Търговският регистър в Хърватия е „Sudski registar“ (Съдебен регистър), който се води от търговските съдилища, действащи като регистрационни съдилища, и се публикува в единна национална база данни на адрес sudreg.pravosudje.hr. Той е изцяло публичен и достъпът до него е безплатен. Изключение правят едноличните търговци: „obrt“ (занаятчийските предприятия) се вписват в отделен занаятчийски регистър, който се води от Министерството на икономиката. Годишните финансови отчети се публикуват от финансовата агенция FINA в специален регистър.

Регистърът на дружествата в Хърватия

Регистърът се урежда от „Zakon o sudskom registru“ (Закон за съдебния регистър) и неговия подзаконов акт „Pravilnik o načinu upisa u sudski registar“ (Наредба за реда на вписване в съдебния регистър). Решенията за регистрация се вземат от търговските съдилища; единната национална база данни се поддържа от председателя на Върховния търговски съд, докато Министерството на правосъдието, администрацията и цифровата трансформация притежава и управлява информационната система и издава подзаконовите актове.

Подаването на заявления може да се извърши по няколко начина. Гишетата на FINA в HITRO.hr подават заявления за регистрация по електронен път; услугата START позволява учредяването на дружество с ограничена отговорност, просто дружество с ограничена отговорност или занаятчийско предприятие чрез една единствена онлайн процедура, обхващаща съдебния регистър, статистическата класификация, данъчната регистрация и, по избор, регистрацията по ДДС, банкова сметка, пенсионна регистрация и вписване в регистъра на действителните собственици; а собствените електронни услуги на съдебния регистър позволяват двупосочно електронно подаване на документи и издаване на извлечения. Всяко юридическо лице получава национален идентификационен номер OIB (личен идентификационен номер), присвоен от данъчната администрация и вписан в регистъра.

Отделни регистри

Хърватия не включва едноличните търговци в съдебния регистър. Занаятчийското предприятие ( obrt ) се регистрира в Obrtni registar (Регистър на занаятчийските предприятия), чийто портал и публична търсачка се управляват от Министерството на икономиката, като онлайн регистрацията се извършва чрез услугата e-Obrt; търсенето обхваща действащи и заличени занаятчийски предприятия и позволява безплатно изтегляне на извлечение. Сдруженията се вписват в Registar udruga (Регистър на сдруженията), който се води отделно.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Хърватия

Формите на дружествата са определени в „Zakon o trgovačkim društvima“ (Закон за търговските дружества). Откакто Хърватия прие еврото, стойностите на уставния капитал се изразяват в евро:

  • Društvo s ograničenom odgovornošću — d.o.o. (Дружество с ограничена отговорност) — съдружниците не носят лична отговорност за задълженията на дружеството; акционерният капитал е най-малко 2 500 евро, като минималният дял е 10 евро. Това е най-разпространената форма в Хърватия.
  • Опростено дружество с ограничена отговорност — j.d.o.o. (Опростено дружество с ограничена отговорност) — опростена версия на d.o.o. с акционерен капитал от 1 евро, изцяло внесен в брой, максимум пет съдружници и един управител, както и задължение за създаване на задължителни резерви.
  • Dioničko društvo — d.d. (Акционерно дружество) — акционерите не носят отговорност за задълженията на дружеството; акционерен капитал от най-малко 25 000 евро с минимална номинална стойност на акцията от 1 евро.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (Пълно дружество) — всички съдружници носят солидарна и неограничена отговорност с цялото си имущество.
  • Командитно дружество — к.д. (Командитно дружество) — най-малко един комплементар с неограничена отговорност и най-малко един командитор, отговорен само до размера на договорения внос.
  • Икономическо сдружение по интереси — GIU (Economic interest grouping) — юридическо лице, учредено без акционерен капитал с цел подпомагане на стопанската дейност на членовете си, а не за реализиране на собствена печалба; членовете носят остатъчна отговорност.
  • Търговец-единица — т.п. (Регистриран едноличен търговец) — физическо лице, което извършва търговска дейност под фирмено наименование, вписано в съдебния регистър, с неограничена лична отговорност. Това е единствената форма на едноличен търговец, която фигурира в съдебния регистър.
  • Подразделение на чуждестранен учредител (Podružnica inozemnog osnivača) — не е юридическо лице; чуждестранният учредител притежава правата и задълженията.
  • Европейско дружество — SE (European Company), европейско икономическо сдружение по интереси — EGIU (European Economic Interest Grouping) и европейска кооперация — SCE (European Cooperative Society) — формите, предвидени в законодателството на ЕС.
  • Кооперация (Zadruga) и кооперативни сдружения — съгласно Закона за кооперациите (Zakon o zadrugama); кооперацията носи отговорност с имуществото си, а отговорността на членовете се определя съгласно нейния устав.
  • Учреждение и сдружения на учреждения — съгласно Закона за учрежденията; юридическо лице с нестопанска цел, чиято отговорност на учредителя се определя съгласно този закон.

Собственият списък на правните форми на регистъра включва също кредитни съюзи, фондове, спортни акционерни дружества, имущество в процедура по несъстоятелност и ликвидация, както и всяко друго лице, чиято регистрация е предвидена в закона.

Информация, достъпна от хърватския търговски регистър

Член 4 от Закона за съдебния регистър ясно формулира принципа: регистърът е публичен. Всеки може, без да доказва правен интерес, да прегледа данните, вписани в „главна книга“ (главната книга), и публичните данни в „збирка исправа“ (сборник от документи), както и да поиска извлечение, заверено копие или препис от тези данни. Онлайн търсенето е безплатно. Физическите лица могат да бъдат търсени по OIB, като се показват юридическите лица, в които те заемат длъжности, и съответните периоди. Регистрационните вписвания и обявленията на дружествата се публикуват на самия уебсайт на съдебния регистър и влизат в сила в края на деня на публикуването — а не, както понякога се предполага, в Държавен вестник, който остава източникът за законодателството.

Годишните финансови отчети се публикуват в „Регистър на годишните финансови отчети“ (RGFI), управляван от FINA съгласно „Закона за счетоводството“. Публичният достъп е безплатен и не е необходимо да се посочва причина за заявката; отчетите са достъпни, считано от финансовата 2008 година. Публикуваната информация зависи от размера на предприятието: микро- и малките предприятия публикуват съкратен баланс, отчет за приходите и разходите, обяснителни бележки, одиторски доклад (ако са одитирани) и предложение за разпределение на печалбата, докато средните и големите предприятия публикуват одиторския доклад заедно с пълните финансови отчети, годишния доклад и предложението за разпределение на печалбата.

Какво е ограничено

Регистърът на действителните собственици (Registar stvarnih vlasnika), управляван от FINA от името на Службата за борба с изпирането на пари към Министерството на финансите, се урежда от Закона за предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма (Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma). Законовата разпоредба за достъп ограничава достъпа до данните до служители на Службата, упълномощени лица от държавни органи, задължени субекти, извършващи надлежна проверка на клиентите, както и юридически и физически лица, които докажат обоснован правен интерес, дефиниран тясно въз основа на правното положение на заявителя в съдебни или административни производства, свързани с изпиране на пари или финансиране на тероризъм. Дори и в тези случаи разкриването се ограничава до име и фамилия, страна на пребиваване, месец и година на раждане, гражданство, както и естеството и обхвата на собственическия дял. Достъпът може да бъде ограничен за всеки отделен случай, когато разкриването би изложило действителния собственик на риск от измама, отвличане, изнудване, насилие или заплашване, или когато собственикът е непълнолетен или юридически недееспособен. На практика търсенето по отделно юридическо лице в този ограничен набор от данни остава достъпно безплатно след удостоверяване на самоличността чрез националната система за идентификация; няма анонимен или масов достъп.

Личните данни са защитени и по други начини: регистърът показва имената и длъжностите на физическите лица, но личните идентификационни номера и адресите на пребиваване на лицата не са част от публично достъпната информация, тъй като се вземат електронно от официални регистри, а не се подават в съда.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • „Izvadak iz sudskog registra“ (Извлечение от съдебния регистър) — издава се като актуално извлечение, съдържащо данните от главната книга, валидни към датата на издаване; като историческо извлечение, обхващащо периода от учредяването до датата на издаване; като частично извлечение или за определен минал период. В него се посочват наименованието, седалището, регистрационните и идентификационните номера, капиталът, членовете, управителите и техните правомощия за представителство, както и евентуални процедури по несъстоятелност или ликвидация. Електронният извлечение е правно валиден документ, включително когато е разпечатан, а неговата автентичност може да бъде проверена онлайн за ограничен период от време. Нотариусите също могат да издават извлечения и копия.
  • Rješenje o upisu (Решение за регистрация) — решението на съда за регистрация, издадено заедно с идентификационния номер; доказателство за самия акт на регистрация за откриване на банкова сметка, статистическа класификация и данъчна регистрация.
  • Заверено копие или заверен препис от архива на документите — уставът, учредителната декларация, корпоративните решенияи образците на подписи, достъпни като публични данни без необходимост от доказване на правен интерес.
  • Годишни финансови отчети (Annual financial statements) — баланс, отчет за приходите и разходите и приложение към отчета, заедно с отчет за паричните потоци, отчет за промените в собствения капитал, годишен доклад и одиторски доклад за по-големите предприятия, които могат да бъдат получени безплатно от RGFI.
  • Информация за кредитоспособност BON-1 (BON-1 creditworthiness information) — издавана от FINA; съдържа общи данни за предприемача, оперативни показатели за последните две години, брой на служителите и средни заплати, наличности през последната година и класиране на юридическото лице в рамките на неговия размер и отрасъл, придружени от обяснения. Достъпна е на хърватски, английски и немски език, а електронната версия е подписана електронно. Свързаните продукти на FINA включват кредитна оценка или обхващат чуждестранни предприятия.
  • Извлечение от Регистъра на действителните собственици (Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika) — изтегля се от упълномощения представител или пълномощник на предприятието или се предоставя на трети страни като ограничен набор от данни, описан по-горе. Използва се за целите на борбата с изпирането на пари и за спазване на принципа „познавай своя клиент“.
  • „Izvadak iz Obrtnog registra“ (Извлечение от регистъра на занаятчиите) — за еднолични търговци; неофициално или официално извлечение може да бъде изтеглено безплатно от портала на регистъра на занаятчиите.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър в Хърватия?

Това е „Sudski registar“ (Съдебен регистър), който се води от търговските съдилища и се публикува в единна национална база данни на адрес sudreg.pravosudje.hr.

Безплатно ли е търсенето в хърватския съдебен регистър?

Да. Всеки може да прегледа основната книга и публичните данни в колекцията от документи, без да доказва правен интерес, а онлайн търсенето е безплатно.

Включени ли са едноличните търговци в съдебния регистър?

Занаятчийските предприятия не са: те се регистрират в отделен Занаятчийски регистър, воден от Министерството на икономиката. „Trgovac pojedinac“(едноличен търговец) – физическо лице, което извършва търговска дейност под фирмено име – е единствената форма на едноличен търговец, вписана в съдебния регистър.

Какъв е минималният акционерен капитал на хърватско „d.o.o.“?

2 500 евро, като минималният размер на една акция е 10 евро и поне една четвърт от всеки паричен внос трябва да бъде внесен преди регистрацията. Обикновеното дружество с ограничена отговорност може да бъде учредено с акционерен капитал от 1 евро, изцяло внесен в брой.

Къде се публикуват годишните отчети на хърватските дружества?

В Регистъра на годишните финансови отчети, поддържан от FINA, където достъпът е свободен и не е необходимо да се посочва причина за заявката.

Мога ли да проверя кой е действителният собственик на хърватско дружество?

Само в определени граници. Достъпът е ограничен по закон до Службата за борба с изпирането на пари, държавните органи, задължените субекти и лицата, които доказват обоснован правен интерес, а разкриваните данни се ограничават до име, страна на пребиваване, месец и година на раждане, гражданство, както и характер и обхват на интереса.

Източници

Ключови думи

Търговски регистър на Хърватия, Регистър на дружествата в Хърватия, Съдебен регистър, sudreg.pravosudje.hr, Правни форми в Хърватия, d.o.o. в Хърватия, j.d.o.o., акционерно дружество, Регистър на занаятчиите, Извлечение от съдебния регистър, RGFI FINA, Регистър на действителните собственици