芬兰的企业登记系统称为Kaupparekisteri / Handelsregistret（商业登记处），由Patentti- ja rekisterihallitus — PRH（芬兰专利与注册局）负责管理。 该登记处通过位于ytj.fi 网站的“企业与组织信息系统”（Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ）与税务管理部门协同运作，在该系统中，一份创业申报表即可同时完成商业登记和税务登记，并生成Y-tunnus（企业识别码）。该登记册对公众开放，目前电子版商业登记摘要可免费获取。

芬兰的公司注册制度

该登记制度受2023年《商业登记法》（kaupparekisterilaki）管辖，该法于2023年6月1日生效，此后曾进行过修订。该法指定PRH为登记机关，并与此前法律相比作出了一项变更：对个体经营者的登记设定了条件——从事商业活动的自然人仅在《会计法》规定必须编制财务报表，或居住在欧洲经济区以外时，才需进行登记。 其他人员可自愿注册，注册后将被视为负有申报义务的当事人。PRH还负责管理“协会登记册”（yhdistysrekisteri）和“基金会登记册”（säätiörekisteri）。

改革引入的义务

有三项变更在实践中尤为重要。自2026年1月1日起，所有申报和申请必须以电子方式提交，个体经营者、协会和基金会除外；PRH不接受通过电子邮件提交的文件。自2025年起，若未在会计年度结束后的八个月内提交财务报表，将征收滞纳金；若未纠正登记信息缺失（如地址、董事会成员、实际控制人或身份代码缺失）的情况，可能被处以疏忽罚款。自2027年起，有限责任公司、合作社、欧洲公司、欧洲合作社以及在芬兰设有分支机构的外国经营者必须每年确认其注册信息和商业信息是否最新；其他主体（包括个体经营者和合伙企业）有权但无义务进行确认。执法工作正在积极推进：芬兰工业产权局（PRH）将依据法定权力，将处于非活跃状态的公司和合作社从注册名录中移除。

可在芬兰注册的法律形式

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare（个体经营者）——自然人承担无限个人责任；仅在上述情况下才强制要求注册。
  • Avoin yhtiö / öppet bolag（普通合伙企业）——所有合伙人应对合伙企业的债务承担个人、连带和分别责任。
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag（有限合伙企业）——普通合伙人承担个人责任，而有限合伙人的责任仅限于其出资额。
  • 股份有限公司 — Oy / aktiebolag — Ab（私人有限公司）——根据《股份有限公司法》（osakeyhtiölaki），其为独立的法人实体，股东对其债务不承担个人责任。2019年废除了最低股本要求，这使得该形式成为芬兰的默认公司形式。
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp（公众股份有限公司）——其证券可在受监管的市场上交易；最低股本要求为80,000欧元。
  • Osuuskunta / andelslag（合作社）——除非章程另有规定，否则成员不承担个人责任。
  • 欧洲公司 — SE（Eurooppayhtiö）和欧洲合作社 — SCE（eurooppaosuuskunta）—— 属于欧盟法律规定的法人形式，其法律地位与各国对应的公司形式相同。
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä（欧洲经济利益集团）及其分支机构——成员承担无限连带责任。
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial（外国经营者的分支机构）——不具有独立法人资格；外国经营者仍承担责任。
  • Asunto-osakeyhtiö（住房公司）和keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö（互助房地产公司）——登记在同一商业登记簿中，而不是在单独的登记簿中。
  • Osuuspankki、säästöpankki、hypotekiyhdistys 以及各类保险形式——受监管的银行和保险实体，包括互助保险公司和保险协会。
  • Asumisoikeusyhdistys（居住权协会）和valtion liikelaitos（国有企业）——芬兰专利与注册局（PRH）清单上的其他法定形式。
  • Aatteellinen yhdistys 和 säätiö（非营利协会和基金会）——主要登记在协会登记册和基金会登记册中，但如果它们设有永久营业场所或至少有一名从事商业活动的雇员，则还必须在商业登记册中登记。

芬兰企业登记册可获取的信息

《商业登记法》规定，任何人都可以从登记条目以及PRH持有的文件（包括已提交的通知及其附件）中获取信息、摘录和证明。实际上，信息查询分为两项服务。

在“商业信息系统”上可免费查询的内容包括：企业识别号（Business ID）、实体所属的登记册、公司名称、并行名称和辅助名称、公司形式、注册地、主要业务范围、语言、地址和联系方式、实体是否处于破产、清算或重组状态、税务债务记录、法人识别码以及欧洲唯一识别码。 通过PRH自有信息服务可免费获取的基本信息和电子商业登记簿摘录（包括历史摘录）现已不再收费。

收费项目包括公司章程或合伙协议及合作社章程、财务报表、翻译摘录、证书以及随通知提交的文件的电子副本。

受限制的内容

芬兰对此有明确规定：与商业登记册中登记的其他信息不同，实际控制人信息不公开。该法案仅允许向依据《反洗钱法》具备依据的已确认接收方，或向履行法定职责的机构披露相关信息；公开的仅限于实际控制权通知已登记这一事实。公司代表和实际控制人本人可通过PRH的实际控制人信息服务免费获取登记摘要。

个人数据同样受到保护。登记簿记录个人的全名、个人身份代码、国籍和居住地市镇，仅对居住在国外的人员记录家庭住址；个人身份代码中的识别部分以及居住在国外人员的家庭住址，仅在接收方具备数据保护依据并证明采取了充分保障措施的情况下才会披露。自2025年起提交的文件中，代理人和联系人的联系方式不予公开。

可从该登记册获取的文件

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag（商业登记摘要）——当前登记详情：名称、企业识别码、注册地、经营范围、代表人、股本、董事会、总经理和审计师，以及实际受益人申报状态。可针对选定日期或期间生成历史摘要。电子版摘要免费；经翻译的英文版摘要需收费。
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning（公司章程）——还包括合伙协议和合作社章程，可通过芬兰工业产权局（PRH）的信息服务获取。
  • Tilinpäätös / bokslut（财务报表）——向PRH提交，并可通过该服务获取；逾期提交将产生滞纳金。
  • Todistukset（证书）——由注册处签发的证书，可通过PRH的信息服务订购。芬兰没有名为“良好信誉证明”的文件；对于银行、招标和公证而言，商业注册处摘录或证书可发挥相同作用。
  • 实际受益人登记簿摘录（Edunsaajarekisteriote）——受上述限制；公司自身代表及相关实际受益人可免费获取，其他情况下仅限于反洗钱目的。
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista（已备案通知文件的副本）——通知及其附件的电子副本，可按需获取。

常见问题

芬兰的企业注册机构叫什么？

Kaupparekisteri（商业登记册），由芬兰专利和注册局维护，并通过商业信息系统与税务管理部门共同提供服务。

个体经营者必须注册吗？

仅在特定条件下才需要。如果个体经营者根据《会计法》有义务编制财务报表，或者其居住地在欧洲经济区之外，则必须进行注册；其他情况下的个体经营者可自愿注册。

芬兰有限公司是否有最低注册资本要求？

没有。私人有限公司的最低注册资本要求已于2019年废除。公众有限公司则需80,000欧元。

芬兰商业登记簿摘录免费吗？

是的。电子版商业登记簿摘录（包括历史记录摘录）可通过芬兰专利与注册局（PRH）的信息服务免费获取；翻译版摘录、公司章程及财务报表则需收费。

在芬兰，实际受益人信息是否公开？

不。实际受益人的详细信息明确不对外公开。披露仅限于根据《反洗钱法》具有合法依据的指定接收方以及相关主管部门；仅“已登记通知”这一事实对外公开。

什么是企业识别码（Y-tunnus）？

Y-tunnus（企业识别码）是实体在商业登记或税务登记中登记时，通过企业信息系统分配的标识符，也是用于查询该实体的关键信息。

来源

关键词

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