تتولى هيئة تنظيم المحاسبة والشركات (ACRA) إدارة سجل الشركات في سنغافورة، باعتبارها الجهة الوحيدة المسؤولة عن تسجيل الكيانات التجارية، ويتم تقديم الطلبات والبحث في السجل من خلال «Bizfile»، البوابة الإلكترونية المُحدَّثة التي أُطلقت في 9 ديسمبر 2024. تتولى هيئة ACRA إدارة قانون الشركات لعام 1967، وقانون تسجيل الأسماء التجارية لعام 2014، وقانون الشراكات ذات المسؤولية المحدودة لعام 2005، وقانون الشراكات المحدودة لعام 2008، وقانون الشركات ذات رأس المال المتغير لعام 2018 ، وقانون مقدمي الخدمات المؤسسية لعام 2024. ويحمل كل كيان مسجل رقم كيان فريد (UEN)، وهو المعرّف القياسي المستخدم على مستوى الحكومة بأكملها.
سجل الشركات في سنغافورة
تحتفظ سنغافورة بجميع السجلات في مكان واحد. يتم تسجيل الشركات، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة، والشراكات المحدودة، والشركات ذات رأس المال المتغير، و—الأهم من ذلك—المؤسسات الفردية والشراكات العامة، جميعها لدى هيئة ACRA، حيث يتم تسجيل الفئتين الأخيرتين بموجب قانون تسجيل الأسماء التجارية لعام 2014، الذي يوصف في عنوانه الكامل بأنه قانون ينظم تسجيل الأشخاص الذين يمارسون نشاطًا تجاريًا في سنغافورة. يتم تسجيل الشركات ذات رأس المال المتغير عبر بوابة إلكترونية منفصلة، كما توفر هيئة ACRA نظامًا يتيح للكيان اختيار «رقم الكيان الفريد» المفضل لديه.
أعاد قانونان صدرا مؤخرًا صياغة قواعد الشفافية، وكلاهما ساري المفعول حاليًا. دخل قانون هيئة تسجيل الشركات والأنشطة التجارية (ACRA) (التحسينات التنظيمية والتسجيلية) لعام 2024 حيز التنفيذ في 9 ديسمبر 2024، ودخل قانون الشركات والشراكات ذات المسؤولية المحدودة (تعديلات متنوعة) لعام 2024، إلى جانب قانون مقدمي الخدمات المؤسسية لعام 2024، حيز التنفيذ في يونيو 2025. وفيما يلي تفاصيل آثارهما.
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في سنغافورة
- الملكية الفردية — قانون تسجيل الأسماء التجارية لعام 2014. لا تُعتبر شخصية اعتبارية منفصلة؛ ويتحمل المالك مسؤولية شخصية غير محدودة. التسجيل قابل للتجديد.
- الشراكة العامة — قانون تسجيل الأسماء التجارية لعام 2014. يتراوح عدد الشركاء بين اثنين وعشرين شريكًا، ولا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة، ويتحمل الشركاء مسؤولية مشتركة وفردية غير محدودة.
- الشراكة المحدودة — قانون الشراكات المحدودة لعام 2008. شريك عام واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة وشريك محدود تتحدد مسؤوليته بحد أقصى يساوي المساهمة المتفق عليها؛ ولا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة.
- شراكة ذات مسؤولية محدودة — قانون الشراكات ذات المسؤولية المحدودة لعام 2005. شخصية اعتبارية مستقلة ذات استمرارية دائمة، ولا يتحمل شركاؤها مسؤولية شخصية عن ديون الشراكة أو عن الأفعال غير المشروعة التي يرتكبها شريك آخر.
- شركة خاصة محدودة بالأسهم — قانون الشركات لعام 1967. كيان قانوني مستقل يضم ما يصل إلى خمسين عضوًا، وتقتصر مسؤوليتهم على رأس المال غير المدفوع. الشكل السائد في سنغافورة.
- شركة خاصة معفاة — شركة خاصة لا يزيد عدد أعضائها عن عشرين عضوًا، ولا يكون أي منهم شركة تمتلك مصلحة استفادية في أسهمها. وتُعفى الشركة الخاصة المعفاة الموسرة من تقديم البيانات المالية.
- شركة عامة محدودة بالأسهم — قانون الشركات لعام 1967. تضم أكثر من خمسين عضوًا، وتستطيع طرح أسهمها للاكتتاب العام، مع تقديم نشرة اكتتاب لدى الجهة التنظيمية المالية.
- شركة عامة محدودة بالضمان — لا يوجد رأس مال أسهم؛ ويضمن الأعضاء مبلغًا ثابتًا عند التصفية. وهي الهيكل المعتاد للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية.
- شركة غير محدودة، خاصة أو عامة — يتحمل الأعضاء مسؤولية غير محدودة، ويكون رأس المال السهمي اختياريًا.
- فرع شركة أجنبية — مسجل بموجب الجزء 11 من قانون الشركات لعام 1967؛ ليس كيانًا قانونيًا منفصلاً، لذا تتحمل الشركة الأم الأجنبية المسؤولية.
- شركة ذات رأس مال متغير — قانون الشركات ذات رأس المال المتغير لعام 2018، الذي تديره هيئة ACRA. هيكل مؤسسي لصناديق الاستثمار التي تتمتع صناديقها الفرعية بأصول وخصوم منفصلة.
هناك نوع واحد من الكيانات غير مسجل لدى هيئة ACRA: المكتب التمثيلي الذي تديره مؤسسة Enterprise Singapore، وهو كيان مؤقت لا يتمتع بأي صفة قانونية ولا يجوز له الانخراط في أنشطة مدرة للربح.
المعلومات المتاحة من سجل الأعمال في سنغافورة
يوفر موقع «Bizfile» إمكانية البحث مجانًا دون الحاجة إلى تسجيل الدخول أو الدفع: البحث عن الكيان بالاسم أو رقم الكيان الفريد الذي يعرض الحالة الحالية والعنوان المسجل، والبحث حسب القطاع، والبحث عن الأشخاص، والبحث عن الأسماء المحجوزة. يمكن شراء معلومات أكثر تفصيلاً في شكل منتجات معلوماتية: الملف التعريفي للشركة، وملف الامتثال المؤسسي والملف المالي، والملف التعريفي للأشخاص، ومقتطفات من الإيداعات السابقة، والشهادات والسجلات.
يُظهر الملف التعريفي للشركة الرقم الفريد للكيان، واسم الكيان، وتاريخ التأسيس أو التسجيل، والعنوان المسجل، والحالة، والأنشطة الرئيسية، وشاغلي المناصب مثل أعضاء مجلس الإدارة والأمين، والمساهمين أو مالكي الشركة مع حصصهم في رأس المال؛ وبالنسبة للشركات ذات رأس المال المتغير، يُظهر أيضًا الصناديق الفرعية، والمدير، ومدقق الحسابات. ويتم التصديق عليه إلكترونيًا من قِبل مساعد المسجل، ويُقبل كدليل في المحكمة.
يتم تقديم البيانات المالية بتنسيق XBRL من قبل جميع الشركات المؤسسة في سنغافورة باستثناء الشركات الخاملة ذات الصلة والشركات الخاصة المعفاة الموسرة، إما بالصيغة الكاملة أو المبسطة حسب الحجم، مع نماذج خاصة بالقطاع للبنوك وشركات التأمين، وملفات بتنسيق المستندات القابلة للنقل (PDF) للشركات المحدودة بالضمان.
ما هو محظور
هناك ثلاث نقاط مهمة هنا، وغالبًا ما يُساء تفسير كل منها.
أولًا، سجل المراقبين الخاضعين للتسجيل ليس علنيًا. تنص هيئة ACRA على أن هذه المعلومات تساعد وكالات إنفاذ القانون في التحقيق في الجرائم المالية، لكنها غير متاحة للجمهور، ولا يمكن لأفراد الجمهور الاطلاع عليها أو شراؤها؛ ويقتصر الوصول إليها على مسؤولي الشركة ومقدمي الخدمات المؤسسية والهيئات العامة المكلفة بإنفاذ القانون المكتوب. اعتبارًا من يونيو 2025، يجب الحفاظ على السجل بدءًا من تاريخ التأسيس دون فترة سماح، والتحقق منه سنويًّا وتحديثه في غضون سبعة أيام تقويمية، مع زيادة كبيرة في الحد الأقصى للغرامات.
ثانياً، لم تعد عناوين الإقامة معروضة. تم استبدال الترتيب السابق للعناوين البديلة اعتباراً من 9 ديسمبر 2024 بعنوان اتصال، وهو العنوان الافتراضي الموجه للجمهور؛ وتم تحويل العناوين البديلة الحالية تلقائياً. لا تزال عناوين الإقامة مسجلة ولكنها لا تُعرض علناً.
ثالثًا، فيما يتعلق بالوكلاء، فإن الإصلاح الذي دخل حيز التنفيذ في يونيو 2025 جعل وضع الوكيل كمدير وكيل أو مساهم وكيل علنيًّا، بحيث يظهر في الملف التعريفي للشركة، في حين تُحفظ هوية المُعيّن في السجلات المركزية لـ ACRA الخاصة بالمديرين الوكلاء والمساهمين الوكلاء، ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الهيئات العامة التي تدير أو تُنفذ القوانين المكتوبة. كان أمام الكيانات القائمة مهلة حتى نهاية عام 2025 لتقديم البيانات؛ أما الكيانات الجديدة فتقدمها عند التأسيس. لا يوجد في سنغافورة قانون يُسمى «قانون شفافية سجلات الشركات»، وينبغي قراءة أي إشارة إلى مثل هذا القانون على أنها تشير إلى هذين القانونين الصادرين عام 2024.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
- الملف التعريفي للشركة — التفاصيل الحالية المسجلة للكيان، كما هو موضح أعلاه. الوثيقة القياسية لإجراءات «اعرف عميلك»، والعناية الواجبة، وفتح الحسابات المصرفية، والمناقصات، والأدلة القضائية.
- الملف الخاص بالامتثال المؤسسي والوضع المالي — الملف التعريفي للشركة إلى جانب مؤشرات السلامة المالية، والنسب المالية، وتقارير التدقيق وآراء أعضاء مجلس الإدارة. يُستخدم لتقييم الجدارة الائتمانية والأطراف المقابلة.
- ملف تعريف الأفراد — الأعمال المسجلة للفرد، والمناصب الحالية والسابقة، وحصصه في الأسهم، إلى جانب وضع المحاسب العام حيثما ينطبق ذلك. يُستخدم للتحقق من خلفيات أعضاء مجلس الإدارة والمالكين.
- المستخرجات — نسخ من الوثائق التي سبق للكيان تقديمها، مثل التقارير السنوية والحسابات المدققة؛ وهي بمثابة بوابة للبحث في السجلات التاريخية والحصول على أدلة الدعاوى القضائية.
- الشهادات — تأكيد مصدق عليه لمعلومات الشركة أو وضع الكيان. تصدر سنغافورة تأكيدًا إلكترونيًا بدلاً من شهادة تأسيس ورقية بشكل افتراضي، وتُستخدم هذه الشهادات للتسجيل والتصديق في الخارج.
- السجلات — قوائم رسمية بأعضاء الشركة، أو أعضاء مجلس الإدارة، أو الرؤساء التنفيذيين، أو الأمناء، أو المدققين.
- البيانات المالية بتنسيق XBRL — يمكن شراؤها للكيانات غير المعفاة من التقديم.
منتجات ACRA معتمدة إلكترونيًا ويمكن التحقق من صحتها من خلال خدمة التحقق التابعة للهيئة؛ ويتوفر الوصول بالجملة من خلال سوق واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها.
الأسئلة المتكررة
من يتولى إدارة سجل الشركات في سنغافورة؟
هيئة تنظيم المحاسبة والشركات (ACRA)، التي تتولى تسجيل الشركات والشراكات والشراكات ذات المسؤولية المحدودة والشركات ذات رأس المال المتغير والمؤسسات الفردية والأسماء التجارية، والتي تقوم بتقديم الملفات والبحث من خلالها بوابة Bizfile.
هل يتم تسجيل المؤسسات الفردية لدى ACRA؟
نعم. يتم تسجيل المؤسسات الفردية والشراكات العامة لدى ACRA بموجب قانون تسجيل الأسماء التجارية لعام 2014، في نفس النظام الذي تُسجّل فيه الشركات.
ما هو رقم الكيان الفريد (UEN)؟
رقم الكيان الفريد (UEN) هو المعرّف الدائم القياسي الذي يُصدر لكل كيان مسجل ويُستخدم في جميع الوكالات الحكومية.
هل الملكية الفعلية علنية في سنغافورة؟
لا. سجل المراقبين القابلين للتسجيل غير متاح للجمهور؛ ويقتصر الوصول إليه على مسؤولي الكيان ومقدمي الخدمات والهيئات العامة المكلفة بإنفاذ القانون المكتوب.
هل يتم عرض عناوين إقامة أعضاء مجلس الإدارة؟
لا. منذ ديسمبر 2024، يُعرض عنوان الاتصال باعتباره العنوان الافتراضي المتاح للجمهور، ليحل محل الترتيب السابق المتعلق بالعناوين البديلة؛ وتظل عناوين الإقامة مسجلة ولكن لا يتم نشرها.
هل يمكنني معرفة ما إذا كان أحد المديرين في سنغافورة هو وكيل اسمي؟
نعم. منذ يونيو 2025، أصبحت صفة الوكيل علنية وتظهر في الملف التعريفي للشركة، لكن هوية المُعيّن تُحفظ في السجلات المركزية لـ ACRA ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الهيئات العامة.
المصادر
- هيئة تنظيم المحاسبة والشركات — ACRA
- Bizfile — بوابة ACRA لتسجيل الشركات وتقديم الإقرارات
- التشريعات التي تديرها هيئة ACRA
- قانون الشركات لعام 1967 — قوانين سنغافورة على الإنترنت
- قانون تسجيل أسماء الشركات لعام 2014 — قوانين سنغافورة على الإنترنت
- سجل المراقبين الخاضعين للتسجيل — ACRA
- سجلات المديرين والمساهمين بالوكالة — ACRA
- إدخال عنوان الاتصال ليحل محل العنوان البديل — ACRA
- شراء ملف تعريفي عن الشركة — ACRA
- من يتعين عليه تقديم البيانات المالية — ACRA
الكلمات المفتاحية
سجل الأعمال في سنغافورة، سجل الشركات في سنغافورة، هيئة التسجيل والرقابة على الشركات في سنغافورة (ACRA)، Bizfile سنغافورة، رقم التسجيل الموحد (UEN) في سنغافورة، قانون الشركات لعام 1967، الملف التعريفي للشركة لدى هيئة التسجيل والرقابة على الشركات في سنغافورة (ACRA)، سجل المسؤولين الخاضعين للتسجيل، المدير بالوكالة في سنغافورة، شركة ذات مسؤولية محدودة افتراضية (VCC) في سنغافورة، الملكية الفردية في سنغافورة، البحث عن الشركات في سنغافورة
