加拿大没有统一的全国性公司登记系统。企业可依据《加拿大商业公司法》（CBCA）向加拿大公司注册局（Corporations Canada）申请联邦注册，也可依据十三省和地区中的某项公司法进行注册；这两种途径均具有同等法律效力，且在联邦注册的公司仍须在其开展业务的每个省进行注册。联邦公司数据可免费查询，自2024年起，对《加拿大商业公司法》下公司拥有重大控制权的个人姓名将被公开。

加拿大的公司注册机构

加拿大企业注册局（Corporations Canada）隶属于加拿大创新、科学和经济发展部，负责管理《加拿大商业公司法》（CBCA）、《加拿大非营利公司法》（CNCA）和《加拿大合作社法》。其“联邦公司查询”服务免费开放，可显示每家公司的登记记录。 此外，各省和地区均设有各自的注册机构——安大略省商业注册处、魁北克省企业注册处、不列颠哥伦比亚省注册与在线服务处、阿尔伯塔省公司注册处、新斯科舍省股份公司注册处及其对应机构——每家均设有独立的查询系统。联邦多管辖区查询服务将多个注册机构整合到一个界面中。

联邦公司注册可提供全国范围的名称保护，但不能替代省级注册：在注册地管辖区以外开展业务的公司，需在相关各省进行跨省注册。此外，加拿大税务局会发放九位数的商业编号（Business Number），该编号与公司编号不同，并显示在联邦公司记录中。

个体经营和合伙企业的登记情况

个体经营者和普通合伙企业不具备法人资格，也不在联邦层面注册。它们需在其经营所在的省或地区注册商号。因此，加拿大没有相当于全国个体经营者登记册的机构，要核实一家非法人性质的加拿大企业，需查询相关省的商号登记册。

可在加拿大注册的法律形式

  • 个体经营——单一所有者，无独立法人资格，承担无限个人责任；通过省级商业名称登记进行注册。
  • 普通合伙企业——根据各省《合伙法》设立，由两名或多名合伙人组成，承担连带无限责任。
  • 有限合伙——至少有一名承担无限责任的普通合伙人，以及责任以出资额为限的有限合伙人；在省级进行备案。
  • 有限责任合伙（LLP）——一种省级企业形式，通常仅限于特定专业领域，可保护合伙人免于承担因其他合伙人过失而产生的责任。加拿大联邦层面不存在LLP制度。
  • 联邦商业公司（CBCA）——在加拿大公司注册局注册的独立法人；股东责任限于其出资额。
  • 商业公司（省级）——根据省级《商业公司法》设立的相同有限责任结构。
  • 无限责任公司（ULC）——不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省和新斯科舍省均允许设立；股东承担无限责任，主要用于跨境税务规划。
  • 非营利公司——根据《加拿大非营利公司法》（CNCA）在联邦层面注册，或在省级层面注册；无股本，成员不承担个人责任。
  • 合作社——根据《加拿大合作社法》在联邦层面注册，或在省级层面注册；由成员所有，成员责任仅限于股份或会员资格。
  • 省外公司——来自加拿大其他司法管辖区的公司，在特定省份注册以开展业务；该注册仅属于信息披露和许可义务，而非新设法人资格。
  • 注册外国公司（分支机构）——在开展业务的各省均完成跨省注册的非加拿大公司；其外国总部仍承担全部责任。

加拿大注册处提供的信息

联邦公司查询服务可免费提供以下信息：公司名称及名称变更历史、公司编号、加拿大税务局（CRA）商业编号、公司状态、适用法律法规及生效日期、公司类型、注册办公地址、董事人数下限与上限及每位董事的姓名和地址、周年纪念日和年度申报期、各年度年度申报表的提交状态、最近一次年度股东大会日期以及公司注册证书签发日期。 加拿大公司注册处（Corporations Canada）还发布月度交易数据，并提供应用程序接口（API）以实现批量查询。董事变更须在十五天内通知，历史备案信息将持续公开。

具有重大控制权的个人

加拿大的透明度改革现已在联邦层面正式实施。根据《加拿大公司法》（CBCA），公司必须建立“具有重大控制权的个人”（ISC）登记册，记录每位个人的姓名、出生日期、国籍、税务居住地、居住地址、任何送达地址、成为及停止成为ISC的日期，以及所持控制权的性质和范围。 该登记册须随年度报告一并每年向注册处提交，并在发生任何变更后十五日内提交；强制性申报自2024年1月22日起生效。

加拿大公司注册处（Corporations Canada）公布该名册中定义的子集内容：个人的完整法定姓名、送达地址（如无则为居住地址）、重大控制权的性质和范围说明，以及成为和终止为重大控制人的日期。出生日期、国籍和税务居住地不予公布；对于未满十八周岁者、无行为能力者、某些公职人员，以及公布信息会对安全造成严重威胁的情况，亦不予公布。 无论如何，执法机构和金融情报单位仍可查阅该登记信息。该登记册仅涵盖《加拿大公司法》（CBCA）下的公司，且无法通过个人姓名进行检索。

各省的规定有所不同。在魁北克省，自2023年3月31日起，最终受益人须向企业注册处申报，相关信息向公众公开，包括姓名、成为及终止最终受益人的日期、工作地址以及符合资格的条件（含投票比例），但绝不公开出生日期。 在不列颠哥伦比亚省，自2020年起，重大利益相关人透明度登记册已成为强制性要求，但该登记册不向公众公开：查阅权限仅限于董事、警方、税务机关、证券和金融监管机构、金融情报单位以及律师协会。不列颠哥伦比亚省已通过立法建立公共登记册，但尚无法确认上线日期。

财务报表

在加拿大，财务报表通常不向公众公开。大多数公司不会向加拿大公司注册局（Corporations Canada）提交财务报表，而是于年度股东大会召开前向股东提供。例外情况包括分红型（公开交易）公司以及募集资金的非营利性公司。董事会议纪要、决议及会计记录均不对公众公开。

可从注册处获取的文件

  • 公司注册证书——证明公司成立及其成立日期的章程文件；可订购副本。
  • 合规证书——证明该公司存续，未被解散、合并或停业，且已按时提交年度申报表、ISC备案文件并缴纳相关费用。该证书相当于加拿大联邦层面的“良好存续状态证书”，用于融资、供应合同及各类交易。
  • 存续证明书——证明公司曾在指定日期或特定期间内存在，但不确认当前合规状况。对于曾受旧《加拿大公司法》管辖的机构，则签发存续函代替。
  • 公司文件副本（经认证或普通副本）——包括章程文件、修订条款、董事变更通知及注册办事处变更通知；对于非营利性公司，还包括公司细则和财务报表。经认证的副本附有一封证明信，确认该副本与加拿大公司注册处（Corporations Canada）持有的文件完全一致，可用于法庭及类似程序。
  • 公司概况和年度申报数据——关于公司身份、状态、注册办事处、董事、ISC信息及备案历史的综合公开记录，可在公司详情页查阅，也可通过月度交易文件和公司接口批量获取。
  • NUANS名称检索报告——一份联邦或省级报告，用于将拟定公司名称与现有名称及商标进行比对。对于普通《加拿大公司法》（CBCA）注册或名称预审批，该报告已不再需要（因检索功能已集成于申请流程中），但恢复、合并和延续申报以及合作社服务仍需提供该报告。
  • 省级证书和登记查询——各省级注册处均自行签发状态证书、提供公司注册查询服务以及已备案文件的副本。

常见问题

加拿大是否有统一的公司注册处？

没有。加拿大公司注册处（Corporations Canada）根据《加拿大商业公司法》维护联邦注册处，而各省和地区则各自维护自己的注册处。联邦多管辖区查询虽将多个注册处的信息整合在一起，但注册本身仍由各管辖区分别负责。

个体经营者会出现在加拿大公司注册名录中吗？

不会出现在公司注册处。个体经营者和普通合伙企业需在各省进行商号注册；它们无需进行联邦注册。

加拿大公司的实际控制人信息是否公开？

对于受《加拿大商业公司法》（CBCA）管辖的联邦公司，部分信息是公开的：自2024年1月起，具有重大控制权的个人的姓名、送达地址、控制性质及范围以及相关日期均予以公布，但出生日期、国籍和税务居住地则不予公开。魁北克省会公布最终受益人信息；而不列颠哥伦比亚省的透明度登记册则不对公众开放。

什么是合规证书？

由加拿大公司注册局（Corporations Canada）签发的证书，用以确认联邦公司确实存在，未被解散、合并或停业，且其申报文件均已及时更新。在加拿大实务中，该证书被用作“良好存续状态证书”的替代文件。

加拿大的财务报表是否公开？

通常不公开。大多数公司仅向股东提供财务报表，而非向公众提交；分红公司和募资非营利公司是主要例外。

什么是商业编号？

由加拿大税务局（Canada Revenue Agency）为税务和项目账户颁发的九位数识别码。它与公司编号不同，但会显示在联邦公司记录中。

来源

关键词

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