俄罗斯设有两个独立的商业实体登记册。法人实体登记在“统一国家法人登记册”(Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ)中,个体经营者则登记在“统一国家个体经营者登记册”(Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП)中。 这两个登记册均由俄罗斯联邦税务局(ФНС России)负责维护,任何人都可通过egul.nalog.ru 免费获取带有合格电子签名的电子登记摘要。
俄罗斯的公司注册
这些登记册受《2001年8月8日第129-FZ号联邦法律〈关于法人和个体经营者的国家登记〉》(Federal Law No. 129-FZ of 8 August 2001 on the state registration of legal entities and individual entrepreneurs)的管辖,该法律分别规定了各登记册的具体内容。 税务部门通过其各监察局和中央数据处理单位进行登记。其中两类主体虽遵循特殊流程,但最终仍归入同一登记簿:信贷机构的登记需由俄罗斯银行(Банк России)参与;而非营利组织的登记则通过司法部(Министерство юстиции)办理,但实际登记工作由税务部门完成。
识别码包括法人的“OGRN”(主要国家登记号)、个体经营者的“OGRNIP”以及“INN”(纳税人识别号),其中“INN”也是实际的检索键。登记、变更、重组和清算均可通过税务机关的国家登记服务在线提交,该服务还包含设立个体经营者或有限责任公司的一站式快速通道。
除上述登记册外,还有第二个信息披露资源:即《法人实体活动事实的具有法律意义信息的统一联邦登记册》(通常称为“联邦资源”),该登记册由同一法律设立。该登记册是开放且向公众公开的,税务机关必须在法定的短期内将登记册中的相关事实录入其中。
外国法人实体的分支机构和代表处根本不会被列入法人实体登记册:它们由税务机关进行认证,并记录在专门的“经认证分支机构和代表处国家登记册”中。
可在俄罗斯注册的法律形式
《俄罗斯联邦民法典》第4章列出了这些法律形式的封闭式清单。
商业组织:
- 有限责任公司——ООО(Limited liability company)——成员对公司的债务责任仅限于其出资额;这是俄罗斯几乎所有企业的默认组织形式。
- 股份公司——АО,公开发行或非公开发行(Joint-stock company, public or non-public)——股东仅以其持股价值承担风险;公开发行公司是用于公开发行和上市的形式。
- 普通合伙企业(General partnership)——合伙人承担无限连带责任;实际中较为罕见。
- 有限合伙(Limited partnership)——普通合伙人承担无限责任,而有限合伙人仅以其出资额为限;此类形式同样罕见。
- 农民(农场)企业(Peasant or farm enterprise)——一种农业生产实体,其成员承担从属责任。
- 生产合作社(Production cooperative)——一种以劳动为基础的合作社,其成员承担章程规定的从属责任。
- 国家或市政单一制企业(ГУП、МУП)——以经济管理权或运营控制权而非所有权形式持有其资产。
- 经济合伙(Business partnership)——一种独立的法定形式,参与者不承担合伙义务;专为风险投资项目设计。
非营利组织包括消费者合作社、公共组织、协会或联盟、业主协会、哥萨克社团、少数民族社区、基金会、国家、市政和私营性质的机构、自治非营利组织、宗教组织以及公法公司。成员通常不承担责任,但消费者合作社的成员以及机构的所有者需承担补充责任。
在法人范畴之外,“个体经营者”(ИП)是指以全部个人财产承担经营债务的自然人,其信息登记在独立的个体经营者名录中。
已废止的组织形式
2014年民法改革(由2014年5月5日第99-ФЗ号联邦法律颁布)废除了两种常见的法律形式。补充责任公司(общество с дополнительной ответственностью)不再允许设立,而现存的此类公司则适用有限责任公司相关规定。“公开股份公司”和“封闭股份公司”的区分已被“公众股份公司”和“非公众股份公司”的区分所取代,现行股份公司的一般规则适用于现有的封闭股份公司。无需重新注册;名称将在下次修订章程时进行调整。
俄罗斯企业登记册提供的信息
《登记法》规定,登记数据和文件应公开并可供公众查阅。实际上,任何人无需持有任何证书,即可免费从任一登记册获取电子版“摘录”(выписка),该文件以PDF格式提供,并附有增强型合格电子签名,在法律上等同于纸质摘录;数据每日更新。
登记内容包括名称和法律形式、地址和电子邮箱、创始人或参与人、法律继承、清算、破产及即将被注销的信息、注册资本、执行机构负责人、公司协议标记、许可证、分支机构、纳税人代码和注册原因代码、业务活动代码、重组信息,以及——这对尽职调查尤为重要——记录特定信息“недостоверна”(不可靠)的条目。 财务报表在国家会计报表信息资源中单独且免费发布。税务部门还发布了一系列开放数据集,以及将注册信息与税务信息相结合的综合风险评估服务。
受限信息
部分类别信息属于非公开信息。登记册中记录的身份证件号码、日期及签发机关等信息仅向国家机关、法院、预算外基金及存款保险机构披露;个体经营者的居住地信息仅在经身份核实的当面申请时方可披露。根据近期修订,个人基金的设立决议、章程及发起人数据已被列为非公开信息,活动代码的百分比份额亦同。
最重大的限制是“制裁屏蔽”机制。根据2019年6月6日俄罗斯联邦政府第729号决议(该决议已由2022年9月16日俄罗斯联邦政府第1625号决议进行实质性修订,自2023年1月1日起生效), 税务机关将根据公司申请,对特定类别的登记事项(包括发起人和股东、法律继承、清算和破产记录、执行机构负责人、公司协议标记、许可证、分支机构及重组)实施限制——若该实体被列入受外国限制性措施影响的个人名单,或相关数据可能揭露被列入名单的法人实体或受制裁的个人发起人。 该名单由财政部负责维护,且明确不予公布;该机制同样可用于限制财务报表的公布。名称、地址、注册号、纳税人编号和注册资本仍可查阅。
最后,俄罗斯没有公开的实际受益人登记册。根据2001年8月7日第115-ФЗ号《联邦法》,每个法人实体必须持有、至少每年更新并保留其实际受益人的信息五年,实际受益人是指持有超过四分之一资本或拥有控制权的人,且必须应要求向金融监测服务机构、税务机关或司法部披露该信息。
可从登记册获取的文件
- 《法人或个体工商户登记册摘录》(Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП)——包含某实体的所有公开登记条目;可免费获取带合格电子签名的PDF电子版,或从授权检查机构获取纸质版。这是证明实体存在、董事职权及所有权的标准文件,也是“了解你的客户”(KYC)的基本文件。
- 《所请求信息不存在证明》(Справка об отсутствии запрашиваемой информации)——确认特定实体或个体经营者未在登记册中登记。
- 登记册所载文件副本(Copy of a document held in the register)——特别是章程(устав)及其他组织文件,从实体所在地监管机构获取,用于尽职调查和公司治理核查。
- 《统一法人登记簿》或《统一个体经营者登记簿》登记记录表(Register record sheet)——作为每次登记行动的结果签发,证明具体登记事项,无论是设立、变更还是终止。
- 税务机关的登记证书或通知(Tax registration certificate or notification)——显示纳税人识别号和登记事由代码。
- 会计(财务)报表——如有审计报告则一并提供,可从国家会计报表信息资源中免费获取。
- 来自联邦资源的信息(Information from the federal resource)——具有法律意义的事实,例如破产和清算通知、动产质押、租赁、净资产值和许可证。
- 经认证的分支机构和代表处登记册摘录(Extract from the register of accredited branches and representative offices)——相当于外国公司在俄罗斯设立分支机构和代表处的证明文件,以电子形式签发并附有合格电子签名。
常见问题
俄罗斯有哪些商业登记册?
《法人统一国家登记册》和《个体工商户统一国家登记册》,均由联邦税务局负责维护。它们是两个独立的登记册,并非同一个。
俄罗斯公司的登记证明免费吗?
是的。任何人都可以通过税务局的登记服务,免费获取带有增强型合格电子签名的电子登记摘要,其在法律上与纸质登记摘要具有同等效力。
封闭式股份公司是否仍然存在?
不再设立新的封闭式股份公司。2014年的民法改革将“开放式”和“封闭式”股份公司的区分改为“公众”和“非公众”股份公司,且不再允许设立附加责任公司。
为何俄罗斯公司登记记录中缺少部分信息?
由于自2023年1月1日起生效的与制裁相关的限制制度,政府名单上的公司,其创始人、董事、许可证、分支机构及相关条目可能不会在公共登记簿中显示,但公司名称、地址、注册号和注册资本仍可查阅。
俄罗斯公司的财务报表是否公开?
是的。财务报表会在国家会计报表信息资源中免费公布,但同样受上述限制机制约束。
俄罗斯是否有实际受益人登记册?
没有公开的登记册。每个法人实体都必须保存并更新其实际受益人的信息,并在接到要求时向金融监控机构、税务机关或司法部披露该信息。
来源
- 从统一国家企业注册名录(ЕГРЮЛ)和统一国家个人企业主注册名录(ЕГРИП)提供信息——俄罗斯联邦税务局
- 《企业统一国家登记册》(ЕГРЮЛ)和《个人统一国家登记册》(ЕГРИП)——俄罗斯联邦税务局
- 企业在线注册——俄罗斯联邦税务局
- 透明企业(Transparent Business)——俄罗斯联邦税务局
- 国家财务报表信息资源
- 外国法人经认证的分支机构和代表处名录(Register of accredited branches and representative offices)
- 开放数据(Open data)——俄罗斯联邦税务局
- 俄罗斯联邦政府2022年9月16日第1625号决议——官方发布
关键词
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