香港商业登记

香港将两种常被混淆的登记区分开来。公司注册由公司注册处根据《公司条例》（第622章）负责办理，并由此成立法律实体；商业登记则是税务局商业登记处根据《商业登记条例》（第310章）签发的税务登记，凡在香港开展业务的机构均须持有该登记，包括完全没有公司档案的独资经营和合伙企业。这两项登记均可通过“一站式服务”同时办理，登记册可通过公司注册处电子服务门户进行查询。

香港的公司注册处

公司注册处负责公司注册、为在香港设有营业地点的非香港公司办理注册，并保管公司详情、押记及已提交文件的公开登记册。公司注册须使用法定注册表格并附上公司章程申请；获批后将签发《公司注册证书》。税务局签发《商业登记证》，必须在开始营业后一个月内申请，并张贴于营业场所；未办理登记属于违法行为。

“一站式”公司注册及商业登记服务是指，只需向公司注册处提交一份申请，即可同时获得《公司注册证书》和《商业登记证》，无论以纸质还是电子形式，均具有同等法律效力。该“一站式”服务不适用于独资经营、合伙企业或分支机构，此类实体须直接向税务局申请。

唯一商业识别码

香港已改用单一识别码。商业登记号——即税务局签发的商业登记证号码的前八位数字——是唯一的商业识别码。该识别码自2021年11月1日起适用于有限合伙基金，并自2023年12月27日起扩展至《公司条例》下的公司、开放式基金公司、有限合伙企业、注册受托人公司以及由公司注册处处长注册的其他实体，取代了原有的公司编号作为识别码。原豁免商业登记的实体获发一个转换后的虚拟识别码，该识别码不得用于申请商业登记，且现有证书不予重新签发。同日，原“网络查询中心”及“电子注册处”被单一的“电子服务门户”所取代。

另一项新发展是“公司迁入香港”，该服务自2025年5月23日起实施，允许非香港公司将其注册地迁至香港，同时保留其法律身份。

可在香港注册的法律形式

股份有限公司—— 第622章。股东的责任以未缴股款为限；股份转让受限制，且股东人数设有上限。这是从事贸易和持有业务的主要载体。
股份有限公司——第622章。责任原则相同，但可向公众发售股份；是上市的主要载体。
无股本的保证责任有限公司——第622章。成员承诺在清盘时出资固定金额；通常由非政府组织、慈善机构和行业协会采用。
无限责任公司（私营或公营） ——第622章。成员承担无限责任；此类公司较为罕见，通常在资本灵活性或账目保密性至关重要时选用。
注册非香港公司——第622章第16部。指已在香港设立营业场所的外国注册法人；其责任由注册地法律管辖，且该实体属于分支机构，而非独立公司。
独资经营——仅根据第310章向税务局注册；个人承担无限责任，且不在公司注册处存档。
普通合伙企业——受《合伙条例》管辖，并根据第310章进行商业登记；合伙人承担连带责任。
有限合伙—— 《有限合伙条例》（第37章），向公司注册处处长登记；普通合伙人承担无限责任，而有限合伙人的责任仅以其出资额为限。
有限合伙基金—— 《有限合伙基金条例》（第637章），自2020年8月31日起生效，由公司注册处管理。设有一名承担无限责任的一般合伙人及至少一名有限合伙人；是私募和风险投资基金的载体，现有有限合伙企业可进行转型。
开放式基金公司——《证券及期货条例》（第571章）第IVA部，并设有独立规则。这是一种具有有限责任和可变股本的公司型基金：由证券及期货事务监察委员会批准注册，公司注册处处长签发公司注册证书。该类基金无需申报股本信息，无公司秘书要求，无需登记押记，也无需提交周年申报表。

可从香港注册处获取的信息

电子服务门户支持按公司名称、公司编号或商业登记号进行检索，涵盖《公司条例》、《有限合伙条例》、《有限合伙基金条例》、《证券及期货条例》（关于开放式基金公司部分）、《注册受托人法团条例》、《放债人条例》以及各类其他公司注册条例所规管的实体。

公开数据包括公司名称及前称、公司编号及商业登记号、注册日期、实体类型、注册状态、注册办事处地址、董事及公司秘书的详细资料、押记登记册、股本，以及附有图像记录的已提交文件索引——包括注册表格和年度申报表。

受限制的内容

香港已根据《2021年公司（修订）（第2号）条例》分阶段实施 新的查阅制度。该制度保护两类“受保护信息”：董事的通常居住地址，以及董事、公司秘书和其他相关人员的完整身份证号码。公共登记册上则显示通信地址和部分身份证号码。第一阶段自2021年8月23日起实施，允许公司在供公众查阅的自有登记册中使用通信地址和部分身份号码。第二阶段自2022年10月24日起实施，将公司注册处董事索引切换为受保护格式，并对该日期后提交的文件中的受保护信息予以保留。第三阶段自2023年12月27日起实施，允许数据主体向注册处申请对先前提交文件中已存在的受保护信息予以隐匿。完整详细信息仅向为履行法定职能而向注册处提出申请的“指定人士”提供。

关于实际受益人所有权，香港采取了有别于公共登记册的途径。根据《公司条例》或旧版《公司条例》成立的每家公司，以及每家迁址的公司（在香港联合交易所上市的公司除外），必须在其注册办事处或已通知注册处长的香港其他地点保存一份“主要控制人登记册”。该登记册由公司自行保管，既不向注册处提交，也不供公众检索。每家公司必须委任一名指定代表——即香港居民成员、董事或雇员，或会计、法律或持牌信托及公司服务专业人士——以协助执法工作。执法人员有权应要求查阅该登记册，包括公司注册处、香港海关、香港金融管理局、香港警务处、香港入境事务处、香港税务局、香港保险业监管局、廉政公署及香港证券及期货事务监察委员会；主要控制人亦有权查阅与其自身资料相关的登记内容。

可从公司注册处获取的文件

来自公司注册处：

公司注册证书——公司成立时签发一次，或针对非香港公司的注册证书；是公司成立或注册的最终证明。
更改名称证书——在名称变更获批后签发，证明新名称及其生效日期。
持续注册证书——证明所列实体为香港公司、已注册的非香港公司或已变更注册地的公司，且仍处于注册状态，并载明当前名称及成立、注册或变更注册地的日期。该证书相当于香港的“良好存续证明”；公司注册处并不签发名为“良好存续证明”的文件。
注册文件影像记录的经核证副本— 注册处记录中任何内容的经核证副本，例如成立表格、周年申报表、押记文书及公司章程。
公司查询报告——实体的综合最新资料；属于标准的尽职调查产品。

来自税务局商业登记处，目前可通过在线方式提交申请：

商业登记证或分店登记证——颁发给每家已登记的商业实体，须张贴于营业场所，其编号的前八位数字即为唯一的商业识别码。有效期分为一年和三年两种。
商业登记册电子摘录及 经核证的摘录——经核证的版本用作证据，也是获取独资企业及合伙企业详情（包括业主和合伙人姓名）的途径，因为此类企业没有公司注册处记录。
有效企业或分支机构注册证书的经认证副本或复本。

常见问题

在香港，公司注册与商业登记有何区别？

在公司注册处进行公司注册，即根据《公司条例》成立公司。向税务局办理商业登记是一项税务登记，所有企业（包括非公司的个体经营者和合伙企业）都必须持有。

什么是唯一商业识别码？

商业登记号，即商业登记证编号的前八位数字。自2023年12月27日起，它取代了原有的公司编号，成为公司及其他在公司注册处登记的实体的唯一标识。

在香港，董事的地址是否公开？

不再公开完整信息。根据新的查阅制度，登记册仅显示通讯地址和部分身份证号码；通常居住地址及完整身份证号码仅向提出申请的指定人士提供。

香港是否有公开的实际受益人登记册？

没有。公司必须在其办公场所内保存一份“主要控制人登记册”。该登记册无需向公司注册处提交，亦不可公开查询；执法机构可应要求查阅。

公司注册处是否签发“良好信誉证明”？

不以该名称签发。 “持续注册证书”具有相同功能，证明该实体仍登记在册，并注明其当前名称和注册日期。

个体经营者和合伙企业登记在何处？

仅在税务局维护的“商业登记册”中登记。其详细资料需通过“商业登记册”的信息摘录获取，而非通过公司查询。

来源

关键词

香港商业登记、香港公司注册处、公司注册处、电子服务门户、商业登记证、《公司条例》（第622章）、香港法律形式、主要控制人登记册、持续注册证明书、香港公司查询、唯一商业识别码、非香港公司