比利时的商业登记机构是“企业交叉银行”（Banque-Carrefour des Entreprises，简称BCE）/“企业交叉银行”（Kruispuntbank van Ondernemingen，简称KBO）——该机构由联邦公共服务经济部（SPF Économie / FOD Economie）管理，公众可通过其“公共查询”功能免费查阅相关信息。 此外，还有三个官方渠道作为补充：企业法院书记处（保存每个法人的档案）；《比利时公报》（Moniteur belge / Belgisch Staatsblad），公司契约在此公布；以及国家银行的中央资产负债表办公室，年度财务报表在此备案。个体经营者和公司均登记在同一注册簿中。

比利时的公司注册处

企业交叉银行（Crossroads Bank for Enterprises）根据《经济法典》（Code de droit économique / Wetboek van economisch recht）第III.15条设立。第III.16条列出了其登记对象：必须以企业身份登记的自然人、比利时法人、在比利时设有总部、经营单位或分支机构的外国及国际法人，以及不具有法人资格的组织。 每家企业必须在开展业务前，通过其自行选择的经认证的企业服务窗口（guichet d’entreprises / ondernemingsloket）办理注册手续。

注册后将获得企业编号，并针对每个经营场所获得一个经营单位编号。公众查询是免费的：《经济法典》第III.31条保证，任何自然人、法人或实体均可通过免费访问的网站，查阅第III.29条所列数据。

法院、企业服务窗口及公报

根据《公司与协会法典》第2:7条，企业法院书记处（greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank）负责保管法人档案（dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon），其中存放着成立文件、章程及任命文件；任何人均可免费查阅这些文件，并获取全部或部分经认证的副本。 企业服务窗口负责在“交叉路口银行”注册企业、修改或删除企业数据、备案私权文书和司法裁决，并出具登记数据的副本和摘录。

公司契约在《比利时公报》（Moniteur belge / Belgisch Staatsblad）的附件中公布；根据该法典第2:18条，自公布之日起对第三方产生法律效力。年度财务报表须根据该法典第3:10条的规定，在批准后三十天内且最迟于会计年度结束后的七个月内，向比利时国家银行的“资产负债表中心”（Centrale des bilans / Balanscentrale）提交。

可在比利时注册的法律形式

比利时公司法已由《公司与协会法典》（Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV）重新修订，该法典自2019年5月1日起生效，将公司形式目录简化为封闭式清单：

  • 普通合伙企业（Société simple / maatschap）——不具有法人资格；合伙人承担连带无限责任。其内部形式可为内部合伙企业（société interne / stille maatschap），或作为SNC或SComm获得法人资格。
  • 普通合伙企业 — SNC / vennootschap onder firma — VOF（General partnership）—— 所有合伙人均承担无限连带责任。
  • 有限合伙企业 — SComm / commanditaire vennootschap — CommV（有限合伙）—— 执行合伙人承担无限连带责任，有限合伙人的责任仅限于其出资额。
  • 有限责任公司 — SRL / besloten vennootschap — BV（Limited liability company）——本次改革的旗舰形式：取消最低注册资本要求，改为要求具备充足的初始净资产。这是中小企业的默认组织形式。
  • 合作社 — SC / coöperatieve vennootschap — CV（合作社）——根据《民法典》第6:1条规定，仅限于追求真正合作目的的实体；成员享有有限责任。
  • 股份有限公司 — SA / naamloze vennootschap — NV（公开股份有限公司）——责任限于出资额，最低注册资本为61,500欧元；适用于规模较大及上市企业。
  • 欧洲公司（Société européenne）—— SE和欧洲合作社（ société coopérative européenne） —— SCE（欧洲合作社）—— 欧盟法律规定的组织形式。
  • 欧洲经济利益集团 — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV（欧洲经济利益集团）—— 成员承担无限责任的法人。
  • 非营利协会 — ASBL / 非营利组织 — VZW（非营利协会） 和国际非营利协会 — AISBL / 国际非营利组织 — IVZW（国际非营利协会）——成员不承担个人责任。
  • 私人基金会 / private stichting（私人基金会） 和公益基金会 / stichting van openbaar nut（公益基金会）——没有成员的实体，为特定目的持有资产。
  • 自然人企业 / eenmanszaak（个体经营者）——不属于公司；经营者承担个人无限责任，并像其他企业一样在“十字路口银行”注册。
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap（外国公司分支机构）——不具有独立法人资格；必须提交自己的文件，并在《公报》的附件中公布。

除上述形式外，还可增加两种公认的法律地位：农业企业（entreprise agricole / landbouwonderneming）和经认可的社会企业（coopérativeagréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming）。

改革废止的表格

2019年《商法典》废除了比利时一系列常见的法律形式，包括股份有限合伙企业（SCA/Comm.VA）、社会目的公司（SFS/VSO）、农业公司（SAgr/LV）、比利时经济利益集团（GIE/ESV）、无限责任合作社（SCRI/CVOA）、不符合新定义的合作社，以及职业联盟（union professionnelle / beroepsvereniging）均作为法人形式不复存在。 SPRL依法变更为SRL，SCS变更为SComm，SCRL变更为SC。 各公司必须在2024年1月1日前使其章程符合新规定；未按期调整的公司将在该日期自动转换——SCA将转换为由一名董事管理的SA，农业公司和GIE将转换为SNC，不符合规定的SCRL将转换为SRL，职业联盟将转换为ASBL——且其董事须对由此造成的任何损害承担个人连带责任。

比利时企业登记处提供的信息

“公共查询”服务免费提供企业及经营场所的单位编号、名称、法律形式、法律状况及状态、地址、 NACEBEL行业代码、所担任的职务及身份、创始人及履行须予公示职能人员的姓氏和名字、活跃合伙人和协助人员的姓名、授权及许可证，以及已申报的网站、电话和电子邮箱，同时还包括公司法和破产法规定须予公示的所有数据。

除登记册本身外，《比利时公报》（Moniteur belge / Belgisch Staatsblad）附件中公布的文件可进行全文免费检索，可在登记处免费查阅档案，且可从比利时国家银行中央资产负债表办公室免费获取年度财务报表（PDF、XBRL和CSV格式）。

哪些内容受到限制

有两项重要限制。首先，数据再利用受到限制：查阅功能仅适用于个人针对特定目的的查询，批量再利用仅限“十字路口银行”（Crossroads Bank）的管理服务使用；此外，《公司与协会法典》第2:30条禁止利用已公布的个人数据对自然人进行推销，或将其财务信息商业化。除公开列示的数据外，其他数据仅限经部长授权的机构访问。

其次，由联邦公共财政服务局维护的UBO 登记册（实际受益人登记册）不再向公众开放。 根据欧盟法院2022年11月22日对合并案件C-37/20和C-601/20作出的判决，以及2023年11月5日颁布、自2023年12月21日起生效的法律，主管机关、制裁机关、负有客户尽职调查义务的实体，以及任何能够证明其在打击洗钱和恐怖主义融资方面具有合法利益的人士，均可查阅该登记册。 具有合法利益的申请人仅可获取以下信息：姓氏、出生月份和年份、国籍和居住国、实际受益人类别、成为实际受益人的日期，以及持股情况是单独持有还是属于集团持股。个人实际受益人可向财政部申请限制对其数据的访问。

可从登记册获取的文件

  • BCE / KBO 摘录（企业交叉数据库摘录）——由经认证的企业服务台签发并经认证符合要求；其中载明企业编号、名称、法律形式、地址、经营单位、活动代码、资质、授权及职能。可作为银行、招标及交易对手方的注册证明。企业还可通过“我的企业”服务查询、打印和更正其自身数据。
  • 《比利时公报》附件中的公告 / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad（《比利时公报》附件中的公告）——包括公司成立摘录、章程修订、董事、审计师和清算人的任命及解任、解散、合并及破产裁决。这些公告使相关事项对第三方具有法律效力。
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten（协调版章程）——章程的最新合并文本，每次修订后均须提交备案；对于由公证人以电子方式提交的文件，该文本还保存在公证电子数据库中。用于核查公司治理结构、代表权及股份类别。
  • 年度财务报表 / jaarrekening（年度财务报表）——包括资产负债表、利润表及附注，以及审计报告、管理层报告和（如适用）合并财务报表，需向国家银行备案。规模较大的非营利协会同样向国家银行备案，规模较小的则存入法院档案。
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie（法院书记官处档案副本）——根据《法典》第2:12条，任何已备案文件的全部或部分经认证的副本。
  • 实际控制人（UBO）摘录 / UBO-uittreksel（Beneficial ownership extract）——即上述所述的有限数据集，可供具有合法利益的申请人及义务实体获取；已注册实体可通过UBO平台查询自身数据。

常见问题

比利时的商业登记处叫什么？

即“企业交叉银行”（Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen），由联邦公共经济服务局管理，可通过“公共查询”（Public Search）免费查阅。

个体经营者是否与公司登记在同一登记册中？

是的。《经济法典》第三章第16条规定，作为企业注册的自然人应与比利时及外国法人以及无法律人格的组织一同登记在同一“企业交叉点银行”中。

2019年废除了哪些比利时公司形式？

股份有限合伙企业、社会目的公司、农业公司、比利时经济利益集团、无限责任合作社、不符合规定合作企业以及专业联盟。相关公司须在2024年1月1日前完成调整，此后将自动进行转换。

比利时的年度财务报表是否公开？

是的。公司须在年度财务报表获批后三十天内向国家银行中央资产负债表办公室提交，且这些文件可在线免费查阅。

我可以查询比利时公司的实际受益人吗？

作为普通公众无法查询。自2022年11月欧洲法院判决及2023年11月5日法律生效以来，查询权限仅限于政府机构、义务主体以及能证明具有合法利益的个人，且其仅能获取受限的数据集。

比利时公司的契约文件在哪里公布？

刊载于《比利时公报》（Moniteur belge / Belgisch Staatsblad）的附件中，这些附件可自由检索；只有经公布后，公司文件才对第三方具有法律效力。

来源

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