سجل الأعمال في جمهورية كوريا هو «سجل التجارة» (상업등기부)، المعروف عمومًا باسم «سجل الشركات» (법인등기부). وهو سجل قضائي، تحتفظ به مكاتب التسجيل التابعة للمحاكم المحلية تحت إشراف الإدارة القضائية الوطنية التابعة للمحكمة العليا، ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت من خلال «مكتب التسجيل عبر الإنترنت» (인터넷등기소) على الموقع iros.go.kr. بشكل منفصل، يجب على كل نشاط تجاري، بما في ذلك كل مالك فردي، الحصول على «تسجيل الأعمال» (사업자등록) من مكتب الضرائب المحلي. وتتميز كوريا بانفتاح غير معتاد: حيث يمكن لأي شخص الحصول على شهادة تثبت البيانات المسجلة للشركة دون إبداء أي مصلحة.

سجل الشركات في كوريا الجنوبية

ينص قانون التجارة (상법) على أن الأمور المطلوب تسجيلها تُدخل، بناءً على طلب الطرف المعني، في السجل التجاري للمحكمة ذات الاختصاص القضائي على موقع مكتب العمل، أو على المقر الرئيسي في حالة الشركات. ويكلف «قانون التسجيل التجاري» المحكمة المحلية أو فرعها أو مكتب التسجيل الذي له اختصاص على المقر الرئيسي بهذه المهمة، مع إدارة مركزية لتكنولوجيا المعلومات تابعة للإدارة القضائية الوطنية. وهذه هي النقطة الهيكلية الأساسية: ففي كوريا، يُعد تسجيل الشركات وظيفة قضائية، وليست إدارية.

رقمان مختلفان

تحمل الشركات الكورية رقمين تعريفيين، وكثيرًا ما يتم الخلط بينهما. يُصدر مكتب الضرائب «رقم تسجيل النشاط التجاري» (사업자등록번호) لكل نشاط تجاري، بما في ذلك المالكين الفرديين والفروع؛ وهو رقم تعريفي ضريبي. أما «رقم تسجيل الشركة» (법인등록번호) فيصدره مكتب التسجيل ويُدخل في سجل الشركة؛ وهو يحدد قيد التسجيل نفسه. يجب التقدم بطلب تسجيل النشاط التجاري في غضون عشرين يومًا من بدء النشاط، لكل مكان عمل على حدة، ويتم تقديم الطلب والتحقق منه من خلال الأنظمة الإلكترونية لإدارة الضرائب.

أصحاب الأعمال الفردية

لا يوجد قيد لـ «صاحب العمل الفردي» (개인사업자) في سجل الشركات. ويحدد قانون التسجيل التجاري دفاتر السجلات التي يتم الاحتفاظ بها — سجلات الاسم التجاري، والأعمال الصغيرة، والممثل القانوني، والمدير، والشراكة المحدودة، والشراكة غير المحدودة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة، والشركة المساهمة، والشركة المحدودة، والشركات الأجنبية — وصاحب العمل الفردي ليس شركة ولا يوجد له سجل شركة. يجوز للمالك الفردي، على سبيل الاختيار، تسجيل الاسم التجاري في سجل الأسماء التجارية. وبالتالي، يتم التحقق من هوية المالك الفردي الكوري من خلال شهادة تسجيل النشاط التجاري، وليس من خلال سجل المحكمة.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في كوريا الجنوبية

ينص القانون التجاري على أن الشركات تنقسم إلى خمسة أنواع:

  • 주식회사 — jusik hoesa (شركة مساهمة) — لا يتحمل المساهمون المسؤولية إلا في حدود سعر الاكتتاب في أسهمهم. وهو الشكل السائد في كوريا. وقد تم إلغاء شرط الحد الأدنى لرأس المال في عام 2009؛ وما تبقى هو الحد الأدنى للقيمة الاسمية للسهم الواحد في حالة استخدام الأسهم ذات القيمة الاسمية.
  • 유한회사 — yuhan hoesa (شركة محدودة) — تقتصر مسؤولية الأعضاء على مساهماتهم؛ وهو شكل مملوك لعدد محدود من المساهمين.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة — yuhan chaegim hoesa — أُدرجت بموجب تعديل عام 2011 وبدأ سريانها اعتبارًا من عام 2012. يتمتع جميع الأعضاء بمسؤولية محدودة بينما تتبع الحوكمة الداخلية نموذج الشراكة.
  • شركة الشراكة المحدودة — hapja hoesa (شركة الشراكة المحدودة) — مزيج من الأعضاء ذوي المسؤولية غير المحدودة والأعضاء ذوي المسؤولية المحدودة، ويجب أن يحدد السجل أي الأعضاء يندرجون في أي فئة.
  • شركة الشراكة المفتوحة — hapmyeong hoesa (شركة الشراكة المفتوحة) — يتحمل جميع الأعضاء المسؤولية بشكل مشترك وفردي دون حدود.

بالإضافة إلى أنواع الشركات الخمسة المذكورة أعلاه، توجد ترتيبات أخرى:

  • 합자조합 — hapja johap (الشراكة المحدودة) — وهي شراكة تعاقدية وليست شركة، أُدرجت في عام 2011، ولها سجلها الخاص؛ ويجب على الشريك التنفيذي تسجيلها في غضون فترة قانونية قصيرة.
  • الجمعية غير المعلنة (익명조합 — ingmyeong johap) — يساهم الشريك الصامت في أعمال الطرف الآخر ويشارك في الأرباح، مع اعتبار المساهمة ملكاً للمشغل. وهي ليست كياناً قابلاً للتسجيل ولا يوجد لها سجل.

يجب تسجيل «مكتب الأعمال» (أو فرع شركة أجنبية) التابع لشركة أجنبية: يجب على الشركة الأجنبية التي تمارس نشاطًا تجاريًّا في كوريا تعيين ممثل في كوريا وإنشاء مكتب أعمال، أو أن يكون لديها ممثل واحد على الأقل مقيم في كوريا، كما يجب على الشركات الأجنبية المكافئة للشركة المساهمة نشر ميزانية عمومية. وللفروع سجلها الخاص بها.

المعلومات المتاحة من سجل الأعمال الكوري

القاعدة الحاكمة واسعة النطاق: يجوز لأي شخص، بعد دفع الرسوم ووفقًا لقواعد المحكمة العليا، الاطلاع على جميع أو جزء من الأمور المسجلة في سجل الشركة والحصول على شهادة تثبت ذلك. ولا يشترط إبداء مصلحة، ويمكن تقديم الطلبات في أي مكتب تسجيل وليس فقط المكتب المختص، كما أن الخدمة متاحة عبر الإنترنت.

ما يحتويه سجل الشركة ينص عليه قانون التجارة: الاسم التجاري، وعناوين المقر الرئيسي والفروع، والغرض من تأسيس الشركة، ومبلغ رأس المال، والعدد الإجمالي للأسهم المصدرة وفئاتها ومحتواها، والبنود التي تتطلب موافقة مجلس الإدارة على نقل الأسهم، وبنود خيارات الأسهم، مدة أو أسباب الحل، وأسماء وأرقام التسجيل السكني لأعضاء مجلس الإدارة الداخليين والخارجيين وغير الدائمين، ومدققي الحسابات والمسؤولين التنفيذيين، وبالنسبة للمدير الممثل أو المسؤول التنفيذي الممثل، الاسم ورقم التسجيل السكني والعنوان، إلى جانب بنود التمثيل المشترك، ووكيل التحويل، ولجنة التدقيق، ورقم تسجيل الشركة.

ما هو محظور

تنطبق ثلاثة قيود. أولاً، تسمح قواعد المحكمة العليا المتعلقة بالتسجيل التجاري بعدم الكشف عن أرقام التسجيل كمقيم للمسؤولين أو المديرين، كليًّا أو جزئيًّا، عند الفحص أو في الشهادة، وحماية البيانات الشخصية الواردة في المستندات المرفقة. ثانياً — وهذا هو القيد الرئيسي — لا يجوز الاطلاع على المستندات المرفقة (부속서류) إلا فيما يتعلق بالجزء الذي يهم مقدم الطلب. ولهذا السبب، لا يمكن الحصول علناً من السجل على النظام الأساسي (정관)، الذي يُقدَّم كمستند مرفق مع طلب التأسيس بدلاً من أن يشكل جزءاً من سجل الشركة.

ثالثًا، لا يوجد في كوريا سجل عام للملكية الفعلية. ولا يظهر أي سجل من هذا القبيل ضمن دفاتر السجلات القانونية، كما لم يتم إنشاء أي سجل من هذا القبيل بموجب قانون التجارة أو قانون التسجيل التجاري. وما يوجد بدلاً من ذلك هو واجب العناية الواجبة تجاه العملاء في القطاع الخاص: بموجب تشريعات الإبلاغ عن المعاملات المالية، يتعين على المؤسسات المالية تحديد الشخص الطبيعي الذي يمتلك أو يتحكم في العميل في نهاية المطاف، وتحتفظ المؤسسة ووحدة الاستخبارات المالية بهذه المعلومات بدلاً من نشرها.

وتُنشر البيانات المالية في مكان آخر. وتخضع الشركات المدرجة في البورصة، والشركات التي توشك على الإدراج، والشركات التي تستوفي الحدود الدنيا القانونية للحجم — بما في ذلك الشركات المحدودة — للتدقيق الخارجي؛ وتُودع تقارير التدقيق لدى هيئة تنظيم الأوراق المالية ومعهد المحاسبين، ويجب إتاحتها للجمهور للاطلاع عليها، كما يتم الإفصاح عن التقارير التجارية الدورية من خلال نظام الإفصاح الإلكتروني DART.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • 등기사항전부증명서 (شهادة بجميع البيانات المسجلة) — تُصدر بثلاثة أنواع: تشمل البنود الملغاة، والبنود السارية حاليًا فقط، والسجلات المغلقة. وتحتوي على السجل الكامل للاسم والعنوان والغرض ورأس المال والأسهم والمسؤولين، وهي المستخرج القياسي للشركات الكورية المستخدم لإثبات الوجود والشكل القانوني ورأس المال وسلطة التمثيل.
  • شهادة جزء من البيانات المسجلة (등기사항일부증명서) — تتوفر بنفس الأشكال الثلاثة، وتقتصر على البنود المطلوبة إلى جانب البيانات التعريفية.
  • شهادة ختم الشركة (법인인감증명서) — يمكن لأي شخص قام بتسجيل ختم لدى مكتب السجل الحصول على شهادة بهذا الختم، وهي متاحة في أي مكتب سجل وتُستخدم لتوثيق ختم الشركة على العقود والوثائق الموثقة والمستندات القضائية. كما تتوفر شهادة إلكترونية ذات صلاحية محدودة.
  • شهادة تسجيل الأعمال (Business registration certificate) — تصدر عن مكتب الضرائب وتوضح رقم تسجيل النشاط التجاري، والاسم التجاري، والممثل، وعنوان النشاط التجاري، ونوع النشاط التجاري وفئته. وتُصدر للشركات وأصحاب الأعمال الفردية على حد سواء، وتُعد وثيقة الهوية العملية لأغراض الضرائب وإصدار الفواتير.
  • إيداعات DART — التقرير السنوي للشركة، والتقارير نصف السنوية والفصلية، وتقارير التدقيق، وتقارير الأحداث الجوهرية، والإفصاحات عن حصص المساهمة الكبرى، للشركات المدرجة في البورصة والخاضعة لتدقيق خارجي. وهنا توجد البيانات المالية ومعلومات الحوكمة.

أما «النظام الأساسي» (정관) ، فهو، كما سبق ذكره، وثيقة مرفقة ولا يمكن للجمهور العام الحصول عليها من السجل.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم السجل التجاري في كوريا الجنوبية؟

السجل التجاري، الذي يُشار إليه عادةً باسم سجل الشركات، الذي تحتفظ به مكاتب السجلات التابعة للمحاكم المحلية ويمكن الوصول إليه من خلال مكتب السجل عبر الإنترنت.

هل معلومات الشركات الكورية متاحة للجمهور؟

نعم، وبشكل غير معتاد. يسمح قانون التسجيل التجاري لأي شخص بالاطلاع على سجلات السجل والحصول على شهادة بالبيانات المسجلة، مقابل دفع الرسوم ودون إثبات أي مصلحة.

ما الفرق بين رقمي الشركة الكورية؟

يُصدر مكتب الضرائب رقم التسجيل التجاري لكل شركة كمعرّف ضريبي؛ أما رقم تسجيل الشركة فيُصدره مكتب التسجيل ويحدد قيد السجل لدى المحكمة.

هل يُدرج أصحاب الأعمال الفردية في السجل التجاري الكوري؟

لا. المالك الفردي ليس شركة وليس له سجل في سجل الشركات؛ ولا يُسمح إلا بتسجيل الاسم التجاري بشكل اختياري. ويتم التحقق من خلال شهادة التسجيل التجاري.

هل يمكنني الحصول على النظام الأساسي لشركة كورية؟

لا يمكن الحصول عليها من مكتب التسجيل بصفتي فردًا من عامة الناس. فالنظام الأساسي هو وثيقة مرفقة، ولا يجوز الاطلاع على الوثائق المرفقة إلا فيما يتعلق بالجزء الذي يهم مقدم الطلب.

هل توجد في كوريا سجل للملكية الفعلية؟

لا يوجد سجل عام. يعد تحديد المالك المستفيد من واجبات العناية الواجبة تجاه العملاء التي تقع على عاتق المؤسسات المالية بموجب تشريعات الإبلاغ عن المعاملات المالية، ولا يتم نشر هذه المعلومات.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في كوريا الجنوبية، سجل الشركات في كوريا، iros.go.kr، السجل التجاري في كوريا، رقم تسجيل الشركة في كوريا، رقم تسجيل الأعمال في كوريا، الأشكال القانونية في كوريا، jusik hoesa، شهادة البيانات المسجلة، DART كوريا، شهادة ختم الشركة، مصلحة الضرائب الوطنية في كوريا