土耳其的公司均登记在“Ticaret Sicili”(商业登记册)中,该登记册由隶属于各地工商会、并受土耳其共和国贸易部(T.C. Ticaret Bakanlığı)监督的“Ticaret Sicili Müdürlükleri”(商业登记局)负责管理。 所有登记业务均通过MERSİS——中央登记记录系统(Merkezi Sicil Kayıt Sistemi,网址:mersis.ticaret.gov.tr )办理,每项登记自刊登于土耳其贸易登记公报(Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi,网址: ticaretsicil.gov.tr )之日起即产生法律效力。
土耳其的公司注册
主要法规为《第6102号土耳其商法典》(6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu),并辅以《商业登记条例》(Ticaret Sicili Yönetmeliği)。登记系统本身采用分散管理模式——由全国各地的商业登记局负责维护,截至2015年1月1日,MERSİS已覆盖其中238个机构——但它是一个统一的国家数据库。 MERSİS系统自2010年起试运行,目前已实现公司及商业企业的注册、变更和注销等业务的电子化办理,将所有商业登记记录存储于一个中央电子数据库中,并为每个法律实体和经济单位分配一个统一的识别号码——MERSİS numarası(MERSİS编号),公共机构将其作为唯一的参考依据。 该系统已与其他国家数据库实现集成,涵盖身份号码、地址、纳税人识别号、通知义务、签名认证以及“电子政府”(e-Devlet)服务交付等领域。
土耳其没有为公司和个体经营者分别设立独立的登记册。经营ticari işletme(商业企业)的gerçek kişi tacir(自然人商人)与公司一样,均登记在同一 Ticaret Sicili 中,由 MERSİS 统一管理。 未达到商业企业门槛的小商贩和手工艺人则在单独的“Esnaf ve Sanatkârlar Sicili”(商贩和手工艺人登记册)中登记。
可登记事项范围广泛:设立、分支机构和代理机构、合并、分立、类型变更、地址变更、资本和股份转让、业务转让、清算、破产程序,甚至公司网站的注册。
当前最重要的截止日期与注册资本相关。根据2023年11月24日第7887号总统令(自2024年1月1日起生效),《商法典》第332条规定的股份有限公司最低注册资本从50,000土耳其里拉提高至250,000土耳其里拉; 采用注册资本制的非公开股份公司的最低初始资本从100,000土耳其里拉提高至500,000土耳其里拉;而根据《商法典》第580条,有限责任公司的最低资本从10,000土耳其里拉提高至50,000土耳其里拉。 根据《商法典》第15条临时条款,注册资本低于新最低标准且未在2026年12月31日前完成增资的股份公司和有限责任公司,将被视为解散。
可在土耳其注册的法律形式
《土耳其商法典》将ticaret şirketleri(商业公司) 分为şahıs şirketleri(合伙制公司) 和sermaye şirketleri(资本公司),并增加了合作社。
- Kollektif Şirket(普通合伙企业)——一种合伙制公司,其中所有合伙人对其公司债务承担无限责任,并共同管理业务。合伙人必须为自然人。
- Komandit Şirket(有限合伙企业)——由承担无限责任并拥有管理权的“komandite”合伙人与责任仅限于其认缴资本的“komanditer”合伙人共同组成。
- 股份有限合伙企业(Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket)——一种混合型企业,其资本像股份公司一样分为股份,但至少有一名合伙人仍承担无限责任。
- 股份有限公司(Anonim Şirket, A.Ş.)——资本分为等额股份;股东仅对其认购的资本承担责任。自2024年1月1日起,最低注册资本为250,000土耳其里拉。可由单一股东设立,必须设有董事会和股东大会,可为公众公司或非公众公司。
- Limited Şirket, Ltd. Şti.(有限责任公司)——中小企业最常见的形式;自2024年1月1日起,最低注册资本为50,000土耳其里拉,允许由单一股东设立,股份不可自由转让,由一名或多名müdür(经理)管理。
- Kooperatif(合作社)——一种由成员拥有的实体,在商业登记处注册,并受合作社法规及《商法典》共同管辖。
- Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir(自然人商业企业、个体经营者)——不具备独立法人资格且承担无限个人责任的个体商人,与公司一样在商业登记处注册。
- Yabancı Şirket Şubesi(外国公司分支机构)——外国企业在土耳其设立的分支机构,在经营所在地商业登记处注册;它不具有独立法人资格。
- Adi Ortaklık(普通合伙企业)——根据《义务法典》设立的纯合同性质的合伙企业,不具有法人资格;未作为公司登记在商业登记册上。
- Esnaf İşletmesi(手工业者或工匠企业)——作为商业企业的替代性小规模经营形式,在“手工业者和工匠登记册”而非“Ticaret Sicili”中登记。
某些公司——例如《商法典》和次级立法规定其成立须经部长批准的公司——在成立和修改公司章程时,需要获得贸易部的批准。
可从土耳其登记处获取的信息
在土耳其,公告主要通过《土耳其商业登记公报》发布。 《土耳其商业登记公报》(Türkiye TicaretSicili Gazetesi)由土耳其商会和商品交易所联盟(TOBB)依据《商法典》第37条出版,其中刊载的公告使登记事项对第三方产生法律效力:包括设立、名称和地址变更、增资和减资、董事及签字权变更、合并和分立、清算及解散等。 其档案自1957年起连续保存至今,因此可据此完整追溯企业的全部注册历史。该公报网站允许用户搜索公告,查看、下载和打印公告,并可获取带有数字签名或手写签名的认证副本。该网站还提供名称查询功能,用于核实商号是否已被使用,以及该注册由哪个商业登记局负责。
MERSİS 保存着这些公告背后的结构化数据:商号、MERSİS 编号和商业登记号、法律形式、注册办事处和地址、经营范围、注册资本、合伙人或股东以及公司授权代表人,以及每项注册变更的记录。 然而,访问 MERSİS 公司查询功能并非匿名:只有在系统中注册并登录的用户才能使用“Sorgular”菜单下的“Firma Sorgu”功能。
商业登记中未公开的内容包括财务报告和实际受益人信息。土耳其公司需按法定要求保存账簿——每位商人须保存日记账、库存账和总分类账;合伙制公司还须额外保存股东大会会议记录和谈判记录;股份公司及股份有限合伙公司须保存股份登记簿、董事会决议簿和股东大会记录;有限责任公司则须保存股份登记簿和股东大会记录——但这些均为内部记录,不属于登记公告内容。 实际受益人所有权数据由税务部门在反洗钱框架下收集,而非通过商业登记处公布;截至本文撰写之时,在土耳其贸易部自身的登记处网页上尚未确认存在任何公开的实际受益人所有权查询功能。
可从登记处获取的文件
- Ticaret Sicili Tasdiknamesi / Sicil Tasdiknamesi(商业登记证书)——由商业登记局出具的证明公司当前注册信息的证书,包括:商号、登记号和MERSİS编号、地址、经营范围、注册资本及代表人。这是向银行、投标方和交易对手提供注册证明的标准文件。
- Yetki Belgesi(授权证书)——该文件载明谁被授权代表公司并使其承担法律责任,以何种身份以及在何种权限范围内行使该授权。
- 注册记录副本(Sicil Kayıtları Sureti)——公司注册档案中记录内容的副本,包括历史条目。
- Faaliyet Belgesi(营业证明)——确认企业已注册且处于运营状态的证明,通常在公共采购中被要求提供。
- Ticaret Sicili Gazetesi sureti(商业登记公报公告的经认证副本)——已发布公告的官方副本,通过公报官方网站以数字签名或手写签名形式签发。
- 公司章程 / 基本章程(Articles of association)—— 公司在《商业登记公报》上公布的注册组织文件及其后续修订。
- 商号查询结果(Unvan sorgu sonucu)——确认拟定商号是否已被注册以及在哪个主管部门注册;这是公司注册前的第一步。
常见问题
土耳其由谁负责维护企业注册名录?
由贸易部监督、隶属于各商会下设的商业登记局。其记录集中保存在MERSİS系统中,并在《土耳其商业登记公报》(Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi)上公布。
什么是 MERSİS 编号?
这是通过中央登记记录系统(MERSİS)分配给每家公司、商业企业及其他注册实体的统一识别号码,作为土耳其各公共机构通用的唯一参考编号。
土耳其公司需要多少注册资本?
根据第7887号总统令,自2024年1月1日起,股份有限公司(anonim şirket)的注册资本为250,000土耳其里拉;采用注册资本制的非公开股份公司初始资本为500,000土耳其里拉;有限责任公司(limited şirket)的注册资本为50,000土耳其里拉。
资本低于新最低标准的公司将面临何种后果?
根据《土耳其商法典》第15条临时条款,若股份公司和有限责任公司未能在2026年12月31日前将注册资本增至新的最低标准,则视为解散。
个体经营者是否与公司登记在同一登记簿中?
是的。经营商业企业的自然人通过MERSİS系统在商业登记册(Ticaret Sicili)中注册。而规模较小的商贩和手工艺人则在商贩和手工艺人登记册中注册。
我可以免费查询土耳其公司信息吗?
《商业登记公报》网站向注册用户提供已公布公告的检索及商号查询服务,并出售公告的经认证副本。MERSİS公司查询功能仅向已在该系统注册并登录的用户开放。
来源
- 土耳其共和国贸易部(Ministry of Trade)——MERSİS,中央登记系统(Merkezi Sicil Kayıt Sistemi)——mersis.ticaret.gov.tr
- 土耳其共和国贸易部 — 商业登记常见问题解答(Trade Registry FAQ) —ticaret.gov.tr
- 土耳其共和国贸易部 — 公司常见问题解答(包括最低注册资本和临时第15条) —ticaret.gov.tr
- 土耳其共和国贸易部,国内贸易总局——股份有限公司和有限责任公司最低注册资本金额已提高——icticaret.ticaret.gov.tr
- 《官方公报》——2023年11月24日第7887号总统令(Presidential Decision No. 7887)——resmigazete.gov.tr
- 《土耳其商业登记公报》(TOBB)——ticaretsicil.gov.tr
- 《商业登记条例》,法规信息系统 —mevzuat.gov.tr
- 伊斯坦布尔商会 — 商业登记文件:登记证明书、授权证书、登记记录副本 —ito.org.tr
关键词
土耳其企业登记、土耳其公司登记、商业登记、MERSİS、土耳其商业登记公报、土耳其公司组织形式、股份有限公司、有限责任公司、土耳其公司文件、商业登记证明、土耳其最低注册资本、土耳其贸易部