英国的公司均在英国公司注册处（Companies House）注册，该机构是英国商业与贸易部下属的执行机构。它负责有限公司的设立和注销，记录公司信息并向公众公开，目前登记在册的有限公司超过500万家，每年新增注册公司超过80万家。除公司注册簿外，该机构还维护着《海外实体登记册》。 可通过公司注册处服务网站gov.uk/get-information-about-a-company 免费查询该登记册。

英国的公司注册制度

其管辖法规为《2006年公司法》，该法现已由《2023年经济犯罪与公司透明度法》进行了大幅修订。尽管英国在实践中实行单一登记制度，但正式设有三个登记处——分别负责英格兰和威尔士、苏格兰以及北爱尔兰——英国公司注册处在卡迪夫、爱丁堡和贝尔法斯特设有办事处，拥有2,000多名员工。

英国公司注册处不负责个体经营者和普通合伙企业的注册。英国的个体经营者需向英国税务与海关总署（HM Revenue and Customs）办理税务登记，而非向英国公司注册处注册；普通合伙企业同样无需注册。英国公司注册处主要负责注册法人实体和特定类型的合伙企业，以及海外公司在英国的分支机构。

该登记处正经历其历史上规模最大的改革。根据《经济犯罪与企业透明度法案》实施的首批改革措施已于2024年3月4日生效，其中包括要求提供有效的注册电子邮箱地址、实施更严格的注册办事处规定，并赋予登记处负责人查询和驳回信息的新权力。2025年11月18日，身份验证成为法定要求，这标志着改革的关键转折点。 现在，所有设立、运营、拥有或控制英国公司的人士都必须进行身份验证：董事需在提交公司的下一份确认声明时提供其英国公司注册处个人代码；拥有实质控制权的人士必须在根据其出生月份、确认声明日期或被添加至登记册日期确定的14天期限内进行身份验证并提供个人代码；任何代表他人提交文件的人士必须注册为授权公司服务提供商（ACSP）。 公司不再自行保存关于董事、董事居住地址、公司秘书及具有重大控制权人员的内部登记册——这些信息现由公司注册处集中管理。公司注册处的费用标准已于2026年2月1日进行修订。

其他变更尚在计划中，尚未实施。自2028年4月1日起，财务报表必须使用商业软件以iXBRL格式提交，届时财务报表的网络和纸质提交渠道将关闭（但其他申报渠道仍保持开放）；小型和微型实体公司必须提交损益表，小型公司的简明财务报表制度将被废止，申请审计豁免的公司必须提供一份增强型董事声明，明确说明所依据的豁免条款。 公司每五年可缩短一次会计报告期，且无需说明商业理由。

可在英国注册的法律形式

  • 股份有限公司（Ltd）——英国的标准公司形式；股东的责任仅限于其股份的未缴金额，无最低资本要求，且仅需一名董事和一名股东即可成立。
  • 担保责任的私人有限公司——没有股本；成员在公司清算时就公司债务提供名义金额的担保。通常用于慈善机构、俱乐部、专业机构和管理公司。
  • 无限责任私营公司——成员承担无限责任，作为交换，该公司通常可免于向公司注册处提交财务报表。
  • 公众有限公司（PLC）——可向公众发行股份；要求最低配股资本为50,000英镑，其中至少四分之一已缴足；须至少有两名董事和一名公司秘书；且提交财务报表的期限比私营公司更短。
  • 有限责任合伙企业（LLP）——根据《2000年有限责任合伙企业法》设立的法人实体，至少有两名指定成员；成员承担有限责任，但LLP实行透明征税。广泛用于专业服务机构。
  • 有限合伙（LP）——根据《1907年有限合伙法》注册成立，至少有一名无限责任普通合伙人，有限合伙人的责任以出资额为限。苏格兰有限合伙具有独立的法人资格。
  • 社区利益公司（CIC）——一种股份制或保证制有限公司，设有资产锁定机制并具有社区宗旨，除在公司注册处（Companies House）注册外，还须经社区利益公司监管机构（CIC Regulator）批准和监督。
  • 在英国设立的海外公司——指在海外注册成立的公司在英国设立的分支机构或营业场所；该机构虽在公司注册处注册，但并非独立的法律主体。
  • 在海外实体登记册下注册的海外实体——拥有或希望收购英国土地的外国实体，必须进行注册并披露其实际受益人，方可处理该土地。
  • 个体经营者和普通合伙企业——非公司制经营形式；其经营者承担无限个人责任，且完全无需在公司注册处注册。

英国注册处提供的信息

英国公司注册处（Companies House）的登记系统是全球最开放的系统之一：搜索、查阅和下载文件均免费，且无需注册。对于每家公司，该服务会显示公司名称和编号、注册办事处地址及相应的电子邮件要求、公司类型和状态、注册日期、 描述业务性质的SIC代码、会计报告基准日以及下一份财务报表和确认声明的提交截止日期、现任及已辞职高管（显示出生年月）、实际控制人及其控制性质、资本声明、公司名下登记的任何抵押权，以及完整的备案历史（所有已提交文件均可下载）。

另有两类信息处于非公开状态。董事和实际控制人（PSCs）的居住地址及完整出生日期虽已提交给公司注册处，但不会在公共登记册上显示；面临严重暴力或恐吓风险的个人可申请进一步保护。根据《2023年法案》提供的身份验证数据有助于保障登记册的完整性，但相应的身份证明文件不会被公开。

财务报表是公开的。除无限责任公司外，所有公司都必须提交年度财务报表——私营公司通常应在会计基准日后九个月内提交，上市公司则应在六个月内提交——并且必须至少每年提交一次确认声明，以确认公司信息是最新的。由于备案文件会全文公布，因此可以从登记册中免费重建英国公司的财务报表、担保情况和所有权历史。 上述改革将进一步扩大这一范围，要求小型和微型公司自2028年4月起提交损益表。

可从注册处获取的文件

  • 公司注册证书——由注册处签发的证明，表明公司自指定日期起作为法人实体存在，其中载明公司名称及注册编号。这是公司存在的基本证明。
  • 附有经核实事实的公司证书——该证书可附带其他经核实的信息，例如董事姓名、出生日期和国籍，公司秘书姓名，注册办公地址，公司经营范围以及摘要声明。公司注册处无法对具有重大控制权的人员、股东、股权持有情况或资本声明进行核实。
  • 概况声明——原称“良好存续声明”：确认该公司自注册成立以来一直持续存续且未曾中断，且目前未采取任何将其注销的行动。跨境交易中通常需要此文件。
  • 登记册所载文件的经认证副本——任何已备案文件的官方认证副本，用于下载的副本无法被接受的情况。
  • 年度财务报表——已提交的资产负债表以及（如适用）各财政年度的损益表、董事报告和审计报告，可从备案记录中免费下载。
  • 确认声明——关于公司股东、股本、SIC代码及实际控制人（PSC）状况的年度声明。
  • 公司章程及注册文件——公司已备案的章程，连同所有修订内容。
  • 抵押登记簿及抵押文件——公司设立的抵押权详情及其设立文件，对贷款方的尽职调查至关重要。

公司注册处签发的文件可通过外交、英联邦及发展事务部办理认证以供海外使用；公司注册处本身不提供文件的“海牙认证”（apostille）服务。

常见问题

英国的公司注册处叫什么？

公司注册簿由商业与贸易部下属的执行机构——公司注册处（Companies House）负责维护。可通过 GOV.UK 网站上的公司注册处服务免费进行查询。

我必须在英国公司注册处进行身份验证吗？

是的，如果您设立、经营、拥有或控制一家英国公司。身份验证自2025年11月18日起成为法律要求；董事需在下一份确认声明中提供个人代码，而具有实质控制权的人员需在规定的14天期限内完成身份验证。

英国公司的财务报表可以免费查阅吗？

是的。已提交的财务报表、确认声明、抵押登记及公司章程等文件，均可从公司注册处服务中的公司备案记录中免费下载。

英国公司注册处是否登记个体经营者？

不。个体经营者和普通合伙企业无需在英国公司注册处注册；个体经营者需向英国税务海关总署（HMRC）办理税务登记。

我能查看到英国公司的实际所有者是谁吗？

可以，在“实际控制人制度”的范围内：公司注册簿会显示公司的实际控制人及其控制性质。居住地址和完整的出生日期不会向公众公开。

英国公司财务报表有哪些变化？

自2028年4月1日起，财务报表必须通过商业软件以iXBRL格式提交；小型和微型企业必须提交损益表；小型公司的简明财务报表将被废止；且免于审计的公司必须提供增强版董事声明。

来源

关键词

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