Търговският регистър във Франция беше преструктуриран през 2023 г. Националният регистър на предприятията (Registre National des Entreprises — RNE), управляван от INPI, от 1 януари 2023 г. е единственият регистър, в който се вписва всяко предприятие, осъществяващо дейност във Франция, а публичните му данни са свободно достъпни като отворени данни. Търговският и фирмен регистър (Registre du Commerce et des Sociétés — RCS) продължава да се води от секретарите на търговските съдилища, които удостоверяват подадените документи и издават извлечението „Kbis“. Всички формалности вече се извършват чрез единен електронен портал, управляван от INPI.

Регистърът на дружествата във Франция

Националният търговски регистър беше създаден със закона PACTE от 2019 г. и се урежда от Търговския кодекс (Code de commerce). Той замени редица отделни регистри: националния търговски и фирмен регистър, „répertoire des métiers“ (справочник на професиите), „registre des actifs agricoles“ (регистър на активните земеделски стопани) и специалния регистър на търговските агенти, като обхваща и свободните професии, които преди това изобщо не разполагаха с регистър. Всяко предприятие, което извършва търговска, занаятчийска, селскостопанска или самостоятелна дейност във Франция, трябва да бъде вписано в него.

Електронният единен прозорец за фирмени формалности (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), управляван от INPI от 1 януари 2023 г., е единственият канал за създаване, промяна, подаване на документи и прекратяване на дейност; той замени шестте мрежи от центрове за фирмени формалности и десетките хартиени формуляри, които вече не са валидни.

Два допълнителни идентификатора и канала допълват картината. Номерата SIREN и SIRET произхождат от регистъра „Sirene“, поддържан от националния статистически институт, и представляват референтни публични данни. BODACC — „Официален вестник за граждански и търговски обяви“ (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) публикува търговски обяви като отворени данни.

Едноличните търговци и краят на EIRL

Едноличен търговец (entrepreneur individuel), включително микропредприемач, се регистрира в Националния търговски регистър чрез единното гише, а при търговска дейност — и в регистъра на търговията и дружествата. Законът от 2022 г. за самостоятелната професионална дейност въведе единен статут за едноличния търговец, съгласно който професионалното имущество се отделя от личното имущество по силата на закона. Същият закон премахна EIRL: не могат да се създават нови „еднолични дружества с ограничена отговорност“ (entreprise individuelle à responsabilité limitée ), въпреки че вече съществуващите продължават да функционират.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани във Франция

  • „Entreprise individuelle“ (едноличен търговец), включително микропредприемачът — по принцип с неограничена отговорност, но с разделение на професионалното и личното имущество от май 2022 г.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (еднолично дружество с ограничена отговорност) — дружество с ограничена отговорност с един съдружник, чиято отговорност е ограничена до вложената сума.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (дружество с ограничена отговорност) — традиционната френска форма за малки и средни предприятия; отговорността е ограничена до вложените средства.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Опростено акционерно дружество) и неговата версия с един акционер SASU — организацията се определя до голяма степен от устава, което я превърна в най-популярната форма за нови дружества; отговорността е ограничена до вложените средства.
  • Société anonyme — SA (Акционерно дружество) — класическата корпоративна форма с управителен съвет или структура от управителен и надзорен съвет.
  • Société en nom collectif — SNC (Пълно дружество) — съдружниците носят неограничена и солидарна отговорност за дълговете на дружеството.
  • Société en commandite simple (Командитно дружество) и société en commandite par actions — SCA (Командитно дружество с акции) — командитите носят неограничена отговорност, докато командитарите отговарят само до размера на вноската или акциите си.
  • Société civile (Гражданско дружество), включително SCI за недвижими имоти, SCP за професионална практика и SCM за споделени средства — уредено от Гражданския кодекс; отговорността е неограничена, но не е солидарна, а целта трябва да бъде нетърговска.
  • Société d’exercice libéral (Дружество за упражняване на свободна професия) — във вариантите SELARL, SELAS, SELAFA и SELCA, за регулирани професии.
  • Société coopérative de production — SCOP (Работническа кооперация) — кооперация, приела правната форма на SARL, SA или SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Икономическо сдружение) — членовете носят солидарна отговорност за дълговете на сдружението.
  • Société européenne — SE (Европейско дружество) — корпоративна форма съгласно правото на ЕС.
  • Succursale de société étrangère (клон на чуждестранно дружество) — вписан в националния регистър и в търговския и фирмен регистър; няма самостоятелна правосубектност.

Сдруженията по Закона от 1901 г. се подчиняват на отделен режим: те се регистрират в префектурата, получават национален номер на сдружението и придобиват правосубектност при публикуването им в официалния вестник за сдружения. Те не фигурират в Националния търговски регистър.

Информация, достъпна от френския търговски регистър

Всеки може безплатно да се запознае с публичните данни от Националния търговски регистър, като данните се публикуват като отворени данни с масов и програмно-базиран достъп чрез платформата за данни на INPI. Обявленията в BODACC също са публични и отворени данни, а статистическият справочник на предприятията представлява референтни публични данни със собствени отворени интерфейси.

Годишните отчети, подадени в секретариата на търговския съд, по принцип са публични, но френското законодателство предвижда значително изключение. Съгласно Търговския кодекс микропредприятията могат да обявят целия си годишен отчет за поверителен, малките предприятия могат да запазят отчета си за доходите поверителен, докато средните предприятия могат да публикуват опростен баланс и бележки. Тази възможност е изключена за определени субекти, по-специално холдингови и портфейлни дружества, както и дружества, принадлежащи към група. Съдебните и административните органи, централната банка и определени финансови институции запазват пълен достъп.

Какво е ограничено

Регистърът на действителните бенефициери (registre des bénéficiaires effectifs), който се води в рамките на Националния търговски регистър, беше затворен за обществеността на 31 юли 2024 г. вследствие на решението на Съда на Европейския съюз от 22 ноември 2022 г. по обединени дела C-37/20 и C-601/20. Достъпът вече е ограничен до надзорните органи, изброени в Парично-финансовия кодекс, до субекти, подлежащи на задължения за борба с изпирането на пари, и до лица или организации, които доказват „легитимен интерес“ (intérêt légitime). Заявител с законен интерес получава само фамилията, името, с което се ползва, псевдонима и имената, месеца и годината на раждане, държавата на пребиваване и националността, както и естеството и обхвата на притежаваното участие. С указ от април 2026 г. беше разширен списъкът на органите с достъп, бяха определени срокове за отговор и основания за отказ и бяха въведени многогодишни сертификати за достъп, като разпоредбите относно сроковете за законен интерес влизат в сила от ноември 2026 г.

Личните адреси също се третират по-рестриктивно: в съобщенията на INPI са заложени мерки за поверителност относно датата и мястото на раждане и личния адрес на физическите лица, както и програма за анонимизиране на актове и лични данни, въпреки че основните задължения за деклариране и вписване остават в сила.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Extrait Kbis (извлечение Kbis) — издава се от секретаря на търговския съд за дружества, вписани в търговския и дружествения регистър. То представлява документът, удостоверяващ данните на вписаното дружество: наименование, номер SIREN, код на дейност, правна форма, капитал, седалище, клонове, дата на учредяване, дейност, длъжностни лица и евентуални решения за несъстоятелност. То е автентичното доказателство за юридическото съществуване.
  • Извлечение K (Extrait K) — същият документ за еднолични търговци и микропредприемачи, извършващи търговска дейност; за вторичните обекти има отделни варианти.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Извлечение или удостоверение за регистрация в Националния търговски регистър) — издава се безплатно от INPI и може да бъде изтеглено от неговата платформа за данни и от националния търговски указател. То обхваща всички предприятия, включително занаятчиите и свободните професии, съдържа регистрираните дейности и вече се приема вместо Kbis за много процедури, включително обществени поръчки.
  • Устав и копия от учредителни документи (Statuts et copies d’actes) — учредителните документи и решенията на акционерите и управителния съвет, подадени в съдебната канцелария.
  • Годишни отчети (Comptes annuels) — баланс, отчет за доходите и приложения с протоколите за разпределение на печалбата и, когато е приложимо, докладът на одитора, при спазване на опциите за поверителност, описани по-горе.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Отчет за регистрираните ценни книжа и тежести) — залозите и тежестите, регистрирани върху предприятието, които се използват за кредитни проверки и проверки за дължима грижа.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Удостоверение за липса на регистрация или за липса на възражение) — удостоверява липсата на вписване или на възражение срещу дадена операция.
  • Извлечение за действителните собственици (Извлечение за действителните собственици) — достъпно само в рамките на режима на ограничен достъп, описан по-горе.

Управителите на дружества могат да получат безплатно своя собствен извлечение „Kbis“ или „K“ чрез услугата за цифрова идентичност, управлявана от съдебните секретари.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър във Франция?

От 1 януари 2023 г. той се нарича Registre National des Entreprises (Национален търговски регистър), управляван от INPI. Registre du Commerce et des Sociétés продължава да се води от съдебните секретари на търговските съдилища, които издават извлечението Kbis.

Как се подават фирмените документи във Франция?

Изключително чрез единния електронен портал, управляван от INPI, който от 2023 г. е заменил центровете за фирмени формалности и старите хартиени формуляри.

Съществува ли все още EIRL?

Не могат да се създават нови EIRL. Законът от 2022 г. въведе единен статут за едноличните търговци, като по силата на закона раздели професионалното и личното имущество и премахна EIRL; съществуващите продължават да функционират.

Публични ли са годишните отчети във Франция?

По принцип да, но микропредприятията могат да обявят целия си отчет за поверителен, а малките предприятия могат да запазят отчета си за приходите поверителен, с изключение на холдинговите дружества и членовете на групи.

Мога ли да проверя кой е действителният собственик на френско дружество?

Не като член на обществеността. Публичният достъп приключи на 31 юли 2024 г.; достъпът вече е ограничен до надзорните органи, субектите, задължени да предотвратяват изпирането на пари, и лицата, които доказват законен интерес, като те получават ограничен набор от данни.

Каква е разликата между извлечение от Kbis и извлечение от RNE?

Извлечението „Kbis“ се издава от секретаря на търговския съд за субекти, вписани в търговския регистър, докато извлечението „RNE“ се издава безплатно от INPI и обхваща всички стопански субекти, включително занаятчии и свободни професии, и вече се приема вместо „Kbis“ при много процедури.

Източници

Ключови думи

Търговски регистър на Франция, регистър на дружествата във Франция, Национален регистър на предприятията (RNE), INPI, RCS Франция, извлечение „Kbis“, Единен център за обслужване на предприятията, правни форми във Франция, SAS и SARL във Франция, BODACC, годишни отчети във Франция, действителни бенефициери във Франция