يتم تسجيل الشركات وأصحاب الأعمال الفردية في المملكة العربية السعودية في «السجل التجاري»، وهو سجل وطني موحد تديره «وزارة التجارة». وتتم عمليات التسجيل والتعديل والإلغاء إلكترونيًّا عبر منصة «المركز السعودي للأعمال» التابعة للوزارة على الموقع business.sa، بينما يمكن الاطلاع على بيانات السجل مجانًا من خلال خدمة الاستعلامات العامة التابعة للوزارة. اعتبارًا من 3 أبريل 2025، يسري «نظام السجل التجاري» الجديد: حيث يغطي التسجيل الموحد الآن جميع أنشطة الشركة في أي مكان بالمملكة، وتم إلغاء السجلات الفرعية، واستُبدل التجديد الدوري بتأكيد إلكتروني سنوي لبيانات السجل.

سجل الشركات

السجل الرسمي للشركات في المملكة العربية السعودية هو «السجل التجاري»، الذي تحتفظ به «وزارة التجارة» — mc.gov.sa. ويحصل كل كيان مسجل فيه على «رقم السجل التجاري» (Commercial Registration number، «رقم CR»)، وهو المعرّف المستخدم في التعاملات مع جميع الجهات السعودية الأخرى والبنوك والأطراف المقابلة.

لا توجد في المملكة العربية السعودية سجل منفصل لرواد الأعمال الأفراد. تُسجل المؤسسة الفردية (الملكية الفردية) المملوكة لشخص طبيعي واحد في نفس السجل التجاري كأي شركة، ضمن نفس نظام الترقيم؛ ولا تميز وزارة التجارة إلا بين المؤسسات الفردية والشركات كهياكل قانونية، وليس حسب السجل. القنوات العملية هي:

  • المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — business.sa — المنصة الحكومية لإصدار التسجيل التجاري، وتحديث بيانات السجل، وإجراء التأكيد السنوي، وإلغاء التسجيل.
  • الاستعلام عن بيانات السجل التجاري — خدمةالاستعلام العامة المجانيةالتي توفرها وزارةالتجارة ، ويمكن الوصول إليها من خلال دليل الخدمات الإلكترونية للوزارة على الموقع mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — منصة البيانات الرسمية لوزارة التجارة، والتي توفر بيانات السجل التجاري وعقود الشركات التي تم التحقق من صحتها للبنوك والهيئات الحكومية والشركات المرخصة من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs) بدلاً من صفحة ويب عامة.

هناك فئة واحدة من الأنشطة الفردية تقع خارج نطاق السجل التجاري: فقد يحمل العاملون المستقلون بدلاً من ذلك «وثيقة العمل الحر» الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وهذه الوثيقة هي تصريح للأفراد العاملين لحسابهم الخاص، وليست تسجيلاً تجارياً، ولا تشكل جزءاً من السجل التجاري.

الأشكال القانونية

يحدد نظام الشركات أشكال الشركات ، وهو ساري المفعول منذ 19 يناير 2023. ويعترف القانون بخمسة أشكال للشركات؛ وقد تم إلغاء الشكلين السابقين، وهما شركة المحاصة (شركة غير مُعلنة/مشروع مشترك) وشركة التوصية بالأسهم (شراكة محدودة بالأسهم) بموجب هذا القانون.

  • شركة التضامن (شراكة عامة) — شريكان أو أكثر يتحملون مسؤولية متضامنة عن ديون الشركة بأصولهم الشخصية؛ وتستخدمها الشركات الصغيرة التي يديرها الشركاء.
  • شركة التوصية البسيطة (شراكة محدودة) — تجمع بين شريك عام واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة وشريك محدود واحد أو أكثر لا يتحملون المسؤولية إلا في حدود مساهماتهم؛ وتُستخدم عندما يدعم مستثمرون سلبيون مديرًا نشطًا.
  • الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) — الشكل الأكثر شيوعًا؛ حيث يتحمل المساهمون المسؤولية فقط في حدود أسهمهم، ويمكن تأسيسها من قبل مساهم واحد كشركة الشخص الواحد.
  • شركة المساهمة (Joint Stock Company, JSC) — يُقسم رأس المال إلى أسهم قابلة للتداول مع مسؤولية محدودة بقيمة الأسهم المملوكة؛ وهي مطلوبة للإدراج في البورصة وتُعد نموذجية للشركات الكبيرة أو الخاضعة للرقابة.
  • شركة المساهمة المبسطة (Simplified Joint Stock Company) — أدرجها قانون الشركات الحالي؛ وهي شركة قائمة على الأسهم تتمتع بحوكمة مرنة وفئات أسهم متنوعة، ويؤسسها شخص طبيعي واحد أو أكثر أو شخص اعتباري واحد أو أكثر، وهي مصممة للشركات الناشئة وهياكل رأس المال الاستثماري.

وهناك نظامان آخران يعملان بالإضافة إلى هذه الأشكال وليس بجانبها:

  • الشركة المهنية (Professional Company) — شركة تمارس مهنة مرخصة (مثل المحاماة، والتدقيق، والهندسة، وما شابه)، وتُشكل بأحد الأشكال المذكورة أعلاه وتخضع لقواعد الشركات المهنية.
  • الشركة غير الربحية — شركة لا تُوزَّع أرباحها على المساهمين بل تُستثمر في تحقيق الغرض المعلن لها.

وتشمل الهياكل المسجلة في السجل التجاري دون أن تكون شركات بحد ذاتها «المؤسسة الفردية» و«فرع شركة أجنبية» و«المقر الإقليمي»؛ وتحتاج الكيانات المملوكة لأجانب أيضًا إلى ترخيص من وزارة الاستثمار قبل التسجيل.

المعلومات المتاحة

السجل التجاري هو سجل عام بمعنى أن أي شخص يمكنه التحقق من بياناته التعريفية الأساسية. ومن خلال خدمة الاستعلام المجانية التي توفرها وزارة التجارة، يمكن إجراء بحث باستخدام رقم التسجيل التجاري أو الاسم التجاري أو النشاط أو نوع الكيان أو المدينة، وتُعرض نتائج البحث التي تتضمن الاسم المسجل للكيان ورقم السجل التجاري والشكل القانوني والحالة الحالية (نشط، معلق، ملغى) ورأس المال المعلن والأنشطة التجارية المسجلة والمدينة وتاريخ الإصدار وتفاصيل الاتصال المسجلة. وهذا يجعل من الممكن التأكد من وجود الطرف المقابل، ومن أن تسجيله ساري المفعول، وأن الاسم التجاري والأنشطة التي يقدمها هي نفسها المسجلة فعليًّا.

أما المعلومات المؤسسية الأكثر تفصيلاً — مثل هوية الشركاء والمساهمين، ومحتوى عقد التأسيس، وصلاحيات المديرين والمفوضين بالتوقيع — فهي محفوظة في السجل ولكن يتم الإفصاح عنها بطريقة خاضعة للرقابة، وذلك بشكل أساسي من خلال نظام «واثق» (Wathq) إلى البنوك والهيئات الحكومية والمشتركين المرخص لهم، ومن خلال المستندات المصدقة التي تحصل عليها الشركة نفسها أو الأطراف ذات المصلحة المشروعة. كما تُنشر عقود التأسيس وتعديلاتها في الجريدة الرسمية «أم القرى»، مما يجعل شروط تأسيس الشركات المسجلة قابلة للتتبع. ولا تُنشر البيانات المالية في السجل التجاري بالنسبة للشركات الخاصة؛ أما الشركات المساهمة المدرجة في البورصة فتكشف عن بياناتها المالية وفقًا لقواعد «هيئة السوق المالية».

الوثائق القابلة للشراء

يمكن الحصول على المستندات التالية المتعلقة بكيان سعودي مسجل. ويتم إصدار معظمها إلكترونيًا من خلال مركز الأعمال السعودي أو وزارة التجارة، ويمكن طلب نسخ ورقية مصدقة أو موثقة في حالة الحاجة إلى المستند في الخارج.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Commercial Registration Certificate) — الدليل الأساسي على التسجيل، وتُظهر رقم السجل التجاري، والاسم المسجل، والشكل القانوني، ورأس المال، والأنشطة، والعنوان، والحالة. وهي الوثيقة التي تطلبها البنوك والهيئات الحكومية والجهات المطروحة للمناقصات والأطراف المقابلة لإثبات وجود الشركة قانونياً.
  • بيانات السجل التجاري (سجل/مستخرج بيانات السجل التجاري) — بيان مطبوع أو إلكتروني لبيانات السجل في صيغتها الحالية، ويُستخدم لإجراء العناية الواجبة، وفحوصات «اعرف عميلك» (KYC)، والتأكد من تحديث التفاصيل مثل رأس المال أو الأنشطة.
  • عقد التأسيس (Articles of Association) والنظام الأساسي (Bylaws) — الوثائق التأسيسية المودعة لدى السجل، والتي تحدد المساهمين وحصصهم وصلاحيات الإدارة والقواعد الداخلية؛ وهي مطلوبة للمعاملات المصرفية والمعاملات المؤسسية والدعاوى القضائية، وللتحقق من الأشخاص المخولين بالتوقيع نيابة عن الشركة.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Partners and managers' powers record, available through واثق / Wathq) — بيان مصدق به يوضح المالكين الحاليين والأشخاص المخولين بالتصرف باسم الشركة، ويستخدم بشكل رئيسي من قبل البنوك والهيئات الحكومية للتحقق من صحة التوقيعات.
  • شهادة حجز الاسم التجاري — تأكيد بأناسمًا تجاري ًّا قد تم حجزه لمقدم الطلب بموجب قانون الأسماء التجارية، ويُستخدم قبل التأسيس وفي النزاعات المتعلقة بالأسماء التجارية.
  • الإعلان في صحيفة أم القرى (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — الإعلان الرسمي عن تأسيس الشركة أو عن التعديلات التي تُدخل على وثائقها التأسيسية، ويُستخدم كدليل على تاريخ ومحتوى التغيير الذي طرأ على الشركة.
  • شهادة شطب السجل التجاري (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — تأكيد بشطب التسجيل، وتُستخدم لإغلاق الحسابات المصرفية وإنهاء الالتزامات تجاه الجهات الأخرى.
  • شهادة عضوية غرفة التجارة (Chamber of Commerce Membership Certificate) — تصدرها الغرفة المختصة وليس السجل نفسه، لكنها تُطلب عادةً إلى جانب شهادة السجل التجاري وتُستخدم في تصديق المستندات والإجراءات التجارية.

وعندما يُطلب استخدام مستند خارج المملكة العربية السعودية، يتم تصديقه عادةً من خلال وزارة التجارة ووزارة الخارجية.

الأسئلة المتكررة

هل يمكن البحث في سجل الأعمال السعودي عبر الإنترنت؟

نعم. توفر وزارة التجارة خدمة مجانية بعنوان "الاستعلام عن بيانات السجل التجاري" التي يمكن البحث فيها باستخدام رقم السجل التجاري أو اسم الشركة أو النشاط أو نوع الكيان أو المدينة، وتعرض البيانات الأساسية للكيان في السجل.

ما هو رقم السجل التجاري في المملكة العربية السعودية؟

رقم السجل التجاري هو المعرّف الفريد الذي يُخصص لأي شركة عند إدراجها في السجل التجاري. ويُستخدم هذا الرقم في التعامل مع البنوك، وسلطات الضرائب والتأمين الاجتماعي، والوزارات، والأطراف التجارية المقابلة.

كيف أحصل على مستخرج سجل الشركة في المملكة العربية السعودية؟

يمكن للمالك أو المدير المسجل إصدار وثيقة التسجيل التجاري والسجلات ذات الصلة إلكترونيًا من خلال «مركز الأعمال السعودي» على الموقع business.sa. ويمكن للأطراف الثالثة التحقق من البيانات الأساسية مجانًا من خلال خدمة الاستعلام التابعة لوزارة التجارة، أو الحصول على بيانات موثقة من خلال منصة «وثق» إذا كانوا مشتركين مؤهلين.

هل لا يزال التسجيل التجاري السعودي بحاجة إلى التجديد؟

بموجب قانون السجل التجاري الساري المفعول منذ 3 أبريل 2025، لم يعد يتم تجديد التسجيلات بشكل دوري. وبدلاً من ذلك، يجب على صاحب السجل إكمال تأكيد إلكتروني سنوي لبيانات السجل؛ ويؤدي عدم التأكيد إلى تعليق التسجيل ثم إلغائه في نهاية المطاف.

هل ما زلت بحاجة إلى تسجيلات منفصلة لكل فرع أو لكل مدينة؟

لا. ينص القانون الحالي على تسجيل تجاري موحد واحد يغطي أنشطة الشركة في جميع أنحاء المملكة، وقد تم إلغاء السجلات الفرعية، مع إتاحة فترة انتقالية للكيانات القائمة لتسوية أوضاعها.

هل أسماء المساهمين في الشركات السعودية متاحة للجمهور؟

لا، ليس من خلال خدمة الاستعلام العام المجانية. يتم الاحتفاظ ببيانات الملكية وسلطة الإدارة في السجل ويتم نشرها عبر منصة «وثق» للمشتركين المؤهلين، من خلال مستندات مصدقة، وبالنسبة لشروط التأسيس والتعديل، يتم نشرها في الجريدة الرسمية «أم القرة».

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في المملكة العربية السعودية، تسجيل الشركات في المملكة العربية السعودية، السجل التجاري في المملكة العربية السعودية، السجل التجاري، مركز الأعمال السعودي، business.sa، وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، الأشكال القانونية في المملكة العربية السعودية، مستندات الشركات في المملكة العربية السعودية، التسجيل التجاري في المملكة العربية السعودية، رقم السجل التجاري في المملكة العربية السعودية، البحث عن الشركات عبر «وثق»