根据《商业登记法》和《公司法》的规定，日本的企业登记信息记录在由法务省下属的法务局和地方法务局管理的“商业登记”和“法人登记”中。 基本身份信息可通过国税厅的企业编号网站免费查询，而实质性记录则需向法务局申请《登記事项证明书》获取。对于习惯了欧洲登记制度的人来说，日本登记簿中缺少的两项内容会令人感到惊讶：股东信息和财务报表。

日本的官方公司登记簿

登记属于司法行政职能，而非商会职能。该登记册由对公司总部具有管辖权的法务局或地方法务局维护，这些机构均隶属于法务省。 公司自登记之日起成立，每个已登记实体都会获得一个“公司法人等编号”，用于登记手续。申报通过“登记·供托在线申请系统”（网址：touki-kyoutaku-online.moj.go.jp）进行。

同一机构负责对公司及其他法人实体进行登记——股份公司、会员制公司、一般社团法人和财团法人、NPO法人、合作社及专业法人均登记在法务局管理的登记簿中，尽管其中许多在登记前需要获得主管机关的事先批准或认证。

除登记册外，还有两个在实践中至关重要的国家数据库：

  • 国税厅（National Tax Agency）的“法人编号公布网站”（Corporate Number Publication Site），网址为houjin-bangou.nta.go.jp。该网站公布了每个持有法人编号（13位数字）实体的“基本三项信息”（basic three items）——名称、总部或主要办事处所在地以及法人编号本身——并附有变更历史。 搜索、批量下载及Web-API均可免费使用。
  • 由一般财团法人民事法务协会运营的“登记信息提供服务”（网址：www1.touki.or.jp）。这项付费服务显示的内容与法务局签发的证书相同，但没有登记官的认证，因此仅用于核查，而非作为证明。

个体经营者（个人事业主）无需注册。 个人通过向税务局提交“开业届”（开业通知）开始经营，是否根据《商业登记法》在商业登记簿中登记“商号”（商号）则由其自行决定。因此，日本没有个体经营者登记册，对个体经营者的核实只能通过商号登记（如有）或通过税务和许可记录进行。

可在日本注册的法律形式

《公司法》（会社法）下的公司：

  • 株式会社（kabushiki kaisha——股份公司）——日本主要的公司形式。 资本分为股份，股东仅以其认购额承担责任，且仅需一名股东和一名董事即可成立公司。该公司可以是股份可自由转让的“公开公司”，也可通过要求公司批准来限制股份转让，并可采用设有公司审计员的董事会、审计与监督委员会，或三委员会结构。
  • 合同会社（gōdō kaisha——有限责任公司）——所有成员均承担有限责任，但内部规则、利润分配及管理权由章程自由规定，而非按出资比例决定。其运营比股份公司更简便、成本更低，现已成为全资子公司的常规选择，包括外国集团旗下的子公司。
  • 合名公司（gōmei kaisha）——具有法人资格的公司，其每位成员对公司的债务承担无限责任。
  • 合资公司（gōshi kaisha）——由承担无限责任的成员与责任仅限于出资额的成员共同组成的公司。该形式与上述两种形式同属“持分公司”类别。
  • 特例有限会社 (tokurei yūgen kaisha — 特例有限公司)— 无法新设立的会社形式。随着《公司法》于2006年生效，有限会社 (yūgen kaisha — 有限公司) 已被废止；已存在的公司继续存续，保留“有限会社”名称，并根据过渡性规定被视为股份有限公司。 阅读旧资料的人不应指望能够注册此类公司。
  • 外国公司（gaikoku kaisha）——在海外注册成立且计划在日本持续开展业务的公司，必须在日本进行注册并任命日本代表人，其中至少一人必须在日本拥有地址；若其设立“日本分支机构”（branch in Japan），该分支机构也需进行注册。

注册合伙企业及非公司制实体：

  • 有限责任事业组合（yūgen sekinin jigyō kumiai — 有限责任合伙，LLP）——一种不具有法人资格的注册合伙企业，其中所有合伙人均承担有限责任，利润由合伙人个人纳税。用于合资企业及专业合作。
  • 投资事业有限责任组合（tōshi jigyō yūgen sekinin kumiai）——日本标准的基金载体，由普通合伙人负责管理，有限合伙人的责任仅限于其认缴金额；其设立及具体事项需进行登记。
  • 任意组合（nin'i kumiai——《民法典》下的普通合伙企业）——纯属合同性质，合伙人承担无限责任且无需登记；因其常被误认为可登记实体，故在此列出。

在法律事务局注册的非营利、互助及特殊法人：

  • 一般社团法人（general incorporated association）——一种基于会员制、通过登记成立且无需授权的法人，被行业组织和协会广泛采用。
  • 一般财团法人（general incorporated foundation）——基于捐赠资产而非会员组建的法人，同样通过登记设立。
  • 公益社团法人和公益财团法人——经认证为公益性质的同一类法人，享有税收优惠并接受监管。
  • 特定非营利活动法人（NPO法人）——经都道府县知事或指定城市认证后进行登记；其活动仅限于列明的公益活动领域。
  • 事业协同组合、农业协同组合和消费生活协同组合（商业、农业和消费者合作社）——根据各自的合作社章程成立、经主管机关批准后注册的会员所有制组织。
  • 律师法人、税务师法人、审计法人及类似的专业法人——受监管职业的法人载体，其注册与专业执业名册的登记同时进行。
  • 医疗法人、学校法人、社会福利法人和宗教法人（医疗、教育、社会福利和宗教法人）——需要在注册前获得监管机构批准或认证的特殊法人。
  • 相互会社（互助公司）——《保险业法》规定的互助保险形式，其成员即为其投保人。

登记簿中可查阅的信息

免费层面的信息虽有限但很有用：“法人编号公布网站”可免费确认实体的存在、其确切的注册名称、总部或主要办事处的地址、13位法人编号以及这些项目的历史变更记录。这些信息足以识别交易对手，但不足以对其进行评估。

实质性记录体现在注册事项本身中，这些事项属于公开信息，任何人在支付法定费用后均可获取。 对于股份有限公司，这些记录包括商号、本店及各分店的所在地、公司成立日期、经营目的、授权发行股份总数及已发行股份总数 （已发行股份总数）及其类别、资本金金额、任何限制股份转让的规定、是否发行股票、未行权的新股认购权、公司机构设置，以及有关董事、代表董事、公司审计员和会计顾问等高管的详细信息（包括任命日期）。 关于支配人（经理）、合并、公司分立、组织变更、解散和清算以及登记关闭的记录也都一并登记在案，因此该登记簿是公司法律身份和管理状况的可靠历史记录。

由于登记簿按总部进行整理，因此证书是根据公司及其“公司法人等编号”签发的，通过登记信息服务，无需前往办事处即可在线查看相同的内容。

登记簿未披露的内容

股东信息不予登记。这是理解日本商业登记最关键的一点：股份公司的股权归属不会出现在登记簿中。股东名册由公司自行保管，且不存在股东名单的公开备案。上市公司的股权结构可通过大股东报告和年度证券报告推断出来，但对于非上市公司而言，完全无法从公开的登记数据中确定其股权归属。

财务报表也不会提交至注册处。股份公司必须在年度股东大会后发布“決算公告”（结算公告）——通过《官报》（官方公报）、日报或公司官网的电子公告发布其资产负债表——但小型公司的合规情况参差不齐。 向公众发行证券的公司需通过EDINET信息披露系统向金融厅提交《有价证券报告书》（年度证券报告），经审计的财务报表实际上可在此查阅。

日本没有公开的实际受益人登记册。自2022年1月31日起，株式会社（包括特例有限公司）可根据“实际控制人名单制度”，向商业登记处申请由登记官核查并存档“实际控制人信息一览表”，随后可获取经认证的副本。 这些副本将签发给申请公司，供其向银行及其他义务机构出示；该清单不向公众开放查阅。

高管的住址也变得越来越不公开。自 2024 年 10 月 1 日起，“代表董事等住址不显示措施”允许上市公司，或满足关于其经营场所及其实际受益人核查要求的其他公司，仅将代表董事的住址显示至市镇级别。 司法部本身也警告申请人，该措施生效后，贷款机构可能会更加犹豫，且房地产交易可能需要额外文件。

另外两项限制更多是实际层面的，而非法律层面的。通常无法从登记处获取《定款》（公司章程）：这些文件由公司自行保管，对于股份公司而言，经公证的原件则由公证处保管。此外，登记处仅提供日语版本——没有官方的英文摘录，因此外国用户通常需要依靠经认证的翻译件。

可从登记处获取的文件

  • 登記事項証明書（登记事项证明书）——主要的官方文件，任何人在支付规定费用后均可获取。该文件带有登记官的认证，相当于日本的公司登记摘要，用于银行业务、合同、招标和法庭诉讼。
  • “现行事项证明书”（Certificate of Currently Effective Matters）——仅限于证明签发时生效事项的证明书，适用于仅需了解公司当前状况的情况。
  • 历史事项证明书（Certificate of Registered Matters Including History）—— 包含前期已注销的登记事项，显示原公司名称、过往总部地址、资本变动及前任高管信息。这是尽职调查中通常要求的版本。
  • 已注销事项证明书（Certificate of Closed Matters）——涵盖已注销的记录，例如公司解散、合并或总部迁至其他司法管辖区后的情况；用于追踪已不再出现在当前登记簿中的实体。
  • 代表者事项证明书（代表者事项证明书）——一份简短的证明书，用于证明谁是代表董事以及其具有行事权限，在无需完整摘录的情况下使用。
  • 登记簿誊本·抄本（Full or Abridged Transcript of the Register）——登记簿记录的完整或部分副本，可在保管相关总部或分支机构记录的办公室获取。
  • 登記事项要约书（Summary of Registered Matters）——一种取代以往亲自查阅登记簿做法的摘要。任何人都可以申请，但不具有认证效力，因此不能作为证据使用。
  • 印鉴证明书（印鉴登记证书）——证明代表人所登记的公司印章的印痕。在日本，该证明书与印章本身一同，是签订合同、办理公证、房地产转让及法院立案不可或缺的文件；申请时需提供公司的印鉴卡。
  • 商业登记电子证书（Commercial Registration Electronic Certificate）——作为注册印章的电子等效物，由登记机关签发，用于代表公司签署电子申报文件及合同。
  • 实质控制人信息清单副本（Copy of the Beneficial Owner Information List）——经登记机关核实的股份有限公司实质控制人名单，颁发给公司以便向金融机构出示，而非向公众公开。
  • 有价证券报告书（Annual Securities Report）——针对向公众募集资金的公司，是指向金融厅提交并通过EDINET公布的经审计的年度报告；由于公司注册处未保存财务报表，该报告实际上是获取财务报表的来源。

常见问题

日本的官方商业登记簿是什么？

即由法务省法律局及各地区法律局依据《商业登记法》和《公司法》维护的商业和公司登记簿。公司的登记记录可通过“登記事项证明书”（登記事项証明書）获取。

我可以免费查询日本公司信息吗？

仅限公司基本信息。国税厅的“法人编号公开网站”免费提供注册名称、总部地址及13位法人编号（含变更历史），支持批量下载或通过API获取。除此之外的信息——如经营范围、资本金、高管、历史沿革等——则需要申请证书或使用付费的登记信息服务。

日本公司的股东信息是否公开？

不公开。商业登记簿不记录股东信息；股东名册由公司自行保管。对于上市公司，可通过向金融厅提交的大股东报告和年度证券报告推断股权结构，但私营公司的股权信息并不公开。

日本公司的财务报表是否公开？

通过登记簿无法获取。股份有限公司必须在年度股东大会结束后，通过《政府公报》、报纸或公司网站上的电子公告公布其资产负债表；向公众发行证券的公司则需通过EDINET提交完整的经审计财务报告。没有任何财务信息会提交至法务局。

什么是“印鉴证明书”，为什么需要它？

这是公司注册印章印痕的证明文件。日本惯例中，公司行为通过盖章而非签名进行认证，因此交易对手、公证处、银行和土地登记处通常会要求在提交注册事项证明书的同时提供印章证明书。

能否查明日本公司的实际受益人？

无法通过公共登记簿查明。自2022年1月起，股份有限公司可将其实际受益人名册提交给商业登记处进行核实并由其保管，同时可获取经认证的副本；但这些副本是发给公司供其银行使用，而非供公众查阅。

来源

关键词

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