希腊的企业注册机构是“Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ.”。 (通用商业登记册,GEMI),由发展部(Υπουργείο Ανάπτυξης)监管,并在businessportal.gr网站上公布,公众可通过publicity.businessportal.gr免费查询。登记与公告一并进行:在GEMI中登记并同时在GEMI网站上公告,方使公司行为生效。从事商业活动的个体经营者与公司登记在同一登记册中。
希腊的公司注册
适用法规为第4919/2022号法律《通过“一站式服务”(Υ.Μ.Σ.)设立公司及维护综合商业登记册》 (关于通过“一站式服务”设立公司及维护《一般商业登记册》的第4919/2022号法律),该法将(欧盟)2019/1151号指令转化为国内法,并取代了先前的GEMI制度。该法重新界定了必须进行登记的主体范围,重组了一站式服务体系,并将数字化公司设立及电子签名证书确立为常规做法。
该登记册由三个层级共同运营。发展部负责监督GEMI和一站式服务,并负责管理上市企业、公益性企业、保险公司及信贷机构的GEMI登记;而负责社会凝聚力的部委则负责管理社会合作企业的GEMI登记。 信息技术基础设施和数据库完整性由希腊商会中央联盟(Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος)下属的GEMI及一站式服务部门负责管理。实际的登记机构是各商会(επιμελητήρια)的GEMI服务部门,这些部门负责接收申报材料、进行材料完整性和合法性核查、办理登记并签发证书。
一站式服务与公司设立
“一站式服务”(Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ.)包括发展部的GEMI服务处、负责社会合作企业的GEMI服务处、各商会的GEMI服务处(无论公司所在地如何,任何商会均可办理)以及在需要公证文书时负责办理的经认证公证人。 全电子化途径“e-ΥΜΣ”通过单一流程处理公司注册、自动税务登记及社会保障登记;但不适用于因公司转型产生的注册,或需要事先获得行政批准的实体。税务机关通过一站式程序自动颁发ΑΦΜ(纳税人识别号),该编号也是GEMI公共查询系统中的检索关键词之一。
有一类实体不在GEMI范围内:休闲船舶航运公司(Ν.Ε.Π.Α.)登记在海事管理局的专用登记册中,而非GEMI。
可在希腊注册的法律形式
- 股份有限公司 — Α.Ε.(Société anonyme,股份公司)—第4548/2018号法律。股东责任以实缴资本为限;这是大型及上市企业的标准组织形式。
- 有限责任公司 — Ε.Π.Ε.(Limited liability company) ——第3190/1955号法律。成员的责任以出资额为限;这是传统的中型企业组织形式。
- 私营资本公司 — Ι.Κ.Ε.(Private Capital Company)—法律第4072/2012号。责任有限,注册资本最低可为1欧元;这是中小企业的默认现代组织形式。
- 普通合伙企业 — Ο.Ε.(General partnership)—第4072/2012号法律。所有合伙人均承担连带、分别且无限责任。
- 有限合伙企业 — Ε.Ε.(有限合伙)—第4072/2012号法律。普通合伙人承担无限责任,而有限合伙人的责任仅限于其出资额。
- 股份型有限合伙(Ετερόρρυθμη κατά μετοχές)——一种有限合伙人的权益以股份形式存在的变体。
- Αστικός συνεταιρισμός(民事合作社) ——第1667/1986号法律。由成员拥有的实体,其成员的责任依据其章程规定。
- 社会合作企业——Κοιν.Σ.Επ. 和 工人合作社(Social cooperative enterprise and workers’ cooperative) ——第4430/2016号法律。属于成员责任有限的社会经济组织形式。
- 有限责任社会合作社 — Κοι.Σ.Π.Ε.(Limited liability social cooperative)—2716/1999号法律,用于精神卫生领域的就业融入。
- 以经济为目的的民事公司(Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό)——依据《民法典》设立;成员通常承担无限责任。
- Κοινοπραξία(合资企业或联合体)——第4072/2012号法律;一种契约性团体,但仍可进行登记。
- 欧洲公司 — SE(European Company)、欧洲合作社 — SCE(European Cooperative Society) 和欧洲经济利益集团 — E.O.O.S.(European Economic Interest Grouping)——欧盟法律规定的组织形式;该组织中的成员承担无限连带责任。
- 外国公司的分支机构(Branches of foreign companies)——根据公司注册地不同,分别列为设在另一欧盟成员国的公司和第三国公司,以及外国自然人或法人设立的分支机构或代理机构。分支机构不具有独立的法律人格,其母公司仍承担责任。
- 个体经营(Sole trader)——若经营活动属于商业性质(需通过官方活动代码核查工具验证),则可进行注册;经营者承担个人无限连带责任。
希腊企业注册处可提供的信息
免费公开查询无需注册账户,可查询结果包括:GEMI编号、税务识别号、公司名称及独特名称、法律形式、状态、注册地和地址、行业代码、成立日期、主管GEMI机构以及实体中的职务人员,同时还包括GEMI公告和已备案文件。 查询可按法律形式、状态、GEMI办事处、业务活动、注册或注销日期及地点进行筛选,每次查询的结果数量有限制。
在希腊,公告具有构成性效力,而非仅具告知性质。无论是取得法人资格、修改章程、进行合并、分立和变制,还是解散、清算、恢复和注销,均须在GEMI完成登记并同时在GEMI网站上公布;若公布文本与实际事实不符,则以公布版本为准,对第三方具有约束力。 年度财务报表须向GEMI提交并予以公布,且可供公众查阅。任何第三方均可申请获取相关证书,并可在线核实其真实性。
受限制事项
根据第4557/2018号法律设立并依托税务管理部门基础设施运行的“实际受益人中央登记册”(Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων),不向公众开放。 根据欧盟法院2022年11月22日对合并案件C-37/20和C-601/20作出的判决,经联合部长决定,自2022年12月1日起暂停公众访问。 登记和更新义务仍然有效,主管当局以及为履行客户尽职调查义务的反洗钱义务主体仍可访问该登记册。未发现任何关于恢复公众或基于合法利益的访问权限的官方公告,因此应将公众访问视为不可用。
在GEMI公共检索中,除个人姓名和职务外,个人的个人数据——纳税人编号、身份证号、地址和出生日期——均不会被公开。
可从登记处获取的文件
所有证书均以电子形式签发并加盖电子签名,任何人均可针对任何公司提出申请;其真实性可通过同一平台进行验证。
- Γενικό Πιστοποιήτικό(综合证书)——实体的综合记录:包括其身份数据、所有注册事项及变更,以及当前状态。该文件适用于银行、招标、公证及境外使用。
- 法律地位综合证书(Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης)—— 说明该实体是否处于活跃状态、清算中、已解散、已被注销或存在与破产相关的登记记录。该证书可替代单独出具的未解散或未破产证明。
- 《一般代表权证明书》(Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης)——载明该实体管理层及代表权的完整历史记录。
- 有效代表证书(Certificate of Valid Representation)——说明目前谁代表公司行事、以何种身份以及任期多长。当需要证明签字权限时,应申请此文件。
- 良好运营证明(Certificate of Good Standing)——关于企业状况和运营的完整信息。
- 文件及数据的副本和节选(Copies and excerpts of acts and data)——公司章程(katastatiko)及其编纂版本、公司决议以及已备案的财务报表。
- GEMI公告(Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ.)——已发布的注册公告,可在公共查询中免费查阅。
- 自由格式证明和证书(Attestations and free-format certificates)——适用于标准证书类型未涵盖的事项,包括涉及自然人的证书。
常见问题
希腊的企业注册机构叫什么?
Γενικό Εμπορικό Μητρώο(通用商业登记册,GEMI),由发展部监管,并通过各商会的 GEMI 服务进行运营。
希腊公司登记册的查询是免费的吗?
是的。公开查询无需注册账户,可显示 GEMI 编号、税号、名称、法律形式、状态、注册地、业务范围、注册日期、人员及职务,以及公告和备案文件。
个体经营者是否在GEMI中注册?
是的,只要其经营活动属于商业性质。商业性质将通过官方活动代码核查工具进行验证,且经营者仍需承担个人无限连带责任。
哪种证书可以证明谁有权代表希腊公司签字?
是《有效代表证书》(Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης),该证书载明现任代表、其代表资格及任期。
希腊公司的财务报表是否公开?
是的。年度财务报表需向GEMI提交并公布,公众可通过该登记系统查阅。
我可以查询希腊公司的实际受益人信息吗?
不可以。根据欧盟法院的判决,自2022年12月1日起,中央实际受益人登记册暂停向公众开放,目前仅限主管当局和义务实体查阅。
来源
- 通用商业登记处 — Γ.Ε.ΜΗ.(General Commercial Register),商业门户网站
- GEMI 公示与公众查询
- Γ.Ε.ΜΗ.服务(GEMI电子服务与证书)
- e-Υ.Μ.Σ.(公司设立电子一站式服务)
- 发展部 — GEMI的制度框架
- GEMI主管服务部门(GEMI主管服务)
- GEMI 证书及副本 — gov.gr
- 实际受益人中央登记册(Central Register of Beneficial Owners)
关键词
希腊商业登记、希腊公司注册、希腊GEMI、Geniko Emporiko Mitroo、businessportal.gr、希腊公司组织形式、希腊IKE、希腊AE、希腊EPE、GEMI证书、希腊实际受益人、希腊公司文件