斯洛伐克的企业注册簿是“Obchodný register”(商业登记簿),由司法部下属的“registrové súdy”(登记法院)负责管理,并在osr.sk 网站上公布,同时还有一个较新的部级门户网站与其并行运行。 登记仅限电子方式进行。个体经营者完全不列入该登记册:自2020年起,他们仅登记在“Živnostenský register”(营业执照登记册)中。斯洛伐克还为公共部门承包商设立了一个专门的实际控制人登记册。

斯洛伐克的公司注册

该登记册受《第530/2003号法律:关于商业登记》(zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri)管辖,公司实体法规定则载于《商法典》(Obchodný zákonník)。该登记册由八家登记法院负责维护。 申请必须仅通过电子方式,使用规定的电子表格提交;以任何其他方式提交的申请将不予受理。

有两点需要澄清,因为人们经常对此产生误解。 首先,商业登记处的部级门户网站是可通过orsr.sk链接访问的服务门户;另有独立的司法门户网站负责管理破产前程序、清算程序和破产程序登记,该网站并非商业登记处。其次,旧版网站orsr.sk尚未停用——其查询结果附有声明,说明这些信息仅供参考,不可用于法律行为,且该网站会链接至新版门户网站以获取具有法律效力的文件。

个体经营者与营业执照登记

《Živnostenský register》(营业执照登记册)是由各区办事处通过内政部管理的营业执照信息系统,依据《Živnostenský zákon》(《营业执照法》)维护的独立登记册。该登记册分为公开部分和非公开部分,后者包含出生姓氏、出生编号、出生日期和地点,以及犯罪记录、税务和保险数据。 个体经营者不再出现在商业登记册中:自2020年10月1日起,登记法院必须依职权将自然人从登记册中删除,而待处理的个体经营者登记因缺乏管辖权而被终止。

IČO识别码由内政部通过法人、企业主及公共机构登记册分配;该识别码具有唯一性,且绝不重新发放。

公共部门合作伙伴登记册

斯洛伐克的《公共部门合作伙伴登记册》(Register partnerov verejného sektora),由第315/2016 Z. z.号法律设立,在其他地方没有完全相似的对应机构。 任何获得超过法定门槛的公共资金或财产的实体,均须在合同有效期内进行登记,且必须由“授权人员”(即律师、公证人、银行、审计师或税务顾问)进行登记——该人员需核实所有权结构并提交核实文件。登记数据包括最终受益所有人的完整名单,其中包含其姓名、地址、出生日期和国籍,并标注该人是否为公职人员。 该登记册向公众开放。

可在斯洛伐克注册的法律形式

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s.(普通合伙企业)——所有合伙人承担连带、分别且无限制的责任。
  • Komanditná spoločnosť — k.s.(有限合伙企业)——普通合伙人承担无限责任,而有限合伙人的责任仅限于其未缴的出资额。
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o.(有限责任公司)——成员仅以其未缴注册资本为限承担责任,成员人数上限为五十人。最低注册资本为5,000欧元,每位成员的最低出资额为750欧元。这是斯洛伐克最主流的公司形式。
  • 简易股份公司 — j.s.a. —自2017年1月1日起实施,目前仍然有效。其股本最低可为1欧元,股份为记名股份,股东对公司的债务不承担责任。该形式专为初创企业和风险投资设计。
  • 股份公司(Akciová spoločnosť — a.s.)——股东对公司的债务不承担连带责任;最低股本为25,000欧元。
  • Družstvo(合作社)——受《商法典》管辖的以会员为基础的实体。
  • 欧洲经济利益集团(Európske zoskupenie hospodárskych záujmov)、欧洲公司(SE) 和欧洲合作社(SCE)——属于欧盟法律规定的法人形式。
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby(外国企业分支机构)——以及外国企业本身;不具有独立法人资格,因此外国设立人仍需承担责任。斯洛伐克法人分支机构同样需进行注册。
  • 国有企业(Štátny podnik)——以及任何其他根据法规规定必须进行注册的法人。

斯洛伐克商业登记册提供的信息

该法案规定,商业登记册和契约汇编对所有人开放。查阅和复制需缴纳法院费用,但根据电子请求以电子方式出具的摘录和契约副本是免费的。无需证明具有合法利益。在 orsr.sk 网站上的在线展示是免费的,但仅供参考,具有法律效力的文件需通过电子方式出具并加盖合格电子印章。

财务报表同样公开。由财政部管理的“财务报表登记处”(Register účtovných závierok)通过公共接口提供自动化访问,向所有人免费开放其公共部分的文件;非公开部分则包含自然人、某些金融机构及外国银行分行的财务报表。

受限制的内容

商业登记册中持有的实际受益人数据不对外公开。《商业登记法》明确规定,自然人的出生编号以及登记册中登记的最终实际受益人数据不予披露,并将实际受益人数据排除在摘录和查阅制度之外,而是援引《法人登记法》的相关规定。根据该法,实际受益人记录不向公众开放。 仅允许特定机构名单通过远程自动化方式访问——包括金融和刑事警察、财政部、国家银行、安全局、竞争管理局、法院、税务和海关管理部门、 执法和监管机构、欧盟资金提供方、情报和制裁机构、反洗钱办公室以及欧盟检察和反欺诈机构——以及履行客户尽职调查义务的义务主体,还有通过欧盟互联系统接入的其他成员国主管当局和金融情报单位。 任何其他人员必须向内政部提出申请,证明其具有“oprávnený záujem”(合法利益),并提交经文件佐证且身份已核实的请求。

这与公共部门合作伙伴登记册形成鲜明对比:在该登记册中,与国家签订合同的任何主体的实际控制人均被公开披露,可自由检索,并附有已公布的核查文件;且法律明确规定,此类公开并不构成对商业或银行保密的侵犯。

可从该登记册获取的文件

  • 商业登记簿摘录(最新版)——包含签发之日有效的所有注册数据:企业名称、识别号、注册地、法律形式、经营范围、法定机构及代表公司行事的方式,以及注册资本。该文件以电子形式签发并附有合格电子印章,是企业存在及签字权力的标准证明。
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis(注册数据概览,完整摘录)——涵盖当前及已废止条目的历史视图;用于查阅所有权及高管履历,以及尽职调查。
  • 文件汇编(Listiny zo zbierky listin)——包括设立契约和章程、所有修订案及合并文本、经营许可证明、附有公证签名样本的任命及解聘文件、合并与转型方案,以及财务报表。用于核实公司行为及授权。
  • 证明书(Certificate)——一种否定性证明,表明特定条目未登记在册,或特定文件未收录于契约汇编中。
  • 财务报表、年度报告及审计报告——从财务报表登记册中获取,免费。
  • 《营业执照登记簿公开部分摘录》(Extract from the public part of the Trade Licensing Register)——向任何人开放;个体经营者还可额外获取包含与其相关的非公开部分的完整摘录,以及注册数据概览。
  • 公共部门合作伙伴登记册摘录(Extract from the Register of Public Sector Partners)——包括合作伙伴、其最终实际受益人、其组织架构中的任何公职人员以及授权代表。用于确定与公共部门签订合同的资格。

其他电子服务包括公司名称预留、有限责任公司简易注册、跨境公司转换申报以及契约备案申请。

常见问题

斯洛伐克的企业注册机构叫什么?

即“Obchodný register”(商业登记册),由司法部下属的八家登记法院负责维护,并在 osr.sk 网站以及该部新推出的服务门户上公布。

斯洛伐克商业登记册中是否包含个体经营者?

不。自2020年10月1日起,自然人已依职权从该登记册中删除;斯洛伐克的个体经营者仅出现在由内政部管理的《营业执照登记册》中。

斯洛伐克的登记册是否免费?

该登记册及契约汇编对所有人开放。通过电子申请获取契约摘录和副本是免费的,而现场查阅和纸质副本则需缴纳法院费用。

斯洛伐克有限责任公司(s.r.o.)的最低注册资本是多少?

5,000欧元,每位成员的最低出资额为750欧元。股份公司的注册资本要求为25,000欧元,而简易股份公司仅需1欧元即可成立。

斯洛伐克是否公开实际受益人信息?

在商业登记册中不予公开:法律明确规定,登记册中记载的实际受益人数据不予披露,仅限列明的机关、有义务的个人以及能证明具有合法利益的申请人查阅。公共部门合作伙伴的单独登记册则向公众公开。

斯洛伐克的财务报表在何处公布?

在财政部管辖的财务报表登记册中,其中公开部分可供所有人免费查阅。

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