亚美尼亚的企业登记处即为“权利主体国家统一登记处”(亚美尼亚共和国国家法人统一登记册), 该电子登记册由亚美尼亚共和国司法部下属的“亚美尼亚共和国司法部法人国家登记处”(亚美尼亚共和国司法部法人国家登记处)维护的电子登记系统,并通过e-register.am网站在线发布。该登记册收录了亚美尼亚及外国法人、个体经营者、分支机构和代表处,以及非营利组织和国家机关的信息。核心登记数据(包括实际控制人的身份信息)均可免费查询。
亚美尼亚的公司注册处
该登记册受《关于法人国家登记、…… 《关于法人国家登记及国家记录登记的亚美尼亚共和国法律》(HH法律)现行合并版本, 以及《亚美尼亚共和国民法典》 (《亚美尼亚共和国民法典》)的规范。该局是司法部下属的机构,其负责人由司法部长任命,负责登记、记录登记及签发登记文件。
亚美尼亚的注册流程完全采用电子化方式。注册摘要、驳回决定及其他该局出具的文件均以电子文档形式签发,发送给申请人,并可通过访问代码在线检索;签名和印章可由系统生成的编号或二维码替代,该编号或二维码可通过司法部官方文件真实性验证服务进行核验。如需经认证的纸质打印件,可提出申请。
法人和个体工商户
亚美尼亚设有一个统一登记册,其中包含两个不同的子登记册。法人需进行รัฐการจดทะเบียน (国家登记),并被录入法人国家登记册。个体经营者——անհատ ձեռนาร์กատեր, ԱՁ(个体经营者)——需进行รัฐทะเบียน (国家记录登记),并被录入独立的个体经营者记录登记名册,该名册具有其法定记录数据清单。两者均位于同一国家统一登记册内,并通过同一门户网站进行查询。 个体经营者的登记自提交申请之日起立即生效,系统将自动分配登记编号、纳税人识别号和社会保险缴费账号。
在其他地方注册的实体
金融领域存在一项重要例外。银行、信贷机构、投资公司、加密资产服务提供商、企业投资基金及基金管理人、受监管市场运营商、证券化基金、中央存管机构、保险和再保险公司、 养老基金管理人及其分支机构和代表处,均由亚美尼亚共和国中央银行 (亚美尼亚共和国中央银行)而非由该局负责;但其数据仍以简化形式同步至国家统一登记册。社区及社区间联盟亦不属于该局管辖范围。
可在亚美尼亚注册的法律形式
《民法典》将法人分为商业法人和非商业法人。商业法人只能以经济合伙企业和公司形式设立,而合作社则可属于任意一种类型。可注册的法人形式包括:
- Լիակատար ընկերակցություն(普通合伙企业)——合伙人以其全部个人财产承担连带责任;只有个体经营者和商业组织可以成为合伙人。实际中较为罕见。
- 基于信任的合伙企业, 限责合伙(Limited partnership)——普通合伙人承担无限责任,而有限合伙人仅以其出资额承担风险,且不参与管理。
- 责任有限合伙企业, 有限责任公司(LLC)——股东对公司债务不承担责任,仅以其出资额为限;注册资本划分为股份。该形式可由单人设立,目前是中小企业及外资企业最主流的经营形式。
- 补充责任公司 (补充责任公司)——股东以其个人财产承担附带责任,责任限额为章程规定的出资额的倍数;其余方面适用有限责任公司规则。此类公司极为罕见。
- 公开股份公司(BBZ)——股东仅以其持股价值为限承担责任;股份可自由转让并可公开发行。 公开股份公司必须公布其年度报告和资产负债表。
- 封闭式股份公司(ՓԲԸ)——股份仅在发起人或预先确定的圈内分配,设有优先认购权且不进行公开发行; 这是规模较大的非公开企业及合资企业替代有限责任公司(LLC)的常见选择。
- 合作社(商业或消费型)——由成员集资组建的会员制协会,成员对亏损的承担责任由章程规定;适用于农业、信贷及消费合作领域。
- 个体工商户(ԱՁ)——不具备法人资格;以个人名义独立经营,自行承担风险,并承担完全且无限制的个人责任。其法律行为能力源于登记备案,该登记有效期无限制。
- 分支机构(Branch) 和代表处 (代表处)以及机构——均不具有法人资格;它们需进行登记备案,根据母公司批准的章程和授权书开展活动,母公司承担全部责任。 外国母公司还须提交其章程及其注册国商业登记簿的摘录,该文件须经海牙认证或领事认证,并翻译成亚美尼亚语。
- 社会团体 / 社会组织 (公共协会或非政府组织)——一种非商业性会员制组织,其成员在该组织内不享有财产权。
- Հիմնadram(基金会)——为社会、慈善、文化、教育或其他公益目的,基于自愿财产捐赠而设立的非会员制组织。
- 法人联盟(Union of legal persons)——成员按其出资比例承担连带责任,包括退出后的期间。
- 政党(Political party)、共管公寓(condominium)、国家或社区非营利组织(国家或社区非营利组织),以及专业自治机构,如公证院和律师公会等专业自治机构——在登记册中各有其法定摘录表格。
亚美尼亚还允许外国法人进行“重新注册地变更”(ռեդอมիցิลացում),并将外国注册号、日期以及从外国登记册注销的日期记录在亚美尼亚的登记摘要中。
亚美尼亚企业登记册中可获取的信息
根据法定规定,国家统一登记册中的信息均为公开信息,但自然人的护照数据、公共服务(社会卡)编号、居住地址和登记地址以及联系方式除外。《民法典》同样规定该登记册可供公众查阅。
针对法人、个体经营者及国家机关,可在线免费且无需缴纳国家费用查阅一组规定数据:名称和组织法律形式;国家登记或备案的日期和编号;纳税人识别号;行业分类代码; 企业注册地或经营地址;该实体是否处于清算状态或已被注销;以及值得注意的是,实际控制人的名字、姓氏、国籍、成为实际控制人的日期以及获得该身份的依据。 免费查询范围异常广泛:任何人都可以通过公司名称、姓名、社会卡号、纳税人识别号以及创始人或参与者的注册号进行查询,这使得根据个人信息进行反向查询成为可能。
任何人只要缴纳州费,即可获取完整的登记信息和公司章程副本。完整的数据集涵盖创始人及参与者及其加入或退出日期、授权资本金额及每位参与者的股份、执行机构负责人及其他有权在无需授权书的情况下行事的人员、清算状态、法律继承、迁址数据以及实际受益人。 此外,该局持有的文件(包括作为各项登记依据的文件)均可供查阅和复印,电子副本将在法定的短期内提供。
受限制的内容
受限制的类别是上述个人身份识别信息——护照数据、公共服务编号、居住地址及联系方式——这些限制同样适用于发起人、参与人、董事和实际受益人。对于实际受益人而言,这意味着仅有五个字段对公众公开,而出生日期、身份证明文件数据、公共服务编号、居住地址和联系方式则不予公开。 对于在中央银行注册的实体,其执行机构负责人的数据除姓名外,仅向国家机关及拥有合同约定自动访问权限的机构公开。此外还存在一种结构性缺口,而非保密规则:对于股份公司,公司注册处不记录股东、其入股日期或持股情况,因为股东名册由中央存管机构维护。
公司注册处根本不保存财务报表。其公开事宜由《关于会计核算的法律》 (《亚美尼亚共和国会计法》)的规定,根据该法,除小型和微型组织外,所有组织必须在次年年中之前公布年度财务报表,如需审计则须一并公布审计意见,公布渠道可选其自有网站、官方公告网站azdarar.am或经注册的媒体网站,且须确保这些文件至少保留五年。
可从登记册获取的文件
- 登记摘要(国家统一登记册摘录,完整信息)——中央登记文件。 其中包含名称、注册号及日期、实体代码、纳税人识别号、社会保险缴费账号、清算状态、注册办公地址、经营期限、执行机构负责人或其他有权代表公司的人员、法律前身、股东及其持股比例和变更日期,以及自注册以来所有变更的一般描述。 该文件集公司登记摘要、在任证明及良好信誉证明于一体,可用于银行业务、招标、公证文件及诉讼。
- 个体工商户登记确认摘录(确认个体工商户登记记录的摘录)— 姓名、登记注册号、纳税人识别号、登记注册日期及地点。
- 新设立法人实体的国家登记摘要(关于新设立法人国家登记的摘录)——亚美尼亚不签发单独的纸质公司注册证书;该摘录即为登记证明文件,此规定同样适用于变更登记、重组及分支机构的登记。
- 《章程副本》(Copy of the charter)——公司的组织章程文件,随附完整的登记信息一并提供。章程附有国家登记处出具的经认证的备注页,其中记录了登记数据。用于尽职调查、公司权限核查、并购及诉讼。
- 登记信息声明(Statement of information from the register)——当无需提供完整摘录时,针对特定登记事实出具的定向确认文件。
- 部分信息(Partial information)——即上文所述的免费公开数据集,当申请获取部分信息时,将提供完整数据集。
- 机构保存的文件副本 (机构保存的文件副本)——基础登记档案,包括创始人的决议、会议纪要、章程、转让契约和法院判决书,可供查阅和复印。用于深度尽职调查及作为争议中的证据。
- 经海牙认证的文件 (经海牙认证的登记文件)——包含法人、其下属单位、机构及个体经营者完整信息的摘录;因登记及变更登记(包括变更事项)而签发的摘录或声明;以及关于动产担保权的摘录。亚美尼亚运营着一个用于电子加盖印章文件的电子海牙认证平台。用于在海外开设银行账户、设立外国子公司、参与招标以及向外国法院提交文件。
常见问题
亚美尼亚的商业登记系统叫什么?
即“权利主体国家统一登记册” (State Unified Register of Legal Persons),由司法部下属的国家法人登记局负责维护,可在 e-register.am 网站上查询。
个体经营者是否与公司登记在同一登记册中?
他们属于同一个统一登记册,但位于一个单独的子登记册中。法人需进行国家登记,而个体经营者则需进行国家备案登记,二者各有其法定登记数据清单。
亚美尼亚公司注册簿的查询是否免费?
核心数据集可免费查询,其中包括名称、注册号及日期、纳税人识别号、注册办公地址、清算状态以及实际受益人的身份信息。如需获取完整信息和公司章程副本,则需缴纳国家费用。
能否查询亚美尼亚公司的股东信息?
对于有限责任公司,参与人及其持股情况会在完整的登记信息中显示。对于股份制公司则不会:股东名册由中央存管机构而非国家登记处保管。
亚美尼亚注册机构会签发公司注册证书吗?
不单独签发证书。国家登记时出具的登记摘要即为登记证明文件,而完整信息摘要则具有公司良好信誉证明的功能。
亚美尼亚公司的财务报表在何处公布?
不在公司登记册上。根据《会计法》规定,除小型和微型组织外,其他组织须在其自有网站、官方公告网站 azdarar.am 或经注册的媒体网站上公布年度财务报表。
来源
- 法人实体国家登记册(State Register of Legal Persons)——e-register.am
- 公共登记查询 — e-register.am
- 法人国家登记局——亚美尼亚共和国司法部
- 《法人国家登记与国家记录登记法》——ARLIS
- 《亚美尼亚共和国民法典》 (《亚美尼亚共和国民法典》)——ARLIS
- 《个体经营者法》 — ARLIS
- 《会计法》 — ARLIS
- Ազդարար(亚美尼亚共和国官方公告网站)
关键词
亚美尼亚商业登记、亚美尼亚公司登记、亚美尼亚法人国家登记、e-register.am、亚美尼亚司法部、亚美尼亚企业形式、亚美尼亚有限责任公司、亚美尼亚封闭式股份公司、亚美尼亚个体工商户、亚美尼亚公司登记证明、亚美尼亚实际控制人、亚美尼亚公司文件