越南的企业通过由企业注册管理局 (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh) 运营的国家企业注册信息门户(Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp,网址dangkykinhdoanh.gov.vn 进行注册。 注册工作本身由各省财政厅下属的企业注册办公室在当地办理,相关数据存储于“国家企业注册信息系统”(Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp),该系统是全国企业数据的官方来源。

越南的公司注册制度

该框架以2025年7月1日起生效的经修订版《企业法》(Luật Doanh nghiệp)以及《关于企业登记的第168/2025/NĐ-CP号政令》(Nghị định số 168/2025/NĐ-CP号《企业登记条例》(2025年6月30日发布,2025年7月1日起生效以及随附的关于登记表格的通告共同构成。

企业注册分为两个层级。在省级层面,财政部门下设的企业注册办公室负责注册总部位于该省的企业,而经济特区管理委员会则负责注册位于其辖区内的实体。 在乡级,由经济科(或根据具体单位情况,由经济、基础设施与城市科)负责登记个体工商户。第168/2025号法令建立了由财政部管理的全国企业登记信息系统,并作为其组成部分设立了独立的个体工商户登记信息系统;这两者均为商业数据的官方来源。

因此,越南并未将所有企业集中于同一系统。具有法人资格的企业和私营企业登记在企业名录中;个体户——即小型家庭经营者,这是该国数量最多的经营形式——则在乡级通过与其关联的独立系统进行登记。合作社则根据单独的合作社立法进行登记。

该门户网站本身提供三项不同的服务:dangkyquamang.dkkd.gov.vn 上的在线企业注册服务、用于查询注册数据的 dichvuthongtin.dkkd.gov.vn商业信息服务,以及公布每项注册内容的 bocaodientu.dkkd.gov.vn电子公报。 该门户网站还发布关于新注册企业、恢复经营及暂停经营的月度统计数据。

最近最重要的变化是引入了实际受益人制度。根据修订后的《企业法》和第168/2025号法令,企业必须申报其“chủ sở hữu hưởng lợi”(实际受益人):即直接或间接持有25%或以上注册资本或表决权股份的自然人,或控制管理委员会成员、董事或总经理的任免,以及重大组织变更决策的自然人。 申报内容包括实际控制人的姓名、身份证号码及持股比例;若实际控制人为法人实体,还需提供组织详情,且变更情况必须予以通报。

关于机构的一点说明:国家企业注册门户网站自身的联系页面仍将计划与投资部列为运营方,而第168/2025号法令规定,根据2025年中央政府机构调整,国家注册信息系统将归属于财政部。这两种表述均出现在越南官方来源中,但对用户而言实际影响不变——门户网站地址和地方注册办公室保持不变。

可在越南注册的法律形式

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên(单一成员有限责任公司)——由一个组织或个人独资,其责任以注册资本为限。这是全资子公司的标准组织形式,包括外资子公司。
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên(多成员有限责任公司)——成员人数为2至50人,每位成员的责任以出资额为限;出资份额仅可在法定优先认购规则下转让。
  • 股份公司(Joint Stock Company)——至少3名股东,无上限;资本分为股份,股东仅以其持股价值为限承担责任。这是唯一可以向公众发行股票并上市的公司形式。
  • 合伙企业(Partnership)——至少有两名普通合伙人,均为自然人,并以其全部资产承担责任;可选择性地设立仅以其出资额为限承担责任的有限合伙人。主要适用于受监管的专业执业领域。
  • Doanh nghiệp tư nhân(私营企业/独资企业)——由一名个人所有,该个人以其全部财产承担责任;该企业不具有独立法人资格,不得发行证券,且一人仅可拥有一家此类企业。
  • 个体工商户(Business Household)——在乡级注册的小型经营者,由个人或家庭成员所有,其责任范围涵盖全部资产。该类型实体登记于个体工商户登记信息系统,而非企业注册系统。
  • 合作社和合作社联合会(Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã)——由成员拥有的实体,受合作社法律管辖,并根据该独立制度进行注册。
  • Chi nhánh(分支机构)——企业的附属单位,可开展全部或部分业务,包括作为授权代表行事;该单位拥有独立的注册证书。
  • 代表处(Văn phòng đại diện)——作为授权代表并维护企业利益的附属单位,不从事经营活动;同样需单独注册。
  • 经营地点(Business Location)——企业开展特定活动并已向注册机关申报的场所。

外国投资者通常通过单一成员或多成员有限责任公司或股份公司开展业务;外商投资项目在获得企业注册证书之前,还需根据投资法规取得投资注册证书。

越南注册机构提供的信息

国家企业注册信息系统是企业数据的官方来源,而国家企业注册门户则是其面向公众的窗口。该信息服务允许任何用户查询企业并获取其注册数据,同时电子公报会将每项注册内容——包括设立、变更和注销——作为公告予以发布,这在实践中正是注册事项对第三方产生效力的方式。

注册记录包括企业名称(越南语表述,如已注册则包含外语表述及缩写形式);企业代码(兼作税务代码); 总部地址;法律形式;注册资本;法定代表人或代表人;所有者、成员或创始股东;按越南经济活动分类划分的经营范围;分支机构、代表处和经营场所;以及企业的状态,包括是否正在运营、暂停运营、解散或面临证书撤销。

虽然收集了实际控制人信息,但这并非公开的数据集。企业必须申报符合25%所有权或控制权标准的个人,相关数据存储在注册系统中,供主管当局在反洗钱框架下使用;截至本文撰写之时,尚未在官方门户网站上确认存在可供公众查询的实际控制人信息检索功能。

财务报表同样不属于商业登记处的公开层。越南企业向税务机关和统计局提交年度财务报表,而上市公司则通过国家证券委员会监管的证券市场渠道进行披露。所有者和代表的个人身份信息保存在登记档案中,而非全文公开。

可从企业登记处获取的文件

  • 《企业注册证书》(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)——该证书确认企业已完成注册,载有企业代码,该代码同时兼作税务登记证。第168/2025号法令明确指出,此为注册记录,而非营业执照。
  • 分支机构、代表处经营活动登记证书(Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện)——针对管辖范围内各下属单位分别签发的独立证书。
  • 个体工商户登记证(Business Household Registration Certificate)——由乡级机构向已登记的个体工商户签发的证书。
  • 企业登记证书副本(Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)——由登记机关签发的经认证副本,供银行、交易对手及公共机构使用。
  • 公司章程(Company Charter)——在注册时及每次修订时提交的章程文件,载明资本、治理结构和代表权。
  • 企业注册信息(Thông tin đăng ký doanh nghiệp)——通过门户网站的商业信息服务提供的注册数据,这是对越南交易对手进行尽职调查的标准途径。
  • 电子公告(Electronic gazette announcements)——关于注册内容、公司设立、变更、暂停经营及解散的公开公告。
  • 企业注册内容变更通知(Notifications of change of registration content)——关于名称、地址、资本、法定代表人、所有者或实际受益人变更的备案记录。

常见问题

越南公司在哪里注册?

在总部所在地省级财政部门的商业登记处,或经济特区管理委员会办理。申报和公开查询均通过国家企业登记门户网站 dangkykinhdoanh.gov.vn 进行。

越南的企业注册受哪部法律管辖?

经修订并于2025年7月1日起生效的《企业法》,以及2025年6月30日颁布、自2025年7月1日起生效的关于企业注册的第168/2025/ND-CP号法令。

越南有哪些公司形式?

独资有限责任公司、多人有限责任公司、股份有限公司、合伙企业及私营企业。个体工商户和合作社则根据各自的制度进行注册。

根据越南法律,何谓实际受益人?

是指直接或间接持有25%或以上注册资本或表决权股份的个人,或控制董事会成员、董事或总经理的任免,以及重大组织变更决策的个人。必须申报其姓名、身份证号码及持股比例。

越南企业的注册证书算作营业执照吗?

不是。该证书仅记录企业已完成注册,并载有企业代码,该代码同时兼具税务登记证的功能;涉及受限经营领域的,需另行取得相应许可证。

越南公司的财务报表是否公开?

不通过企业登记系统公开。年度财务报表需向税务和统计部门提交,上市公司则通过证券市场进行披露。

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