拉脱维亚的公司由“拉脱维亚共和国企业登记处”（Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs）负责登记，该国家机构负责管理“商业登记册”（komercreģistrs）以及十余个其他公共登记册。 登记条目及其相关文件均在该机构的信息门户网站上发布，自2021年8月1日起，公司登记档案的全部公开部分均可在此免费查阅。该机构还负责对商户、个体经营者、协会、基金会、政党、商业质押及破产程序进行登记。

拉脱维亚的公司注册

登记机关为“拉脱维亚共和国企业登记处”（Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs），而用于登记公司的登记簿即为“商业登记簿”（komercreģistrs）。 根据《商法》（Komerclikums）第6条规定，商业登记册应记录法律规定的各项信息，并保存商户及其商业活动的文件，该登记册由经授权的国家机构负责管理。 关于登记事项的决定由企业注册处的“valsts notāri”（国家公证人）作出——他们是该机构的官员，而非从事私人执业的宣誓公证人。申请将在几个工作日内得到审查，可通过官方电子地址（e-adrese）以电子方式提交，或通过带有安全电子签名的电子邮件提交，亦可前往客户服务中心以纸质形式提交（后一种情况下，签名必须经过认证）。

数据通过企业注册处的信息门户网站info.ur.gov.lv 予以公布。根据《拉脱维亚共和国企业注册处法》第1条 （《拉脱维亚共和国企业登记册法》），该机构还负责登记合作社、欧洲经济利益集团、欧洲公司和欧洲合作社、外国商人的分支机构和代表处、协会和基金会、宗教组织、工会、政党、大众媒体、仲裁法院、商业质押、婚姻财产协议、决定性影响及破产程序，并维护法律安排的实际受益人登记册。

个体经营者与登记日志

拉脱维亚并未针对个体经营者设立独立的登记机构或门户网站。个体商人（individuālais komersants）作为自然人，与公司登记在同一商业登记册（komercreģistrs）中；根据《商法典》（Komerclikums）第1条，此类人员作为商人的地位与合伙企业或股份有限公司完全等同。

由同一机构维护的第二个登记簿——“企业登记簿”（Uzņēmumu reģistra žurnāls）中，收录了两种较早的登记形式：即“个体企业”（individuālais uzņēmums）和“农民或渔民经营体”（zemnieka vai zvejnieka saimniecība），该登记簿会记录土地面积和位置等详细信息。 农场也可申请以个体商人的身份在商业登记册中登记。这两个登记册均可通过同一信息门户进行查询，因此实际上一次查询即可涵盖公司和个体经营者。

可在拉脱维亚注册的法律形式

《商法典》将商人分为个体经营者、合伙企业和资本公司；此外，企业登记册还收录了较早的企业形式、欧洲法律形式、分支机构以及拉脱维亚法律下的非营利法人。可注册的形式包括：

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — 有限责任公司。这是拉脱维亚最主流的法律形式。股东对公司的债务不承担个人责任；最低注册资本为2,800欧元。
  • Mazkapitāla SIA——低注册资本有限责任公司。指注册资本低于法定最低标准的公司，其成立需满足以下条件：创始人及成员最多为五名自然人，每位董事会成员同时也是成员，且每位成员仅属于一家此类公司；公司必须建立法定储备金。
  • Akciju sabiedrība (AS) — 股份公司。一种资本公司，其资本分为股份，且必须设有监事会；股本不得少于25,000欧元。通常用于大型企业和上市公司。
  • Individuālais komerants (IK) — 个体工商户。指在商业登记册中登记的自然人，以个人名义开展经营活动，并以其全部个人资产对经营债务承担责任。
  • 普通合伙企业（Pilnsabiedrība，PS）——普通合伙企业。由两人或两人以上以共同商号开展经营的合伙企业，所有合伙人均以其全部资产承担连带责任。
  • 有限合伙企业（KS）——有限合伙。由至少一名无限责任合伙人和至少一名有限责任合伙人组成的合伙企业，后者的责任仅限于其出资额。
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — 农场或渔场。一种以家庭为基础的农业或渔业经营实体，登记于企业登记册，也可注册为个体工商户。
  • Individuālais uzņēmums (IU) — 个体经营。这是一种较早出现的一人企业形式，同样登记在《企业登记簿》中。
  • Kooperatīvā sabiedrība — 合作社。一种以成员为基础、旨在满足成员经济需求的企业，广泛应用于农业、林业和住房管理领域。
  • 欧洲商业公司（SE）——欧洲公司。一种覆盖整个欧盟的公众公司形式，由企业登记处在单独的欧洲公司登记册中进行登记。
  • 欧洲合作社（SCE）——欧洲合作社。欧盟的合作社形式，注册方式与上述相同。
  • 欧洲经济利益集团（EEIG）——旨在支持成员经济活动的跨境组织，其成员承担无限连带责任。
  • Filiāle — 分支机构。拉脱维亚商人、其他欧盟成员国商人或第三国商人的分支机构；分支机构不具有独立法人资格，其义务由商人承担。
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — 外国商人或组织的代表处。该机构可代表并推广外国实体，但不得以自身名义开展商业活动。
  • Biedrība — 协会。为非营利目的设立的会员制组织，已在协会和基金会登记册中注册。
  • 基金会（Nodibinājums）——为章程规定的目的而设立的资产实体，不设成员。
  • 宗教组织、工会、政党——宗教组织、工会、政党。均为非营利法人，各自登记于由同一机构维护的相应名录中。

有一点需注意以避免产生过时的预期：针对公开发行股票的股份公司所适用的较高股本门槛，已由2023年7月1日起生效的修订案取消，因此股份公司（AS）的法定最低股本现统一为25,000欧元。

可从企业登记册获取的信息

公开原则是基本准则。《商法典》第7条赋予所有人查阅商业登记簿条目及提交至登记簿的文件的权利，并有权根据请求获取其摘录和副本。《企业登记法》进一步规定，任何人均可向其管理的登记簿索取信息，且登记档案中公开部分的数据和文件均通过在线方式免费提供，包括批量下载。 自2021年8月1日起，登记条目及登记档案文件已在登记处自有门户网站上公布，并于登记次日公开可见；2021年7月31日之前完成的登记条目曾在官方公报《Latvijas Vēstnesis》上公布，目前仍可通过电子方式查阅。

公司记录显示公司名称、注册号和法定地址、法律形式及注册日期、 股本、管理委员会和监事会成员及其代表权限范围、在股东名册中登记的成员或股东、授权代表、分支机构、重组及清算、破产和法律保护程序、公司资产的商业质押、标明某人受制裁或被施加商业活动限制的标记，以及公司章程和登记档案中的其他文件。

实际受益人数据属于同一公开层级。法律明确将“ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem”（法人实际受益人数据）纳入登记档案的公开部分，因此在拉脱维亚，无需证明合法利益即可查询该数据，尽管门户网站上的某些功能要求用户通过电子签名、Smart-ID或网上银行进行身份验证。 对于批量用户，企业登记处在拉脱维亚开放数据门户上发布的开放数据集可满足其需求。唯一未收录在此处的是财务报表：“gada pārskats”（年度报告）需向“Valsts ieņēmumu dienests”（国家税务局）提交，并发布在其公共数据库中。

受限内容

每个注册档案均分为公开部分和非公开部分。公开部分涵盖登记条目、法律规定的注册信息——包括股东数据、实际受益人、制裁标记和安全措施——以及作为条目依据的文件。其余内容均归入非公开部分，并被视为受限信息。

执法机关、金融情报局（Finanšu izlūkošanas dienests）以及反洗钱领域的监管机构可无限制地查阅非公开部分；其他机构必须提交附有理由的请求，而个人则须遵循《信息自由法》规定的获取受限信息程序。 另有规定允许记者在提出理由充分的申请后，申请永久访问非公开部分的权限。对于未在登记册中登记的自然人，只有在申请人能证明其请求合理或相关当事人已表示同意的情况下，才会提供其数据。

可从登记册获取的文件

  • Izziņa par reģistra ierakstiem（登记条目证明书）。一份关于商户、协会、政党或其他注册实体的当前或历史登记数据的官方证明——这是证明公司存在、地址、资本和代表的标准凭证。
  • 《否定证明》（Negatīvā izziņa）。该证明表明特定登记条目未被修改，或某些信息未被登记且某些文件未被提交，依据《商法典》第7条签发。
  • 关于待审文件的证明（证明书）。确认哪些申请和文件已提交且仍在审核中——用于查看尚未录入的变更。
  • 注册档案文件副本（registration file documents copies）。指存档文件的副本，以纸质或电子形式出具，并在收件人要求认证时予以认证。
  • 章程及成立文件。现行有效的章程以及成立决议或协议，其中载明该实体的治理结构及其设立方式。
  • 成员（股东）登记册章节（成员或股东登记册的章节）。记载资本公司股份持有人及其持股变动情况的记录。
  • 实际受益人信息（beneficial owner data）。指最终拥有或控制该实体的自然人及其控制方式——用于根据反洗钱规则进行客户尽职调查。
  • 商业质押登记证明（certificate from the commercial pledge register）。关于公司资产上设立的质押的信息，包括质权人和质押状态，用于核查企业是否存在担保负担。
  • 年度报告（annual report）。向国家税务局提交并在其公共数据库中公布的财务报表；用于评估交易对手的财务状况和报告纪律。
  • 附有海牙认证（Apostille）的文件。拉脱维亚宣誓公证人对包括登记证书在内的公共文件加盖海牙认证，以便在《海牙认证公约》缔约国的当局面前使用。

常见问题

拉脱维亚的企业注册机构叫什么？

该机构名为“拉脱维亚共和国企业登记处”（Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs），其中记录公司信息的登记册称为“商业登记册”（komercreģistrs）。两者的数据均发布在登记处的信息门户网站 info.ur.gov.lv 上。

拉脱维亚公司登记系统是否免费使用？

公开部分是免费的。法律规定，登记档案中公开部分的数据和文件可通过在线方式免费获取（包括批量下载），自2021年8月1日起，登记条目和登记档案文件已在该登记处门户网站上公布。该机构签发的证书及应要求认证的副本属于收费服务。

拉脱维亚是否对个体经营者进行单独登记？

目前没有专门针对个体经营者的机构或门户网站。“个体商人”（individuālais komersants）与公司登记在同一商业登记册中，而较早的“个体企业”（individuālais uzņēmums）和“农场或渔场”（zemnieka vai zvejnieka saimniecība）则记录在《企业登记册》中，该登记册由同一机构管理，并在同一门户网站上显示。

拉脱维亚SIA的最低注册资本是多少？

一般最低为2,800欧元。根据低股本制度，公司可以低于此金额注册，但前提是创始人及成员不得超过五名自然人，每位董事会成员同时也是成员，且每位成员仅属于一家此类公司；股份公司则需至少25,000欧元。

在哪里可以查阅拉脱维亚公司的年度报告？

年度报告无需向企业登记处提交。它们应提交给国家税务局（Valsts ieņēmumu dienests），并发布在其公共数据库中，拉脱维亚公司的财务数据也可作为开放数据从该数据库下载。

我可以查询拉脱维亚公司的实际控制人吗？

可以。法人实际控制人的数据属于注册档案的公开部分，因此无需证明合法利益即可查询；门户网站上的某些视图要求用户使用电子签名、Smart-ID或网上银行登录。

来源

关键词

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