يتم تسجيل الشركات في سريلانكا لدى إدارة مسجل الشركات (DRC)، කම්පැනි රෙජිස්ට්රාර් දෙපාර්තමේන්ත/ منصة تسجيل الشركات، التي تعمل تحت إشراف وزارة التجارة والأمن الغذائي وتنمية التعاونيات، وعنوانها 400، D. R. Wijewardena Mawatha، كولومبو 10. يتم تقديم جميع مستندات الشركات إلكترونيًا عبر نظام eROC التابع للوزارة على الموقع eroc.drc.gov.lk، بينما يتم تقديم بيانات الملكية الفعلية إلى بوابة منفصلة على الموقع bo.drc.gov.lk. اللغة الإنجليزية هي إحدى اللغات الرسمية في سريلانكا، لذا فإن مصطلحات السجل الواردة أدناه مكتوبة باللغة الإنجليزية كما تستخدمها الإدارة نفسها.
سجل الشركات في سريلانكا
تدير إدارة مسجل الشركات أربعة قوانين رئيسية: قانون الشركات رقم 7 لعام 2007 (بصيغته المعدلة، وآخر تعديل بموجب قانون الشركات (المعدل) رقم 12 لعام 2025)، ومرسوم الجمعيات رقم 16 لعام 1891، ومرسوم تشيتوس رقم 61 لعام 1935 ، وقانون العقود العامة رقم 3 لعام 1987. وبموجب هذه القوانين، تقوم الإدارة بتأسيس الشركات الخاصة والعامة المحدودة، والشركات غير المحدودة، والشركات المحدودة بالضمان، والشركات والجمعيات الخارجية، وتسجيل الشركات الأجنبية (الخارجية)، والحفاظ على سجلات مدققي الحسابات وأمناء سر الشركات.
لا تستخدم سريلانكا سجلاً واحداً للشركات وللتجار الأفراد. تتوجه الكيانات المسجلة إلى إدارة مسجل الشركات الوطنية. أما الأعمال غير المسجلة — مثل المؤسسات الفردية والشراكات — فتسجل اسمها التجاري لدى سلطة أسماء الأعمال الإقليمية في المقاطعة التي تمارس فيها نشاطها التجاري، حيث يُعد تسجيل الأسماء التجارية من الصلاحيات المفوضة للمقاطعات. في المقاطعة الغربية، على سبيل المثال، تتولى هذه المهمة «إدارة تسجيل الأسماء التجارية الإقليمية، المقاطعة الغربية» على الموقع bnr.wp.gov.lk، والتي تحتفظ بسجلات منفصلة لأسماء الأعمال الفردية (المالك الفردي) وأسماء الأعمال المشتركة (الشراكات). وبالمثل، تُسجَّل الجمعيات التعاونية خارج نطاق إدارة تسجيل الشركات، لدى مسجل الجمعيات التعاونية.
ومنذ إطلاق نظام eROC، يتم تقديم طلبات التأسيس والتقارير السنوية ومعظم الإخطارات عبر الإنترنت؛ ويتم التعامل مع حجز الأسماء والتأسيس بالكامل داخل النظام، وقد نشرت الإدارة أدلة إرشادية للمستخدمين بشأن التأسيس والجمعيات والمراجعين والأمناء والتسجيلات بموجب قانون العقود العامة. في أبريل 2026، دعت الإدارة إلى تقديم عروض الاهتمام لإعادة هندسة العمليات التجارية وإدارة العقود الخاصة بالإصدار 2.0 من نظام eROC، مما يشير إلى أن المنصة يجري إعادة بنائها بدلاً من مجرد صيانتها.
ويتمثل التغيير الأهم الذي طرأ مؤخرًا في مجال الملكية الفعلية. فقد أنشأت لائحة الشركات (الملكية الفعلية) رقم 1 لعام 2026، المنشورة في الجريدة الرسمية الاستثنائية رقم 2480/48 بتاريخ 21 مارس 2026، سجلاً مخصصًا للملكية الفعلية. اعتبارًا من 30 مارس 2026، يتعين على كل شركة حديثة التأسيس، بعد سداد رسوم التأسيس، تسجيل الدخول إلى بوابة الملكية الفعلية (BO) وتقديم النموذج BO 01 (الملكية الفعلية عند التأسيس) والنموذج BO 05 (الشخص المخول من الشركة)؛ ويؤدي عدم القيام بذلك إلى إعادة تقديم طلب التأسيس. أما الشركات القائمة فتقوم بتقديم النموذج BO 07، وهناك نماذج أخرى تغطي إصدارات الأسهم الجديدة (BO 02)، وتحويلات الأسهم (BO 03)، والتأكيد السنوي لتفاصيل الملكية (BO 04)، وتغييرات المقر المسجل (BO 06).
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في سريلانكا
يسمح البند 3 من قانون الشركات رقم 7 لعام 2007 بتأسيس الشركة في أحد الأنواع الأساسية الثلاثة، والتي يتم دمجها بعد ذلك مع التمييز بين الشركات الخاصة والعامة، ومع الأنظمة الخاصة للأعمال الخارجية والأعمال في المناطق الخارجية.
- الشركة المحدودة — شركة تصدر أسهمًا تكون مسؤولية حامليها عن المساهمة في أصول الشركة محدودة على النحو المحدد في النظام الأساسي. وتُعد هذه هي الوسيلة القياسية لممارسة النشاط التجاري.
- الشركة الخاصة («(Private) Limited» / «(Pvt) Ltd») — شركة محدودة تنص لوائحها على حظر أي عرض للأسهم للجمهور وتقصر عدد المساهمين على خمسين، دون احتساب المساهمين من الموظفين (الجزء الثاني من القانون). وهي الشكل الأكثر شيوعًا في الممارسة العملية.
- شركة عامة («PLC») — شركة محدودة يمكنها طرح أسهمها للجمهور؛ وتُعتبر الشركة العامة التي تُدرج أسهمها في البورصة شركة مدرجة، وتخضع بالإضافة إلى ذلك لقواعد بورصة كولومبو ولجنة الأوراق المالية والبورصات.
- شركة محدودة بالضمان — شركة لا تصدر أي أسهم؛ ويتعهد أعضاؤها بالمساهمة في أصول الشركة في حالة تصفيتها. تُستخدم للهيئات غير الربحية والمهنية والعضوية.
- شركة غير محدودة — شركة تصدر أسهمًا يتحمل حاملوها مسؤولية غير محدودة للمساهمة في أصول الشركة.
- شركة خارجية — شركة تأسست في سريلانكا بموجب الجزء الحادي عشر من القانون (المواد من 260 إلى 265) لممارسة أعمالها حصريًّا خارج سريلانكا.
- شركة أجنبية — شركة تأسست خارج سريلانكا وتقوم بإنشاء مقر عمل في البلاد؛ وهي ليست شخصًا اعتباريًّا سريلانكيًّا منفصلاً، ولكن يجب تسجيلها بموجب الجزء الثامن عشر من القانون (المواد من 488 إلى 505).
- جمعية مرخصة بموجب المادة 34 — شركة تأسست لتعزيز التجارة أو الفن أو العلوم أو الدين أو الأعمال الخيرية أو أي غرض مماثل، ويجوز ترخيصها للتسجيل دون استخدام كلمة «محدودة» في اسمها.
- الملكية الفردية — فرد يتاجر باسم تجاري؛ لا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة، وتكون المسؤولية الشخصية غير محدودة، ويتم تسجيلها كاسم تجاري فردي لدى السلطة الإقليمية.
- الشراكة — شخصان أو أكثر يمارسون نشاطاً تجارياً معاً تحت اسم تجاري مشترك؛ ويتحمل الشركاء المسؤولية شخصياً، ويتم تسجيل الاسم التجاري على مستوى المقاطعة.
- الجمعية (مرسوم الجمعيات رقم 16 لعام 1891) — جمعيات الادخار التعاوني والجمعيات المماثلة للأعضاء، المسجلة لدى مسجل الشركات.
- «تشيتو» (مرسوم «تشيتوس» رقم 61 لعام 1935) — نظام الادخار والائتمان التناوبي التقليدي، الذي يجب تسجيله لدى الوزارة.
- الجمعية التعاونية — كيان مملوك للأعضاء ومسجل لدى مسجل الجمعيات التعاونية بدلاً من مسجل الشركات.
المعلومات المتاحة من السجل السريلانكي
يُعد ملف الشركة الذي يحتفظ به المسجل السجل الرسمي للشركة السريلانكية. ومن خلال نظام eROC، توفر الإدارة خدمة البحث العام عن الأسماء، والتي تُعد أيضًا الخطوة الأولى في عملية التأسيس، حيث يحظر البند 7 من قانون الشركات تسجيل اسم مطابق لاسم شركة قائمة أو شركة مسجلة في الخارج، أو يحتوي على عبارة «غرفة التجارة» دون ترخيص بموجب البند 34، أو يعتبره المسجل مضللاً. تتطلب الأسماء التي تحتوي على «President» أو «Municipal» أو «Incorporated» أو «Co-operative» أو «Society» أو «National» أو «State» أو «Sri Lanka» موافقة وزارية.
عادةً ما يتضمن ملف الشركة المسجل اسمها ورقمها، ونوعها، وتاريخ تأسيسها، وعنوان مقرها المسجل (يُوثق النموذج 13 أي تغيير)، وموقع السجلات والدفاتر (النموذج 14)، وأعضاء مجلس الإدارة وأمين سر الشركة مع بياناتهم التفصيلية (النماذج 18 و19 و20)، ورأس المال المعلن وتحركاته (النماذج 6 و7 و8 و9)، والرهونات المرفوعة على أصول الشركة وسدادها (النماذج 10 و10أ و11 و12أ)، وتغييرات الاسم (النموذج 3)، وموقع السجلات المحاسبية وتاريخ الميزانية العمومية (النماذج 16 و17)، والتقرير السنوي — النموذج 15 للشركات بخلاف الشركات المحدودة بالضمان، والنموذج 15أ للشركات المحدودة بالضمان. يتم إنشاء النموذجين 1 و5 بواسطة نظام eROC نفسه بدلاً من تنزيلهما.
يتم التعامل مع الملكية الفعلية بشكل منفصل ولا تشكل جزءًا من الإفصاحات العادية للشركة. تُقدم الطلبات إلى بوابة المالك الفعلي (BO) باستخدام بيانات اعتماد eROC، وتنشر الإدارة أدلة المستخدم ومقاطع فيديو تعليمية لتوضيح سير العمل. ولم تنشر الإدارة أداة بحث عامة حول بيانات الملكية الفعلية؛ وتخضع فئات الأشخاص المخولين بالوصول إليها للائحة الشركات (الملكية الفعلية) رقم 1 لعام 2026، والتي لم يتسن تأكيد قواعد الوصول التفصيلية الخاصة بها من خلال الصفحات الإلكترونية المنشورة على موقع الإدارة وقت كتابة هذا التقرير. كما أن مدى إدراج البيانات المالية المدققة في الملف العام يعتمد على فئة الشركة بموجب قانون الشركات، ولا يرد ذلك على الموقع الإلكتروني للوزارة.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
- شهادة التأسيس — شهادة صادرة عن المسجل تثبت أن الشركة موجودة ككيان اعتباري اعتبارًا من التاريخ المذكور؛ وهي الدليل الأساسي على الوجود القانوني للشركة أمام البنوك وفي المناقصات ومع الأطراف المقابلة.
- نسخ مصدقة من النماذج والوثائق المسجلة — نسخ مصدقة من أي شيء موجود بالفعل في ملف الشركة، يتم طلبها من الإدارة مقابل فاتورة صالحة لمدة ثلاثين يومًا من تاريخ إصدارها. يمكن للشركات حديثة التأسيس الحصول على النسخ المصدقة التي طلبتها في البداية رقميًا.
- النظام الأساسي — دستور الشركة كما هو مسجل، ويبين حقوق المساهمين وقيود التحويل وصلاحيات أعضاء مجلس الإدارة.
- التقرير السنوي (النموذج 15 / النموذج 15أ) — البيان السنوي للمساهمين والأسهم والمسؤولين؛ ويُستخدم للتحقق من الملكية والإدارة الحالية.
- شهادة تغيير الاسم — تُصدر عقب تسجيل تغيير الاسم (المُبلغ عنه في النموذج 3)، وهي ضرورية لربط الهوية السابقة للشركة بهويتها الحالية.
- سجل الرهونات ومذكرات الإبراء (النماذج 10، 10أ، 11، 12أ) — سجل الضمانات الممنوحة على أصول الشركة، وهو ضروري للمقرضين ولإجراء العناية الواجبة بشأن الأصول.
- شهادة تسجيل شركة أجنبية — دليل على أن مقر عمل شركة أجنبية في سريلانكا قد تم تسجيله بموجب الجزء الثامن عشر من قانون الشركات.
- مستخلصات عن أعضاء مجلس الإدارة والأمناء (النماذج 18، 19، 20) — تفاصيل مصدقة وموافقات الأشخاص الذين يجوز لهم التصرف نيابة عن الشركة.
- وثائق تسجيل الجمعيات والـ«تشيتو» — الشهادات والنسخ المصدقة للكيانات المسجلة بموجب قانون الجمعيات وقانون «تشيتو».
الأسئلة المتكررة
ما هي الجهة المسؤولة عن سجل الأعمال في سريلانكا؟
إدارة مسجل الشركات، التابعة لوزارة التجارة والأمن الغذائي وتنمية التعاونيات. نظامها الإلكتروني هو eROC على الموقع eroc.drc.gov.lk.
هل يتم تسجيل التجار الأفراد لدى مسجل الشركات؟
لا. تقوم الشركات الفردية والشراكات بتسجيل اسم تجاري لدى سلطة تسجيل الأسماء التجارية في مقاطعتها — على سبيل المثال إدارة تسجيل الأسماء التجارية بالمقاطعة الغربية — وليس لدى مكتب تسجيل الشركات الوطني.
ما هو القانون الذي يحكم الشركات في سريلانكا؟
قانون الشركات رقم 7 لعام 2007، بصيغته المعدلة، وآخر تعديل له بموجب قانون الشركات (المعدل) رقم 12 لعام 2025. كما يتولى المسجل إدارة مرسوم الجمعيات رقم 16 لعام 1891، ومرسوم تشيتوس رقم 61 لعام 1935، وقانون العقود العامة رقم 3 لعام 1987.
هل يتعين على الشركات السريلانكية الإفصاح عن المالكين المستفيدين؟
نعم. بموجب لائحة الشركات (الملكية الفعلية) رقم 1 لعام 2026، المنشورة في الجريدة الرسمية الاستثنائية رقم 2480/48 بتاريخ 21 مارس 2026، يتعين على الشركات التي تأسست في 30 مارس 2026 أو بعده تقديم النموذجين BO 01 وBO 05 عبر بوابة BO فور تأسيسها، بينما يتعين على الشركات المسجلة بالفعل تقديم النموذج BO 07.
هل يمكنني البحث عن الشركات السريلانكية عبر الإنترنت مجانًا؟
توفر بوابة eROC خدمة البحث العام عن الأسماء، والتي تُستخدم أيضًا للتحقق من توفر الاسم قبل التأسيس. وتقوم الإدارة بتوفير نسخ مصدقة من المستندات الموجودة في ملف الشركة عند الطلب.
هل يمكن لشركة أجنبية أن تعمل في سريلانكا دون تأسيس شركة تابعة؟
نعم، وذلك من خلال التسجيل كشركة أجنبية بموجب الجزء الثامن عشر من قانون الشركات. أو بدلاً من ذلك، يمكن تأسيس شركة محليًّا، بما في ذلك كشركة خارجية بموجب الجزء الحادي عشر إذا كانت أعمالها تتم بالكامل خارج سريلانكا.
المصادر
- إدارة مسجل الشركات (DRC) — drc.gov.lk
- إدارة مسجل الشركات — الأهداف والوظائف الرئيسية — drc.gov.lk
- إدارة مسجل الشركات — قانون الشركات وتعديلاته — drc.gov.lk
- إدارة مسجل الشركات — تنزيل النماذج — drc.gov.lk
- إدارة تسجيل الشركات — الإفصاح الإلزامي عن الملكية الفعلية لتأسيس الشركات الجديدة — drc.gov.lk
- إدارة تسجيل الشركات — لوائح الملكية الفعلية، الجريدة الرسمية الاستثنائية رقم 2480/48 بتاريخ 21.03.2026 — drc.gov.lk
- إدارة تسجيل الشركات — دليل مستخدم نظام الملكية الفعلية — drc.gov.lk
- إدارة مسجل الشركات — نسخ مصدقة عن النماذج والوثائق الأخرى المسجلة بالفعل — drc.gov.lk
- eROC — نظام السجل الإلكتروني للشركات — eroc.drc.gov.lk
- بوابة سجل الملكية الفعلية — bo.drc.gov.lk
- قانون الشركات رقم 7 لعام 2007، برلمان سريلانكا — parliament.lk
- إدارة تسجيل أسماء الشركات بالمحافظات، المحافظة الغربية — bnr.wp.gov.lk
الكلمات المفتاحية
سجل الأعمال في سريلانكا، سجل الشركات في سريلانكا، أمين سجل الشركات في سريلانكا، eROC، قانون الشركات رقم 7 لعام 2007، الأشكال القانونية في سريلانكا، وثائق الشركات في سريلانكا، الملكية الفعلية في سريلانكا، تسجيل الاسم التجاري في سريلانكا، شهادة التأسيس في سريلانكا، الشركات الأجنبية في سريلانكا، DRC في سريلانكا
