Monqoliyada şirkətlər Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı haqqında qanun (Law on State Registration of Legal Entities) əsasında Dövlət Qeydiyyatı üzrə Baş İdarə (General Authority for State Registration) tərəfindən aparılan dövlət hüquqi şəxslər reyestrinə daxil edilir. Qeydiyyat ictimai xarakter daşıyır: orqan başqa qanunla qadağan edilmədiyi təqdirdə qeydiyyat məlumatlarını öz rəsmi saytında dərc etməlidir və şirkətin məlumatlarının standart təsdiqi qeydiyyatdan verilən лавлагаа (lavlagaa) adlanan arayışdır. Xeyriyyə mülkiyyəti qeyd olunur, lakin məhdud əsasla — qanun bunu mədən istismar lisenziyalarının sahibləri ilə əlaqələndirir.

Monqoliyada rəsmi şirkət reyestri

Qeydiyyat Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (General Authority for State Registration, GASR) tərəfindən burtgel.gov.mn ünvanında aparılır; qanun bunu yerli orqanları və dövlət qeydiyyatçıları ilə birlikdə fəaliyyət göstərən dövlət idarəetmə orqanı kimi təsvir edir. Eyni qurum həmçinin mülki dövlət qeydiyyatını və əmlak hüquqlarının qeydiyyatını aparır, buna görə də bütün üç milli reyestr eyni müəssisədə yerləşir. Onun normativ hüquqi bazasını Улсын бүртгэлийн ерөнхий хууль (Dövlət Qeydiyyatı haqqında Ümumi Qanun) və Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн тухай хууль(Hüquqi Şəxslərin Dövlət Qeydiyyatı haqqında Qanun) təşkil edir. (Hüquqi Şəxslərin Dövlət Qeydiyyatı Haqqında Qanun), hüquqi şəxslərin, filialların və nümayəndəliklərin reyestrinin aparılması və ondan çıxarılan arayışlar barədə qaydalarla tamamlanır.

Hər bir qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxsin işi var və qanun onun tərkibini müəyyən edir: hüquqi şəxsin adı, qeydiyyat nömrəsi və iş nömrəsi, onun növü, forması və fəaliyyət təsnifatı, təsisçilərin məlumatları və təsis sənədləri, icraçı rəhbərin şəxsiyyətinin təsdiqi, filiallar və nümayəndəliklər barədə məlumatlar, eləcə də idarəetmə qeydləri. Qeydiyyat dövlət qeydiyyat şəhadətnaməsinin verilməsi ilə tamamlanır; qanunda bu, hüquqi şəxsin qeydiyyata alındığını təsdiq etmək üçün səlahiyyətli şəxsə kağız və ya elektron formada verilən sənəd kimi müəyyən edilir.

Monqoliya bu reyestrdə hüquqi şəxsləri, onların filial və nümayəndəliklərini, o cümlədən xarici hüquqi şəxslərin filial və nümayəndəliklərini qeydiyyata alır. Qeydiyyat və bir çox sonrakı sənədlərin təqdim edilməsi milli e-Mongolia rəqəmsal xidmətlər platforması vasitəsilə həyata keçirilə bilər ki, bu da reyestrdən çıxarışların əldə edilməsi üçün adi kanal olmuşdur.

Monqoliyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Qeydiyyat hər hüquqi şəxsin növünü və formasını qeyd edir. Şirkət formaları "Компанийн тухай хууль" (Şirkət qanunu) ilə, digər formalar isə öz nizamnamələri ilə müəyyən edilir.

Şirkətlər Qanunu çərçivəsində şirkətlər:

  • Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани, ХХК (Limited liability company) — standart monqol şirkətidir. Hissədarların töhfələri səhm paketlərinə bölünür və onların şirkətin kapitalını idarə etmək hüququ qanun və şirkətin öz qaydaları ilə məhdudlaşdırılır; səhmdarlar şirkətin öhdəliklərinə görə şəxsən məsuliyyət daşımırlar. Bu, həm yerli, həm də xarici mülkiyyətdə olan Monqoliyadakı bizneslərin böyük əksəriyyəti tərəfindən istifadə olunan formadır.
  • Səhmdar cəmiyyəti (Joint stock company) — kapitalı səhmlarla təmsil olunan şirkət; səhmdar şirkətin öhdəlikləri üzrə şəxsi məsuliyyət daşımır və yalnız sahib olduğu səhmların dəyəri qədər riskə məruz qalır. Şirkətlər Qanunu onu iki növə ayırır:
    • Açıq səhmdar cəmiyyəti (Open joint stock company) — səhmları birjada açıq şəkildə qeydiyyata alınmış və ticarət edilən cəmiyyət.
    • Bağlı səhmdar cəmiyyəti (Closed joint stock company) — səhmları açıq birjada deyil, depozitari institutu vasitəsilə məhdud bazarda ticarət olunur.

Başqa qeydiyyata alınmalı formalar:

  • Tərəfdaşlıq (Partnership) — tərəfdaşların birgə biznes apardığı formadır; Monqolustan qanunvericiliyi tam tərəfdaşlığı (üzvlərin tərəfdaşlığın öhdəliklərinə öz əmlakları ilə cavab verdiyi) və məhdud tərəfdaşlığı (bəzi üzvlərin yalnız öz payına qədər məsuliyyət daşıdığı) ayırır.
  • Koperativ (Cooperative) — koperativ qanunvericiliyinə əsasən üzvlərinin mülkiyyətində olan və maldarlıq, kənd təsərrüfatı və kənd xidmətlərində geniş istifadə olunan müəssisə.
  • Dövlət və yerli mülkiyyətli müəssisə (State-owned and locally owned enterprise) — dövlət və ya yerli ictimai mülkiyyət əsasında yaradılan və təsisçi adından idarə olunan müəssisələr.
  • Qeyri-hökumət təşkilatı (QHT) — qeyri-kommersiya məqsədləri daşıyan assosiasiyalar və fondlar, hüquqi şəxslərin eyni dövlət reyestrində qeydiyyata alınır.
  • Xarici hüquqi şəxsin filialı və nümayəndəlik ofisi — ayrıca hüquqi şəxs statusu əldə etmədən Monqoliyada qeydiyyata alınır; reyestr müəssisənin sənədlərinin bir hissəsi kimi filiallar və nümayəndəlik ofisləri haqqında məlumatları qeyd edir.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən məlumatlar

Açıqlıq qanuni öhdəlikdir. Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı haqqında Qanun qeydiyyat orqanından qanuna uyğun olaraq reyestr məlumatlarını öz rəsmi internet saytında dərc etməyi və başqa qanunla qadağan edilmədiyi hallarda dövlət qeydiyyatı məlumatlarını öz rəsmi internet saytı vasitəsilə ictimaiyyətə bildirməyi tələb edir. Praktikada bu, şirkətin kimliyinin və statusunun onlayn təsdiqlənə bilməsini, məlumatlarının rəsmi sübutunun isə hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı reyestrindən çıxarılan лавлагаа (arayış) şəklində olmasını nəzərdə tutur.

Faylda saxlanılan və arayışda əks olunan məlumatlar qeydiyyatdan keçmiş adı, qeydiyyat nömrəsi və iş nömrəsi, hüquqi şəxsin növü və forması və onun fəaliyyət təsnifatı, təsisçilər və təsis sənədləri, icraçı rəhbərin şəxsiyyət məlumatları, filiallar və nümayəndəliklər, eləcə də idarəetmə qərarları qeydiyyatını əhatə edir. Şirkətlər üçün bu, hüquqi şəxsi kim yaratdığını, kim idarə etdiyini və onun adından kim çıxış edə biləcəyini müəyyən etməyə imkan verir — bu, Monqoliyalı tərəfdaşın yoxlanılması üçün əsas məqamlardır.

Xeyirxah mülkiyyət qeydiyyata alınır, lakin yalnız müəyyən edilmiş halda. Qanun mədənçilik lisenziyası olan hüquqi şəxsin xeyirxah mülkiyyətçisi, onun payı, marağı və səsvermə hüququ barədə məlumatı nəzərdə tutur və bu məlumat müvafiq vergi ödənişi ilə bağlı vergi orqanının bəyanatı əsasında qeydiyyata alınır. Beləliklə, Monqoliya şirkət reyestrində xeyirxah mülkiyyəti hər bir şirkətə şamil edilən ümumi öhdəlik kimi yox, hədəfli hasilatçı sektor şəffaflığı tədbiri kimi qeydiyyata alır.

Qeydiyyatın açıqlamadığı

İllik hesabatlar reyestrin tərkibinə daxil deyil. Maliyyə hesabatları vergi orqanına və statistika idarəsinə təqdim olunur, birjada siyahıya alınmış şirkətlər isə Maliyyə Tənzimləmə Komissiyasına və Monqoliya Fond Birjasına hesabat verir, lakin hüquqi şəxslərin dövlət reyestrində heç bir hesabat saxlanılmır, buna görə adi MMC haqqında heç bir maliyyə məlumatı əldə etmək mümkün deyil.

Mədənçilikdən kənar faydalı mülkiyyət əhatə olunmur. Çünki qanuni faydalı mülkiyyət qeydi mədən lisenziyası sahibləri ilə bağlıdır, digər hər hansı sahədə fəaliyyət göstərən Monqoliya şirkətinin son mülkiyyətini qeydiyyat zamanı qeydə alınan təsisçilərdən və sonrakı hesabatlardan çıxarmaq lazım gəlir, təsisçi xarici şirkət olduqda isə zəncirin həmin şirkətin öz yurisdiksiyasında izlənməsi tələb olunur.

İki əlavə məhdudiyyət praktikdir. Səhmdar cəmiyyətin təsis edildikdən sonra səhmdarlığı reyestrdə davamlı əks olunmur, çünki səhmdarlar qiymətli kağızlar depozitariya sistemində saxlanılır; və qeydiyyat məlumatları onlayn yayımlansa da, banklar, məhkəmələr və tərəfdaşlarla istifadə üçün rəsmi sübut ekran görüntüsü deyil, verilmiş arayış və ya şəhadətnamədir. Tənzimlənən fəaliyyətlər — mədənçilik, bankçılıq, sığorta, telekommunikasiya — üzrə lisenziyalar səlahiyyətli tənzimləyicilər tərəfindən verilir və reyestrdə qeydiyyata alınmır, baxmayaraq ki, qurum lisenziya tələb etməyən fəaliyyət sahələrini açıqlayır.

Qeydiyyat reyestrindən əldə edilə bilən sənədlər

  • Dövlət qeydiyyat şəhadətnaməsi (Certificate of state registration) — qeydiyyat orqanı tərəfindən kağız və ya elektron formada verilən sənəd olub, hüquqi şəxsin dövlət reyestrində qeydiyyata alındığını təsdiq edir; banklar, tenderlər və müqavilələr üçün hüquqi mövcudluğun əsas sübutudur.
  • Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatından çıxarış (Reference from the state register of legal entities) — çıxarış rəsmi sənəd olub, çıxarışlar haqqında qaydalara əsasən verilir, qeydiyyatdan keçmiş adı, qeydiyyat və iş nömrələri, növü və forması, fəaliyyət təsnifatı, təsisçilər, icraçı rəhbər, filiallar və idarəetmə qeydlərini göstərir. Standart due-diligence sənədidir.
  • Təsis sənədləri və nizamnamə (Constituent documents and charter) — təsis aktı və şirkətin nizamnaməsi, qeydiyyatdan keçmiş formada, məqsədləri, kapitalı, səhmdarlar yığıncağının və icra orqanının səlahiyyətlərini, həmçinin səhm transferi qaydalarını müəyyən edir.
  • Təsisçilərin və səhmdarların məlumatları — faylda qeydə alınmış təsisçilərin və onların paylarının qeydiyyatı, qeydiyyat zamanı və hər qeydiyyatdan keçmiş dəyişiklikdə mülkiyyət vəziyyətini müəyyən etmək üçün istifadə olunur.
  • İcraçı rəhbər qeydləri — icraçı rəhbər və digər idarəetmə şəxslərin şəxsiyyətinin təsdiqi və təyinat detalları, şirkəti öhdəliyə cəlb edə biləcək şəxsləri müəyyən etmək üçün tələb olunur.
  • Filial və nümayəndəlik ofisinin qeydiyyatı — Monqoliya və ya xarici hüquqi şəxsin filialınınvə nümayəndəliyinin qeydiyyatı, eləcə də onun adından çıxış etmək səlahiyyətli şəxsin məlumatları.
  • Dəyişikliklərin qeydiyyata alınması — ad, ünvan, nizamnamə, kapital, icraçı rəhbər və təsisçilərin qeydiyyatdan keçmiş dəyişikliklərini əks etdirən sənədlər toplusu, hansı ki, hüquqi şəxsin xronologiyasını müəyyən edir.
  • Mədən lisenziyası sahibləri üçün faydalı sahibkar məlumatları — vergi orqanının bəyanatına əsasən daxil edilmiş faydalı sahibkarın qeydiyyat məlumatları, pay, maraq və səsvermə hüququ göstərilməklə.
  • Təşkilati yenidənqurma və ləğvetmə sənədləri — hüquqi şəxsin birləşməsi, bölünməsi, çevrilməsi və ya ləğv edilməsini və onun mövcudluğunu dayandırdığı tarixi təsdiq edən sənədlər.

Tez-tez Verilən Suallar

Monqoliyada rəsmi biznes reyestri nədir?

Bu, Hüquqi Şəxslərin Dövlət Qeydiyyatı haqqında Qanuna əsasən Hüquqi Şəxslərin Dövlət Qeydiyyatı üzrə Baş Orqan tərəfindən aparılan dövlət reyestridir, burtgel.gov.mn saytında dərc olunur və e-Mongolia platforması vasitəsilə də xidmətlər göstərilir.

Monqoliya reyestri ictimaiyyət üçün açıqdırmı?

Bəli. Qanun qeydiyyat orqanından reyestr məlumatlarını öz rəsmi veb-saytı vasitəsilə açıqlamasını və başqa qanunla qadağan edilmədiyi təqdirdə qeydiyyat məlumatlarını rəsmi veb-saytı vasitəsilə ictimaiyyətə bildirməsini tələb edir. Rəsmi sübut reyestrdən çıxarılan arayış şəklində verilir.

"лавлагаа" nədir?

Xüsusi qaydalara əsasən hüquqi şəxslərin dövlət reyestrindən verilən arayışdır. Bu, şirkət çıxarışının Monqol versiyasıdır və banklar, məhkəmələr və əməliyyat tərəfdaşları şirkətin qeydiyyat məlumatlarının sübutu kimi bunu tələb edirlər.

Monqoliyada hansı şirkət formaları mövcuddur?

Şirkətlər Qanunu məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (ХХК) və səhmdar cəmiyyəti nəzərdə tutur; səhmdar cəmiyyəti açıq forma (səhmları açıq bazarda ticarət olunur) və qapalı forma (səhmları depozitari institut vasitəsilə məhdud bazarda ticarət olunur) şəklində ola bilər. Ticarət ortaqlıqları, kooperativlər, dövlət və yerli mülkiyyətdə olan müəssisələr və qeyri-hökumət təşkilatları öz nizamnamələrinə əsasən qeydiyyata alınırlar.

Monqoliya şirkətlərinin hesabatları açıqdırmı?

Xeyr. Maliyyə hesabatları vergi orqanına və statistika idarəsinə təqdim olunur, birjada siyahıya salınmış emitentlər isə Maliyyə Tənzimləmə Komissiyasına və fond birjasına hesabat verirlər. Hüquqi şəxslərin dövlət reyestrində maliyyə məlumatları yer almır.

Mən bir Monqoliya şirkətinin faydalı sahibini tapa bilərəmmi?

Yalnız mədənçilik sektorunda. Qanun mədənçilik lisenziyasına malik hüquqi şəxsin son faydalı sahibini, onun payını, maraq və səsvermə hüququnu vergi orqanının arayışına əsasən qeydiyyata salmağı nəzərdə tutur. Digər sahələrdəki şirkətlər üçün reyestrdə son faydalı sahibi yox, təsisçilər qeyd olunur.

Mənbələr

Açar sözlər

Mongoliyada biznes qeydiyyatı, Mongoliyada şirkət reyestri, Dövlət Qeydiyyatı üzrə Baş İdarə, Mongoliyada hüquqi şəxslərin dövlət reyestri, Mongoliyada hüquqi formalar, Mongoliyada MMC XXK, Mongoliyada səhmdar cəmiyyəti, Mongoliyada şirkət sənədləri, lavlagaa Mongoliya, fayda sahibi Mongoliya, e-Mongoliya, burtgel.gov.mn