证书遗失或损毁，可申请补发。
  • 注册确认书（Vërtetim regjistrimi）——在后续任何注册后签发，载明所采取的行动及其日期；作为特定申报（如管理人或资本变更）已生效的证明。
  • 名称预留证书（Certifikatë për rezervimin e emrit）——确认已为未来注册预留了一个或多个公司名称。
  • 随附文件的经认证副本（Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese）——公司章程、公司条例、合伙人及股东决议、已备案的年度财务报表、管理和审计报告以及清算或重组文件的经认证副本。用于法院、公证、银行及跨境认证用途。
  • 《官方登记公告公报》（Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit）——每日官方刊载所有已生效登记事项的公报，该公报对第三方产生登记效力。
  • 实际受益人登记册摘录（Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues）——提供简版和历史版，显示报告主体的公开可查的实际受益人数据。用于反洗钱（AML）和了解客户（KYC）核查、招标资格审查及交易对手尽职调查。
  • 辅助服务（Secondary services）——应要求根据登记册生成的定制报告和统计数据，例如特定时期内的登记和注销情况、按法律形式、所有权类型、合伙人国籍、经营范围或县的分类统计，以及已备案财务报表的报告。

常见问题

阿尔巴尼亚的企业注册系统叫什么？

即“Regjistri Tregtar”（商业登记册），由位于 qkb.gov.al的国家商业中心（Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB）负责维护。这是该国唯一的商业登记册。

阿尔巴尼亚公司登记册的查询是否免费？

是的。第9723号法律第66条规定，任何感兴趣的人士均可通过format.qkb.gov.al上的公共查询系统，免费获取除个人居住地址以外的所有注册数据。

在阿尔巴尼亚，个体经营者是否与公司分开登记？

不。根据第9723号法第22条，从事独立经济活动的自然人与公司登记在同一商业登记册中。

能否查阅阿尔巴尼亚公司的实际受益人信息？

部分可以。根据第112/2020号法第7条，实际控制人的姓名、国籍、出生年份和月份、指定日期及持股比例属于公开信息。如需获取更多详细信息，则需具备合法利益或符合特定资格，例如反洗钱义务主体或国家机关。

能否查阅阿尔巴尼亚公司的财务报表？

可以。公司必须在财政年度结束后的七个月内向登记机关提交年度财务报表，根据第9723号法第67条和第68条的规定，可获取这些报表作为附带文件。

什么是NIPT？

“主体唯一识别号”（Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT）是根据第60条在注册时分配的，同时用于商业登记、税务、社会和医疗保险以及劳动监察等目的。该编号仅发放一次，且永不重复使用。

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