法国的企业登记制度于2023年进行了重组。由法国国家工业产权局（INPI）运营的“国家企业登记册”（Registre National des Entreprises — RNE）自2023年1月1日起成为法国境内所有活跃企业的唯一登记册，其公开数据作为开放数据可供自由获取。 《商业与公司登记册》（Registre du Commerce et des Sociétés，简称RCS）仍由商业法院书记官负责管理，他们负责核验申报材料并签发Kbis摘录。目前，所有手续均通过由法国国家工业产权局（INPI）运营的单一电子窗口办理。

法国的公司注册制度

国家企业登记册由2019年《PACTE法》设立，并受《商法典》（Code de commerce）管辖。它取代了一系列独立的登记册：国家贸易与公司登记册、行业名录（répertoire des métiers）、农业生产者登记册（registre des actifs agricoles）以及商业代理专登册，同时还涵盖了此前完全没有专门登记册的自由职业。 在法国从事商业、手工业、农业或自由职业活动的所有企业均须在此登记。

由法国国家工业产权局（INPI）自2023年1月1日起运营的“企业手续电子一站式服务窗口”（guichet unique électronique des formalités d’entreprises），是企业设立、变更、备案和注销的唯一渠道；它取代了六个企业手续办理中心网络以及数十种纸质表格，这些表格现已失效。

另有两个识别码和渠道完善了这一体系。SIREN和SIRET编号源自国家统计局维护的SIRENE名录，属于公共参考数据。BODACC（《民事和商业公告官方公报》）以开放数据形式发布商业公告。

个体经营者与EIRL的终结

个体经营者（包括微型企业主 ）需通过“一站式”平台在国家企业注册处进行登记，若从事商业活动，还需在商业与公司注册处进行补充登记。 2022年《独立职业活动法》为个体经营者设立了统一的法律地位，根据该法律，职业财产与个人财产依法分离。该法同时废除了EIRL（ 有限责任个体企业 ）：不得新设立有限责任个体企业，但已存在的企业仍可继续运营。

可在法国注册的法律形式

  • 个体企业（Entreprise individuelle），包括微型企业主——原则上承担无限责任，但自2022年5月起，职业财产与个人财产已实现分离。
  • 单成员有限责任公司（EURL）——由一名成员组成的有限责任公司，其责任以出资额为限。
  • 有限责任公司（SARL）——法国中小企业传统的组织形式；责任以出资额为限。
  • 简化股份公司（Société par actions simplifiée，简称SAS）及其单一股东形式SASU——其组织架构主要由公司章程决定，这使其成为新公司最受欢迎的形式；责任以出资额为限。
  • 股份有限公司（Société anonyme）—— SA（公众有限公司）—— 经典的公司形式，设有董事会或管理与监事会结构。
  • 普通合伙企业（Société en nom collectif — SNC）——合伙人对公司债务承担无限连带责任。
  • Société en commandite simple（普通有限合伙） 和société en commandite par actions — SCA（股份有限合伙） ——普通合伙人承担无限责任，而有限合伙人的责任仅限于其出资额或股份。
  • 民事公司（Société civile），包括房地产领域的SCI、专业执业领域的SCP以及共享资源领域的SCM——受《民法典》管辖；责任为无限责任但非连带责任，且宗旨必须是非商业性的。
  • 专业执业公司（Société d’exercice libéral）——包括 SELARL、SELAS、SELAFA 和 SELCA 几种形式，适用于受监管的职业。
  • 生产合作社（SCOP，即工人合作社）——一种采用 SARL、SA 或 SAS 法律形式的合作社。
  • 经济利益集团（Groupement d’intérêt économique）——GIE（经济利益集团）——成员对集团的债务承担连带责任。
  • 欧洲公司（Société européenne）——SE（欧洲公司）——欧盟法律规定的公司形式。
  • Succursale de société étrangère（外国公司分支机构）——在国家登记册和商业及公司登记册中注册；不具有独立的法人资格。

根据1901年法律成立的协会遵循单独的制度：需向省长办公室申报，获得全国协会编号，并在《协会官方公报》上公布后取得法人资格。此类协会不列入国家企业注册簿。

法国企业登记册提供的信息

任何人都可以免费查阅国家企业登记册的公开数据，这些数据作为开放数据发布，可通过法国国家工业产权局（INPI）的数据平台进行批量和程序化访问。BODACC公告同样属于公开数据，而企业统计名录则是具有独立开放接口的参考性公开数据。

向商业法院书记官提交的年度财务报表原则上属于公开信息，但法国法律规定了一项重要的例外情况。根据《商法典》，微型企业可将其全部年度财务报表列为机密；小型企业可将其损益表列为机密；而中型企业则可公布简化的资产负债表及附注。 某些实体不适用此选项，特别是控股公司、投资组合管理公司以及隶属于集团的企业。司法和行政当局、中央银行以及某些融资机构仍可全面查阅相关信息。

受限制的内容

根据欧洲法院2022年11月22日对合并案件C-37/20和C-601/20作出的判决，设在国家企业登记处内的“实际受益人登记册”（registre des bénéficiaires effectifs） 已于2024年7月31日停止向公众开放。 目前，查阅权限仅限于《货币与金融法典》中列明的监管机构、受反洗钱义务约束的实体，以及能够证明具有“合法利益”（intérêt légitime）的个人或组织。 基于“合法利益”的申请人仅可获取姓氏、常用名、化名和名字、出生年月、居住国和国籍，以及所持权益的性质和范围。2026年4月的一项法令扩大了具有访问权限的机构名单，规定了答复期限和拒绝理由，并引入了多年有效期的访问证书，其中关于“合法利益”的时效规定自2026年11月起生效。

个人住址的处理也更加严格：INPI发布的文件中载明了针对自然人出生日期、出生地及个人住址的保密措施，以及针对法律行为和个人数据的匿名化方案，尽管相关的申报和登记义务仍然有效。

可从登记册获取的文件

  • Kbis 摘录（Kbis extract）——由商业法院书记官为在商业和公司登记册中注册的公司签发。它是登记条目的身份证明文件：包含名称、SIREN 编号、行业代码、法律形式、注册资本、注册地址、分支机构、成立日期、经营活动、高管人员以及任何破产裁决。这是公司合法存在的权威证明。
  • Kbis 摘录（Kbis Extract）——适用于从事商业活动的个体经营者和微型企业主的同类文件；分支机构有其对应的变体。
  • 国家企业名录（RNE）登记摘录或证明——由法国国家工业产权局（INPI）免费签发，可从其数据平台及国家企业名录下载。该文件涵盖所有企业（包括手工业者和自由职业者），附有已登记的经营活动，目前在许多程序（包括公共采购）中已被接受作为Kbis的替代文件。
  • 公司章程及文件副本（Statuts et copies d’actes）——向公司注册处备案的成立文件以及股东和管理层决议。
  • 年度财务报表（Comptes annuels）——包括资产负债表、利润表及附注，附有利润分配决议，必要时还包括审计报告，但须遵守上述所述的保密条款。
  • 债务状况、特权及质押状况（已登记证券和担保状况说明）——针对企业登记的质押和担保，用于信贷和尽职调查核查。
  • 未登记或无异议证明（Certificate of non-registration or non-opposition）——证明某项操作未被登记或未受到任何异议。
  • 实际受益人摘录（Beneficial ownership extract）——仅可在上述受限访问制度下获取。

公司董事可通过法院书记官运营的数字身份服务，免费获取其本人的Kbis或K摘录。

常见问题

法国的企业登记簿叫什么？

自 2023 年 1 月 1 日起，该登记册更名为“国家企业登记册”（Registre National des Entreprises），由 INPI 负责运营。商业和公司登记册（Registre du Commerce et des Sociétés）仍由商事法院书记官负责维护，并由其签发 Kbis 登记摘要。

在法国如何办理公司登记手续？

仅可通过INPI运营的单一电子窗口办理，该窗口自2023年起已取代企业手续办理中心及旧有的纸质表格。

EIRL（责任有限企业）是否仍然存在？

无法再设立新的EIRL。2022年颁布的法律为个体经营者设立了统一的法律地位，通过法律效力将职业财产与个人财产分离，并使EIRL制度终止；现有EIRL仍可继续运营。

法国的年度财务报表是否公开？

原则上是公开的，但微型企业可将其全部财务报表列为保密，小型企业可将其损益表列为保密，但控股公司和集团成员除外。

我可以查询法国公司的实际受益人信息吗？

作为普通公众无法查询。公众查询权限已于2024年7月31日终止；目前查询权限仅限于监管机构、反洗钱义务主体以及能证明具有合法利益的人士，他们可获取受限数据集。

Kbis和RNE摘录有什么区别？

Kbis由商业法院书记官为商业和公司登记册中的实体签发，而RNE摘录则由法国国家工业产权局（INPI）免费签发，涵盖所有企业（包括手工业者和自由职业者），目前在许多手续中已被接受作为Kbis的替代文件。

来源

关键词

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