لا يوجد في كندا سجل وطني موحد للشركات. يمكن لأي شركة أن تُسجَّل على المستوى الفيدرالي بموجب «قانون الشركات التجارية الكندية» (CBCA) لدى هيئة «كوربوريشنز كندا»، أو بموجب أحد القوانين الثلاثة عشر الخاصة بالشركات على مستوى المقاطعات والأقاليم؛ وكلا المسارين صالحان على حد سواء، ويجب على الشركة المسجَّلة على المستوى الفيدرالي أن تسجَّل أيضًا في كل مقاطعة تمارس فيها نشاطها التجاري. يمكن البحث في بيانات الشركات الفيدرالية مجانًا، ومنذ عام 2024 يتم نشر أسماء الأفراد الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة على الشركات الخاضعة لقانون الشركات التجارية الكندية (CBCA).

سجلات الشركات في كندا

تتولىهيئة «كوربوريشنز كندا» (Corporations Canada)، التابعة لوزارة الابتكار والعلوم والتنمية الاقتصادية الكندية، إدارة قانون الشركات الكندي ( CBCA ) وقانون المؤسسات غير الربحية الكندي (CNCA) وقانون التعاونيات الكندي. وتُعد خدمة «البحث عن الشركات الفيدرالية» (Federal Corporation Search ) التي توفرها الهيئة مجانية وتعرض سجل كل شركة. إلى جانب ذلك، تحتفظ كل مقاطعة وإقليم بسجلها الخاص — سجل الأعمال في أونتاريو (Ontario Business Registry)، وسجل الشركات في كيبيك (Registraire des entreprises du Québec)، وسجلات كولومبيا البريطانية والخدمات الإلكترونية (BC Registries and Online Services)، وسجل الشركات في ألبرتا (Alberta Corporate Registry)، وسجل الشركات المساهمة في نوفا سكوشيا (Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies)، وما يماثلها من سجلات — ولكل منها أداة بحث خاصة بها. وتجمع خدمة البحث الفيدرالية متعددة الاختصاصات القضائية عدة سجلات في واجهة واحدة.

يوفر التأسيس الفيدرالي حماية وطنية للاسم، لكنه لا يحل محل التسجيل الإقليمي: فالشركة التي تمارس نشاطها خارج نطاق ولايتها القضائية الأصلية تسجل خارج نطاق المقاطعة في كل مقاطعة معنية. وبشكل منفصل، تصدر وكالة الإيرادات الكندية «رقم الأعمال» المكون من تسعة أرقام، وهو رقم يختلف عن رقم الشركة ويظهر في سجل الشركات الفيدرالي.

أين تظهر المؤسسات الفردية والشراكات

لا يتم تأسيس الشركات الفردية والشراكات العامة ولا يتم تسجيلها على المستوى الفيدرالي. بل يتم تسجيل اسم النشاط التجاري لدى المقاطعة أو الإقليم الذي تعمل فيه. وبالتالي، لا يوجد في كندا ما يعادل السجل الوطني للتجار الأفراد، والتحقق من شركة كندية غير مسجلة يعني البحث في سجل أسماء الشركات الإقليمي ذي الصلة.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في كندا

  • المؤسسة الفردية — مالك واحد، لا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة، مسؤولية شخصية غير محدودة؛ تُسجَّل من خلال سجل أسماء الشركات الإقليمي.
  • الشراكة العامة — شريكان أو أكثر بموجب قوانين الشراكة الإقليمية، مع مسؤولية مشتركة وتضامنية غير محدودة.
  • الشراكة المحدودة — شريك عام واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة إلى جانب شركاء محدودين لا يتجاوز تعرضهم للمخاطر مساهمتهم؛ يتم تسجيلها على مستوى المقاطعة.
  • الشراكة ذات المسؤولية المحدودة — شكل إقليمي، يقتصر عمومًا على مهن معينة، ويحمي الشركاء من المسؤولية عن إهمال شريك آخر. لا توجد شراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP) على المستوى الفيدرالي.
  • شركة تجارية، اتحادية (CBCA) — شخصية اعتبارية منفصلة مسجلة لدى «كوربوريشنز كندا» (Corporations Canada)؛ وتقتصر مسؤولية المساهمين على رأس المال المساهم به.
  • شركة تجارية، إقليمية — نفس هيكل المسؤولية المحدودة بموجب قانون الشركات التجارية الإقليمي.
  • شركة ذات مسؤولية غير محدودة (ULC) — متوفرة في كولومبيا البريطانية، وألبرتا، ونوفا سكوتيا؛ وهي شركة يتحمل مساهموها مسؤولية غير محدودة، وتُستخدم بشكل رئيسي في الهيكلة الضريبية عبر الحدود.
  • شركة غير ربحية — مسجلة على المستوى الفيدرالي بموجب قانون الشركات الكندية (CNCA) أو على مستوى المقاطعة؛ ولا يوجد لها رأس مال أسهم ولا يتحمل أعضاؤها أي مسؤولية شخصية.
  • التعاونية — مسجلة على المستوى الاتحادي بموجب قانون التعاونيات الكندي أو على مستوى المقاطعة؛ مملوكة للأعضاء، وتقتصر مسؤولية الأعضاء على الأسهم أو العضوية.
  • شركة خارج المقاطعة — شركة تابعة لولاية قضائية كندية أخرى مسجلة لممارسة الأعمال التجارية في مقاطعة معينة؛ ويُعتبر التسجيل التزامًا بالإفصاح والترخيص وليس كيانًا قانونيًا جديدًا.
  • شركة أجنبية مسجلة (فرع) — شركة غير كندية مسجلة خارج المقاطعة في كل مقاطعة تعمل فيها؛ ويظل المقر الرئيسي الأجنبي مسؤولاً مسؤولية كاملة.

المعلومات المتاحة من السجلات الكندية

يُظهر البحث الفيدرالي عن الشركات، مجانًا، اسم الشركة وتاريخ التغييرات في الاسم، ورقم الشركة، ورقم الأعمال الصادر عن وكالة الإيرادات الكندية (CRA)، وحالة الشركة، والتشريع الناظم وتاريخه، ونوع الشركة، وعنوان المكتب المسجل، والحد الأدنى والأقصى لعدد أعضاء مجلس الإدارة واسم وعنوان كل عضو، وتاريخ الذكرى السنوية وفترة تقديم الإقرارات السنوية، وحالة الإقرارات السنوية حسب السنة، وتاريخ آخر اجتماع سنوي، وتاريخ شهادة التأسيس. كما تنشر «Corporations Canada» بيانات المعاملات الشهرية وتوفر واجهة برمجة تطبيقات للوصول بالجملة. يجب الإبلاغ عن تغييرات أعضاء مجلس الإدارة في غضون خمسة عشر يومًا، وتظل الإقرارات السابقة متاحة للجمهور.

الأفراد الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة

دخلت إصلاحات الشفافية في كندا حيز التنفيذ الآن على المستوى الفيدرالي. وبموجب قانون الشركات الكندي (CBCA)، يتعين على الشركة الاحتفاظ بسجل للأفراد الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة (ISC) يتضمن اسم كل فرد، وتاريخ ميلاده، وجنسيته، وإقامته الضريبية، وعنوان إقامته، وأي عنوان لإخطاره، وتواريخ بدء وانتهاء كونه فردًا يتمتع بسيطرة كبيرة، وطبيعة ومدى السيطرة التي يتمتع بها. يُقدم السجل إلى المدير سنويًّا مع التقرير السنوي وفي غضون خمسة عشر يومًا من أي تغيير، وقد بدأ الإيداع الإلزامي في 22 يناير 2024.

تنشر «شركات كندا» مجموعة فرعية محددة من البيانات: الاسم القانوني الكامل للفرد، وعنوانه لتسليم الإخطارات أو، في حالة عدم توفره، عنوان إقامته، ووصف طبيعة ومدى السيطرة الملموسة، وتواريخ اكتساب صفة «الشخص ذي السيطرة الملموسة» وفقدانها. ولا يتم نشر تاريخ الميلاد والجنسية والإقامة الضريبية، ويتم حجب النشر بالنسبة للأفراد الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا، والأفراد الذين يفتقرون إلى الأهلية القانونية، وبعض شاغلي المناصب العامة، وفي الحالات التي قد يشكل فيها النشر تهديدًا خطيرًا للسلامة. ومع ذلك، تحتفظ أجهزة إنفاذ القانون ووحدة الاستخبارات المالية بإمكانية الوصول إلى السجل. ويغطي السجل الشركات الخاضعة لقانون الشركات الكندي (CBCA) فقط، ولا يمكن البحث فيه باستخدام اسم الفرد.

تختلف الأنظمة بين المقاطعات. في كيبيك، أصبح الإفصاح عن المستفيدين النهائيين إلزامياً لدى مسجل الشركات منذ 31 مارس 2023، وتُعلن هذه البيانات علناً، حيث تُظهر الاسم، وتواريخ اكتساب الصفة وانتهائها، والعنوان المهني، والشرط المؤهل مع نسبة التصويت، ولكن لا يُنشر تاريخ الميلاد أبداً. في كولومبيا البريطانية، أصبح سجل الشفافية للأفراد ذوي الأهمية إلزاميًا منذ عام 2020، ولكنه غير متاح للجمهور: حيث يقتصر الوصول إليه على أعضاء مجلس الإدارة والشرطة والسلطات الضريبية والجهات التنظيمية للأوراق المالية والشؤون المالية ووحدة الاستخبارات المالية ونقابة المحامين. وقد تم سن تشريع لإنشاء سجل عام في كولومبيا البريطانية، ولكن لم يتم تأكيد موعد إطلاقه.

البيانات المالية

لا تُنشر البيانات المالية عمومًا في كندا. ولا تقدم معظم الشركات هذه البيانات إلى هيئة «كوربوريشنز كندا» (Corporations Canada)؛ بل تُقدم للمساهمين قبل انعقاد الاجتماع السنوي. وتستثنى من ذلك الشركات الموزعة للأرباح (المُدرجة في البورصة) والشركات غير الهادفة للربح التي تجمع التبرعات. ولا تُتاح محاضر اجتماعات أعضاء مجلس الإدارة وقراراتهم وسجلاتهم المحاسبية للجمهور.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • شهادة التأسيس — وثيقة التأسيس التي تثبت إنشاء الشركة وتاريخ تأسيسها؛ ويمكن طلب نسخ منها.
  • شهادة الامتثال — تثبت أن الشركة موجودة، ولم يتم حلها أو دمجها أو إيقاف نشاطها، وأنها ملتزمة بتقديم تقاريرها السنوية وإيداعاتها لدى هيئة الأوراق المالية الكندية (ISC) وسداد الرسوم المستحقة. وهي تعادل شهادة حسن السيرة والسلوك الفيدرالية الكندية، وتُستخدم في عمليات التمويل وعقود التوريد والمعاملات.
  • شهادة الوجود — تثبت أن الشركة كانت موجودة في تاريخ محدد أو خلال فترة محددة، دون تأكيد الامتثال الحالي. بالنسبة للهيئات التي كانت خاضعة سابقًا لقانون الشركات الكندي القديم، يتم إصدار خطاب وجود بدلاً من ذلك.
  • نسخ من وثائق الشركة، مصدقة أو عادية — وثائق التأسيس، ومواد التعديل، وإشعارات تغيير أعضاء مجلس الإدارة والمقر المسجل، وبالنسبة للشركات غير الهادفة للربح، اللوائح الداخلية والبيانات المالية. وتُرفق النسخة المصدقة بخطاب يشهد بأنها نسخة طبق الأصل من الوثيقة الموجودة لدى «Corporations Canada»، لاستخدامها في المحاكم والإجراءات المماثلة.
  • ملف تعريف الشركة وبيانات التقرير السنوي — السجل العام الموحد للهوية، والوضع، والمقر المسجل، وأعضاء مجلس الإدارة، ومعلومات ISC، وسجل الإيداعات، والمتاح على صفحة تفاصيل الشركة وبشكل مجمّع من خلال ملفات المعاملات الشهرية وواجهة الشركات.
  • تقرير البحث عن الاسم من NUANS — تقرير اتحادي أو إقليمي يقارن الاسم المقترح للشركة بالأسماء والعلامات التجارية الموجودة. لم يعد مطلوبًا للتأسيس العادي بموجب قانون الشركات الكندي (CBCA) أو الموافقة المسبقة على الاسم، حيث يتم تضمين البحث في الطلب، ولكنه لا يزال مطلوبًا لإجراءات إحياء الشركة والاندماج والاستمرار، وللخدمات التعاونية.
  • الشهادات الإقليمية وعمليات البحث في السجلات — يصدر كل سجل إقليمي شهادات الحالة الخاصة به، ونتائج البحث في سجل الشركات، ونسخًا من المستندات المودعة.

الأسئلة المتكررة

هل يوجد سجل شركات واحد في كندا؟

لا. تحتفظ مؤسسة «كوربوريشنز كندا» (Corporations Canada) بالسجل الفيدرالي بموجب قانون الشركات التجارية الكندي (Canada Business Corporations Act)، وتحتفظ كل مقاطعة وإقليم بسجلها الخاص. يجمع البحث الفيدرالي متعدد الاختصاصات بين عدة سجلات، لكن التسجيل نفسه يظل خاصاً بكل ولاية قضائية.

هل يظهر أصحاب الأعمال الفردية في سجل الشركات الكندي؟

لا يظهرون في سجل الشركات. حيث تقوم المؤسسات ذات المالك الوحيد والشراكات العامة بتسجيل اسم تجاري على مستوى المقاطعة؛ ولا يوجد تسجيل اتحادي لها.

هل يتم الإفصاح عن المالكين المستفيدين للشركات الكندية؟

بالنسبة للشركات الفيدرالية الخاضعة لقانون الشركات الكندية (CBCA)، نعم جزئيًا: منذ يناير 2024، يتم نشر الاسم وعنوان التبليغ وطبيعة ومدى السيطرة والتواريخ ذات الصلة للأفراد الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة، بينما لا يتم نشر تاريخ الميلاد والجنسية والإقامة الضريبية. تنشر مقاطعة كيبيك أسماء المستفيدين النهائيين؛ أما سجل الشفافية في مقاطعة كولومبيا البريطانية فليس علنيًا.

ما هي شهادة الامتثال؟

هي شهادة تصدرها هيئة «كوربوريشنز كندا» (Corporations Canada) تؤكد أن الشركة الفيدرالية موجودة، ولم يتم حلها أو دمجها أو إيقاف نشاطها، وأنها ملتزمة بتقديم تقاريرها في مواعيدها. وهي ما تستخدمه الممارسة الكندية بدلاً من شهادة حسن السيرة والسلوك.

هل البيانات المالية الكندية متاحة للجمهور؟

بشكل عام لا. تقدم معظم الشركات بياناتها المالية إلى المساهمين بدلاً من نشرها علنًا؛ وتُعد الشركات الموزعة للشركات والمنظمات غير الربحية التي تقوم بجمع التبرعات الاستثناءات الرئيسية.

ما هو رقم النشاط التجاري؟

هو معرّف مكون من تسعة أرقام تصدره وكالة الإيرادات الكندية (Canada Revenue Agency) لأغراض الضرائب وحسابات البرامج. وهو يختلف عن رقم الشركة، لكنه يظهر في سجل الشركات الفيدرالية.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في كندا، سجل الشركات في كندا، هيئة الشركات الكندية (Corporations Canada)، البحث عن الشركات الفيدرالية، قانون الشركات الكندي (CBCA)، سجل الشركات الإقليمي، الأفراد الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة، شهادة الامتثال في كندا، تقرير NUANS، رقم الأعمال في كندا، مستندات الشركات في كندا، التسجيل خارج نطاق المقاطعة