سجل الشركات في كرواتيا هو «Sudski registar» (سجل المحاكم)، الذي تتولى إدارته المحاكم التجارية بصفتها محاكم تسجيل، ويتم نشره في قاعدة بيانات وطنية موحدة على الموقع sudreg.pravosudje.hr. وهو متاح للجمهور بالكامل ويمكن البحث فيه مجانًا. ويُستثنى من ذلك أصحاب الأعمال الفردية: حيث تُسجل «obrt» (الأعمال الحرفية) في سجل حرفي منفصل تخضع إدارته لوزارة الاقتصاد. وتقوم الوكالة المالية «FINA» بنشر البيانات المالية السنوية في سجل مخصص لذلك.

سجل الشركات في كرواتيا

يخضع السجل لأحكام «Zakon o sudskom registru» (قانون السجل القضائي) ولوائحه التنفيذية «Pravilnik o načinu upisa u sudski registar» (اللائحة التنفيذية المتعلقة بطريقة التسجيل في السجل القضائي). تتخذ المحاكم التجارية (trgovački sudovi) قرارات التسجيل؛ وتخضع قاعدة البيانات الوطنية الموحدة لإشراف رئيس المحكمة التجارية العليا، بينما تمتلك وزارة العدل والإدارة والتحول الرقمي نظام المعلومات وتديره وتصدر اللوائح التنفيذية.

ويمكن تقديم الطلبات بعدة طرق. تقوم مكاتب «HITRO.hr» التابعة لـ «FINA» بتقديم طلبات التسجيل إلكترونيًا؛ وتتيح خدمة «START» تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة بسيطة، أو مشروع حرفي من خلال إجراء واحد عبر الإنترنت يشمل السجل القضائي، والتصنيف الإحصائي، والتسجيل الضريبي، واختياريًا التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، وفتح حساب مصرفي، والتسجيل في نظام التقاعد، والتسجيل في سجل الملكية الفعلية؛ كما تتيح الخدمات الإلكترونية الخاصة بالسجل القضائي التسجيل الإلكتروني في اتجاهين وإصدار المستخرجات. يحصل كل كيان على المعرّف الوطني OIB (رقم التعريف الشخصي)، الذي تخصصه إدارة الضرائب ويتم إدراجه في السجل.

السجلات المنفصلة

تُستثني كرواتيا التجار الأفراد من السجل القضائي. يتم تسجيل «أوبرت» ( obrt ) في «سجل الحرف» (Obrtni registar)، الذي تدار بوابته الإلكترونية وخدمة البحث العامة التابعة له تحت إشراف وزارة الاقتصاد، مع التسجيل عبر الإنترنت من خلال خدمة «e-Obrt»؛ ويشمل البحث شركات الحرف النشطة وتلك التي تم شطبها من السجل، ويسمح بتنزيل مستخرج مجانًا. أما الجمعيات فهي مدرجة في «سجل الجمعيات» (Registar udruga)، الذي يُحتفظ به بشكل منفصل.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في كرواتيا

يحدد قانون الشركات (Zakon o trgovačkim društvima) أشكال الشركات. ومنذ أن اعتمدت كرواتيا اليورو، تُعبَّر أرقام رأس المال القانوني باليورو:

  • Društvo s ograničenom odgovornošću — d.o.o. (شركة ذات مسؤولية محدودة) — لا يتحمل الأعضاء مسؤولية شخصية عن التزامات الشركة؛ ويبلغ رأس المال 2,500 يورو على الأقل، مع حد أدنى للحصة التجارية يبلغ 10 يورو. وهو الشكل السائد في كرواتيا.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة بسيطة — j.d.o.o. (شركة ذات مسؤولية محدودة بسيطة) — وهي نسخة مبسطة من شركة d.o.o.، حيث يبدأ رأس المال من 1 يورو مدفوع بالكامل نقدًا، بحد أقصى خمسة أعضاء ومدير واحد، مع الالتزام بتكوين احتياطيات قانونية.
  • Dioničko društvo — d.d. (شركة مساهمة) — لا يتحمل المساهمون مسؤولية التزامات الشركة؛ ويبلغ رأس المال 25,000 يورو على الأقل، مع حد أدنى للسهم الاسمي يبلغ 1 يورو.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (شراكة عامة) — يتحمل جميع الشركاء المسؤولية بشكل مشترك وفردي وغير محدود بجميع أصولهم.
  • شركة كومانديتنو دروشتفو — ك.د. (شراكة محدودة) — يجب أن يكون هناك شريك مسؤول واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة، وشريك مساهم واحد على الأقل لا يتحمل المسؤولية إلا في حدود المبلغ المتفق عليه.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (تجمع المصالح الاقتصادية) — شخص اعتباري يتم تأسيسه بدون رأس مال أسهم لدعم أعمال أعضائه بدلاً من تحقيق ربح خاص به؛ ويتحمل الأعضاء المسؤولية المتبقية.
  • تروغوفاتش بوييديناتس — t.p. (التاجر الفردي المسجل) — شخص طبيعي يمارس التجارة تحت اسم تجاري مسجل في السجل القضائي، ويتحمل مسؤولية شخصية غير محدودة. وهذا هو الشكل الوحيد للتاجر الفردي الذي يظهر في السجل القضائي.
  • Podružnica inozemnog osnivača (فرع مؤسس أجنبي) — ليس كيانًا قانونيًا؛ حيث يتحمل المؤسس الأجنبي الحقوق والالتزامات.
  • الشركة الأوروبية — SE (European Company)، والتجمع الأوروبي للمصالح الاقتصادية — EGIU (European Economic Interest Grouping)، والجمعية التعاونية الأوروبية — SCE (European Cooperative Society) — وهي الأشكال المنصوص عليها في قانون الاتحاد الأوروبي.
  • التعاونية (Zadruga) والجمعيات التعاونية — بموجب قانون التعاونيات (Zakon o zadrugama)؛ تتحمل التعاونية المسؤولية بأصولها، وتخضع مسؤولية الأعضاء لقواعدها.
  • المؤسسة (Ustanova) واتحادات المؤسسات — بموجب قانون المؤسسات (Zakon o ustanovama)؛ وهي شخصية اعتبارية غير ربحية تتبع مسؤولية مؤسسها أحكام ذلك القانون.

وتشمل القائمة الخاصة بالسجل للأشكال القانونية أيضًا الاتحادات الائتمانية، والصناديق، والشركات المساهمة الرياضية، وممتلكات الإفلاس والتصفية، وأي شخص آخر ينص القانون على تسجيله.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري الكرواتي

تنص المادة 4 من قانون السجل القضائي على المبدأ بوضوح: السجل عام. ويجوز لأي شخص، دون إثبات مصلحة قانونية، الاطلاع على البيانات المدخلة في «الكتاب الرئيسي» (glavna knjiga) والبيانات العامة في «مجموعة الوثائق» (zbirka isprava)، ويجوز له طلب استخراج أو نسخة مصدقة أو نسخة مطابقة من تلك البيانات. البحث عبر الإنترنت مجاني. يمكن البحث عن الأشخاص الطبيعيين باستخدام رقم OIB، مما يُظهر الكيانات التي يشغلون فيها مناصب والفترات المعنية. تُنشر قيود التسجيل وإعلانات الشركات على موقع سجل المحكمة نفسه وتصبح سارية المفعول عند انتهاء يوم النشر — وليس، كما يُفترض أحيانًا، في الجريدة الرسمية، التي تظل المصدر الرسمي للتشريعات.

تُنشر البيانات المالية السنوية في «سجل البيانات المالية السنوية» (Registar godišnjih financijskih izvještaja — RGFI) الذي تديره هيئة FINA بموجب «قانون المحاسبة» (Zakon o računovodstvu). الوصول العام مجاني ولا يلزم تقديم سبب للطلب؛ وتتوفر البيانات المالية ابتداءً من السنة المالية 2008 فصاعدًا. يعتمد ما يتم نشره على حجم الكيان: تنشر الكيانات الصغيرة جدًا والصغيرة ميزانية عمومية موجزة، وحساب الأرباح والخسائر، والملاحظات، وتقرير التدقيق في حالة خضوعها للتدقيق، ومقترح توزيع الأرباح، بينما تنشر الكيانات المتوسطة والكبيرة تقرير التدقيق مع البيانات المالية الكاملة، والتقرير السنوي، ومقترح توزيع الأرباح.

ما هو محظور

يخضع «سجل المالكين الفعليين» (Registar stvarnih vlasnika)، الذي تديره هيئة FINA نيابة عن مكتب مكافحة غسل الأموال التابع لوزارة المالية، لأحكام «قانون منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب» (Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma). تقصر القاعدة القانونية للوصول على موظفي المكتب، والأشخاص المفوضين من الهيئات الحكومية، والكيانات الملزمة التي تنفذ إجراءات العناية الواجبة تجاه العملاء، والأشخاص الاعتباريين والطبيعيين الذين يثبتون وجود مصلحة قانونية مبررة، تُعرَّف تعريفاً ضيقاً بالرجوع إلى الوضع القانوني لمقدم الطلب في الإجراءات القضائية أو الإدارية المتعلقة بغسل الأموال أو تمويل الإرهاب. وحتى في تلك الحالة، يقتصر الكشف على الاسم واللقب، وبلد الإقامة، وشهر وسنة الميلاد، والجنسية، وطبيعة ومدى حصة الملكية. قد يُقيد الوصول على أساس كل حالة على حدة إذا كان الكشف عن المعلومات سيعرض المالك المستفيد لخطر الاحتيال أو الاختطاف أو الابتزاز أو العنف أو الترهيب، أو إذا كان المالك قاصرًا أو عاجزًا قانونيًا. وفي الممارسة العملية، يظل البحث عن كل كيان على حدة في مجموعة البيانات المحدودة تلك متاحًا مجانًا بعد المصادقة من خلال نظام تحديد الهوية الوطني؛ ولا يُسمح بالوصول المجهول أو بالجملة.

وتتم حماية البيانات الشخصية بخلاف ذلك: حيث يُظهر السجل أسماء الأشخاص الطبيعيين ووظائفهم، لكن أرقام الهوية الشخصية وعناوين إقامة الأفراد ليست جزءًا من العرض العام، حيث يتم الحصول عليها إلكترونيًا من السجلات الرسمية بدلاً من إيداعها لدى المحكمة.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • Izvadak iz sudskog registra (مستخرج من السجل القضائي) — يُصدر كمستخرج حالي يحتوي على بيانات السجل الرئيسي السارية في يوم الإصدار، أو كمستخرج تاريخي يغطي كل شيء بدءًا من التأسيس وحتى تاريخ الإصدار، أو كمستخرج جزئي، أو لفترة ماضية محددة. ويُظهر الاسم، والمقر، وأرقام التسجيل والهوية، ورأس المال، والأعضاء، وأعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم التمثيلية، وأي إجراءات إفلاس أو تصفية. ويعتبر المقتطف الإلكتروني وثيقة صالحة قانوناً، بما في ذلك عند طباعته، ويمكن التحقق من صحته عبر الإنترنت لفترة محدودة. كما يجوز للموثقين إصدار مقتطفات ونسخ.
  • Rješenje o upisu (قرار التسجيل) — قرار المحكمة بشأن التسجيل، الذي يصدر مصحوبًا برقم التعريف؛ وهو دليل على فعل التسجيل نفسه لفتح الحساب المصرفي، والتصنيف الإحصائي، والتسجيل الضريبي.
  • نسخة مصدقة أو نسخة مطابقة من مجموعة الوثائق (نسخة مصدقة أو نسخة مطابقة من مجموعة الوثائق) — النظام الأساسي، وإعلان التأسيس، وقرارات الشركة، وعينات التوقيعات، وهي متاحة للجمهور دون الحاجة إلى إثبات مصلحة قانونية.
  • Godišnji financijski izvještaji (البيانات المالية السنوية) — الميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر والملاحظات، مع بيان التدفقات النقدية، وبيان التغيرات في حقوق الملكية، والتقرير السنوي وتقرير التدقيق للكيانات الأكبر حجمًا، ويمكن الحصول عليها مجانًا من RGFI.
  • معلومات الجدارة الائتمانية BON-1 (معلومات الجدارة الائتمانية BON-1) — تصدرها FINA؛ وتحتوي على بيانات عامة عن صاحب المشروع، ومؤشرات الأداء خلال العامين الماضيين، وأعداد الموظفين ومتوسط الأجور، والأرصدة النقدية خلال العام الماضي، وترتيب الكيان ضمن فئته الحجمية وقطاعه، مع توضيحات. وهي متاحة باللغات الكرواتية والإنجليزية والألمانية، والنسخة الإلكترونية موقعة إلكترونيًا. تضيف منتجات FINA ذات الصلة تقييمًا ائتمانيًا أو تغطي الكيانات الأجنبية.
  • Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika (مقتطف من سجل المالكين الفعليين) — يتم تنزيله من قبل الممثل المفوض للكيان أو الوكيل، أو يتم توفيره لأطراف ثالثة كمجموعة البيانات المحدودة الموضحة أعلاه. ويُستخدم لأغراض مكافحة غسل الأموال و"اعرف عميلك".
  • Izvadak iz Obrtnog registra (مقتطف من سجل الحرف اليدوية) — للتجار الأفراد؛ يمكن تنزيل مقتطف غير رسمي أو رسمي مجانًا من بوابة سجل الحرف اليدوية.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم سجل الأعمال في كرواتيا؟

يُسمى Sudski registar (سجل المحاكم)، وتحتفظ به المحاكم التجارية ويتم نشره في قاعدة بيانات وطنية واحدة على الموقع sudreg.pravosudje.hr.

هل البحث في السجل القضائي الكرواتي مجاني؟

نعم. يجوز لأي شخص الاطلاع على السجل الرئيسي والبيانات العامة في مجموعة الوثائق دون إثبات مصلحة قانونية، كما أن البحث عبر الإنترنت مجاني.

هل يُدرج التجار الأفراد في السجل القضائي؟

لا تُدرج الأعمال الحرفية في السجل القضائي: فهي مسجلة في «سجل الحرف» المنفصل الذي تديره وزارة الاقتصاد. أما «trgovac pojedinac»، وهو شخص طبيعي يتاجر تحت اسم شركة، فهو الشكل الوحيد للتاجر الفردي المسجل في السجل القضائي.

ما هو الحد الأدنى لرأس مال شركة d.o.o. الكرواتية؟

2,500 يورو، مع حد أدنى لحصة المشاركة يبلغ 10 يورو، وشرط سداد ربع كل مساهمة نقدية على الأقل قبل التسجيل. يمكن تأسيس شركة المسؤولية المحدودة البسيطة برأس مال يبدأ من 1 يورو، مدفوع بالكامل نقدًا.

أين تُنشر الحسابات السنوية للشركات الكرواتية؟

في سجل البيانات المالية السنوية الذي تحتفظ به هيئة FINA، حيث يمكن للجمهور الاطلاع عليه مجانًا دون الحاجة إلى تقديم أي سبب للطلب.

هل يمكنني البحث عن المالك المستفيد لشركة كرواتية؟

بشكل محدود فقط. فالوصول إلى هذه المعلومات مقيد بموجب القانون بمكتب مكافحة غسل الأموال والهيئات الحكومية والكيانات الملزمة والأشخاص الذين يثبتون مصلحة قانونية مبررة، وتقتصر البيانات التي يتم الكشف عنها على الاسم وبلد الإقامة وشهر وسنة الميلاد والجنسية وطبيعة ومدى المصلحة.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في كرواتيا، سجل الشركات في كرواتيا، السجل القضائي، sudreg.pravosudje.hr، الأشكال القانونية في كرواتيا، d.o.o. في كرواتيا، j.d.o.o.، جمعية المساهمين، سجل الحرف، مستخرج من السجل القضائي، RGFI FINA، سجل المالكين الفعليين